教育资产与装备管理信息系统培训讲稿

生态系统的结构,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,教育资产与装备管理信息系统,江苏省财政厅,江苏省教育厅,联合监制,功能框架,了解系统主要用于做些什么,概 述,基础平台,资产管理系统,固,定,资,产,管,理,低,值,耐,用,品,管,理,资,产,账,册,装备管理系统,实,验,室,管,理,专,用,教,室,管,理,教,师,档,案,管,理,财政资产系统,教育部装备统计报表,报表,上报,系统,功能框架,了解系统主要用于做些什么,资产管理范围,哪些需要纳入资产管理,使用期限在一年以上并且长期保持形态不变化的资产,固定资产,单价在500元以上的资产,家俱、图书无论价值多少均做固定资产管理,低值耐用品,单价在500元以下的资产除图书和家具类外,哪些不需要纳入资产管理,易耗品如实验用的玻璃器皿等,易损品,概 述,功能框架,了解系统主要用于做些什么,资产管理范围,参与角色,需要哪些人参与,资产管理员,权限最大，负责全校资产管理,资产责任人,二级资产管理员，负责自己责任范围内的资产,学校领导,处置审批，查看全校资产,财务,审核资产资金的进出变动，登记记帐凭证,概 述,功能框架,了解系统主要用于做些什么,资产管理范围,哪些东西要纳入资产管理,参与角色,需要哪些人参与,程序安装,访问 :/，界面右侧点击,自动升级功能,概 述,点击下载,自动升级功能,系统登录时，如果检测到新的,版本，系统将从下载中心自动,升级，不需要手工操作,期初建帐,根底信息,建立资产数据,核对财务账,建帐结束,日常管理,资产购置、处置,资产日常维护,资产卡片维护,月结帐,资产管理,期初建帐,根底信息,机构登记,人员登记,存放地,资产管理,根底信息登记标准,机构登记,登记本单位中的各个部门名称，目的是用来反映资产的使用部门。,假设学校有中心校、完小的、或有分校的，并且归学校统一进行管理。先在单位下新增各分校区，然后再登记各分校区的部门。,根底信息登记标准,机构登记,人员登记,登记本单位资产的责任人、领用人。,假设有兼职，选择主要所在的部门作为惟一部门，并在此部门下进行人员信息登记。,根底信息登记标准,存放地,登记本单位的各个存放地名称，用来说明对应资产的存放位置。建议按“从楼到层再到房间号的树形结构顺序进行登记。,假设学校有中心校、完小的、或有分校的，并且归学校统一进行管理。先在单位下新增各分校区，然后再登记各分校区的楼房、房间。,期初建帐,根底信息,机构登记,人员登记,存放地,建立资产数据,清点资产,导入,调整,普通设备卡片,土地房屋建筑物卡片,机动车卡片,资产管理,期初资产清点核对,本次学校重新清点,清点的方式,建议按存放地进行资产的清点核对工作,资产清点的内容,资产名称、规格、型号、使用部门、责任人、使用人、存放地,资产登记标准,名称登记的标准,有铭牌的资产，名称按照铭牌登记。例如，某空调器：分体挂壁空调；立式石英电暖器；微型计算机；笔记本电脑,无铭牌的资产，按资产帐登记的名称登记。例如：成套课桌椅,型号登记的标准,有铭牌的，格式：品牌+铭牌型号。例如，某空调：华凌 KFR-120LW/S,无铭牌的有品牌的，格式：品牌。兼容计算机：兼容,家具、容器一般无铭牌，应该按照材质登记：木质、铁质、铁木、钢木、吹塑等。,资产登记标准,规格登记的标准,家具，以 长*宽*高单位厘米,电教,微型计算机：CPU-主频内存硬盘/显示器为主,电视机、显示器：以视屏对角线尺寸为主。如25、17,打印机：针式打印机：24针、激光打印机：激光600DPIA4幅。,投影仪：以亮度、分辨率为主，如：2000流明/800*600。,幻灯机、实物幻灯：以所用的光源功率为主，如：250W、1500W等。,摄像机、录相机：以所用录相带的尺寸和制式为主，例如钴60分钟，120分钟。,电器、办公设备,电冰箱：以容量立升为主，例如：150L、120L。,电风扇：以尺寸为主，应附上落地式、台式等,空调制冷设备：以制冷功率匹、千瓦、大卡为主,复印机、机、英文打字机等办公自动化设备：应以最大工作尺寸为主,实验仪器,稳压电源、调压变压器、稳压器、不间断电源：以功率W、KVA为主,示波器、信号发生器：以测量的频率范围为主,显微镜：以镜头的最大放大倍数目镜X物镜为主,期初建帐,根底信息,机构登记,人员登记,存放地,建立资产数据,清点资产,导入,调整,普通设备卡片,土地房屋建筑物卡片,机动车卡片,核对财务账,帐账相符,帐物相符,建帐结束,根据教育局时间要求，完成期初建帐工作,资产管理,期初建帐,日常管理,资产购置、处置,按业务流程,资产管理,资产购置,参与该流程角色：资产责任人、资产管理员、财务,财务接到入库单核对金额并做记帐凭证，完成该流程。,财务记帐后，资产正式入库。,资产处置,参与该流程角色：资产管理员、学校领导、教育主管部门、财务,财务接到处置单核对金额，并做记帐凭证，完成该流程。,财务记帐后，资产正式处置。,审批权限设定由教育主管部门设定。,期初建帐,日常管理,资产购置、处置,资产日常维护,资产维修,资产转移,发生资产转移的三种情况：,人员责任人、使用人,使用部门,存放地,资产管理,期初建帐,日常管理,资产购置、处置,资产日常维护：资产维修、转移,资产卡片维护,修改卡片,原值变动,导致原值变动的原因：,因为维修、维护、改造或局部损补，造成固定资产价值变动的，选择变动方式为“其他增加或其他减少 进行登记。,估价或笔误导致价值错误发现后修订，选择变动方式为“核资增加或核资减少 进行登记。,资产管理,期初建帐,日常管理,资产购置、处置,资产日常维护：资产,资产卡片维护：修改卡片、原值变动,月结帐,每月必做，账期标准,与财务协调选择每个月对帐结点，保证帐账相符,对帐有误时，应及时调整,当月处于待记帐状态的处置单，不能月结帐,对于已经结帐的财务月份用户不可撤消月结帐,资产管理,期初建帐,根底信息,建立资产数据,核对财务账,建帐结束,日常管理,资产购置、处置,资产日常维护,资产卡片维护,月结帐,资产管理,注 意 事 项,1、软件登录,效劳器：扬州教育,用户名、密码：,输入时注意大小写,修改原始密码,2、时间点,期初数据完成时间4月15日,进入日常管理阶段第一帐期为2021年4月,联 系 方 式,总机：,论坛地址：,谢 谢！,