接待礼仪课件2

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,*,*,接待礼仪,1,、我们的学习目标,2,、接待处迎客技巧,3,、服务的仪态,4,、服饰、仪容礼仪,课程大纲,我们的学习目标,待客应对最多的地方是接待处。你的接待技巧要圆熟而且要诚意地对待顾客。你的一举一动都影响客人对公司的印象。学习接待礼仪有利于：,1,、提高服务人员的个人素质；,2,、更好地对服务对象表示尊重；,3,、塑造并维护公司的整体形象；,4,、使公司创造出更好的经济效益和社会效益。,课程大纲,1,、我们的学习目标,2,、接待处迎客技巧,3,、服务的仪态,4,、服饰、仪容礼仪,接待处的工作要点：,正确的姿态,整理来宾的名单：,应对,柜台经常保持清洁整齐,注意服务仪容,接待访客时要注意访客的心理及顺应访客的要求，进行服务。,最影响你接待水准的是：,第一是你的接待态度；,第二是你的服装打扮及礼貌；,第三是你的说话技巧。,1,、必要的心理准备；,2,、,确保贵宾从入口进来后，能清楚知道接待处的位置；,3,、整齐清洁；,4,、借齐需要的小册子；,5,、时钟及日历表；,6,、花瓶；,7,、安排好当天的工作程度表；,8,、你的服饰要整齐。,第一步：具体而完善的准备,1,、以愉快的心情向来访者打招呼。,（,1,）必须站起来向到访者的人说声：“欢迎！”,（,2,）中午十一点前可以说声：“早安！”,（,3,）午后可以说一声：“你好！”,2,、填写访客名册,（,1,）,询问对方是否事前已预约,。,（,2,）,礼貌地请他们签名，并请他们佩挂宾客名牌,。,第二步：主动招呼来访者,当你清楚对方的公司名称及姓名后，便向宾客说一声：请稍等一下，我立刻通知,XXX,先生（或女士）。”迅即与有关人员联络,。,如果有几位访客同时到来，我们该怎么应对呢？,第二步：迅速、准确地传达联络,考验你的接待技巧的时候到了！,接待多个访客时的注意事项：,（,1,）应该依访客的先后顺序进行处理：,A,、请访客按顺序在沙发上候坐，以等待登记；,B,、如令他们等候，要向访客说声：“对不起，令你久等了。”,（,2,）联络会晤人员：,A,、联络后，引领访客到会客地点并向访客说：“已联络了,XX,。他现在正在前来接待处，请先坐一下。”,B,、如需等待或会晤人员没空时，询问访客可否由其他人作代表来与他会晤。,（,3,）会晤人员不在时：,A,、首先你要向宾客致歉。礼貌的说声：“对不起，,XXX,有事外出了。”,B,、当访客询问会晤人员去向时，委婉的告知访客实情。继而询问是否需要留言或找别的人员，有没有什么物件需要转交给会晤人等等。,（,4,）当访客没有指定的会晤人员时：,问清其来访的用意，然后联络有关部门的负责人。,不能忽视的要点是,引领开始时向访客说一声：“对不起，令你久候了。”,场所的不同，引领访客时的要点也不同甘共苦：,1,、,走廊上：,走在访客侧前方两至三步。当访客走在走廊的正中央时，你要走在走廊上的一旁。偶尔向后望，确认访客跟上；当转弯拐角时，要招呼一声说：“往这边走。”,2,、,楼梯上：,先说一声：“在,X,楼。”然后开始引领访客到楼上。上楼时应该让访客先走，因为一般以为高的位置代表尊贵。,在上下楼梯时，不应并排行走，而应当右侧上行，左侧下行。,3,、电梯内：,首先，你要按动电梯的按钮，同时告诉访客目的地是在第几层。如果访客不只一个人，或者有很多公司内部的职员也要进入电梯并站在一角，按着开启的掣，引领访客进入，然后再让公司内部职员进入。即是说访客先进入，以示尊重。离开电梯，则刚好相反，按着开启的掣，让宾客先出。如果你的上司也在时，让你的上司先出，然后你才步出。,第三步：引领访客,第四步：入座，备茶,会客室的准备工作：,窗户是否通风；,地上是否有烟灰、纸屑；,会客桌是否已抹干净；,沙发是否整齐清洁；,墙上挂钟的时间是否正确。,这些重要的细节是否被你乎视掉了呢？,开门后接待人员站在门的侧面，说：“请进。”请客人进去。进门后随手关门。,一般来说座位安排是这样的：,接近入口处为下座，对面是上座。,有椅子与沙发两种座位沙发是上座。,如果有一边是窗，能看见窗外景色为上座。,西洋式的房间，有暖炉或装饰物在前的是上座。,请客人进入接待室后，便请他坐上座。并说声：“请稍等一会。”,当客人在接待室入座后，你要立即准备弄茶。,端茶的步骤如下：,1,、,事前的准备,首先，先洗手，,然后，检视茶具的清洁。,2,、,倒茶的方法,检查每个茶杯的杯身花样是否相同；,茶水的温度以八十度为宜；,注意入量大约为茶杯容量的六至七成；,注意每一杯茶的浓度要一样；,检查杯数与人数是否相同。,3,、,端茶的方法,注意在叩门后，向客人微笑点头后才进入；在离开时，于门口向客人点头施礼才离去。,双手将茶逐一拿给客人，或者用左手托着茶盘，右手将茶拿给客人；,端茶给客人时，要先给坐在上座的重要宾客，然后顺序给其他宾客；,一般要从客人的右后方将茶递给客人，说声：“请喝茶。”,4,、,访客离去后,如有吸烟的访客到访时：,1,、,即使公司内禁烟，如果有吸烟的客人到访，也要将烟灰碟送给客人，同时别忘记送上打火机。,2,、,当客人离去后，应该立即将窗打开，让新鲜的空气进来，将烟味吹走，清理烟灰碟时，注意火种是否已熄灭，有没有易燃的文件在附近？小心检查是否有烟灰或烟头在地毯上。,3,、如果你负责接待工作，请勿吸烟。因为接待处是客人第一眼便会看见的地方。吸烟应该是在休息的时间，在休息室或吸烟室内做的事情。如果你很想吸烟，待吸完烟再回来。小心烟味留在衣服或头发上，检查牙齿或手指甲是否呈黄色等等。,第五步：替访客保管物品时,A、通常接待处不保管访客的物品，如果有特殊的访客提出要求时，你首先要问对方一句：“请问将贵重物品随身携带？”切记要问清此点，以避免事后出现麻烦。,B、当访客离去，忘记从接待处取回放置的物品或拖付保管的东西时。你有责任通知访客。找个适当的时间致电给当事人，如果不是当事人接 ，切勿将当事人遗留物品的事告知对方这是基本的常识。,C、为了避免出现访客遗留物品的情况，当访客要离去时，迅即检查预放在接待处的物品或即时检查会客室，看是否有物品遗留下来。,第六步：叫外卖时，应注意的事项,有客人到访时，有时会要求叫外卖。此时，接待人员要听清楚上司的指示,：,（,1,）人数；,（,2,）地点；,（,3,）时间；,（,4,）食品的种类。,尤其是时间的掌握，不能太早，否则食品会变凉，但也不能太迟，令客人久等。,向几间熟识的外卖店叫外卖较好，既方便又稳安。,当收到外卖的食品时，你负责派送给客人。准备筷子，换茶给客人。,客人食完后，把握时机收拾干净。,第五步：当访客准备离开时,1,、通常情况下，当客人正要离去时，向他们说一声：,“,谢谢您的来临。,”,2,、需特别的送客，则,带领客人到电梯前，替客人按钮，当客人进入电梯后，在门未关闭前，向客人告别,。,3,、,利用车辆接送客人。,A,、,如果客人需要你帮助叫出租车,：,你应先将客人带至门前等候。你截停车后，替客人打开车门，然后一手固定车门，一手示意他们进入，说：,“,请！”客人入座后，指把车门关上。这时，最好不要立即离去，应站在原地，与客人挥手告别，直到汽车远去。,B,、如果需要你亲自送客时：,同样乘车也有座位的次序司机后面的座位为上座。司机旁边为次上座位。三人同时乘坐时，后面两个为上座位，司机旁边为次上座位，是助手座位。为安全起见，法律规定，坐在司机旁边座位上的人，必须系上安全带。,交换名片的礼仪,：,1,、,事前的准备：,前往会客室接见客人时，别忘记带干净的新名片；,把名片放在上衣的袋内或裤袋中都不好，应把名片存放在名片夹内。,平时准备多些名片，不要在客人面前出现名片已用光的情况。,2,、,交换名片时的礼仪：,用双手拿着名片的两角，名片的正面向上面向对方，并说：“我是,XX,，请多指教。”,一般来说，来访者或地位较低的要先拿出名片。,3,、,收下对方名片时礼仪：,用双手接取对方递交的名片。,接受时点头示意，并拿着名片的空白部分，把名片接过来后，念名片。,在会唔中，如有很多名片同时交换时，可在桌上将客人的名片逐一与他们的座位对应排好，便于认识客人。,4,、,事后的整理：,当会客完毕送走客人后，返回自己座位，将刚才的名片拿出来整理后才保存下来。,会谈时应留意的几点,：,1,、,不要傲慢地仰靠在椅背上：,坐在椅子较深的位置，伸直腰背，,坐在沙发上勿坐得太深，微微向前约三分之二处，坐时挺直腰背。,你前往访问作客时，要浅坐，表示你不会久坐。,2,、,穿上衣要注意的要点：,接见来访的客人，你必须穿上外套，,外套的钮扣要扣起来，注意放下袖口。,3,、,不可叉起双手或交叉脚而坐：,把手叉在胸前会予人于傲慢的感觉，交叉腿而坐则显得不太检点。,4,、,事后的整理：,无论交谈了多久，也别看表，查看时间，,如果稍后另外一个会谈要参加或有其他预约，应在开始时向他便说明。,5,、会客时尽量不要被打扰：,6,、在聆听中记下要点：,介绍客人的礼仪,：,1,）,职位的高低不同,首先将职位低的人介绍给职位高的人。然后将高职位的人介绍给低职位的人。,2,）不同年龄的人,首先介绍年少的人给年长的人，然后才将年长者介绍给年少的人,。,3,）其中一方是自己公司的人,首先将自己公司的人介绍给公司以外的人认识。,4,）男性与女性,一般来说，先将男性介绍给女性。但如果男性的年龄较长或职位较高时，则刚好相反。,5,）地位与年龄相仿的人,此时将与你较熟的一方介绍给你不太认识的对方。,6,）要求介绍的人,首先介绍那位要求介绍的人。,7,）一个人对很多人时,首先将那个人介绍给那一班人认识。,课程大纲,1,、我们的学习目标,2,、接待处迎客技巧,3,、服务的仪态,4,、服饰、仪容礼仪,鞠躬一般分为三项：,点头礼,即十五度鞠躬。,普通的鞠躬、中礼,即三十度鞠躬。,恭敬的鞠躬及敬礼,即四十五度鞠躬。,顺应不同的时间及场合来做。在街上或公司遇见上司或公司的前辈时，只需点头礼便可以，到对方的公司访谈的时候或接待初次访客时，要行鞠躬礼。,正确的做法。,1,、必须伸直腰、脚跟靠拢、双脚尖处微微分开，目视对方。,2,、然后将伸直的腰背，由腰开始的上身向前弯曲，当低下头时，头部垂低，背部微呈圆弯形状。,3,、弯腰速度适中，之后将垂下的头再次抬起时，动作可慢慢做，这样会令人感觉很舒服。,礼貌地鞠躬、可改变对方对你的印象,正确的站姿,站姿：,站姿的基本要求是挺直、舒展，站得直，立得正，线条优美，精神焕发,。,头部抬起，面部朝向正前方，双眼平视，下颌微微内收，劲部挺直。,双肩放松，保持水平，腰部直立。,（女性）双臂自然下垂，处于身体两侧，右手搭在左手上，贴在腹部。,（女性）两腿呈“,V”,字形立正时，双膝与双脚的跟部靠紧，两脚尖之间相距一个拳头的宽度。两腿呈“,T”,字形立正时，右脚后跟靠在左足弓处。,（男性）双手相握，可叠放于腹前，或者相握于身后。,（男性）双脚叉开，与肩平行。,身体的重心放在两脚之间。,正确的坐姿,坐姿：,坐姿的基本要求是端庄、文雅、得体、大方,。,1,）入坐的要点：,在他人之后入坐；,从座位左侧就座；,毫无声息地就座；,以背部接近座椅。,得体的坐法：,先则身走近座椅，背对其站立，右腿后退一点，以小腿确认一下座椅，然后随势坐下。必要时，可以一手手扶座椅的把手。坐好后占椅面,3/4,左右。,若着裙装，应用手将裙子稍向前拢一下，不宜将裙子下摆东撩西扇，也不许当从整理服饰。,2,）离座的要点：,先有表示；,离开座位时，身旁如有人在座，须以语言或动作向其示意，方可站起。,注意先后；,地位低于对方时，应稍后离开，双方身份相似时，才可同时起身离座。,起身缓慢；,起身离座时，最好动作轻缓，无声无息。,站好再走；,离开座椅时，先要采用“基本的站姿”，站定后，方可离开。,从左离开。,3,）下肢的体位：,正襟危坐式；,垂腿