采购和供应物流管理(1)

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,采购和供应物流管理,MRP的结构,我们有什么？,我们需要什么？,我们要制造什么？,主生产计划,物料需求计划,MRP,库存信息,物料清单,每一项加工件的建议计划,需求数量,开始日期和完工日期,每一项采购件的建议计划,需求数量,订货日期和到货日期,生产作业计划,采购供应计划,图,2,-,1 MRP,的基本逻辑,物料清单（BOM）,滑条,拉手,滚子,抽屉,锁,箱体,图2-2 三抽屉文件柜组成,1、平库,2、油田公司研究决定的设备购置和专项物资,3、二级单位经过审批的生产物资,4、产建项目物资,5、报股份公司审批后引进物资,6、计划、目录委托二级单位自行采购物资,1、油田公司自行采购,2、委托二级单位采购,3、委托器材处采购,1、平库,2、能源一号网上采购,3、招标采购,4、议标采购,5、续订货,6、代储代销采购,7、委托二级单位采购,8、引进物资采购,1、根据上述组织和采购形式由物资装备部集体研究选厂按规定程序审批,2、技术交流形成技术要求,3、按文件制度规定的程序确定价格,4、和供应商签合同,1、采购物资入库验收,2、直达物资现场验收,3、入库账务管理,4、出库账务管理,5、运输管理,6、现场管理,1、驻厂监造,2、入库商检,3、现场质检,4、使用质量报表反馈,5、供应商入网管理,3、重点物资委托第三方抽检或质检,1、内部结算,2、对外付款,、合同,、入库验收单,、发料单,、使用验收单,、发票,供应商现场服务,现场验收安装调试及质检验收反馈,1-1、物资采供总流程图,工程技术部审批,（套管、压裂沙）,基建工程部审批,（电力电工设备）,物资采购计划,10万元科室审批,50万元主管领导审批,200万元主要领导审批,200万元公司领导审批,类物资能源一号网上采购,50万美元物资商务部网上招标,50万元大宗物资招标采购,代储代销、续订货物资年初确定价格,技术发展处审批（计算机）,生产运行处审批,（设备购置费采购物资）,质量安全处审批（劳保、环保产品、压力容器）,关联交易处（关联交易）,公安处（消防设备、产品）,勘探开发处（三抽设备、井下工具、化工产品）,5万元审计处审批,50万元工程造价审批,200万元法律事务处审批,200万元公司领导审批,重要物质驻厂监造,直达物质二级单位现场检验,中转物资器材处检验,财务部门审定四单,质量部门确定是否有质量问题,主管领导审批,采购,合同,检验,结算,技术审批,商务审批,计划审批,采购方式,质量监控,结算审批,计划,2、物资采供分级采购及监督管理流程图,二,、物资采购业务流程,二,、物资采购业务流程,物资采购计划,签订买卖合同,自行采购,委托二级单位,委托器材,处采购,能源一号,采购,招标采购,议标、商务,谈判采购,续订货、,代储代销,商务部网上采购,能源一号网招标,油田公司电子商务网招标,会议招标采购,依据目录及价格,中标,通知书,确定商务报价单,年初核定或招标确定的价格,相关处室审批,4、物资采供采购管理流程图,生成合同,法律事务处,审计监察处,评委打分,评出结果,中标通知书,书面通知供应商,由多家供应商,以反向拍卖的形,式在能源一号网,上投标，以价格作,为中标依据,邀请招标,公开招标,反向拍卖,能源一号,网上投标,1、一次报价,2、多次报价,领导审定供应商及价格,1、物资装备部制作、发放标书,2、从专家库中确定油田公司参加评标评委,6、能源一号网上招标采购流程图,1、常用规格品种经股份公司招标和谈判已确定价格、供应商的一类物资，直接上网点击,2、大型工程项目物资、批量物资、非常用品种规格、部分进口物资（管材等）网上招标,3、全国范围内适用的通用物资且批量大的二、三类物资,适用范围：,二,、物资采购业务流程,总的获取成本,质量成本,交货成本,库存维持,库存成本,包装成本,仓储成本,采购价格,运输成本,交通运输,行政管理,更换供应商成本,提前期成本分析,采购的杠杆效应,企业的利润=收入 成本,企业的成本=产品销售成本+管理费用+经营费用+财务费用,产品销售成本=采购成本+生产成本+管理成本,A,公司年营业收入RMB1000万，利润率5%，成本RMB950万（采购成本600万，生产成本RMB200万，管理成本RMB150万），若同时增加5%的销售额和降低采购成本的5%，则利润的变化为：,采购的杠杆效应(2),1.利润(50)=营业收入(1000)5%,2.利润(52.5)=营业收入1050 5%,3.利润(80)=营业收入(1000)5%+成本节约(6005%),利润增长：,1：5%,2：（80-50）/50=60%。增长12倍,收到请购单,了解需求,向潜在的供应商询价,评估报价,选择供应商,订单进程/监督实施,绩效评估,采购的基本作业过程,采购游戏,购买一台电脑,