学位论文写作助手——参考文献管理软件使用技巧(毕业生专场)课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,a,第,*,页,毕业论文写作助手,参考文献管理软件使用技巧,黄艳娟（图书馆）,huangyanjuan,毕业生专场,1,a,毕业论文写作助手 参考文献管理软件使用技巧黄艳娟（图书,什么是,参考,文献管理软件,集参考文献的收集、管理、输出功能于一体，支持附件、笔记、查找、分析等功能。,实现从文献保存,文献检索,文献阅读,文献引用的全过程管理。,2,a,什么是参考文献管理软件2a,提纲,参考文献管理软件的作用,介绍几款好用的参考文献管理软件,参考文献管理软件使用方法,3,a,提纲参考文献管理软件的作用3a,参考文献管理软件的作用,在,word,中边写边引用,自动生成文中和文后参考文献,提供多种参考文献格式,组织和管理你的文献,4,a,参考文献管理软件的作用在word中边写边引用4a,一篇优秀本科生毕业论文,5,a,一篇优秀本科生毕业论文5a,提纲,参考文献管理软件的作用,介绍几款好用的参考文献管理软件,参考文献管理软件使用方法,6,a,提纲参考文献管理软件的作用6a,参考文献管理软件推荐,NoteExpress,Endnote basic,CNKI E-Learning,Notefirst,7,a,参考文献管理软件推荐NoteExpress7a,几款软件的对比,8,a,几款软件的对比8a,到哪里去找到这些软件？,9,a,到哪里去找到这些软件？9a,10,a,10a,11,a,11a,12,a,12a,13,a,13a,提纲,参考文献管理软件的作用,介绍几款好用的参考文献管理软件,参考文献管理软件使用方法,14,a,提纲参考文献管理软件的作用14a,参考文献管理软件使用方法,以,NoteExpress,为例,15,a,15a,NoteExpress核心功能,建立专题数据库，将收集的文献资料导入,数据收集,利用,NE,，进行文献的筛选、阅读、分析和个性化管理。例如：,平时阅读文献时可,以随时对每条文献写笔记。,数据管理,帮助写作。例如：可在正文中的指定位置按照不同的格式要求自动生成参考文献索引。,数据使用,16,a,NoteExpress核心功能建立专题数据库，将收集的文献资,NoteExpress软件界面,工具栏,表头栏,题录列表栏,题录详细信息栏,数据库组织树形目录,17,a,NoteExpress软件界面工具栏表头栏题录列表栏题录详细,一.建立一个新的数据库,18,a,一.建立一个新的数据库18a,二.检索信息并录入数据库,1,、将来自,CNKI,、,SCI,、,EI,、,elsevier,等数据库中的检索结果直接导入,NoteExpress,，全文需要单独下载；,2,、将已经下载的,PDF,文献导入,NoteExpress,，系统自动抽取题录信息；,3,、手工录入文献题录信息。,19,a,二.检索信息并录入数据库1、将来自CNKI、SCI、EI、e,将,CNKI,中的检索结果导入,NoteExpress,20,a,将CNKI中的检索结果导入NoteExpress20a,过滤器,用其他数据库导入题录的操作步骤基本与上述一致，只是需要注意的是每个数据库导入时选择的过滤器是不相同的。,过滤器，顾名思义，用来“过滤”数据的东西。不同数据库检索结果有不同的显示格式，导入,NoteExpress,时却要以相同的格式进入软件并以相同的格式显示出来。因此，我们在导入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。,21,a,过滤器用其他数据库导入题录的操作步骤基本与上述一致，只是需要,维普导入到,NoteExpress,22,a,维普导入到 NoteExpress22a,万方,导入到,Noteexpress,23,a,万方 导入到 Noteexpress23a,EI,导入到,Noteexpress,24,a,EI 导入到 Noteexpress24a,ScienceDirect导入到,Noteexpress,25,a,ScienceDirect导入到 Noteexpress25,IEL(IEEE),导入到,Noteexpress,26,a,IEL(IEEE) 导入到 Noteexpress26a,SCI(web of science),导入到,Note Express,27,a,SCI(web of science)导入到Note Exp,ProQuest,导入到,Note Express,28,a,ProQuest导入到Note Express28a,Scopus,导入到,Note Express,29,a,Scopus导入到Note Express29a,2.将已下载的,PDF,文献导入,NoteExpress,30,a,2.将已下载的PDF文献导入NoteExpress30a,3.手动录入题录,31,a,3.手动录入题录31a,各数据库检索题录导入,noteexpress,方法,32,a,各数据库检索题录导入noteexpress方法32a,三.文献管理,题录数据库管理一般包括：,分类,去重,检索,排序,设置优先级,设置标签,多项批量功能,虚拟文件夹,33,a,三.文献管理题录数据库管理一般包括：33a,1.分类,通过建立树形结构目录，可以轻松建立管理多个层次的文件夹。,需要为哪一级题目建立子目录，则在这级题录文件夹处点击鼠标右键,34,a,1.分类 通过建立树形结构目录，可以轻松建立管理多个层次的文,2.去重,查找出重复文献后，可选择删除重复文献,35,a,2.去重 查找出重复文献后，可选择删除重复文献35a,3.检索,36,a,3.检索36a,4.排序,点击此排表头,任一按钮都可,自动排序。例：,点击年份，既可,按照升序排列，,也可以按照年份,降序排列，以便,查询最新以及最,旧的文献。,37,a,4.排序点击此排表头37a,4.排序,NE默认的,八个表头,38,a,4.排序NE默认的38a,5.设置优先级,在需要设置,优先级的文献,位置，点击鼠标,右键，可以设置,文献的优先级，,并可以按照文献,优先级排列题录。,39,a,5.设置优先级在需要设置39a,6.设置标签,在需要设置,标签的文献,位置，点击,鼠标右键，,在设置优,先级的最下边,一行，点击即,可设置标签。,40,a,6.设置标签在需要设置40a,7.多项批量功能,批量功能有批量替换，批量编辑和批量连接附件。,下面对批量替换做演示。,41,a,7.多项批量功能批量功能有批量替换，批量编辑和批量连接附件。,8.虚拟文件夹,NoteExpress,独创的虚拟文件夹概念，为多学科交叉的当代科研提供了高效的解决办法 ：同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条；修改任意一条，其他相同题录同步更新；只有当最后一条题录删除时，该题录才会重数据库中完全删除。,42,a,8.虚拟文件夹NoteExpress独创的虚拟文件夹概念，为,四,.,助力,写作,撰写论文时，可以随时从word文档中调阅、检索相关文献，并可以自动按照要求格式插入参考文献。,修改论文时，自动重新对参考文献排序。,43,a,四.助力写作撰写论文时，可以随时从word文档中调阅、检索相,1,.NoteExpress工具条,44,a,1.NoteExpress工具条44a,2,.写作时在Word中插入参考文献,利用Word写作时，将NE同时打开，1.在,word,中定位需要插入引文的位置,2.在,NoteExpress,页面，选择要插入的引用文献,3.回到,word,中，点击“插入引文”按钮，参考文献就会自动生成。,45,a,2.写作时在Word中插入参考文献利用Word写作时，将NE,3,.转换参考文献格式（,word 2003,）,点击工具条中的格式化参考文献按钮,点击浏览,参考文献格式,参考文献格式预览,选择需要的参考文献格式后，点击确定,46,a,3.转换参考文献格式（word 2003）点击工具条中的格式,4.转换参考文献格式（,word 2007,）,点击更换参考文献输出样式,点击浏览需要更改的样式,确认更改后确定,注意：参考文献格式可选,哈尔滨工业大学学报,47,a,4.转换参考文献格式（word 2007）点击更换参考文献输,5,.文末自动生成参考文献列表,插入引文后，文末自动生成对应顺序参考文献列表,48,a,5.文末自动生成参考文献列表插入引文后，文末自动生成对应顺序,Any question?,49,a,Any question?49a,