用途件采购管理流程介绍课件

*,*,用途件采购管理流程介绍,试制验证部,-,试制室,试制验证部,-,试制室,2,目录,术语和定义,职责分工,实施要领,流程图介绍,试制验证部,-,试制室,试制验证部,-,试制室,一、定义,用途件：设计开发的运用于,ET,及,ET,阶段以前,的车型上的零部件统称为用途件。,量产件：指公司量产车型正在使用的零部件，统称为量产件。,供料件：指生产厂商需要将零件送至组立厂商，并以组立厂商的总成件交货的零部件称为供料件。,非品确零件：,K,件、厂制件、部分开发确认,不需要品确,的零部件,需求部门：指研发总部下设的各需求专业部门。,零部件：构成汽车各部份的基本单元，按来源可分为：,K,件：进口件，按来源可分为台湾,K,件和海外,K,件,V,件：外包地产件,R,件：工厂组立件,术语和定义,4,M,件：工厂物料件,Z,件：进口分件（,K,之分件）,W,件：外包地产分件（,V,之分件）,S,件：厂制件,二、术语,FT,：,Function Try,功能样车试制阶段,ET,：,Engineering Try,工程试装阶段,PT,：,Production Try,试生产阶段,MRP,：,Material Require Planning,物料需求,术语和定义,试制验证部,-,试制室,5,流程图介绍,一、研发总部,项目管理部,负责编制、发布、管控项目大计划及用车需求计划。,研发管理部,负责试装冻结,BOM,、,PPL,、图纸、设计变更,等技术文件的归口管理。,负责召开,SOP,前版次说明会，并发布、维护,车型设计变更版次管理表,。,试制验证部,负责车型试制计划编制。,负责用途件的下单清单编制与申购。,负责用途件部结遵守率的进度管理及问题追踪。,负责对用途件的库存原因澄清。,职责分工,试制验证部,-,试制室,6,整车部,/,动力底盘部,负责与供应商确认并管控用途件的,开发时程,，统计汇总并反馈。,负责用途件,品确计划,排定、实施与管控。,负责将用途件,品确结果,反馈至试制验证部。,协助完成关于用途件海关报关表格零件基础信息的填写。,二、,SCM,部,负责接收用途件，每天按送货单要素登记（含订单号）汇总后将用途件到货情况反馈给研发总部与采购总部。,负责完成所有资料齐全的到货用途件首次,MRP,订单系统的录入。,负责到货资料不全的用途件先行收货，纳入到货异常统计提供给研发总部与采购总部协调处理。,负责对已入库的交错库房的用途件进行库间转移。,负责将采购总部通知的供料件发往各组立厂商，发布,检验异常管控表,，在,MRP,内录入检验结果。,职责分工,试制验证部,-,试制室,7,负责有库存量产件调拨、补单及部结率遵守。,负责协调供给工厂组立件、厂制件。,负责每个试装批次完成后的库存零件清点及整理。,三、采购总部,部品开发采购部,负责参与用途件品确、管控商务进度。,负责确认请购单信息（含供应商信息等），完成用途件、,量产零库存零件,、供料件的议价、下单、催货及部结率的遵守，并协助处理用途件异常状况,(,如,紧急改单、补单,等,),。,负责将已入库房的供料件信息通知,SCM,部发送至组立厂商。,负责产出零件,生产交货计划。,职责分工,试制验证部,-,试制室,8,综合采购部,负责进、出口运输与关务等。,负责零件价格汇总及提供。,负责将发包决议的厂商信息提供给研发总部，并负责,确认下单清单中厂商信息,的完整性及准确性。,职责分工,试制验证部,-,试制室,9,一、采购需求的编制,采购需求的编制与审批,试制验证部依据项目大计划、试制计划、各阶段冻结,BOM,表、车型设计变更版次管理表等编制各阶段用途件下单清单,;,预算单在,EIP,系统依据财务核决权限完成研发总部、财务部、采购总部及公司相关领导审批。,采购需求的接收与下发,试制验证部完成用途件,EIP,流程审批后，将,用途件下单清单,定期传至采购下单窗口完成零件申购：请购,K,件需,EIP,预算审批单,、,用途件下单清单,；请购,V,件需,用途件下单清单,。,采购总部在,2,个工作日内完成下单，并反馈下单问题项及下单结果。,试制验证部在,2,个工作日内反馈下单问题项处理结果。,实施要领,试制验证部,-,试制室,10,实施要领,采购需求作业的要求,采购总部,2,个工作日完成下单作业；,整车部,动力底盘部接到采购总部用途件海关报关表格后,1,周内协助,完成关于零件基础信息的填写。,采购总部,2,周内,完成台湾,K,件,询价,，,2,个月完成,V,件、,3,个月完成台湾,K,件、海外,K,件的采购。特殊情况（设变紧急改单、零件损坏）除外。,二、采购总部部结遵守管理,品确零件,：整车部,动力底盘部编制品确计划并按照计划时程要求组织质量管理部、采购总部开展用途件品确，并负责将品确结果反馈给试制验证部,;,采购总部按照品确合格结果跟催供应商于,5,个工作日交货（在满足部结日要求前提下）。,非品确件,：由采购总部负责完成零件跟催。,试制验证部,-,试制室,11,实施要领,由于,设变、品确、品质,问题影响开发进度落后导致交货困难和滞后的零件由研发总部协助采购总部完成跟催及部结。,零件到货后，,SCM,部负责在,1,个工作日内,完成,MRP,系统的录入（首次）。,部结进度提报：在中心会议启动后，部结日二周前由采购总部负责每周进行提报，部结日二周内每天提报。,三、下单清单的修改作业,试制验证部收到冻结,BOM,的设变信息对下单清单进行动态维护，并依据每周更新的,车型设计变更版次管理表,进行校核，修改下单清单时若式样发生变化需采购总部、研发总部、商企打合，若工程面变化需采购总部、研发总部、委托设计方打合。,需求部门按照相关单位打合意见,每周,向采购总部提出,1,次改单申请（紧急设变等特殊情况除外），采购下单窗口在,2,个工作日内,完成改单作业。,试制验证部,-,试制室,12,实施要领,新增订单：按用途件采购流程申购。,删除订单：原则上不能删除订单，经整车部,动力底盘部与供应商打合同意后反馈给试制验证部，再由试制验证部向采购总部申请删除。,改单作业交期按正常采购周期推算确定，特殊情况除外。,四、用途件的包装运输及交付,在保证产品完好情况下，同批次用途件可采用,灵活多样,的包装方式。,在利于区分时，同批次用途件可合并订单交付。,用途件可采用,适宜,的运输方式到达东裕。,用途件可在订单交货日期前到达，不受订单日期限制。,试制验证部,-,试制室,13,谢谢大家！,试制验证部,-,试制室,