第5章应用软件和办公软件

*,*,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第,5,章 应用软件和办公软件,5.1,应用软件,5.2 Word 2003,字处理软件,5.3 Excel 2003,电子表格软件,5.4 PowerPoint 2003,演示文稿制作软件,1,5.1.1,应用软件概述,1.,文字处理软件,2.,表格处理软件,3.,信息管理软件,CAD,4.,计算机辅助工程应用软件,CAM,5.,实时控制软件,CAT,2,5.1.2,常用软件概述,1.,图形图像处理,2.,动画制作,3.,音频编辑,4.,视频编辑,5.,多媒体制作,6.,娱乐与学习,7.,办公软件,3,5.2 Word 2003,字处理软件,5.2.1 Word 2003,概述,5.2.2,文档的操作,5.2.3,文档的编辑,5.2.4,文档的排版,5.2.5,表格,5.2.6,图形,5.2.7,高效排版,4,5.2.1 Word 2003,概述,1.Word 2003,的主要功能,(1),文档编辑、设置功能,(2),自动检查、更正功能和自动输入功能,(3),表格处理功能,(4),图形处理功能,(5),支持因特网功能,5,2.Word 2003,的主要新增功能,（,1,）任务窗格,（,2,）易于设置格式,（,3,）创建协作文档,（,4,）语音和手写识别,（,5,）常规任务,（,6,）安全性,（,7,）智能标记,（,8,）剪贴板,6,3.Word 2003,的启动与退出,(1),启动,启动,Word 2003,有多种方法，最常用的有：,单击按钮“开始”,“,程序”,“,Microsoft Word”,。,在桌面上双击,Word 2003,的快捷方式。,在,Windows,的“资源管理器”中双击,Word,文档。,(2),退出,退出,Word 2003,最常用的方法有：,执行菜单命令：“文件”,“,退出”。,单击,Word 2003,工作窗口右上角的关闭按钮。,使用快捷键,Alt+F4,。,7,4.Word 2003,窗口简介,(1),标题栏,(2),菜单栏,(3),工具栏,(4),标尺,(5),编辑区,(6),滚动条,(7),任务窗格,(8),状态栏,8,5.Word 2003,的视图方式,(1),普通视图,(2)Web,版式视图,(3),页面视图,(4),大纲视图,9,5.2.2,文档的操作,1.,文档的创建,启动,Word 2003,时，会自动创建一个空文档。如果想建立一篇新的文档，可以使用以下方法：,(1),单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮。,(2),选择“文件”菜单中的“新建”命令。,2.,文本的输入,(1),插入和改写,(2),插入符号或特殊字符,10,3.,文档的保存和打开,(1),保存新文档,单击“常用”工具栏上的“保存”按钮或选择“文件”菜单中的“保存”命令。,(2),保存己有文档,选择“文件”菜单中的“保存”命令或者直接单击常用工具栏上的“保存”按钮。,(3),打开文档,单击常用工具栏上的“打开”按钮，或者选择“文件”菜单中的“打开”命令，,11,5.2.3,文档的编辑,1.,选定文本,(1),用鼠标选定文本,选定任意数量的文本：将鼠标指针移动到要选定文本的开始处，按下鼠标左键并拖曳到所选文本的末端，然后松开鼠标即可。,选定一句：按住,Ctrl,键，然后在句子中的任何地方单击。,选定一行：将鼠标移到该行左侧的选定栏，鼠标变成向右的箭头时，单击鼠标即可。,选定一段：双击该段左侧的选定栏，或者在该段的任意位置三击鼠标左键。,选定全文：按下,Ctrl,键的同时，再单击选定栏，或者在选定栏中三击鼠标左键。,12,选定大范围文本：先在要选定文本的起始处单击，用滚动条移动到所选内容的末端，按下,Shift,键，并单击鼠标左键。,选定竖块文本：按下,Alt,键，单击鼠标左键并拖动至所选文本的末端。,(2),用键盘选定文本,13,2.,修改文本,(1),复制文本,(2),移动文本,(3),删除文本,(4),撤销与恢复,(5),查找和替换文本,14,5.2.4,文档的排版,1.,字符格式排版,(1),字体设置,(2),字号设置,(3),字形设置,(4),文字颜色设置,2.,段落格式排版,(1),设置段落对齐方式,(2),设置段落缩进,(3),设置段落间距,(4),设置行间距,3.,项目符号和编号,4.,使用格式刷,15,5.2.5,表格,1.,创建表格,(1),使用“插入表格”按钮创建表格,单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，,(2),使用菜单命令创建表格,选择“表格”菜单中的“插入表格”命令。,(3),手工绘制表格,选择“表格”菜单下的“绘制表格”命令或者单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮，弹出“表格和边框”工具栏。,16,2.,编辑表格,(1),插入行、列或单元格,(2),删除行、列或单元格,(3),合并与拆分单元格,(4),拆分表格,3.,排版表格,(1),缩放表格,(2),改变表格行高、列宽,(3),设置表格中文本的格式,(4),边框和底纹,(5),自动套用格式,17,5.2.6,对象,1,.,插入图片,(1),插入剪贴画,(2),插入艺术字,(3),插入图片文件,2,.,绘制图形,(1),“,绘图,”,工具栏,(2),绘制图形,(3),在自选图形中添加文字,18,3.,图形编辑,(1),对齐图形,(2),改变图形的叠放次序,(3),组合图形和取消组合,4.,插入公式,19,5.2.7,高级应用,1.,特殊排版,（,1,）分栏排版,（,2,）页眉和页脚,（,3,）首字下沉,2.,邮件合并,3.,打印输出,（,1,）页面设置,（,2,）打印预览,（,3,）打印,20,5.3 Excel 2003,电子表格软件,5.3.1,电子表格概述,5.3.2,工作表基本操作,5.3.3,数据的图表化,5.3.4,数据管理,21,5.3.1,电子表格概述,1.Excel 2003,的启动和退出,(1),启动,启动,Excel 2003,有多种方法，最常用的有：,单击按钮“开始”,“,程序”,“,Microsoft Excel”,。,在桌面上双击,Excel 2003,的快捷方式。,在,Windows,的“资源管理器”中双击,Excel,文档。,(2),退出,退出,Excel 2003,最常用的方法有：,执行菜单命令：“文件”,“,退出”。,单击,Excel,工作窗口右上角的“关闭”按钮。,使用快捷键,Alt+F4,。,22,2.Excel 2003,的窗口组成,启动,Excel 2003,后，将弹出主窗口，其中标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、滚动条、状态栏与,Word 2003,窗口的组成部分基本相同，而编辑栏、工作表标签是,Excel 2003,特有的窗口组成部分。,23,3.,电子表格的基本概念,(1),工作簿,(2),工作表,(3),单元格,(4),单元格内容,(5),单元格区域,24,5.3.2,工作表基本操作,1.,数据输入,(1),输入文本,(2),输入数值,(3),输入日期和时间,(4),自动填充数据,25,2.,工作表编辑,(1),工作表的添加、删除和重命名,(2),工作表的移动和复制,(3),单元格的移动和复制,(4),插入行、列和单元格,(5),删除行、列和单元格,(6),清除行、列和单元格,3.,同时显示多个窗格及同时显示多张工作表,(1),拆分窗格,(2),冻结窗格,(3),新建窗口,26,3.,格式化工作表,(1),数字格式设置,(2),字符格式设置,(3),数据对齐方式设置,(4),边框和底纹,(5),调整行高和列宽,(6),自动套用格式,(7),条件格式,27,4.,使用公式和函数,(1),单元格地址,每个单元格在工作表中都有一个固定的地址，这个地址是通过其坐标来实现的。,(2),单元格引用,相对引用：通过单元格的相对地址来进行引用,绝对引用：通过单元格的绝对地址来进行引用,混合引用：即有相对引用部分又有绝对引用部分,(3),输入公式,运算符包括算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。公式中符号的输入必须在英文状态下。,28,运算符的类型及公式中的运算次序,(1),运算符的类型,Excel 2003,包含四种类型的运算符：,算术运算符,:+,、,-,、*、,/,、,%,、,比较运算符,:=,、,、,=,、,、,=,、,文本运算符,:&,引用运算符,:,、,、,space,(2),公式中的运算次序,运算符优先级,使用括号,29,(4),使用函数,函数的一般格式为：,函数名,(,参数,1,，参数,2,，参数,3,，,),(5),自动求和,选定要存放自动求和结果的单元格。,在“常用”工具栏中单击“自动求和”按钮，,Excel,将在选定的单元格内出现求和函数,SUM(),。,在函数内输入自动求和的数据区域，或者在工作表中拖动鼠标来选定数据区域。,输入完毕后，按,Enter,键或者单击编辑栏中的“输入”按钮。,30,5.3.3,数据的图表化,1.,创建数据图表,通过使用“图表向导”在创建一个图表。,2.,图表的基本操作,图表创建好以后，还可以对图表内容、图表格式、图表布局和外观进行设置，使图表的显示效果满足用户的需求,31,5.3.4,数据管理,1.,数据排序,2.,数据筛选,3.,分类汇总,4.,使用数据表单编辑数据清单,5.,页面设置和打印输出,32,5.3.5 Excel,的统计分析功能,1.,分析工具的统计分析功能,2.,统计函数的统计分析功能,3.,应用举例,33,5.4 PowerPoint 2003,演示文稿制作软件,5.4.1,演示文稿的基本操作,5.4.2,设计幻灯片外观,5.4.3,设计幻灯片放映,34,5.4.1,演示文稿的基本操作,1.PowerPoint 2003,的启动和退出,2.,创建演示文稿,(1),创建演示文稿的一般过程,(2),利用向导创建演示文稿,(3),利用模板创建演示文稿,(4),创建空演示文稿,35,3.,打开演示文稿,(1),在,PowerPoint 2003,主窗口中，选择“文件”菜单中的“打开”命令。,(2),在,Windows,资源管理器中打开演示文稿。,4.PowerPoint 2003,视图,(1),普通视图,(2),幻灯片浏览视图,(3),幻灯片放映视图,36,5.,编辑幻灯片,对演示文稿中的每张幻灯片，可以添加内容并进行编辑，主要包括修改版式、输入文字、插入图形图像、插入影片和声音、插入超链接、插入动作按钮、编辑备注页和制作演示文稿大纲等。,6.,幻灯片的插入、移动、复制和删除,(1),幻灯片的插入,(2),幻灯片的移动和复制,(3),幻灯片的删除,37,5.4.2,设计幻灯片外观,1.,应用设计模板,2.,应用配色方案,3.,更改背景填充,4.,幻灯片母版,38,5.4.3,设计幻灯片放映,1.,设置切换效果,2.,设置动画方案,3.,设置放映时间,4.,设置自定义放映,5.,设置放映方式,6.,放映演示文稿,39,