验货组长职责解析课件

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单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,版权所有,严禁非法传播!,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,版权所有,严禁非法传播!,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,验货组长职责解析,验货组长职责解析,1,序言,本文把一些相关的SOP程序以及DPI程序进行归纳总结,然后经过处理,并提供给大家,目的是为了大家能够清楚的知道:作为验货组长那些是要去做的,那些是要组员去做的;作为验货组员,那些是自己不应该做的,那些是自己要去做的。加强组长与组员之间的沟通协调,共同把工作做的完美。,序言,2,验货组长职责解析:,出发前的准备工作,出发去工厂,到达工厂,回程,后续工作,验货组长职责解析:,3,1.1 启碇前一天的准备工作,好的开始是成功的一半,做好事前准备能让你的工作事半功倍,千万不能轻视这些。,组长:验货通知已经发了,我也要早点下载明天的资料准备明天的工作了。,组长:资料已经下载完了,先把资料和JP上的目录核对一下,看CS 有没有漏传资料。以及JP上有什么需要特别注意的。,组长:资料齐全,要认真准备一下明天的工作了。先把资料认真看一下。,组长:资料看完了,还有其他的要准备一下:Abortive report,抽样单,廉正单,AQL表,Drop test表,reference sample.,组长:工具也要准备一下,铅笔(1H,2H,3H),3M 胶带,相机,卡尺,湿度仪,温度仪,条码机,,pantone.,组长:还有各种贴纸也不能忘了:箭头标,封箱贴纸,寄样标签.,1.1 启碇前一天的准备工作好的开始是成功的一半,做好事前准,4,1.2 启碇前一天的准备工作,好记性不如烂笔头,把这些关键信息记下来,既方便第二天的工作,又能从中发现一些问题,例如:工厂地址,厂名是否详细,是中间商还是厂家?,组长:把工厂信息(地址,联系人,电话),产品信息(PO#,QTY, sample size, AQL)写在一张纸上,方便明天联系,1.2 启碇前一天的准备工作好记性不如烂笔头,把这些关键信息,5,1.3 启碇前一天的准备工作,预先看资料,了解产品及测试项目。还可以向其他同事了解。,验货员A:你去过XX工厂吧,那个工厂怎么样?最方便的路线怎么走?,验货员B:那家工厂会搞XX小动作,你要特别注意。路线是去罗湖坐车,然后。,1.3 启碇前一天的准备工作预先看资料,了解产品及测试项目。,6,1.4 启碇前一天的准备工作,和同事约好,争取早点出发,早点到厂。,组长:XX,我们明天一起去东莞XX厂,你今晚把资料看一下,有什么不清楚的再问我,我们明天8:20在罗湖汇合,然后坐8:30那班车可以吧,。,组员:好的,我会把资料详细看一下的。明天见。,1.4 启碇前一天的准备工作和同事约好,争取早点出发,早点到,7,2. 1 启碇去工厂,一般要求:中远程出差9点之前赶到罗湖车站,10点左右赶到工厂。出差之前要打电话给工厂负责人,一方面了解到厂的经济路线,另一方面了解工厂产品完成情况,有意外及时与CS联系。,组长:是XX厂的刘先生么?我们是今天客户委托到你们工厂验货的,请问。,工厂:货都已经全部包装好了,到我们厂的路线是这样的.,2. 1 启碇去工厂一般要求:中远程出差9点之前赶到罗湖车站,8,2. 2 启碇去工厂,因为塞车等原因不能及时到厂要与公司CS联系,再确定是否与工厂联系解释。,组长:XX(CS名字),今天因为路上塞车,赶到工厂可能要到11点左右。,CS:那你和工厂联系一下,和他们解释一下。,2. 2 启碇去工厂 因为塞车等原因不能及时到厂要与公司C,9,2. 3 启碇去工厂,车上路上要注意人身及财产安全,有意外情况及时向公司反映。,2. 3 启碇去工厂车上路上要注意人身及财产安全,有意外情况,10,组长:你好,我们是客户委托到你们工厂验货的,我们找你们工厂的刘先生,麻烦你通知一下好么?,工厂:好的,你们先登记一下,然后直接去办公室,前台小姐会接待你们的。,组长:你好,我们是客户委托到你们工厂验货的,我们找你们工厂的,11,组长:你好,麻烦你找一下刘先生,我们是XX客户委托验货的。,工厂前台:稍等,你们先在会议室等一下,我马上通知他过来。,组长:你好,麻烦你找一下刘先生,我们是XX客户委托验货的。工,12,组长:你好,你是今天验货的负责人刘先生么?我们是HQTS验货公司的,我姓X,这位是我同事XXX.,工厂负责人:我就是今天的验货负责人,会陪同你们验货。,组长:这是我们公司的廉正通告,请你签名盖章,你可以复印一份留底,原件盖章后请交给我,。,组长:你好,你是今天验货的负责人刘先生么?我们是HQTS验货,13,遇到数量不符合要求时,要亲自了解生产情况(包装了多少,有多少在生产线,每小时能包装多少,什么时候能全部完成,是否欠料.)后,立即打电话给CS,等待进一步结果。,组长:刘先生,请问这批货的生产情况如何?,工厂负责人:这批货已经完成了,可以验货。,组长:刘先生,请问这批货的生产情况如何?工厂负责人:这批货已,14,当工厂提供的PACKING LIST与客户(或中间商)提供的PO在数量,款号有任何方面不一致的地方时,在了解清楚情况之后,及时电话联系CS,等待指示。,组长:刘先生,请你提供这次验货的PACKING LIST,我们来核对一下这次验货的PO#,数量以及款号。,工厂负责人:好的,这就是我们的PACKING LIST.,组长:刘先生,请你提供这次验货的PACKING LIST,我,15,仪器设备不全或者一些特殊测试不能做,要打电话给负责的技术经理,等待结果。,组长:刘先生,这次验货是按照一般检验标准2级抽样标准来验货,允许的Major是2.5,Minor是4.0,也就是允许5个Major,10个Minor.,工厂负责人:好的。,组长:请问我们验完货后能否抽取一个样品带回公司留底呢?,工厂负责人:这个我等下再回复你,因为我要问下我们的业务。,组长:我们这次验货需要用到耐压仪,功率仪,请问你们这些仪器都可以提供么?还有摔箱测试,其他破坏性测试是否可以做呢?,工厂负责人:这些仪器我们都可以提供。这些测试都可以做。,仪器设备不全或者一些特殊测试不能做,要打电话给负责的技术经理,16,场所适合度:大小,光线,电源.,遇到工厂无人手协助或无适合验货场所,打电话回公司寻求解决办法。,组长:刘先生,这次验货我们需要34个人力协助,另外还需要合适的验货场所。,工厂负责人:这些都没有问题。,组长:你们工厂的上下班时间是多少?我方便安排今天的工作。,工厂:我们上班时间是上午8:0012:00,下午14:0016:00.,组长:我们验货大概在下午5点结束,到时需要与你核对不良品,给你解释报告结果,报告和抽样单签名,还要传真给客户,到时你会在吧。,工厂负责人:好的,到时我会过来处理的。,组长:刘先生,这次验货我们需要34个人力协助,另外还需要合,17,工作分工:明确,不遗漏,不重复。,组长:A验货员,你去仓库点数,抽箱,抽箱时要注意.,组长:A验货员,你去仓库点数,抽箱,抽箱时要注意.,18,安排抽货:核对产品信息,数量;观察,询问工厂人员有关货物的生产,堆放方式,确定抽样方法;抽货的记录,记号;搬运过程的监控。,19,校验仪器:所有需要使用的仪器,组长:验货员B,你负责把今天所要用到的仪器进行校验,功率仪,高压仪,万用表.,组长:验货员B,你负责把今天所要用到的仪器进行校验,功率仪,,20,长时测试项目的测试安排(抽箱时适当考虑先后),组长: 对于一些长时间的测试,例如煲机,电池放电等等,要早安排,并且不定时监控。,组长: 对于一些长时间的测试,例如煲机,电池放电等等,要早安,21,拍照:仓库的堆放条件;箱麦,包装,产品,说明书,LOGO,UNIT,DEFECT,备注的问题,对于拍照,可以由组长亲自做,也可安排组长来做,但要保证拍照清晰,不遗漏。,对于拍照,可以由组长亲自做,也可安排组长来做,但要保证拍照清,22,核对资料:根据PO,SPEC,I/M,G/B,参考样板,图片,EMAIL要求,23,产品测试项目:根据WI,CHECKLIST,I/M,PO,G/B,EMAIL全面执行,24,工作台布置,工序的安排要合理,要符合操作程序;要能方便监控工人的拆机,包装。,25,对HELPER的工作进行安排和适当的指导。交代工厂合理安排好各个环节的人手,特别注意交代要现场包装,封箱的产品,组长:A,你负责产品的高压测试及外观检查,你在检查时需要特别注意XXX和XX,因为这些是客人特别要求注意的。,组长:B,你负责产品的功率测试以及各种功能性检查,检查时注意功率范围5580是OK的,记录实际的功率范围,如果有超标的单独记录并将产品标识好.,组长:我就主要负责资料核对以及一些特殊测试,还有现场的一些控制,验完OK的产品的封箱。你们在过程中有什么疑问及时反馈给我。,组长:A,你负责产品的高压测试及外观检查,你在检查时需要特别,26,成套按秩序检验原则;记录验过的款数,数量;记录产品的系列号。,组长:每个HELPER在完成自己工作的前提下,也要多留意一下周围的情况,检验要有步鄹,有秩序。,组长:每个HELPER在完成自己工作的前提下,也要多留意一下,27,不良品要有明确的标识,按款,有序,专区堆放。要能有效地监控,28,HELPER对检验中遇到的严重问题,普遍性问题要及时向LEADER汇报,寻求解决方法。,29,仪器经常性地点校 ,注意节奏的控制。要有利于质量控制 ,时刻保持警觉,观察周边动静 ,工作保持连续性,提高效率,不要过多闲扯无关的事情影响工作。,30,3.5 到达工厂,上午下班前核对不良品,必要的封板;验过的合格品封箱,记录箱号;对已开箱但没验的封箱;对长时测试项目的跟踪。,3.5 到达工厂,31,3.6 到达工厂,下午重新工作:看签名,点数量,检查长时测试项目的运作,检验仪器,3.6 到达工厂,32,3.7 到达工厂,做足所有的测试:一般项目,特殊项目。,3.7 到达工厂,33,3.8 到达工厂,与工厂验货负责人一起核对不良品,有出现典型的或有争议的缺陷品要封板,允许的情况下带回公司。严重的问题后对。,3.8 到达工厂,34,3.9 到达工厂,对验过的合格品封箱,记录箱号。完成验货报告,核对报告,3.9 到达工厂,35,3.10 到达工厂,开CLOSE MEETING。简要解释发现的问题,请工厂代表签名盖章,需要的复印。,3.10 到达工厂,36,3.11 到达工厂,传真,发邮件给公司(客人),并确认。,3.11 到达工厂,37,据JP带齐样品,工具,文件。,38,跟HELPER讲解有关发现,问题,注意事项。,39,5.1 后续工作,处理图片。上传报告,图片,廉正单,抽样单,仪器记录单,验货抽样图片。,5.1 后续工作,40,5.2 后续工作,主动交接工具文件,CS确认。有抽样的,把抽样贴上标签,交于公司。,5.2 后续工作,41,6 备注,紧急情况处理:报告不签名,缺陷不认可,货物不够,数量不对,无法测试。了解清楚,及时打电话回公司,6 备注,42,7 和谐合作,在工厂工作中,大家要有团队精神,集体精神,杜绝在工厂发生争执,如果有意见不统一的情况,请工厂人员回避的情况下,团队协商解决.如果不能达成统一见解,在现场以组长的意见为临时结果.,7 和谐合作,43,安全是最大的效益,事故是最大的浪费。,11月-24,11月-24,Tuesday, November 5, 2024,质量是安全的基础,安全为生产前提。,02:43:54,02:43:54,02:43,11/5/2024 2:43:54 AM,安全第一,警钟常鸣,疏忽一时,悔恨终生。,11月-24,02:43:54,02:43,Nov-24,05-Nov-24,实施效果看得见,持之以恒是关键。,02:43:54,02:43:54,02:43,Tuesday, November 5, 2024,质量来自精心操作。,11月-24,11月-24,02:43:54,02:43:54,November 5, 2024,品质,企业致胜的关键。,2024年11月5日,2:43 上午,11月-24,11月-24,合闸之时须三遍,一长两短短应先。,05 十一月 2024,2:43:54 上午,02:43:54,11月-24,生产管理高效率,安全生产排第一。,十一月 24,2:43 上午,11月-24,02:43,November 5, 2024,当价格被遗忘后,质量还将永存。,2024/11/5 2:43:54,02:43:54,05 November 2024,沾沾自喜事故来,时时警惕安全在。,2:43:54 上午,2:43 上午,02:43:54,11月-24,完善体系,深化管理,提高质量。,11月-24,11月-24,02:43,02:43:54,02:43:54,Nov-24,留意多一点,问题少一点。,2024/11/5 2:43:54,Tuesday, November 5, 2024,严谨思考,严密操作。严格检查,严肃验证。,11月-24,2024/11/5 2:43:54,11月-24,谢谢大家!,安全是最大的效益,事故是最大的浪费。9月-239月-23Fr,44,
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