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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,院内感染知识培训,精品,jing,一、概述,介绍,Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能；现在的新版本的excel还可以制作网页呢！,功能,1、表格制作：,Excel最基本的功能是表格制作，且提供了丰富的格式化命令。,2、复杂的运算：,在Excel之中，不但可以自己编辑公式，更可以使用系统提供的4000多个函数进行复杂的运算，且这些运算可以在表间进行，系统提供的“自动术和功能”按钮，可以在瞬间完成对表格的分类汇总操作。,3、建立图表：,系统提供大约100种不同格式的图表供用户选用，可自动行成精美的图表且生成过程可以用图表指向一步一步的引导，操作十分方便。,4、管理数据：,很多数据必须加以处理，才能得出相应的一些结论，Excel提供类似于FoxPro的数据库管理功能，使Excel的用途十分广泛。,5、决策指示：,Excel提供了400多个函数，用来做财务、数字、字串等操作。以及各种工程上的分析与计算，还可以做很多的统计分析。例如回归分析、规划求解，可以做线性规划和非线性规划，这些都是管理科学上求解最佳值的方法。,二、Excel的启动及界面介绍?,1、启动：,（1）选“开始程序Microsoft Excel”。,（2）双击桌面上快捷菜单启动。,（3）对已有的Excel文件，可从“我的电脑”开始，找到该文件后双击即可。,2、窗口组成：,标题栏、菜单栏、工具栏、列标、行标、全选按扭、名称框、滚动,条、编辑栏、工作表、标签和状态栏等。,3、工作区：,（1）除了工作区之外，其它与word 类似,（2）Excel 工作区由一个表格组成，表格有行号和列号，行以数字表示，如1，2，等。而列由英文字母表示，如A，B，C，等。,（3）引用单元格式时，通常要用行列号表示，如B3 表示第2 列第3 行的一个单元格。,4、工作表与工作簿,Excel所处理的文档是工作簿，打开一个工作簿与WORD类似,1、工作簿的打开与关闭,（1）从“我的电脑”开始，找到该文件，双击打开,（2）启动Excel后，在菜单中选“文件打开。,（3）单击“打开”按钮，用这种方法要注意查找选择文件所在的文件夹。,（4）关闭文档：在标题之中单击“关闭”按钮。,2、工作表与工作簿的操作,启动系统之后，首选可以启动的就是一个工作表，即一个有行号和列号的二维表格。一个工作簿包含多个工作表，称为三维表格，各工作表可以有不同的内容，新建的工作簿默认为三个工作表。名字默认值为Sheet1,Sheet2 和Sheet3，它们显示在底部的标签栏之中。,（1）选取工作表：单击底部的工作表名，即可选取当前工作表,（2）工作表名的修改：双击工作表名，则可以对其重新命名，当然，也可以从菜单之中选取相应的命令。,（3）移动工作表叠放次序：单击某一个工作表，按住左键拖动到合适的地方即可。,（4）新建一个工作表：可以选“插入工作表”的命令,（5）删除一个工作表：可右击，在快捷菜单之中选“删除工作表”,（6）复制工作表：可以单击表名，按按CTRL键拖动到适当地方即可。,院内感染知识培训院内感染知识培训精品jing一、概述,介绍,Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能；现在的新版本的excel还可以制作网页呢！,功能,1、表格制作：,Excel最基本的功能是表格制作，且提供了丰富的格式化命令。,2、复杂的运算：,在Excel之中，不但可以自己编辑公式，更可以使用系统提供的4000多个函数进行复杂的运算，且这些运算可以在表间进行，系统提供的“自动术和功能”按钮，可以在瞬间完成对表格的分类汇总操作。,3、建立图表：,系统提供大约100种不同格式的图表供用户选用，可自动行成精美的图表且生成过程可以用图表指向一步一步的引导，操作十分方便。,4、管理数据：,很多数据必须加以处理，才能得出相应的一些结论，Excel提供类似于FoxPro的数据库管理功能，使Excel的用途十分广泛。,5、决策指示：,Excel提供了400多个函数，用来做财务、数字、字串等操作。以及各种工程上的分析与计算，还可以做很多的统计分析。例如回归分析、规划求解，可以做线性规划和非线性规划，这些都是管理科学上求解最佳值的方法。,二、Excel的启动及界面介绍?,1、启动：,（1）选“开始程序Microsoft Excel”。,（2）双击桌面上快捷菜单启动。,（3）对已有的Excel文件，可从“我的电脑”开始，找到该文件后双击即可。,2、窗口组成：,标题栏、菜单栏、工具栏、列标、行标、全选按扭、名称框、滚动,条、编辑栏、工作表、标签和状态栏等。,3、工作区：,（1）除了工作区之外，其它与word 类似,（2）Excel 工作区由一个表格组成，表格有行号和列号，行以数字表示，如1，2，等。而列由英文字母表示，如A，B，C，等。,（3）引用单元格式时，通常要用行列号表示，如B3 表示第2 列第3 行的一个单元格。,4、工作表与工作簿,Excel所处理的文档是工作簿，打开一个工作簿与WORD类似,1、工作簿的打开与关闭,（1）从“我的电脑”开始，找到该文件，双击打开,（2）启动Excel后，在菜单中选“文件打开。,（3）单击“打开”按钮，用这种方法要注意查找选择文件所在的文件夹。,（4）关闭文档：在标题之中单击“关闭”按钮。,2、工作表与工作簿的操作,启动系统之后，首选可以启动的就是一个工作表，即一个有行号和列号的二维表格。一个工作簿包含多个工作表，称为三维表格，各工作表可以有不同的内容，新建的工作簿默认为三个工作表。名字默认值为Sheet1,Sheet2 和Sheet3，它们显示在底部的标签栏之中。,（1）选取工作表：单击底部的工作表名，即可选取当前工作表,（2）工作表名的修改：双击工作表名，则可以对其重新命名，当然，也可以从菜单之中选取相应的命令。,（3）移动工作表叠放次序：单击某一个工作表，按住左键拖动到合适的地方即可。,（4）新建一个工作表：可以选“插入工作表”的命令,（5）删除一个工作表：可右击，在快捷菜单之中选“删除工作表”,（6）复制工作表：可以单击表名，按按CTRL键拖动到适当地方即可。,谢,谢,观,看,
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