企业信息化建设

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,8/24/2012,#,企业信息化,助,力企业打造核心竞争力,IT,部：宋庆震,为什么需要信息化,?,信息化建设的价值,信息化建设如何做？,提纲：,当企业发展到一定阶段，常规的管理显然已不能满足企业的发展的需要，所以如何实现规范化、标准化的管理来提高企业的经济效益，就成为迫在眉睫的问题。无论是从管理、生产、销售、服务、还是从行业竞争、世界经济的趋势来说，如果不进行改造，是无法适应发展的需要的。,但是进行信息化建设必须清楚企业的现状，明确管理的目标才能做到有的放矢！,企业经营的本质,经营目标：,收入目标,利润目标,客户价值：,产品,时间,质量,成本,服务,企业内部流程的优化、集成、协同,员工观念的改变,学习和创新能力的提升,高层决策者制订战略、把握发展的方向，对战略的落地担心，心里清楚企业管理中有问题，却无暇顾及细节,企业的中层管理者更关心本部门的目标和优化，更关注对本部门的考核，很难站在整体流程上考虑问题,底层操作人员更注重本岗位的工作和效率，更关心公司对自己的考核，为了生活和工资而工作,企业中存在部门和部门之间、岗位和岗位之间的壁垒！,企业中不同层次的人对经营的理解,壁垒引发的问题也必在组织中的蔓延（一）,1,2,3,4,5,6,7,8,9,企业整,体需求,营销管,理需求,采购管,理需求,库存管,理需求,生产管,理需求,质量管,理需求,财务管,理需求,人力资源,管理需求,决策分析,管理需求,规范基础数据，提高企业整合业务数据、使用汇总数据的效率,通过整合业务流程，消除部门与部门之间、岗位和岗位之间的隔阂，发现业务流程中存在的问题并找到解决问题的思路,辅助企业管理配套到位，达成企业的经营和战略目标,提升员工的学习和创新能力，用系统的眼光看待企业经营,基础数据管理不规范、不统一，信息不共享，靠手工传递，各部门之间存在重复记帐、重复对帐，工作量极大且及时性和准确度低,在销售到收款环节，销售计划的制订、跟踪、模拟报价、定价策略、信用的控制、销售订单的预警、运输、发货、出库、开票、收款整个流程存在不同程度的问题，易造成企业经营风险增大和客户满意度降低,企业中由于常规产品和个性产品并存，有些完全按订单生产，有些完全按预测生产，有些需要用订单来修正预测后生产，生产计划部门制订计划时，不仅要综合考虑这些因素，同时还要考虑现有库存和在途在产信息、考虑,BOM,的版本，才能制订出合理的计划，这在手工模式下几乎是不可能的，造成计划的制订只能是粗放的、长周期的，难以满足灵活多变的市场需求，造成企业中要么库存积压，要么停工待料，制约了企业的发展,采购到付款的环节中，采购计划的制订、采购价格的监控、超计划入库的控制、订单价格和发票价格的差异、供应商的综合评价、采购付款的合理性、采购业务的综合分析，都将造成采购成本居高不下，需要优化和改善,企业的物料一般在,8000,10000,种，手工模式下根本无法管理，库管和会计的对帐工作量大、负出库、车间二级库、积压物资、需要重点进行质量跟踪的物资、异地仓库的库存、库存成本和数量的统计分析都是库存管理的难点,核心需求,具体表现,1,2,3,4,5,6,7,8,9,企业整,体需求,营销管,理需求,采购管,理需求,库存管,理需求,生产管,理需求,质量管,理需求,财务管,理需求,人力资源,管理需求,决策分析,管理需求,规范基础数据，提高企业整合业务数据、使用汇总数据的效率,通过整合业务流程，消除部门与部门之间、岗位和岗位之间的隔阂，发现业务流程中存在的问题并找到解决问题的思路,辅助企业管理配套到位，达成企业的经营和战略目标,提升员工的学习和创新能力，用系统的眼光看待企业经营,企业对成本的管理的需求，不仅仅是要核算清楚，更要体现最优化和最严格的控制，需要根据各车间各产品的实际消耗跟,BOM,中理论消耗进行差异分析，从而加强对车间的考核、对定额进行及时的修正、对工艺进行及时的改进，另外，对成本的核算也要求不仅仅到产品，还需要到订单、到工序，这样的要求需要各部门要高度有效的配合才能实现，在手工模式下，对成本核算员来说，这是极其繁琐也是极其难以持久实现的。,质量是企业经营永恒的主题，进料检验、产品检验、发退货检验、在库检验、工序检验、各种方式并存，质量检验数据的及时传送、质量统计分析非常的重要,企业的设备管理一般比较松散，设备台帐大多分布在各车间，设备的运行状况、故障记录、重要设备的关键检测点一般由车间自主管理，设备部更多的是维修工作，定期检修计划执行难，大多是救火式，所以设备管理需要加强；对应的固定资产管理也相对比较薄弱，许多资产已经报废缺依然在计提折旧,新劳动法的出台使人力成本上升，但企业的人力资源管理基础还比较薄弱,缺少业务数据，决策分析更是无从谈起，如何利用最新的决策分析模型来辅助决策也是企业高层关注的重点,核心需求,具体表现,壁垒引发的问题也必在组织中的蔓延（,二,）,采购,供应商,销售,客 户,制造,缺少信息化系统支撑的企业面临的内部滴血现象,盈利能力提升机体造血功能成本控制保持健康的现金流,价格作弊,质检作弊,跟催不足,非计划采购,信用控制,信息隔离,停工待料,库存积压,非正常付款,非计划入库,粗放领料,计划盲目,费用失控,库存控制,审批失控,应收居高,价格失控,ERP,是助力企业赢利的强有力工具,为什么需要信息化,?,信息化建设的价值,信息化建设如何做？,提纲：,如何部署信息化系统,销,售到收,款,采购到付款,库存及,财务,生产到成本,生产控制,订单处理,生产计划,供,应,商,客,户,采购计划,收货处理,发货处理,客户应收,处理,供应商应付,处理,E,D,I,E,D,I,总帐,信息化的本质是三流合一与流程整合,部署信息化的本质是抓住企业的核心流程,销售到收款业务中要解决的问题,如何加强对销售过程中的控制？,订单环节：可用量的查询、最低售价、客户信用控制,发货环节：如何提高交货及时性？,出库环节：发货未出库信息的掌控,开票环节：出库未开票信息的掌控,收款环节：收款分析、应收分析,如何多维度的销售分析，灵活的应对市场？,如何通过流程整合发现并解决企业管理难题？,如何加强对客户的管理？,如何加强对老客户的深度经营？,如何加强对新客户开拓的过程控制？,信息化系统解决方案,客户管理,信息化系统解决方案,老客户经营,信息化系统解决方案,新客户开拓管理,信息化系统解决方案,销售可用量和最低售价控制,信息化系统解决方案,灵活的价格政策和信用管理,可灵活的制订价格政策和取价方式，实现下单时自动报价；通过参数的控制，可灵活的选择信用控制的方式和控制的单据，实现企业对客户信用的控制；帮助企业实现对优质客户实现优质报价的管理需求,销售订单,信息化系统解决方案,提高交货及时性,查询生产进度或及时安排运输车辆,及时了解销售可用量，便捷接单发货,信息化系统解决方案销售发货单和途损的管理,便捷的收款实现及时的挂帐，灵活的打印消除手写收据的失误,信息化系统解决方案销售收款,信息化系统解决方案流程优化、细化管理,销售报价,销售订单,销售发货,出库,发票,收款,加强意向客户的管理,销售报价是否合理,订,单交货及时性？,车辆运输管,理？,业务应收款,应收帐龄？,信息化解决方案,全面详尽的销售分析,采购到付款业务重点解决的问题,如何编制合理的采购计划（主材、辅材、低耗类物资）,如何控制超计划入库,如何控制订单价格和发票价格的差异,如何有效的付款,如何加强对供应商的综合评价,如何多维的对采购业务分析,采购计划的编制,相关需求,需求来源,销售订,单,生产预,测,产品的需求,（数量、完工日期）,自动抵消,考虑,BOM,考虑动态库存,产品生产计划,半产品生产计划,物料采购计划,编制采购计划的,瓶颈：,现存量不等于可用量，可用量现存量预计入库预计出库,若成品的动态库存无法掌控，将造成产成成品的计划下达不准,若半成品的动态库存无法掌控，将造成半成品的计划下达不准,若原料库的动态库存无法掌控，将造成物料的采购计划更加不准,另外，,BOM,的版本变更及设计变更、通用件在,BOM,中的不同级次、安全库存量、采购批量、采购的提前期等综合因素才能编制出合理的采购计划,信息化系统解决方案根据库存自动形成补货计划,对于一些低耗类的物资，可设置安全库存、最高库存及订货点或日均消耗量,利用,ROP,运算，系统自动形成采购计划,降低零星采购的工作量,信息化系统解决方案,-,预警机制,订单预警机制,供应商催货函,订单价格与发票价格差异的成本,信息化系统解决方案如何有效付款？,按订单付款,欠款分析,付款分析,付款预测,按信誉付款,信息化系统解决方案,供应商综合评价,信息化系统解决方案,全面的采购综合分析,流程优化、细化管理,请购计划,采购订单,采购到货,质检,入库,发票,付款,计划合理否？,采购对需求相应及时否？,供应商供货能力是否有问题？,供应商催货函？,未及时到货登记,质检流程繁琐？,质检员反馈不及时,未及时报检,供货质量有问题？,暂估应付款,支付是否合理？,库存管理的难题,如何管理车间的库存？,如何杜绝负出库？,如何有效的降低库存积压成本？,多维度的库存分析类报表？,如何减轻库管和会计对帐的工作量？,如何实现出库跟踪入库？,自动对帐，减轻人工对帐的工作量,如何管理车间二级库？,管控要求及目的：,由于手工模式下，企业的车间领料几乎都是已领代耗，无法掌控车间实际消耗，也造成了财务产品成本核算的不准确，所以我们建议在,ERP,系统中，建立车间二级库，领料时先从总仓库调拨到车间，根据实际的投料，日常录入材料出库单，掌控车间实际耗用,月底通过对车间库的盘点，可以掌控车间物料的盈亏，避免虚报实耗,总厂仓库,分厂仓库,调拨单,领料单,杜绝负出库,管控要求及目的：,所有到公司的物料必须及时入库，及时直接发送到分厂生产现场的也必须及时的办理入库手续,要求各领料单位必须凭计算机打印的材料出库单领料,这样当不及时办理入库手续时，系统无法打印单据就不能领料，督促业务部门必须及时办理入库手续，杜绝仓库帐实不符及成本核算不准的现象,如何消除库存积压成本,？,管控要求及目的：几乎每个企业都存在如下的积压物资,原有废旧积压物资,提前购置、闲置的物资,生产线更新后闲置的设备,闲置设备储存的备件,顶帐物资,订单变更或取消造成的各类物资挤压,企业必须利用库龄分析掌控到哪些物资造成积压，然后采取有效的管理手段（退货给供应商、成本价销售、充分的利用废旧积压物资，研发低成本的新产品）,重要物资,出库跟踪入库？,信息化解决方案全方位的库存分析报表,应付款管理,存货核算,总帐,生成凭证,生成凭证,（填制、审核凭证、记帐、帐簿查询）,应收款管理,生成凭证,固定资产,生成凭证,UFO,报表,（出入库记账、入库暂估、成品成本分配，假退料等存货成本核算）,（增加固定资产，减少固定资产，固定资产变动，计提折旧）,（采购发票过账、付款、核销）,（销售发票过账、收款、核销）,（资产负债表、损益表、现金流量表）,财务管理的难题,业务数据及时生成财务数据可规范操作，由财务数据可追溯查询业务数据，实现了各岗位的协调运作，透明管理,财务业务集成的价值,为什么需要信息化,?,信息化建设的价值,信息化建设如何做？,提纲：,一、一把手工程，领导层参与支持,二、树立明确的项目目标,三、建立完善的项目计划,1,、项目启动,2,、需求分析,3,、业务流程优化,4,、系统培训,5,、系统上线,IT,部：宋庆震,手机：,18660145298,谢谢大家！,