项目三电子邮件电子课件 高教版 中职 计算机应用基础Windows 7+Office2010

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2015/7/13,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,项目三 电子邮件电子课件 高教版 中职 计算机应用基础Windows 7+Office2010,项目,三 电子邮件,【,项目指引,】,电子邮件,，是,种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常低廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担网费）、非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联系。,电子邮件,可以是文字、图像、声音等多种形式。同时，用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并实现轻松的信息搜索。电子邮件的存在极大的方便了人与人之间的沟通与交流，促进了社会的发展。,电子邮件,电子邮件,知识目标,了解电子邮件工作的基本原理，邮件地址的基本格式。,技能目标,掌握通过网页和,Microsoft Outlook,收发电子邮件。,任务一 电子邮件简介,【,任务说明,】,电子邮件,可谓是应用最广的互联网服务，课时电子邮件是怎样工作的呢？平时收发邮件都是怎样的步骤，本任务将带您了解、认识电子邮件。,一,.,电子邮件,介绍,电子邮件,（,Electronic mail,，简称,E-mail,，大家昵称为“伊妹儿”）又称电子信箱、电子邮政，它是,种用电子手段提供信息交换的通信方式。,二,.,电子邮件,地址,每个,电子邮箱都有一个电子邮件地址，电子邮件地址的格式是固定的：,。它由收件人用户标识,(,如姓名或缩写,),、字符“,”(,读作“,at”),和电子邮箱所在计算机的域名三部分组成。地址中间不能有空格或逗号。例如：,就是一个电子邮件地址，它表示在“,”,邮件主机上有一个名为,dglgxs,的电子邮件用户。,三,.,电子邮件,工作原理,1,电子邮件的基本原理，是在通信网上设立“电子信箱系统”，它实际上是一个计算机系统。系统的硬件是一个高性能、大容量的计算机。硬盘作为信箱的存储介质，在硬盘上为用户分一定的存储空间作为用户的“信箱”，每位用户都有属于自己的,个电子信箱,。存储空间,包含存放所收信件、编辑信件以及信件存档三部分空间，用户使用口令开启自己的信箱，并进行发信、读信、编辑、转发、存档等各种操作,。,2,电子邮件,的通信是在信箱之间进行的。用户首先开启自己的信箱，然后将需要发送的邮件发到对方的信箱中。邮件在信箱之间进行传递和交换，也可以与另,个邮件系统进行传递和交换。收方在取信时，使用特定帐号从信箱提取。电子邮件的工作过程遵循客户,服务器模式。每份电子邮件的发送都要涉及到发送方与接收方，发送方式构成客户端，而接收方构成服务器，服务器含有众多用户的电子信箱,。,3,.,电子邮件在发送与接收过程中都要遵循,SMTP,、,POP3,等协议，这些协议确保了电 子邮件在各种不同系统之间的传输。,SMTP(Simple Mail Transfer Protocol),简易邮件传输通讯协议，是互联网上的一种通讯协议，主要功能是用在传送电子邮件，当我们通过电子邮件程序，寄,E-mil,给另外一个人时，必须通过,SMTP,通讯协议，将邮件送到对方的邮件服务器上，等到对方上网的时候，就可以收到你所寄的信。,POP3,（,Post Office Protocol,）邮局通讯协议第三个版本也是是互联网上的第一个离线通讯,协议。,简单来说就是,SMTP,负责电子邮件的发送，而,POP,则用于接收,Internet,上的电子邮件，如,图。,POP3,用户,A,发件服务器,收件服务器,用户,B,SMTP,邮件发送和接收,【,技能练习,】,1,.,给,你的家人讲一讲电子邮件的原理。,2,.Baidu,一下，电子邮件服务一般都有哪些服务提供商。,任务二 互联网上收发电子邮件,【,任务说明,】,想,要使用电子邮件收发邮件，必须首先拥有一个邮箱地址，学校的同学听说网易的电子邮箱服务相当不错，那么如何申请一个邮箱地址，如何在互联网上收发邮件呢。,一,.,电子邮件,服务商的选择,在,选择电子邮件服务商之前我们要明白使用电子邮件的目的是什么，根据自己不同的目的有针对性的去选择。,如果是经常和国外的客户联系，建议使用国外的电子邮箱。比如,Gmail,、,Hotmail,、,Yahoo,等。,如果,是想当作网络硬盘使用，经常存放一些图片资料，收发一些大的附件等，那么就应该选择存储量大的邮箱，比如,Gmail,、,Yahoo,、网易,163 mail,、,126 mail,、,TOM mail,、,21CN mail,等等都是不错的选择。,如果,自己有计算机，那么最好选择支持,POP/SMTP,协议的邮箱，可以通过,Microsoft Outlook,、,Foxmail,等邮件客户端软件将邮件下载到自己的硬盘上，这样就不用担心邮箱的大小不够用，同时还能避免别人窃取密码以后偷看你的信件。,若是想在第一时间知道自己的新邮件，那么推荐使用中国移动通信的移动梦网随心邮，或中国联通如意邮箱。当然现在大的电子邮件服务商都有手机客户端提供，可以随时随地查看电子邮件。,如果,只是在国内使用，那么,QQ,邮箱也是很好的选择，拥有,QQ,号码的邮箱地址能让你的朋友通过,QQ,和你发送即时消息。当然你也可以使用别名邮箱。另外随着腾讯收购,Foxmail,使得腾讯在电子邮件领域的技术得到很大的加强。所以使用,QQ,邮箱应该是很放心的。,二,.,电子邮件,的格式,电子邮件都有两个基本的组成部分：信头和信体。信头相当于信封，信体相当于信件内容。,1,.,信,头,信头中通常包括如下几项：,收件人：收件人的,E-mail,地址。多个收件人地址之间用分号“；”或者逗号“，”隔开。抄送：表示同时可以接收到此信的其他人的,Email,地址。,主题：类似一本书的章节标题，它概括描述邮件的主题，可以是一句话或一个词。,2,.,信,体,信体就是希望收件人看到的正文内容，有时还可以包含有附件，比如照片、音频、文档等文件都可以作为邮件的附件进行发送。,【,任务实战,】,一,.,申请,免费邮箱,打开,IE,直接输入“,”,，即可看到如,图所,示的界面，单击“注册网易免费邮”超链接，就可以进入“网易邮箱注册”页面，如,图所,示，按照要求逐一填写各项必要的信息，加邮件地址、密码、确认密码、验证码等，即可进行注册。注册成功后，就可以使用刚注册的邮箱地址和密码登录电子邮箱了。,二,.,邮箱,收发电子邮件,1.,根据上面的步骤，注册一个地址为“,”,的邮箱，如,图所,示。,2.,然后点击左边窗格中的收信或者收件箱，即可查看别人发来的邮件。单击写信，在收件人后面的对话框里输入对方邮件地址，可以“添加附件”发送一些文字之外的例如图片、文档等各种文件，然后在下面的正文框中输入要书写的信件内容。最后点击绿色背景的“发送”按钮，即可完成本次邮件的发送。如,图，向,发送一封邮件。,【,技能练习,】,1,.,申请,一个免费邮箱,申请一个,163,或者,126,免费邮箱，利用申请的邮箱写一封邮件发送给你的同学、老师、家人等，也可以给自己发信。然后接收邮件，思考和讨论邮件发送和接受的过程。,2,.,使用,不同的邮箱,申请两个不同的邮箱，比如搜狐邮箱和,Gmail,邮箱。自己在多个邮箱之中互相发送邮件。认真观察几个邮箱的区别，比如容量的大小、发送接收的速度、管理的方便程度等等。,任务三 使用,Outlook 2010,收发电子邮件,【,任务说明,】,上,节我们学习了如何注册一个免费邮箱，并在邮箱提供者的网站页面收发电子邮件。如果你只有一个邮箱，那么这件事还比较好办，键入用户名、密码即可；如果你有超过三个邮箱，就很让人头疼了，你要一个一个键入、一个一个进入、一个一个检查，这当中还不包括你敲错名字、记错密码，当然还有无休无止的等待。有没有一种工具可以管理这些邮箱邮件，使得办公变得简洁有序。,Microsoft Outlook,就是这样一款电子邮件管理软件。,一,.Microsoft,Outlook 2010,的启动和配置。,1,.,启动,Microsoft Outlook 2010,单击“开始菜单”,按钮,“所有程序”,“,Microsoft Office”,“,Microsoft Outlook 2010”,，启动如,图所,示界面。,2,.,添加,账户,首次启用，需要添加账户才可使用，选择“文件”选项,卡,“信息”项,“添加账户”,按钮，后进入“添加新用户”对话框，首先是“选择服务”，此处选择默认的“电子邮件账户”如,图所,示。,单击“下一步”按钮，进入“自动账户设置”界面，输入姓名即邮件上显示的名称，电子邮件地址和密码，如,图所,示。,单击,下一步，进入“联机搜索您的服务器设置,”,，如,图所,示。单击允许，继续搜索服务器设置，登录到服务器并发送一封测试邮件，所有步骤成功完成后，表示账户添加成功，如,图所,示，单击“完成”按钮完成设置。,3,.Outlook,工作界面,当,配置完成后，或者以后再打开,Microsoft Outlook,，即可进入当前邮箱的,Outlook,的界面如,图所,示。,二,.,多,邮箱地址添加,如果,有多个邮箱地址，可以选择“文件”选项卡“信息”项“帐户设置”按钮，弹出如,图所,示“账户设置”对话框。,在“电子邮件”选项卡中，可以选择“更改”按钮可以更改已有邮件地址的配置；本例选择“新建”按钮，进入添加电子邮件账户，然后按照“添加新电子邮件账户”的步骤，即可完成第二个、第三个等多个邮箱地址的添加。这样可以同时操作多个电子邮件地址的邮件收发。,选择“数据文件”选项卡，里“添加”按钮，可以添加邮件的保存文件夹，如,图所,示。,选择,“设置”按钮，可以对文件夹设置密码，并能压缩存储文件夹，如图,6,所,示。,三,.Microsoft,Outlook,的使用,1,.,创建,新邮件,启动,Microsoft Outlook,，如,图所,示工作界面。,选择左上角“新建电子邮件”按钮，即可打开新邮件对话框。如,图所,示。按照要求将“收件人”、“抄送”、“主题”、“邮件主体”等信息填好。,还可以通过“通讯簿”选择收件人地址，并可以添加或者删除收件人的地址。如果需要发附件，则选择“附加文件”按钮。然后单击“发送“按钮即可发送出你的第一份邮件，如,图所,示,。,接收邮件,2.,接收,邮件比较简单，,在所,示工作界面打开“收件箱”，即可看到别人给你发的邮件，选择需要阅读的邮件打开即可。,【,技能练习,】,1,.,在,Microsoft Outlook,中添加邮箱地址,将任务一中申请的邮箱地址都添加到,Microsoft Outlook,中，并试着发送和接收邮件。,2,.,在,Microsoft Outlook,中使用不同的邮箱,在,Microsoft Outlook,中切换不同邮箱接收和发送邮件。,提示：在“发送,/,接收”选项卡中，通过选择“发送,/,接收组”按钮旁边的下拉菜单按钮可以选择通过哪个邮箱收发的邮件。,【知识巩固】,1.,如果,电子邮件到达时，你的电脑没有开机，那么电子邮件将会,（,）,。,A,、退回给发信人,B,、保存在服务商的主机上,C,、过一会儿对方再重新发送,D,、自动保存到你的电脑上,2.Office,2010,办公套件里面能够收发,E-MAIL,的客户端软件是,（,）,。,A,、,Outlook express,B,、,Microsoft outlook,C,、,foxmail,D,、,internet explorer,3.,在,Internet,电子邮件系统中，发送邮件过程中使用到的协议是（,）。,A,、,POP3,B,、,E-mail,C,、,SNMP,D,、,SMTP,4.,以下,关于电子邮件的说法，不正确是,（,）,。,A,、电子邮件的英文简称是,E-mail,B,、加入因特网的每个用户通过申请都可以得到一个“电子信箱