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,考点清单,方法技巧,栏目索引,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,二级,三级,四级,五级,26.03.20,#,考点一信息的加工,考向基础,一、字处理,1.自动更正和查找替换,自动更正:在输入时自动改正错误(事先要在自动更正选项中设置好)。,查找替换:将文章中某个词语替换成另一个词语(或格式)。查找时可设置,区分大小写、全角半角等参数。,2.拼写和语法检查,Word中红色波浪线一般是表示有拼写错误,绿色波浪线一般是表示有语法,错误。,考点清单,3.批注,批注是对文中某个句子的注释或建议,不会影响原文。批注不能接受,也不,能拒绝,只能删除。如果删除批注中的内容,该批注框仍然存在;删除批注,不会影响正文中的内容;删除批注的对象,则批注也将不存在。图中批注,“tdn1”中的“tdn”表示添加这条批注的用户名,“1”表示这是文中第1,条批注。如果现在换成用户名“skj”并添加一条批注,则形成的批注号是,“skj2”。数字表示文章中批注的前后次序,不是添加批注的时间次序。,4.修订,修订是对原文的修改。修订可以接受或拒绝。可以一次接受一个修订,也,可以一次接受所有的修订。修订类型有:插入、删除和格式修改。文字有,下划线,表示是插入的文字,;,文字有中划线,表示是要删除的文字,也可以用,批注框来说明该处删除了内容,;,格式修改只能用批注框来表示。凡是被修订过的句子前面有一根竖线(修订标记)。,注:将正文中的文字修改成别的文字,会形成两个修订:一个是删除了原来,的文字;另一个是插入了新的文字。,5.图文混排,嵌入型,四周型,紧密型,穿越型,嵌入型特点:图片最下面一行有文字。,二、表处理,1.公式,(1)自定义公式中的符号:=、+、-、*、/、()。,(2)标准函数:SUM、AVERAGE、MAX、MIN。,(3)相对引用、绝对引用:,A2,相对引用,$A$2,绝对引用:行列都锁定,$A2,绝对引用:仅列号锁定,A$2,绝对引用:仅行号锁定,错误类型,错误名称,错误原因,#DIV/0!,除零错误,除数为0,一般是相对引用引起,的错误,#REF!,引用错误,删除(不是清除)了一个在公式,中被引用的单元格,#VALUE!,数据类型错误,比如一个文本型加一个数值型,#NAME!,函数名错误,如SUM拼成了SUN,#,不是公式错误,表示列宽不够,(4)错误类型:,注:不管是自定义公式还是函数,都要先写“=”号。,清除单元格,是清除单元格中的内容。,AVERAGE函数的计算过程为:将各个数据求和,再统计有数据的单元格,个数,最后进行除法运算。因此值为“0”的单元格参与计算,值为空的单,元格不参与计算。全空显示除零错误。,2.粘贴方式,(1)“全部”:这是粘贴的默认方式。,(2)“公式”:只粘贴公式,不粘贴格式。,(3)“数值”:只粘贴原位置上的数值,不粘贴公式和格式。,(4)“格式”:只粘贴原位置上的格式。,合并选中的几个单元格,并且设置对齐方式为水,平居中,增加小数位数;减少小数位数,当单元格中的内容超出列宽时,在本单元格中自,动换行,在单元格中水平方向的对齐方式,在单元格中垂直方向的对齐方式,3.常用工具,注:合并单元格的区域必须连续。,改变小数位数的影响:单元格中只是显示方式,真实的内容要看编辑栏。,4.格式选项卡,数字:小数位数、各种数据类型设置。,对齐:垂直水平居中、合并单元格、自动换行等设置。,字体:字体、字形、字号、字色、下划线等设置。,边框:内外边框的设定。先选样式,再选颜色,最后设定内外框,在预览框中,能看到效果。,填充:单元格的底纹设定,其中可设置渐变效果。,5.排序,(1)数据源的选择:有标题、无标题的区别。,(2)关键词:主要关键词、次要关键词。,(3)排序结果。,注:排序的区域只能连选,呈矩形形状单一区域;一般合并过的单元格不,能选。,汉字可按拼音或笔画排序。,6.筛选,(1)筛选的本质:符合条件的显示,不符合条件的隐藏。,(2)筛选标志:,筛选过的列:,。,(3)文本筛选:通配符(?表示任意一个字符,*表示任意多个字符)、包含、结,尾是、开头是。,(4)数字筛选:大于、小于、介于、10个最大的值。,10个最大的值:可以设置最大(或最小)的任意n项(或百分比)。不足一项时,算一项;超过一项时取整;有相同项则都选上。,(5)多条件筛选:注意选的是多个条件的交集。如选出女生中成绩最好的三,个,不能用多条件筛选,也即“先选出性别为女生,再选出成绩最大的3项”,或“先选出成绩最大的3项,再选出性别为女生”的操作是错误的。可用,的方案有:“先选出女生,再按成绩排序”或“先按成绩排序,再选出女,生”。注:筛选后再排序,则只有筛选出的记录参加排序。,7.图表,(1)图表类型:柱形图、折线图、饼图、条形图。,(2)数据源的判断:先看图例,再看横坐标的系列名。,(3)图表编辑:图表工具。,注意系列产生在行与列的区别。,(4)当复制Excel图表至Word中时,粘贴的方式有,只有第3和第4种有关联,第5种是图片,设计,更改图表类型,布局,图表标题,切换行/列,图例,选择数据,数据标签,方式,无关联。,注:图表的标题与选定区域无关;图表是否受操作影响的判断依据:只要该,图表引用的数据区发生变化(如数据修改、排序、筛选等操作),图表将产,生变化。改变小数点位数一般不影响图表。,三、智能处理,1.人工智能的概念,用机器来完成某些需要人类智慧才能完成的任务。,2.人工智能的主要研究领域,(1)模式识别:利用计算机模拟人的各种识别能力,包括对物体、图像、语,音、字符等进行自动识别的技术。,(2)自然语言理解:研究如何使计算机能理解和生成自然语言的技术。包,括:机器翻译、与机器人对话等。,3.模式识别,(1)语音识别,(2)指纹识别,(3)人脸识别,(4)虹膜识别,(5)图像识别(如:以图搜图),注:发送一段语音不算人工智能,必须有识别语音的过程,比如将语音识别,成文本、指令等。,4.字符识别,(1)印刷体字符识别,OCR(光学字符识别)识别步骤:打开图像文件对图像进行倾斜校正选,取识别区域识别校对文字。,注:OCR的识别对象是图像中的文本,一般通过扫描或拍照的方式先获取,图像。,注:清除区域是清空选中区域的内容;删除区域是取消选择区域。,(2)手写体字符识别,联机识别:能较容易地获取笔画和笔顺的信息,因此识别的难度不高,联,机识别目前已经应用多年,也即手写输入。,脱机识别:由于不能实时地获取笔画和笔顺,加上手写体的个人差异和不,规范,因此识别的难度很高,目前还无法实现字符的脱机识别。,注:车牌号识别属于OCR技术。,5.机器翻译,如果只是翻译单个单词,不能算人工智能,只是用了数据库查询技术。整篇,文章或一段文章的翻译才算智能处理。,6.其他,人机互弈、机器人技术、自动驾驶等也属于人工智能。,考向突破,1.Word的查找替换与自动更正的区别,查找替换功能可以将文档中某个词语一次性快速地替换成另一个词语。,下图是查找替换功能的选项设置:,点击“全部替换”按钮,可以将全文中的“microsoft”替换成“微软”,而,且该操作是单次效果。编辑其他文件,需要重新操作一遍。,自动更正功能可以将词组、字符等文本或图形替换成特定的词组、字符,或图形,从而提高输入和拼写检查效率。用户可以根据实际需要设置自动,更正选项。,下图是自动更正功能的选项设置(选择“文件”“选项”“校对”,“自动更正选项”命令):,点击“添加”按钮后,则在替换选项中就出现了,这一项,在Word中输入“microsoft”,会自动更正为“微软”,但是对于设,置该替换选项前已经输入的“microsoft”则不会更正为“微软”,对于复,制粘贴而来的“microsoft”也不会更正为“微软”。,相同点:都能自动替换词语。,不同点:查找替换功能是单次操作,执行一次查找替换功能只能将当前文本,中的相关词语替换。而自动更正功能只要设置好替换项,打开Word软件输,入设置过的词语都可以实现自动替换,但不能一次性将所有的词语替换,是,输入一个替换一个。,例1小民通过OCR软件识别了一篇有关科技革命的材料并保存为Word,文档后,发现文档中所有的“科技革命”都被误识为“科技早命”。要快,速地将文档中所有的“科技早命”改为“科技革命”,可使用Word软件中,的,(),A.自动更正功能B.修订功能,C.替换功能D.批注功能,解析,自动更正功能只有在输入词语时才能发生替换。对于已经完成输,入的文档,只能通过查找替换功能才能快速替换词语。,答案,C,2.Word的批注功能与修订功能的区别,“修订”与“批注”都可以通过各自的方式对文档发表自己的意见。区,别之处:它们除了形式上的不同之外,“批注”只以意见的方式出现在某段,文字或整个文档中,而“修订”的作用要大得多,利用它可以将已经成文的,意见直接添加到文档中作为正文出现,原作者可以对这段修订作“接受”,和“拒绝”处理。,例2使用Word软件编辑文档的部分界面如下,以下说法正确的是,(),A.添加批注的用户为“徐震”,B.接受批注后,文字“浙江省环保厅厅长”变成“浙江省环保厅厅长徐,震”,C.拒绝所有修订后,文字变成“是讨论未来五年大气污染防治计划。浙江,省环保厅厅长说,正当其时”,D.接受全部修订后,文字变成“是讨论未来五年大气污染防治计划。浙江,省环保厅厅长说,正当其时”,解析,观察题图,将“是讨论五年大气污染防治计划。浙江省环保厅厅长,对省长说,正当其时”修订为“是讨论未来五年大气污染防治计划。,浙江省环保厅厅长说,正当其时”;将“浙江省环保厅厅长”批注为,“徐震”,因此选项D是正确的。,答案,D,3.Excel公式计算,在Excel中,公式与函数计算要注意3点:(1)注意题中的公式提示,根据题意,代入相应的单元格和数据即可,计算符号不可漏写;(2)注意绝对引用的运,用,“$A$2”表示行列都锁定、“$A2”表示仅列号锁定;“A$2”表示仅,行号锁定;(3)掌握几种错误类型:“#DIV/0!”表示除零错误、“#REF!”,表示引用错误、“#VALUE!”表示数据类型错误、“#NAME!”表示函,数名错误。,例3小张收集了我国19个地区地震监测情况信息,并用Excel软件进行数,据处理,如图所示。请回答下列问题:,在如图所示的工作表中,区域G4:G22中的数据是通过公式计算得到的,选,择该区域中的一个单元格,输入公式,然后用自动填充功能完成其他单元格,的计算。G4单元格的公式是,。(提示:占强震观测点,总计的百分比(%)=强震观测点,强震观测点总计,100),答案,=F4/$F$23*100或=F4/F$23*100或=F4/1181*100,4.Excel排序与筛选,对数据进行排序操作时,不能只选定关键字段排序,而是应该将参与排序的,数据整条记录全部选定后再排序。,例4小金用Excel对本班第一小组的期中成绩进行统计,如图所示:,小金想按“物理成绩”对第一小组进行从高向低排序,其操作步骤如下:,A.选择数据区域A1:F13,B.执行“数据”菜单下的“排序”命令,C.设置主要关键字为“物理”,排序方式为“降序”,单击“确定”按钮,出现如图所示的提示信息。,引起这个错误的操作步骤是,(填字母),应改正为,。,解析,A1单元格是由A1:F1单元格合并而成,出错的原因是选择数据区域,时将A1单元格也选中,参与到数据排序中,当参与排序的单元格大小不一,样时,便会出现题图中的错误提示。因此应将数据区域改为A2:F13(或A3:,F13)。,答案,A;将数据区域改为A2:F13(或A3:F13),5.Excel图表,(1)在Excel中,建立图表的四个步骤:选择图表类型选择图表源数据设,置图表选项选择图表位置;,(2)数据源的判断:先看图例,再看横坐标的系列名;,(3)只要该图表引用的数据区发生变化(如数据修改、排序、筛选等操作),图表将产生变化。,例5小李收集了7月全国36个大中城市居民蔬菜零售价格的相关数据,并,用Excel软件进行处理和分析,如图1所
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