文字和图表处理-PPT

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,第三章 信息的加工,第,2,节,Word,字处理,各式各样的电子班报，是如何制作的？如果现需要你做,一,份主题,班报,，用,什么工具制作比较,好？,学习目标,1,、,了解常用的文字编辑软件,2,、,熟练,掌握,Word,字处理,软件的基本操作（特别是批注、修订等,）,文字处理软件,Word 2010,简介,新增功能,工作界面,启动和退出,新增后台视图,全新的导航面板,动态的粘贴预览,即时翻译屏幕提示,灵巧的屏幕截图和强大的图像处理功能,文字视觉和图片艺术效果,SmartArt,图形,轻松写博客,文字处理软件,Word 2010,简介,新增功能,工作界面,启动和退出,快速访问工具栏,选项卡,标题栏,窗口控制按钮栏,功能区,垂直标尺,水平标尺,水平滚动条,垂直滚动条,文档编辑区,状态栏,视图栏,视图显示缩放滑块,文字处理软件,Word 2010,简介,新增功能,工作界面,启动和退出,Word 2010,的启动：,单击“开始”,“所有程序”,“,Microsoft Office,”,“,Microsoft Word 2010,”,双击桌面已建立的,Word 2010,快捷方式图标,双击已建立的,Word 2010,文档,从“开始”,“运行”：输入,winword,（,最麻烦，因要输入文字,）,这是,word,应用,程序的文件名,文字处理软件,Word 2010,简介,新增功能,工作界面,启动和退出,Word 2010,的退出：,单击,Word 2010,窗口右上角的,“,关闭,”,按钮,“,”,单击,“,文件,”,菜单中的,“,退出,”,命令,双击,Word 2010,窗口左上角的控制图标,“,”,使用快捷键,+,启动,Word 2010,，系统自动创建一个名为“文档,1,”的空白文档。如果用户想再创建另一个新的空白文档，可选择“文件”,“新建”命令，弹出如图所示面板。在“新建文档”面板中可以选择,“,空白文档,”,或其它可用模板。,文档的创建与,保存,创建新文档,编辑文档,保存和安全设置,打开文档,打开文档就是将存储在外部存储器上的文档调入内存中进行处理。,文档的创建与,保存,创建新文档,编辑文档,保存和安全设置,打开文档,方法一：在,Word,编辑窗口中打开。选择“文件”,“打开”命令。,新增,“,打开,”,按钮选项,文档的创建与,保存,创建新文档,编辑文档,保存和安全设置,打开文档,方法二：打开最近使用的文档。单击“文件”,“最近使用文件”,注意：,Word,可以同时打开多个文档，但只能使其中一个文档处于“活动”状态。,文档的创建与,保存,创建新文档,编辑文档,保存和安全设置,打开文档,利用,Word,提供的编辑功能，对文档进行增加、删除、修改、移动、复制及页面设置等,操作,。,文档的创建与,保存,创建新文档,编辑文档,保存和安全设置,打开文档,保存文档就是将计算机处理过的文档从内存复制在外部存储器上，这样文档才能被长久保存。,选择,“,文件,”,“,保存,”,命令,单击快速访问工具栏的,“,保存,”,按钮,保存文档,选择,“,文件,”,“,保存并发送,”,命令,保存并,发送文档,文档的创建与,保存,创建新文档,编辑文档,保存和安全设置,打开文档,保存并发送文档,四种方式,提供,“,创建,PDF/XPS,文档,”,使用,“,保护文档,”,按钮进行加密。选择,“,文件,”,“,信息,”,命令,加密文档,文档的创建与,保存,创建新文档,编辑文档,保存和安全设置,打开文档,“,保护文档,”,列表类型,文档的创建与,保存,创建新文档,编辑文档,保存和安全设置,打开文档,使用,“,另存为,”,对话框进行加密。选择,“,文件,”,“,信息另存为,”,命令,加密文档,文档的创建与,保存,创建新文档,编辑文档,保存和安全设置,打开文档,如果不再需要对文档进行编辑，除应当保存外，还应当及时关闭，以释放所占的内存空间。,关闭文档,方法一：选择“文件”,“关闭”命令，可关闭当前正在编辑的活动文档，但不退出,Word,。,方法二：选择“文件”,“退出”命令，退出,Word,，同时关闭所有,Word,文档。,文本的输入与编辑,输入,编辑,定位插入点,输入文本,特殊符号的插入,输入项目符号和编号,文本的输入与编辑,输入,编辑,方法一：单击“插入”选项卡的“符号”组的“符号”按钮,特殊符号的输入,文本的输入与编辑,输入,编辑,方法二：右击汉字输入法状态框上的“软键盘”按钮,特殊符号的输入,“,软键盘,”,按钮,文本的输入与编辑,输入,编辑,自动创建：在输入文本前，先输入数字或字母，如,1.,或,a),等，后跟一个空格或制表符，然后输入文本，按回车键后，自动将该段及新起段落添加项目符号或后续编号。,输入项目,符号和编号,文本的输入与编辑,输入,编辑,手动添加：单击“开始”选项卡的“段落”组的“项目符号”按钮或“编号”按钮右侧的小三角。,输入项目,符号和编号,可进行自定义,文本的输入与编辑,输入,编辑,文本的插入与改写,文本的删除,查找与替换,块处理,撤销与恢复,文本的输入与编辑,输入,编辑,在状态栏中单击“插入,/,改写”开关按钮,单击键盘上的,开关键,文本的插入,与改写,“,插入,/,改写,”,开关按钮,文本的输入与编辑,输入,编辑,使用,键删除插入点前面的字符,使用,键删除插入点后面的字符,文本的删除,文本的输入与编辑,输入,编辑,选择“开始”选项卡的“编辑”组的“查找”或“替换”命令,查找与替换,打开选项,各选项,设置格式,取消格式,文本的输入与编辑,输入,编辑,块处理,按行选定文本：拖动鼠标,选定矩形块：,键,+,鼠标拖动,选定一句：,键,+,鼠标单击该句,选定一行文本：鼠标单击选定栏,选定一段：鼠标双击选定栏,选定整篇文档：鼠标三击选定栏,选定不连续文本块：,键,+,鼠标拖动,选定文本：,文本的输入与编辑,输入,编辑,块处理,鼠标操作：,移动：鼠标拖动,复制：,键,+,鼠标拖动,移动或复制文本：,利用剪贴板：,选定文本块单击“复制”或“移动”命令 定位插入点单击“粘贴”命令,文本的输入与编辑,输入,编辑,撤销与恢复,撤销：选择“快速访问工具栏”中的“撤销”按钮,恢复：选择“快速访问工具栏”中的“恢复”按钮,单击“开始”选项卡的“字体”组中的功能按钮,单击“开始”选项卡的“字体”组右下方的按钮,字符的格式化,字,体的,设置,字符间距,的设置,“,字体,”,组中的功能按钮,在,“,字体,”,选项卡,在,Word,中，有两种方式表示字体的大小：一种是按照中国印刷的标准铅字的大小规定的字号，字号越大，字越小。另一种是用“磅数”表示的字体大小，磅数越大，字越大。,1,磅等于,0.352mm,。,字符的格式化,字,体的,设置,字符间距,的设置,字符的格式化,字体的,设置,字符间距,的设置,单击“开始”选项卡的“字体”组中的功能按钮,单击“开始”选项卡的“字体”组右下方的按钮,“,字体,”,组中的功能按钮,在,“,高级,”,选项卡,段落的格式化,段落缩进,和行距,段落对齐,方式,相同格式,的设置,使用样式格,式化文档,单击“开始”选项卡的“段落”组中的功能按钮,单击“开始”选项卡的“段落”组右下方的按钮,有,5,种段落对齐方式,段落的格式化,段落缩进,和行距,段落对齐,方式,在水平标尺上拖动缩进标记,使用“段落”对话框中的“缩进”选项卡精确指定缩进位置,使用“开始”选项卡的“段落”组中的功能按钮,相同格式,的设置,使用样式格,式化文档,有三种方法能够实现段落缩进,段落的格式化,段落缩进,和行距,段落对齐,方式,相同格式,的设置,使用样式格,式化文档,左缩进,右缩进,首行缩进,悬挂缩进,“段落”对话框中的“缩进”区域,“,段落,”,组中的功能按钮,段落的格式化,段落缩进,和行距,段落对齐,方式,相同格式,的设置,使用样式格,式化文档,通过使用“段落”对话框中的“间距”区域来设置段落间距以及行距。,“段落”对话框中的“间距”区域,注意：,不要用空格键来控制首行和其它行的缩进，不要用回车键在段前段后增加空行的办法来加宽段落之间的距离，这样的做法不能精确地调整段落的间距，而且会妨碍,Word,处理软件对段落格式的自动调整。,段落的格式化,段落缩进,和行距,段落对齐,方式,相同格式,的设置,使用样式格,式化文档,使用“开始”选项卡的“剪贴板”组中的格式刷功能按钮 来实现相同格式的设置，操作步骤如下：,先设置好文本块或一段文本的格式，然后选定该文本块或段落。,鼠标单击“开始”选项卡的“剪贴板”组中的格式刷功能按钮 。,拖动鼠标扫过要设置成相同格式的文本。,注意：,如果想用格式刷将同一个格式设置到多处文本，只需要在步骤,2,用鼠标双击“剪贴板”组中的“格式刷”工具 。然后拖动鼠标扫过要设置成相同格式的文本。要取消格式刷，可再单击一次格式刷工具。,段落的格式化,段落缩进,和行距,段落对齐,方式,相同格式,的设置,使用样式格,式化文档,“样式”是系统或用户定义并保存了一组格式的组合。可包括定义好的字体、字号、对齐方式等字体格式、段落格式及边框和底纹的组合。,使用“开始”选项卡的“样式”组中的功能按钮,单击“开始”选项卡的“样式”组右下方的按钮,“样式”组功能按钮,“样式”任务窗格,可创建新样式,页面布局设置,设置页面,边框,分栏,页眉和页脚设置,页面设置,分页和页码的插入,单击“页面布局”选项卡的“页面设置”组的“分栏”功能按钮，选择下拉框的“更多分栏”，弹出,“,分栏,”,对话框。在对话框中指定要分栏的栏数、每栏的宽度、栏与栏之间的间距及是否在两栏之间加分隔线等。,注意：,一般情况下，对文档最后一段分栏时，先在本文档最后一行回车添加一空行，然后再对前一段文本进行分栏，另外，分栏效果只有“页面视图”下才能看到。,页面布局设置,设置页面,边框,分栏,页眉和页脚设置,页面设置,分页和页码的插入,单击“页面布局”选项卡的“页面背景”组的“页面边框”功能按钮，弹出,“,边框和底纹,”,对话框。在对话框中可设置边框的样式、颜色、宽度等，还可以设置,“,页面边框,”,和,“底纹”,。,页面布局设置,设置页面,边框,分栏,页眉,和页脚设置,页面设置,分页和页码的插入,单击“页面布局”选项卡的“页面设置”组的右下方的按钮 ，打开“页面设置”对话框。可以对文档进行纸张、页边距等设置。,页面布局设置,设置页面,边框,分栏,页眉和,页脚设置,页面设置,分页和页码的插入,通过设置页眉和页脚，可以让读者了解当前阅读内容的一些相关信息，如文档名称、作者信息、章节信息、写作日期、页码等。,单击“插入”选项卡的“页眉页脚”组的“页眉”选项或“页脚”选项。,页眉页脚工具,设计选项卡,输入页眉文字,页面布局设置,设置页面,边框,分栏,页眉和页脚设置,页面设置,分页和页码的插入,为了使文档的内容在宽度和长度上与打印纸张尺寸相匹配，将整个文档分为若干页。,“页”用页分隔符作标识。在草稿视图下呈虚线，在页面视图或在打印预览时显示出实际分隔效果。,页面布局设置,设置页面,边框,分栏,页眉和页脚设置,页面设置,分页和页码的插入,（,1）,分页,Word,提供了两种分页方法：,自动分,页,：页面设置,自动在文档满一页时插入分页符开始新页，自动分页符不可删除。,手动分页：按,+,或选择选项卡“插入”,“页”,“,分,页”,。,手动分页符可以和一般字符一样被删除。,页面布局设置,设置页面,边框,分栏,页眉和页脚设置,页面设置,分页和页码的插入,（,2）,插入页码：选择选项卡“插入”,“页码”,“设置页码格式”，打开“页码格式”对话框。,可以设置编号格式、页码编号以及包含的章节号,