资源描述
Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,11/7/2009,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,文字、表格(biog)与演示文稿,模块1 走近Excel 2000,模块2 实用表格的制作(zhzu),模块3 表格的设置,模块4 数据的输入,模块5 数据计算与筛选,模块6 建立图表(tbio),模块7预览与打印,中篇,Excel 2000,第一页，共43页。,模块(m kui)1,走近,Excel 2000,课 星,初,识,其,工,作,屏,幕,/,第二页，共43页。,认识有关组件,第三页，共43页。,调整好表线的位置，选取A2到G10单元格，插入全部表线,模块(m kui)2,在“桌面”击“右键菜单”“新建”Microsoft Excel工作表。,框中进行相应的设置。,按“降序”方式，对“应发合计”进行重新排列,1、拖动填充柄输入序列数,使用“格式”/“列”/“标准(biozhn)列宽”命令,在另一个(y)单元格中输入“=DATEDIF(A1,TODAY(),”Y”)”，,在“页面(y min)设置”,使用(shyng)“文件”“新建”命令。,在数据表的下方，设置高级筛选(shixun)条件,如图,选择用于创建图表的数据区域A2：C8。,使用“数据”/“分类汇总”，在对话,出现“图表向导-4 步骤1-图表类型”对话框,在一个空白(kngbi)单元格（如A1）中输入出生日期，用斜线分隔年、月、日,第三十六页，共43页。,启动(qdng)和退出Excel,启动(qdng)Excel,“开始(kish)”程序”Excel”选项,在,Windows,桌南双击,Excel,快捷键图标,双击,Excel,的工作薄图标,退出,Excel,选择“文件”菜单，按“退出”命令,双击,Excel,工作窗口左上角的控制菜单图标,单击标题行右侧“关闭,”,按钮,击快捷键,+,第四页，共43页。,工作(gngzu)薄,工作(gngzu)表,当前工作表,单元格,当前(dngqin)单元格,单元格地址,当前区域,图表,工作薄是,Excel,的文件，即在磁盘上看到的扩展名为,XLS,的文件,工作表是工作薄的基本组成单位，是用户进行数据处理的区域,是正处于编辑状态的工作表，该工作表标签处于“高亮显示”,表格编辑区中的每一个方格称为一个单元格,被选中的单元格，四周由粗框包围，当前操作在此进行,又叫单元格名称，由列标记和行标记共同组成,被选中,(,激活,),的单元格形成的矩形区域,利用图形将工作表中若干单元格的数据形象化、直观化进行表示,了解,Excel,的有关概念,第五页，共43页。,新建,打开(d ki),首次启动(qdng)进入Excel，系统自动创建一个“Book1”的工作薄。,使用(shyng)“文件”“新建”命令。,单击“常用工具栏”的“新建”按钮。,使用快捷键,+N,。,在“桌面”击“右键菜单”“新建”,Microsoft Excel,工作表。,打开“开始”菜单,/“,程序”,/“Microsoft Excel”,工作薄的有关操作,使用“文件”,/“,打开”命令，在对话框中指定工作薄名称,按快捷键“,Ctrl+O”,在“打开”对话框中指定要打开的工作薄名称,依次按“,Alt”,，“,F”,，“,O”,键，在“打开”对话框中进行,按“常用工具栏”上的“打开”图标，在对话框中指定工作薄名称,第六页，共43页。,保存(bocn)工作薄,关闭(gunb)工作薄,工作(gngzu)薄的有关操作,使用“文件”“另存为”命令，在“另存为”对话框中进行,及时按快捷键“,Ctrl+S”,按工具栏上的“保存”图标。若是第一次保存，用户应在“另存为”中进行,按“关闭”图标。如工作薄操作后未保存，系统会提示用户，如图,使用“文件”,/“,关闭”命令,按“标题栏”上的“窗口图标”图标,按组合键盘“,Alt+F4”,第七页，共43页。,选取(xunq)(打开)、重命名、插入、删除、移动和复制,工作表的有关(yugun)操作,选取(打开)一个(y)工作表,同时打开多个工作表,单击工作表标签,不相连的：按住“,Ctrl”,，然后单击有关工作表标签,相连的：按住“,Shift”,，然后单击首、尾工作表标签,给工作表重新命名,激活工作表标签，输入新名,插入新的工作表,“,插入”“工作表”或 依次按“,Alt”,，“,I”,，“,W”,键,删除工作表,在工作表标签上打开右键菜单，选择删除命令,移动工作表,在工作表标签上打开右键菜单，选移动或复制工作表,复制工作表,在工作表标签，按下,Ctrl,，拖到新位置松开,第八页，共43页。,实用表格(biog)制作,课 星,模块(m kui)2,任务(rn wu)1：简单的实线表格,在,A1,单元格输入表格名称,从第,2,行起的对应的单元格输入余下的内容,把网格线改为表格实线,设置单元格式,第九页，共43页。,任务2：制作(zhzu)带斜线表头的,在A1单元格输入(shr)“功课表”,复杂(fz)表格,从,C2,单元格起输入星期,合并,A3,到,A6,输入上午,合并,A8,到,A10,输入下午,合并,A7,到,G7,输入对应字,合并,A1,到,G1,设好表头,调整好表线的位置，选取,A2,到,G10,单元格，插入全部表线,合并,A2,和,B2,单元格，在绘图栏选取“直线”工具，在合适的位置画出两条斜线,插入无边框文本框，用一个框内输入一个字符的方法输入斜线表头中的字符,第十页，共43页。,试一试,第十一页，共43页。,试一试,第十二页，共43页。,表格(biog)的调整,模块(m kui)3,调整(tiozhng)单元格的行高,使用命令方法,选取要调整的某行或多行,使用“格式”,/“,行”,/“,行高”命令,在行高文本框中输入具体的行高的数值，按“确定”按钮,使用鼠标拖动,拖动行号交界线，当指针变为拖动符时，即可移动表线的位置,第十三页，共43页。,把鼠标定位在该表格(biog)的任意单元格,使用“格式”/“列”/“标准(biozhn)列宽”命令,在“标准列宽”对话框中，输入具体(jt)数值,按“确定”钮,选取数据所在的列,使用“格式”,/“,单元格”命令,在“单元格格式”框中，按“数字”标签,在“分类”列表中选择需要的数字格式,设置单元格的数字格式,调整单元格的列宽,第十四页，共43页。,“字体和字号(z hao)”的设置,设置(shzh)“对齐方式”,选取(xunq)要设置字体字号的单元格,直接按工具栏上的下拉列表按钮，在列表中选择,选取要设置字体的单元格,使用“格式”,/“,单元格”命令,在“单元格格式”框中，选“对齐”标签,在“水平对齐”和“垂直对齐”的列表框中选择对齐的方式,第十五页，共43页。,添加(tin ji)边框和底纹,使用“格式(g shi)”/“单元格”命令,在“单元格格式”框中按“边框(binkung)”或“图案”标签,在对应的选项中进行设置,第十六页，共43页。,选取要命名(mng mng)的单元格或区域（如：B2）,给单元格命名(mng mng),用鼠标单元(dnyun)击名称栏，“B2”移到左侧且反显,输入新名（如：张三），按回车确认,第十七页，共43页。,删除(shnch)单元格的命名,把鼠标定位(dngwi)在工作表中,使用“插入”/“名称(mngchng)”/“定义”命令,屏幕出现“定义名称”对话框,选取要删除的选项（如：张三），按“删除”按钮，然后按“确定”按钮,第十八页，共43页。,选取要添加(tin ji)批注的单元格,给单元格添加(tin ji)批注,使用(shyng)“插入”/“批注”命令，在该单元,格的右侧会出现一个淡黄色的文本框,在文本框中输入批注的文本,单击其它任一单元格，淡黄色的文本,框关闭，在插入批注的单元格右上角,出现一红色的小三角形，表示此单元,格已经插入批注,第十九页，共43页。,删除(shnch)单元格的批注,选取(xunq)插入批注的单元格,使用(shyng)“编辑”/“清除”/“批注”选项,第二十页，共43页。,数据(shj)的输入,课 星,模块(m kui)4,移动单元格指针（激活单元格）,组合键名,作用,组合键名,作用,Enter,下移一个单元格,Tab,向右移动一个单元格,Shift+Ente,上移一个单元格,Shift+Tab,向左移动一个单元格,输入(shr)文本,每个单元格最多,32000,个字符,输入数值,输入分数：先输入“,0”,和一个空格，后输入分数。如：,0 3/4,输入负数，用“,-”,负号开头或用“（）”括号括起来。,输入日期和时间,输入日期：用“”或“,”,字符来分隔年月日,输入时间，,12,时计，后输入,am,或,pm,（“,a”,或“,p”,）,第二十一页，共43页。,1、用菜单方式输入(shr)序列数,在第一个单元格中输入(shr)第一个序列数,在第二个单元格中输入(shr)序列数第二个数,在第一个单元格中输入第一个序列数,选定填充序列数的单元格,执行“编辑”,/“,填充”,/“,序列”,输入序列数,1,、拖动填充柄输入序列数,选取第一、二个单元格，拖动填充柄到序列数的最后一个单元格,第二十二页，共43页。,输入(shr)特殊符号,在“插入(ch r)”/“特殊符号”选择框中进行,移动(ydng)和复制数据,移动数据,方法,1,：用“剪切”、“粘贴”按钮,方法,2,：用鼠标“拖动”到指定的位置,复制数据,方法,1,：用“复制”、“粘贴”按钮,方法,2,：按住,Ctrl,用鼠标“拖动”到位,第二十三页，共43页。,试一试,快捷键,功能,快捷键,功能,Ctrl+;(,分号,),插入当前日期,Ctrl+,：,(,冒号,),插入当前时间,1、特殊(tsh)内容的输入,1、特殊内容(nirng)的输入,2、用键盘(jinpn)激活单元格,键盘按键,功能,键盘按键,功能,激活上边单元格,“,Ctrl”+,激活上面第一个有数据单元格,激活下边单元格,“,Ctrl”+,激活下面第一个有数据单元格,激活左边单元格,“,Ctrl”+,激活左边第一个有数据单元格,激活右边单元格,“,Ctrl”+,激活右边第一个有数据单元格,PgUp,上翻一页,“,Ctrl”+“Home”,激活,A1,单元格,PgDn,下翻一页,“,Ctrl”+“End”,激活表格最后一个单元格,Enter,下移一个单元格,Tab,向右移动一个单元格,Shift+Enter,上移一个单元格,Shift+Tab,向左移动一个单元格,Home,激活最左边单元格,第二十四页，共43页。,数据(shj)计算与筛选,模块(m kui)5,简单的自动(zdng)求和,选取从第,1,个参与运算的单元格到存放求和结果的单元格；按自动求和按钮。,在同一行中进行简单的自动求和,在同一列中进行简单的自动求和,在多行中同时进行,简单的自动求和,选取从第,1,个参与运算的单元格到存放求和结果的单元格；按自动求和按钮。,第二十五页，共43页。,计算不连续(linx)单元格中的数据,试一试,在一行中，选取不连续的单元格，进行(jnxng)自动求和运算,在一列中，选取不连续的单元格，进行自动求和(qi h)运算,在存放计算结果的单元格中，先输入一个等号。,在等号,后输入用“,+”,号连接的参与运算的单元格地址,。,按回车，计算的结果出现在该单元格,。,第二十六页，共43页。,输入算式(sunsh)和数据自动计算,算术(sunsh)运算符及运算结果,文字运算(yn sun)符及运算(yn sun)结果,比较运算符及运算结果,运算符包括“负号”,运算符的优先级为：,（最高）“负号”,“%”“,指数（乘方）”,“,乘除”,“,加减”,“&”,“,比较运算符”（最低）,第二十七页，共43页。
展开阅读全文