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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,添加页脚,2018年6月6日,#,第,7,章,插入表格,7.1,插入表格,1,创建含表格的幻灯片,单击“开始”选项卡上“幻灯片”组中的“新建幻灯片”按钮 旁的向下箭头。,在弹出的“,Office,主题”对话框中选择“标题和内容”自动版式，其中包含两个占位符：一个是幻灯片标题，一个是内容。,双击表格占位符，弹出“插入表格”对话框。,在“列数”编辑框中输入表格的列数，在“行数”编辑框中输入表格的行数。,单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入所需表格。,7.1,插入表格,2,利用“表格”按钮 插入表格,打开要插入表格的幻灯片。,单击“插入”选项卡上“表格”组中的“表格”按钮，并拖动鼠标，在下拉网格中选择行数和列数。,松开鼠标左键并单击其他位置，在幻灯片插入一个二维表格。,7.1,插入表格,3,使用菜单命令向幻灯片中添加表格,打开要添加表格的幻灯片。,单击“插入”选项卡上“表格”组中的“表格”按钮，弹出“插入表格”对话框，选择“插入表格”命令。,在对话框中输入所需的行数和列数。,单击“确定”按钮，即可插入表格。,7.1,插入表格,4,绘制自由表格,PowerPoint,除了按上述命令制作表格以外，还提供了类似于手动制表的功能，即绘制自由表格功能，用它可以制作带斜线的复杂表格，同时也可以与命令制作表格结合，简化表格的制作。,打开绘制自由表格的操作是：单击“插入”选项卡上“表格”组中的“表格”按钮，弹出“插入表格”对话框。选择“绘制表格”命令，打开“表格工具”栏。此时鼠标指针在工作区变成笔形。,7.1,插入表格,在表格的左上角拖动鼠标到表格的右下角后松开左键，以确定表格的外框。,在表格外框中绘制横线、竖线或斜线，方法仍然是从起始位置拖动鼠标到其终点后松开，如同笔绘一样。,单击“表格工具”栏中“设计”选项卡上“绘制边框”组中的“擦除”按钮 ，鼠标指针将变成橡皮擦形状，在表格线上拖动鼠标即可删除对应的表格线。,在表格以外的任意位置单击鼠标，光标将恢复为插入状态。,如果要绘制外粗里细的表格，即表格外边框线比较粗而内边框线比较细的表格，或在表中需要插入一条较粗一点的线条等，可选择线型和线条粗细。,7.2,表格的编辑,1,填充表格,如果要输入表头，应采用横向输入法，在第一个单元格中输入数据后按【,Tab,】键右移一个单元格，再输入数据，然后再按【,Tab,】键右移一个单元格，直到全部表头输入完毕。如果输入有错误，还可以用【,Shift+Tab,】组合键使插入点左移一个单元格进行修改。,如果要输入表头下面各单元格的数据，一般用纵向输入法，第一个单元格输入数据后，按【】键下移到下一个单元格并输入数据。,表格中的文本编辑和格式设置与普通文本的操作方法相同。当输入内容到达单元格右边界时，文本自动换行，单元格的行高将随之改变。如要恢复原来的行高可调整列宽（将在下一节学习）。如果用【,Enter,】键改变了行高，可用【,Backspace,】键来恢复。,用鼠标单击表格中的单元格，就可以将文字光标插入移到该单元格中。,7.2,表格的编辑,2,选定行、列、单元格,根据先选定后操作的原则，编辑表格之前，也要首先选定欲操作的行、列和单元格，操作方法如下：,单击幻灯片中的表格，打开“表格工具”栏。,单击“表格工具”栏中“布局”选项卡上,“表”组中的“选择”按钮，在打开的下拉菜,单中选择“选择行”（或“选择列”）命令，,即可将插入点所在的行（或列）选中。,7.2,表格的编辑,3,修改行高或列宽,（,1,）修改行高,将鼠标指向要修改行的行边框线上，使其光标形状变为 。,按下鼠标左键并拖动到所需要的位置。,（,2,）修改列宽,把鼠标指针指向所要调整列的列边框线上，使鼠标指针的形状变为 。,按住鼠标左键向左或向右拖动，至合适列宽后松开鼠标左键。,7.2,表格的编辑,（,3,）平均分布各行或各列,在表格中选中要调整的多行（或多列）。,单击“表格工具”栏中“布局”选项卡上“单元格大小”组中的“分布行”按钮 或“分布列”按钮 ，则系统自动将所选多行（或多列）的行高（或列宽）均匀分布。,7.2,表格的编辑,4,插入行和列,（,1,）插入行,将光标置于要插入的行的任意一个单元格中。,单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，在弹出的菜单中选择“在上方插入行”或“在下方插入行”命令。,（,2,）插入列,将光标置于要插入的行的任意一个单元格中。,单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，在弹出的菜单中选择“在左侧插入列”或“在右侧插入列”命令。,7.2,表格的编辑,5,删除表格中的行、列或单元格,（,1,）删除行,在表格中选中要删除的行。,单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“删除行”命令。,这时，删除选定的行，并将其余的行向上移动。,（,2,）删除列,在表格中选中要删除的列。,单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“删除列”命令。,这时，删除选中的列，并将其余的列向左移动。,7.2,表格的编辑,6,移动、复制行、列或单元格中的内容,选定所要移动或复制的行、列或单元格。,若要移动文本，则单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“剪切”按钮，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令；若要复制文本，则单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“复制”按钮 ，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。,将鼠标移动到目标位置。,单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，在弹出的“粘贴选项”菜单中，选择“只保留文本”按钮。,7.2,表格的编辑,7,合并单元格、拆分单元格,选中要合并的单元格（至少应有两个）或要拆分的单元格（一个）。,单击“表格工具”栏中“布局”选项卡上“合并”组中的“合并单元格”按钮 或“拆分单元格”按钮 。,7.3,格式化表格,1,给表格中的文字设置格式和对齐方式,先选中要设置字符格式的行、列或单元格，然后根据需要进行设置。,将表格的第一行文字的字体设置为楷体，字号为,44,，文字垂直居中。操作方法如下：,选中表格的第一行。,打开“开始”选项卡上“字体”组中的“字体”下拉菜单，在菜单中选择“楷体”。,打开“开始”选项卡上“字体”组中的“字号”下拉菜单，在菜单中选择“,44,”。,单击“表格工具”栏中“布局”选项卡上“对齐方式”组中的“垂直居中”按钮,。,这样表格中的第一行内容就设置为楷体“,44”,磅，垂直对齐方式为“居中”的格式。,7.3,格式化表格,2,为表格添加填充颜色和填充效果,选定需要添加填充的行、列或单元格。,在“表格工具”栏中“设计”选项卡上“表格样式”组中单击“底纹”按钮 旁的向下箭头，打开“主题颜色”下拉列表。,单击所需的颜色方块，如填充为绿色，即可为选定对象添加颜色。,如果需要设置不同的填充效果，如渐变、纹理、图案或图片，选择相应命令，在弹出的对话框中选择所需的效果。,7.3,格式化表格,3,设置表格的边框,PowerPoint,默认的表格边框往往不能满足用户的要求，用户常常要重新设置表格的边框样式，表格边框可以设置的内容有边框的线型、边框的宽度和边框的颜色。,首先在“表格工具”栏中“设计”选项卡上“绘图边框”组中，设置边框的“笔样式”、“笔划粗细”和“笔颜色”。,单击“笔样式”下拉菜单，在打开的线型菜单中选择需要的线型。,单击“笔划粗细”下拉菜单，在打开的线型菜单中选择线型的宽度,。,7.3,格式化表格,单击“笔颜色”按钮旁的向下箭头，在打开的选色板中选择边框的颜色。,单击“表格工具”栏中“设计”选项卡上“表格样式”组中的“框线”按钮旁的向下箭头，弹出“框线”下拉列表。,选中表格或表格中的单元格，根据需要单击代表边框线的按钮，把步骤、设置的边框“笔样式”、“笔划粗细”和“笔颜色”应用到相对应的边框上。,7.3,格式化表格,“框线”对话框中各按钮所代表的表格边框线见表。这些边框线按钮都具有开关特性，如果第一次单击时增加边框线，则再次单击时将去除表格中相应的边框线。,7.3,格式化表格,4,设置表格的样式,单击需要改变样式的表格。,单击“表格工具”栏中“设计”选项卡上“表格样式”组中的其他按钮 ，弹出“文本的最佳匹配对象”对话框,选择合适的表格样式，把该样式应用到表格上。,单击“清除表格”按钮，会清除表格中的样式。,7.3,格式化表格,5,设置文本与边框间的距离,选中一个或多个需要设置文本与内边框间距的单元格。,单击“表格工具”栏中“布局”选项卡上“对齐方式”组中的“单元格边距”按钮，弹出“单元格边距”下拉菜单。在菜单中，单击“自定义边距”命令，弹出“单元格文字版式”对话框。,在“内边距”选项组中，分别设置文本与上、下、左、右内边框之间的距离。,设置完成后，单击对话框的“确定”按钮。,7.4,应用举例制作人数统计表,某大学近三年各办学层次人数统计表幻灯片如图所示，,该表格中的表格元素属性如下所述。,表格的第一行、第一列和其他部分分别采用了三种填充颜色。,表格的上、下及第一行的下边框线采用了宽度为,4.5,磅的边框线，其他边框线的宽度为,1,磅；表格无左、右边框线；表格的左上角单元格中有一条对角线。,表格中的所有文本垂直居中对齐。,第一行和第一列中文本采用水平居中对齐。,表格中文本采用的字体为“宋体”，字号为“,28”,。,7.4,应用举例制作人数统计表,制作如图所示表格幻灯片的操作方法如下：,打开或新建一个演示文稿文档，单击“开始”选项卡上“幻灯片”组中的“幻灯片版式”按钮 ，打开“,Office,主题”对话框，在对话框中选择“标题和内容”自动版式，新建幻灯片。,在新幻灯片中单击表格占位符 ，弹出“插入表格”对话框。,在“列数”编辑框中输入表格的列数“,4”,，在“行数”编辑框中输入表格的行数“,4”,，单击“确定”按钮，在幻灯片中插入一个,4,行,4,列的表格。,单击“单击此处添加标题”文本框，输入幻灯片的标题文字：“近三年各办学层次人数统计”。,7.4,应用举例制作人数统计表,用鼠标单击左上角的单元格，单击“表格工具”栏中“设计”选项卡上“表格样式”组，单击“框线”按钮旁的向下箭头，在打开的边框板中单击“斜下框线”按钮，在左上角单元格中插入一条对角线。,在表格的各单元格中输入需要的文字。,设置文字的字体和字号。选中表格的所有单元格，在“开始”选项卡上“字体”组中将字号设置为“,28”,，字体设置为“宋体”。,设置文字的垂直对齐方式。选中表格的所有单元格，单击“表格工具”栏中“布局”选项卡上“对齐方式”组中的垂直居中对齐按钮 ，使各单元格中的文字垂直居中对齐。,7.4,应用举例制作人数统计表,设置文字的水平对齐方式。分别选中表格的第一行、第一列，单击“表格工具”栏中“布局”选项卡上“对齐方式”组中的水平居中对齐按钮 ，使各单元格中的,文字水平居中对齐。,设置表格的填充色。,选中表格的所有单元格，单击“表格工具”栏中“设计”选项卡上“表格样式”组中的“底纹”按钮 旁的向下箭头。在打开的“主题颜色”菜单中选择“标准色”下的“浅蓝”按钮，将各单元格的填充色设为“浅蓝色”。,用同样的方法，依次分别选中表格的第一列和第一行，将其填充色设置为“茶色”和“橄榄色”。,7.4,应用举例制作人数统计表,设置表格的上、下边框线。选中表格的所有单元格，单击“表格工具”栏中“设计”选项卡上“绘图边框”组中的“笔样式”按钮，在下拉菜单中选择“实线”；单击“笔划粗细”按钮，在下拉菜单中选择“,4.5,磅”；单击“笔颜色”按钮，在下拉菜单中选择“红色”。单击“表格工具”栏中“设计”选项卡上“表格样式”组中“边框线”按钮 的向下箭头，在打开的“框线”下拉列表中分别单击上框线 按钮和下框线按钮。,设置表格第一行的下边框线。选中表格的第一,行，重复步骤的操作，在“笔样式”下拉菜单,中选择“实线”；在“笔划粗细”下拉菜单中选,择“,4.5,磅”；在“笔颜色”下拉菜单中选择,“红色”；单击“边框线”按钮 的向下箭头，在,打
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