资源描述
单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2022/9/17,#,YCF,正版可修改,PPT,（中职）Office办公软件应用案例教程-excel第4课 数据快速录入ppt教学课课件,数据快速录入,自动填充,办公软件实训教程,Excel 2016,X,学习目标,掌握有规律数据的快速填充方法,复制填充、序列填充、自定义填充序列等，从而提高工作效率。,办公软件实训教程,Excel 2016,办公软件实训教程,Excel 2016,新入职的卓卓常去图书馆看书，每次借书图书管理员都要填写“编号、部门、姓名、借阅日期”等内容，若能使用,Excel,实现自动填充就方便多了。今天的任务是编制“,图书借阅一览表,”，如图,2-4-1,所示。采用序列填充和自定义填充方式快速填写数据，卓卓能完成这个任务吗，让我们拭目以待吧。,图,2-4-1,样图,办公软件实训教程,Excel 2016,使用填充柄复制填充和序列填充，使用快捷键自动填充，使用菜单命令和自定义序列填充。,办公软件实训教程,Excel 2016,输入有规律的数值时，利用自动填充功能可有效提高工作效率。自动填充的方法有多种。下面介绍常用的三种方法。,一,.,使用填充柄填充,选中单元格，录入数据。,移动鼠标至单元格右下角，指针呈现黑色十字形状，如图,2-4-2,所示。,按住鼠标左键向下拖动，填充序列数据，如图,2-4-3,所示。,办公软件实训教程,Excel 2016,通过拖动填充柄可以向上、下、左、右四个方向来填充同一数据或有序数列。这是最快捷的填充方式。,填充柄填充还适用于公式及函数的填充（公式与函数将在案例六中介绍）。,小贴士：,图,2-4-2,指针呈现黑色十字形状,图,2-4-3,填充有序数列,2.,复制填充,同时按住,Ctrl,键和鼠标左键向下拖动，能够复制填充数据，如图,2-4-4,所示。,3.,右键填充,鼠标指针移至单元格右下角，按住鼠标右键进行拖动填充，释放鼠标右键后将自动弹出填充快捷菜单,复制单元格、填充序列、快速填充等，如图,2-4-5,所示。,图,2-4-4,Ctrl,键填充数据,图,2-4-5,填充快捷菜单,二,.,快捷键自动填充,1.,按住,Ctrl,键，选中需要填充同样数据的单元格区域（可能是连续的也可以是不连续的），如,A1,：,A3,，,B2,：,B4,，,C5,单元格；,2.,在,C5,（最后选取的单元格内）录入内容“,aa”,，如图,2-4-6,所示；,3.,按组合键,【Ctrl】+【Enter】,，录入的内容自动填充到所选区域内，如图,2-4-7,所示。,办公软件实训教程,Excel 2016,图,2-4-7,按,【Ctrl】+【Enter】,自动填充效果,图,2-4-6,选择单元格区域及录入“,aa”,图,2-4-8,填充序列命令,三,.,使用菜单命令填充序列,1.,操作步骤如下：,在单元格,L2,中输入日期“,2020/1/14”,。,选中要填充的单元格区域,L2:L6,。,单击“开始”选项卡“单元格”组“填充”按钮，选择“序列”命令，如图,2-4-8,所示。,弹出序列对话框。按图,2-4-9,设置选项，确定。,返回工作表，可看到,L2,到,L6,中自动填充的日期都是工作日，如图,2-4-10,所示。,图,2-4-9,序列对话框,图,2-4-9,序列对话框,办公软件实训教程,Excel 2016,图,2-4-14,等比序列填充后的效果图,图,2-4-12,等差序列填充后的效果图,图,2-4-13,等比序列对话框,三,.,使用菜单命令填充序列,2.,序列对话框介绍：,类型：等差序列、等比序列、日期、自动填充。,等差序列：如图,2-4-11,设置，即序列产生在“行”，步长值为,2,，“确定”后效果图,2-4-12,所示。,等比序列：如图,2-4-13,设置，即序列产生在“行”，步长值为,2,，“确定”后效果图,2-4-14,所示。,序列参数说明，如表,2-4-1,。,表,2-4-1,产生不同序列的参数说明,四自定义序列,用户可根据需要自定义一个序列，在工作表中输入自定义序列中的数据后，可拖动鼠标完成数据的填充。,建立自定义序列的方法有两种：在“自定义序列”中直接建立序列和从工作表导入。,1.,在“自定义序列”中直接建立序列,单击,【,文件,】|【,选项,】,命令，弹出“,Excel,选项”对话框，单击“高级”选项,“,常规”选项组,“,编辑自定义列表”按钮，如图,2-4-15,所示。,弹出“自定义序列”对话框，在“输入序列”列表框中输入自定义序列，如图,2-4-16,所示，按,【Enter】,键换行，输入完毕后单击“添加”，左侧列表框中出现自定义的序列。,再单击“确定”按钮，返回,Excel,选项对话框，再单击“确定”完成。,2.,从工作表导入,选定工作表中已经输入的序列，如图,2-4-17,所示。,按上面的“自定义序列”方式弹出“自定义序列”对话框，“从单元格中导入序列”中看到地址为“,$A$2,：,$A$6”,，如图,2-4-18,所示。按下“导入”按钮，就可以看到定义的序列已经出现在对话框中了，按“确定”完成。,图,2-4-15,编辑自定义列表,办公软件实训教程,Excel 2016,建立序列注意事项,建立序列时，使用数字以外的字符作为序列的首字母；错误值和公式被忽略；单个序列项最多包含,80,个字符；每一个自定义序列最多可以包含,2000,个字符。在“自定义序列”对话框中，也可以进行自定义序列的编辑或删除操作。,小贴士：,图,2-4-18,通过导入创建序列,图,2-4-16,自定义序列,图,2-4-17,输入序列,新建工作簿，填充下列数据。,1.,填充有序数据。在,B2,、,B3,单元格输入,100,、,101,，选择,B2:B3,，移动鼠标至,B3,单元格右下角，指针呈现黑色十字形状，按住鼠标左键拖动到,B5,单元格。,B2:B5,填充数据,100,、,101,、,102,、,103,。,2.Ctrl,键复制填充。在,B2,、,C2,单元格输入,100,、,101,，选择,B2:C2,，移动鼠标至,C2,单元格右下角，指针呈现黑色十字形状，同时按住,Ctrl,键和鼠标左键，拖动到,E2,单元格。,B2:E2,填充数据,100,、,101,、,100,、,101,。,3.,右键快捷菜单填充有序数据。,A2,单元格输入,200,，指针移至,A2,单元右下角，按住鼠标右键在,A2:A5,单元格区域进行拖动填充，释放鼠标右键弹出快捷菜单，选择“填充序列”。,A2:A5,单元格区域填充有序数列,200,、,201,、,202,、,203,。前,3,题效果如图,2-4-19,所示。,4.,快捷键填充相同数据。按住,Ctrl,键同时选择,A7,、,B8:C10,、,D9,单元格区域，在,D9,中输入“,aa”,，按组合键,【Ctrl】+【Enter】,，上述单元格都填充“,aa”,。效果如图,2-4-20,。,办公软件实训教程,Excel 2016,图,2-4-19 1.2.3,题效果,图,2-4-20,第,4,题效果,办公软件实训教程,Excel 2016,图,2-4-21,第,6.7,题效果,5.,使用菜单命令在单元格区域,L2:L6,填充工作日。,在单元格,L2,中输入日期“,2020/1/14”,，选中要填充的单元格区域,L2:L6,，单击“开始”选项卡“编辑”组的“填充”按钮，选择“序列”选项，在弹出“序列”对话框中设置：序列产生在“列”，类型选择“日期”，日期单位选择“工作日”。确定后，填充效果如图,2-4-10,所示。,6.,设置,1,、,3,、,5,、,7,等差数列。,方法：在,G2,中录入,1,，选择,G2:J2,区域，在“序列”对话框中设置类型为等差数列、序列产生在“行”、步长为,2,，确定。,7.,设置,1,、,2,、,4,、,8,等比数列。,方法：在,G5,中录入,1,，选择,G5:J5,区域，在“序列”对话框中设置类型为等比数列、序列产生在“行”、步长为,2,，确定。效果如图,2-4-21,所示。,8.,将“吴英、王静、王英男、张贵琴、赵林、孙超、任德元、李一凡、李芳”自定义序列。,单击,【,文件,】|【,选项,】,命令，弹出“,Excel,选项”对话框，单击“高级”选项,“,常规”选项组,“,编辑自定义列表”按钮，弹出“自定义序列”对话框，在“输入序列”列表框中输入上述姓名，点击“添加”后“确定”，如图,2-4-16,所示。,在单元格,E9,中输入“吴英”，鼠标移至,E9,单元格右下角，按下鼠标左键向右拖动，查看填充效果。如图,2-4-22,所示。,图,2-4-22,第,8,题效果,办公软件实训教程,Excel 2016,1.,新建一个工作簿，命名为“图书借阅一览表效果,.xlsx”,。,2.,在“图书借阅一览表效果,.xlsx”,的,Sheet2,中选择单元格区域，快速填充下列数据。,1,2,3,4,5,6,提示：,A1,、,A2,中分别输入,1,、,2,，选中,A1,、,A2,，向下拖拽。,3,3,3,3,3,3,1,3,5,7,9,a1,，,a2,，,a3,，,a4,，,a5,a,，,100,，,a,，,100,，,a,，,100,提示：同时选中,a,、,100,的数据单元格，按住,Ctrl,键拖拽。,a,，,101,，,a,，,102,，,a,，,103,提示：同时选中,a,、,101,的数据单元格，向下拖拽。,子，丑，寅，卯，辰，巳，午,星期一，星期二，星期三，星期四，星期五，星期六，星期日,一月，二月，三月，四月，五月，六月,甲，乙，丙，丁，戊，己,3.,创建自定义序列“第一节课，第二节课，第三节课，,第八节课”。在工作表中,拖动鼠标自动填充该序列。,2,、,3,题效果如图,2-4-23,所示。,4.,在,sheet1,中快速录入,2-4-1,中的数据。,编号一列数据，使用填充柄填充序列。,部门一列数据，使用复制填充。,借阅日期用菜单栏“开始”选项卡“单元格”组“填充”按钮下的“序列”填充，在对话框中设置“日期单位”为“工作日”。,姓名一列数据，用自定义序列填充。将“吴英、王静、王英男、张贵琴、赵林、孙超、任德元、李一凡”设置为自定义序列，在工作表中用该序列填充。,尝试将标题文字设置为黑体、,20,号字，合并居中。其他数据设置对齐方式为单元格居中，适当调整行高和列宽，效果如图,2-4-24,所示。,5.,（选做）为班级制作课程表。使用自定义序列第一节课、第二节课、,第八节课，包含周一至周五，添加相应数据内容。科目相同时，可以先选中需要填充同样数据的单元格区域，按组合键,【Ctrl】+【Enter】,填充。将文件保存到桌面姓名文件夹下,图,2-4-23,第,2.3,题效果图,图,2-4-24,效果图,序列的自动填充中要注意给出个以上起始值，否则很容易填充上相同的内容。如果只选中了一个起始值，按住,【Ctrl】+,鼠标拖拽，不同的数据会有意想不到的效果。,办公软件实训教程,Excel 2016,
展开阅读全文