做中学 学中做-办公自动化案例教程-模块08幻灯片的制作—制作企业文化建设方案演示文稿电子课件高教版

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,做中学 学中做-办公自动化案例教程-模块08 幻灯片的制作制作企业文化建设方案演示文稿电子课件 高教版,模块,08,幻灯片的制作制作企业文化建设方案演示文稿,你知道吗？,PowerPoint 2010,是制作演示文稿的软件，能够把所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中。利用,PowerPoint 2010,创建的演示文稿可以通过不同的方式播放，可以将演示文稿打印、制作成幻灯胶片，使用投影仪播放；也可以在计算机上直接连接投影仪进行演示，并且可以加上动画、特技效果和声音等多媒体效果，使人们的创意发挥得更加淋漓尽致。,应用场景,企业文化是企业综合实力的体现，是一个企业文明程度的反映，也是知识形态的生产力转化为物质形态生产力的源泉。,在公司面临新的形势、,新的任务、新的机遇、,新的挑战，要想在激烈,的市场竞争中取胜，把,企业做大做强，实现企,业的跨越式发展，就必,须树立“用文化管企业”、,“以文化兴企业”的理念。,如图所示就是某企业制作,的企业文化建设方案演示,文稿。,背景知识,企业文化是企业长期生产、经营、建设、发展过程中所形成的,管理思想,、管理方式、管理理论、,群体意识,以及与之相适应的思维方式和行为规范的总和。是企业领导层提倡、上下共同遵守的文化传统和不断革新的一套行为方式，它体现为企业价值观、,经营理念,和行为规范，渗透于企业的各个领域和全部时空文秘部落。其核心内容是企业价值观、企业精神、,企业经营,理念的培育，是企业职工思想道德风貌的提高。通过企业文化的建设实施，使企业人文素质得以优化，归根结底是推进企业竞争力的提高，促进,企业经济效益,的增长。,企业文化对形成企业内部,凝聚力,和外部竞争力所起到的积极作用，越来越受到人们的重视。企业文化建设是一项系统工程，是现代企业发展必不可少的竞争法宝。一个没有企业文化的企业是没有前途的企业，一个没有信念的企业是没有希望的企业。,设计思路,在制作企业文化建设方案演示文稿的过程中，首先要创建演示文稿，然后对演示文稿中的幻灯片进行编辑，最后保存演示文稿，制作企业文化建设方案演示文稿的基本步骤可分解,为：,（,1,）创建演示文稿,（,2,）编辑幻灯片的文本,（,3,）丰富幻灯片页面效果,（,4,）幻灯片的编辑,（,5,）保存与关闭演示文稿,项目任务,8-1,创建演示文稿,演示文稿是通过,Power Point 2010,程序创建的文档，在,Power Point 2010,中可以创建出许多个文档，它们都可以被称为演示文稿。在制作演示文稿时用户应首先创建一个新的演示文稿，可以根据自己的对,Power Point 2010,的熟练程度选用不同的方法创建演示文稿。,动手做,1,新建空白演示文稿,当启动,Power Point 2010,时系统会自动创建一个空白演示文稿。单击,“,开始,”,按钮，打开,“,开始,”,菜单，在,“,开始,”,菜单中执行,“,Microsoft Office,”,“,Microsoft Office Power Point 2010,”,命令，即可启动,Power Point 2010,。启动,Power Point2010,以后，会自动生成一个新的空白演示文稿，并自动命名为“演示文稿,1,”。,在演示文稿工作环境中如果用户要创建新的空白演示文稿，最简单的方法就是直接单击,“,自定义快速访问工具栏,”,上的,“,新建,”,按钮，则新建的工作簿依次被暂时命名为“演示文稿,2,、演示文稿,3,、演示文稿,4,”。,动手做,2,了解,PowerPoint 2010,的工作界面,PowerPoint 2010,的工作界面主要包括“,Office,”按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能选项卡、功能区、“幻灯片编辑”窗口、“备注”窗格、“大纲,/,幻灯片”窗格、状态栏和视图栏。在,PowerPoint 2010,的工作界面中除了增加“幻灯片编辑”窗口、“备注”窗格、“大纲,/,幻灯片视图”窗格以外，其他的组成部分与,Word 2010,的相同。,1,、,“幻灯片编辑”窗口,2,、,“大纲,/,幻灯片”窗格,3,、,“备注”窗格,项目任务,8-2,编辑幻灯片中的文本,文本对象是幻灯片的基本组成部分，也是演示文稿中最重要的组成部分。用户可以根据需要对幻灯片中的文本进行编辑，合理地组织文本对象，使幻灯片能清楚地说明问题，增强幻灯片的可读性。,动手做,1,在占位符中输入文本,在幻灯片中添加文本有两种方法，可以直接在幻灯片的文本占位符中输入文本，也可以在幻灯片中先插入文本框，然后再在文本框中输入文本。“占位符”是指在新创建的幻灯片中出现的虚线方框，这些方框代表着一些待确定的对象，占位符是对待确定对象的说明。,例如，创建一个新的空白演示文稿，新演示文稿的第一张幻灯片为标题幻灯片，在该幻灯片中有标题占位符和副标题占位符两个文本占位符。用户可以在标题占位符中输入该演示文稿的标题文本，可以在副标题占位符中输入演示文稿的副标题文本。,动手做,2,在文本框中输入文本,如果要在文本占位符以外的位置处添加文本，可以利用先文本框进行添加。,例如，要在第,1,张幻灯片中要在文本占位符以外的位置输入文本，具体操作步骤如下：,（,1,）单击,“,插入,”,选项卡下,“,文本,”,组中的,“,文本框,”,按钮，打开一下拉菜单。,（,2,）在下拉菜单中选择,“,横排文本框,”,按钮，此时鼠标指针变成,十字,形状，拖动鼠标在幻灯片中绘制出文本框,（,3,）在文本框中输入相应的文本，调整文本框位置和大小，,项目任务,8-2,编辑幻灯片中的文本,动手做,3,添加幻灯片,演示文稿的第,1,张幻灯片内容输入完成后，用户可以继续创建新的幻灯片并输入相应内容。在,“,开始,”,选项卡下,“,幻灯片,”,组中单击,“,新建幻灯片,”,按钮右侧的下三角箭头，打开一个下拉列表，在列表中用户选择不同版式，即可在当前幻灯片的下方插入一张新的幻灯片。例如这里选择,“,标题和内容,”,，则在第一张幻灯片下插入一张含有,“,标题和内容,”,占位符的幻灯片。,单击“单击此处添加标题”占位符，然后输入第,2,张幻灯片的标题，单击“内容”占位符，然后输入第,2,张幻灯片的内容。,动手做,4,设置字体格式,如果要设置的字体格式比较简单，可以利用“开始”选项卡下“字体”组中的按钮进行设置，对于复杂的字体格式设置可以使用“字体”对话框进行设置。,例如，设置第,1,张幻灯片的字体格式，具体操作步骤如下：,（,1,）在左边的窗格中单击第,1,张幻灯片的缩略图，切换第,1,张幻灯片为当前幻灯片，选中副标题占位符中的文本。,（,2,）在,“,开始,”,选项卡下,“,字体,”,组中单击,“,字体,”,按钮，在下拉列表中选择,“,华文行楷,”,；单击,“,字号,”,按钮，在下拉列表中选择,“,28,”,字号；单击,“,加粗,”,按钮，加粗文本。,（,3,）选中插入的文本框中的文本。,（,4,）在,“,开始,”,选项卡下,“,字体,”,组中单击,“,字体,”,按钮，在下拉列表中选择,“,黑体,”,；单击,“,字号,”,按钮，在下拉列表中选择,“,24,”,字号；单击,“,加粗,”,按钮，加粗文本。,项目任务,8-2,编辑幻灯片中的文本,动手做,5,设置段落水平对齐,在默认情况下，在占位符中输入的文本会根据情况自动设置对齐方式。在标题和副标题占位符中输入的文本会自动居中对齐，在插入的文本框中输入的文本会自动左对齐。,用户可以利用“段落”组中的按钮设置段落的水平对齐方式。首先选中要设置水平对齐的段落，然后根据版式需要利用“段落”组中的“左对齐”、“居中对齐”和“右对齐”按钮设置段落的水平对齐即可。例如将第,2,张幻灯片中的标题设置为“左对齐”，先将鼠标定位在标题段落中，然后单击,“,开始,”,选项卡下,“,段落,”,组中的,“,左对齐,”,按钮即可,。,动手做,6,设置行距和段间距,可以更改段落的行距或者段落之间的距离来增强文本对象的可读性，例如要设置第,2,张幻灯片中内容占位符中文本的行距和段间距，具体操作步骤如下：,（,1,）切换第,2,张幻灯片为当前幻灯片，选中内容占位符中的文本。,（,2,）单击,“,开始,”,选项卡下,“,段落,”,组右下角的对话框启动器按钮，打开,“,段落,”,对话框。,（,3,）在,“,行距,”,下面的下拉列表中选择,“,1.5,倍行距,”,。,（,4,）单击,“,间距,”,下的,“,段前,”,和,“,段后,”,后面的增减按钮，设置为,“,6,磅,”,。,（,5,）单击,“,确定,”,按钮。,项目任务,8-2,编辑幻灯片中的文本,动手做,7,设置,项目符号,默认情况下，在正文文本占位符中输入的文本会自动添加项目符号。为了使项目符号更加新颖，用户可以在“项目符号和编号”对话框中根据需要对其进行更改。,例如，对第,2,张幻灯片正文文本的项目符号进行修改，具体操作步骤如下：,（,1,）切换第,2,张幻灯片为当前幻,（,2,）选定含有项目符号的段落。,（,3,）在,“,开始,”,选项卡下,“,段落,”,组中单击,“,项目符号,”,按钮右侧的下三角箭头，打开一个下拉列表。在下拉列表中选择,“,项目符号和编号,”,命令，打开,“,项目符号和编号,”,对话框。,（,4,）单击,“,颜色,”,文本框右侧的下三角箭头在下拉列表中选择项目符号的颜色，这里选择颜色为,“,深蓝，文字,2,”,。,（,5,）在,“,项目符号,”,选择区域中选择一种样式，单击,“,确定,”,按钮。,项目任务,8-3,丰富幻灯片页面效果,为了使演示文稿获得丰富的页面效果，还可以采用在幻灯片中插入艺术字、插入图片、绘制自选图形、插入表格或者插入图表等方法来修饰页面。,动手做,1,在,幻灯片中应用艺术字,使用系统提供的艺术字功能，可以创建出各种各样的艺术文字效果。艺术字用于突出某些文字，艺术字的功能丰富了幻灯片的页面效果。在幻灯片中应用艺术字能够使幻灯片更加美观，实现意想不到的效果。例如，在制作企业文化建设方案演示文稿时，用户可以在第一张幻灯片中添加艺术字，具体步骤如下：,（,1,）切换第,1,张幻灯片为当前幻灯片，选中标题占位符按下,Delete,键将其删除。,（,2,）单击,“,插入,”,选项卡下,“,文本,”,组中的,“,艺术字,”,按钮，打开一下列表。,（,3,）在下拉菜单中选择一种样式，这里选择,“,第,4,行第,5,列,”,的样式，在幻灯片中会打开一个,“,艺术字编辑框,”,，提示用户输入艺术字文本。,（,4,）在,“,艺术字编辑框,”,中输入,“,企业建设文化方案,”,，选中插入的艺术字，单击,“,开始,”,选项卡，在,“,字体,”,下拉列表中选择,“,幼圆,”,。,（,5,）在艺术字编辑框上单击鼠标左键选中艺术字，然后利用鼠标拖动调整艺术字的位置。,（,6,）在,“,艺术字编辑框,”,中选中艺术字，单击,“,格式,”,选项卡下,“,艺术字样式,”,组中的,“,文本效果,”,按钮，打开一个一下拉列表。,（,7,）在列表中选择,“,转换,”,选项，在其子选项下选择合适的旋转样式，这里选择,“,跟随路径,”,列表中的,“,上弯弧,”,样式。,项目任务,8-3,丰富幻灯片页面效果,动手做,2,在幻灯片中应用自选图形,用户利用“开始”选项卡下“插图”选项组的“形状”按钮，可以方便地在指定的区域绘制不同的自选图形，这一绘图功能可以完成简单的原理示意图，流程图、组织结构图等。,例如，在企业文化建设方案演示文稿中绘制自选图形，具体操作步骤如下：,（,1,）切换到第,3,张幻灯片为当前幻灯片。,（,2,）单击,“,插入,”,选项卡下,“,插图,”,选项组中的,“,形状,”,按钮，打开一个下拉列表菜单。,（,3,