合同管理系统培训

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,合同管理信息系统培训,企管法规处合同与招标管理科,2012年11月,合同管理信息,系,系统培训,一、新增模块,介,介绍,一、新增模块,介,介绍,二、申报前注,意,意事项,三、填写规范,说,说明,四、下步工作,及,及要求,本模块实现合,同,同履行全面管,理,理，加强监督,、,、跟踪、提示,。,。,付款(验收、,付,付款申请、付,款,款提示、付款,确,确认)、合同,变,变更、合同解,除,除、违约情况,申,申报、合同终,止,止共5个功能,模,模块。,目前只对,支出类,合同做要求，,用,用到其中付款,、,、合同变更、,合,合同解除、合,同,同终止4个功,能,能模块,合同管理信息,系,系统培训,一,合同履行模块,介,介绍,合同管理信息,系,系统培训,一,合同履行模块,介,介绍,流程设置依据,：,：,沿用原来线下合同履行表审,批,批流程,承办人（或委,托,托人）付款申,报,报-单位初审-监督中心（,合,合同类别若是,油,油田工程）-,资,资金部门审批,（,（计划、财务,、,、科技处）-,企,企管法规处审,批,批,其中：取消了工程类的监,理,理部门签字（,其,其签字审核应,在,在结算单据中,体,体现）,法人单位对外,付,付款单独设置流程，不执行,油,油田公司付款,流,流程,合同管理信息,系,系统培训,1.1,履行付款,承办人界面操,作,作介绍,（1）付款申,请,请,合同管理信息,系,系统培训,1.1,履行付款,（1）付款申,请,请填写说明：,合同约定的付,款,款条件,：按合同文本中,的,的要求填写，,如,如：合同签订,后,后支付30%,预,预付款。,付款性质,：只,选择预付款、,进,进度款、决算,款,款,。其他几种性,质,质不选择。如,果,果选择了决算,款,款：会出现相,对,对人评价。,单批次结算,都应选择决算,款,款。,收款单位信息,是由系统自带,出,出来的，可以,修,修改在此修改,。,。,相关资料,：上传相应的结,算,算资料（全部,为,为扫描件）大,小,小不超过4M,。,。（WORD,形,形式上传占用,空,空间最少）结,算,算资料要求：,按,按合同基础,资,资料管理规定,中的第九条,：,：合同履行审,查,查审批资料上,传,传-特,别,别说明：承办人是作为付款第一审核人,历史记录,：能查看历史付,款,款记录,合同管理信息,系,系统培训,1.1,履行付款,（2）工作交,接,接，转付款确,认,认,合同管理信息,系,系统培训,1.1,履行付款,（3）付款确,认,认,付款金额：,与付款申请金,额,额填写一致。,注意：,如果点了“付,款,款”，系统中,履,履行付款申请,金,金额填写有误,或,或者本次付款,需,需重新办理的,，,，系统中是不,能,能修改。,合同管理信息,系,系统培训,1.1,履行付款,（4）履行结,果,果填报,注意,：履行说明为必,填,填项。填写“,本,本次已履行完,毕,毕”,合同管理信息,系,系统培训,1.1,履行付款,（5）回到合,同,同履行付款界,面,面,合同管理信息,系,系统培训,1.1,履行付款,生成表单替代原来线下的“,合,合同履行记录,表,表”,注意：此表单,应,应加盖“合同履,行,行专用章”后方可去财务,办,办理,合同管理信息,系,系统培训,1.1,履行付款,说明：如果付款金额,超过,合同标的金额,，,，系统会提示,，,，而不能进入,付,付款审批。必,须,须做合同标的,金,金额变更，走,合,合同变更流程,。,。,合同,管,管理,信,信息,系,系统,培,培训,1.1,履行,付,付款,如果,选,选择,决,决算,款,款会,出,出现,相,相对,人,人评,价,价（,必,必填,项,项）,合同,管,管理,信,信息,系,系统,培,培训,1.1,履行,付,付款,合同,变,变更,即是,合,合同,履,履行,时,时涉,及,及到,甲,甲乙,双,双方,的,的标,的,的金,额,额、,履,履行,期,期限,、,、履,行,行地,点,点、,以,以及,合,合同,相,相对,人,人需,要,要更,改,改时,，,，做,出,出的,更,更改,。,。（,原,原线,下,下合,同,同变,更,更申,请,请表,取,取消,）,）,审批,流,流程,：,：,分为,金,金额,变,变更,和,和非,金,金额,变,变更,A.金额,变,变更,：,：变更,金,金额,大,大于0时,要,要经,过,过业,务,务部,门,门审,核,核，,且,且根,据,据资,金,金渠,道,道划,分,分进,入,入不,同,同的,业,业务,部,部门,审,审批,。,。,具体,流,流程,：,：单,位,位初,审,审,业,业务,部,部门,（,（计,划,划、,财,财务,、,、科,技,技）-,企,企管,法,法规,处,处,B.非金,额,额变,更,更(履,行,行期,限,限、,履,履行,地,地点,、,、合,同,同相,对,对人,、,、纠,纷,纷解,决,决方,式,式、,其,其他)：,单,单位,初,初审,企,管,管法,规,规处,合同,管,管理,信,信息,系,系统,培,培训,1.2,合同,变,变更,（1,）,）标,的,的金,额,额变,更,更,合同,管,管理,信,信息,系,系统,培,培训,1.2,合同,变,变更,标的,金,金额,变,变更,审,审批,后,后,合同,管,管理,信,信息,系,系统,培,培训,1.2,合同,变,变更,在历,史,史记,录,录：,详,详细,信,信息,合同,管,管理,信,信息,系,系统,培,培训,1.2,合同,变,变更,生成,“,“合,同,同变,更,更审,查,查审,批,批表,”,”,合同,管,管理,信,信息,系,系统,培,培训,1.2,合同,变,变更,（2,）,）合,同,同相,对,对人,变,变更,合同,管,管理,信,信息,系,系统,培,培训,1.2,合同,变,变更,合同,文,文本,及,及相,关,关资,料,料：,名称,变,变更,上,上传,工,工商,变,变更,证,证明,、,主体,变,变更,上,上传,相,相关,证,证明,文,文件,及,及变,更,更协,议,议,单位,初,初审,企,管,管法,规,规处,合同,管,管理,信,信息,系,系统,培,培训,1.3,合同,解,解除,填写,说,说明,：,：应,选,选择,双方,，填,写,写双,方,方协,议,议解,除,除,注意：,1.系统,已,已审批完,的,的合同，,线,线下未签,约,约的合同,，,，应及时,做,做合同解,除,除，说明,解,解除理由,，,，无需上,传,传解除协,议,议。,2已签,约,约的合同,，,，应上传,解,解除协议,，,，审批通,过,过后办理,解,解除签约,手,手续。,合同管理,信,信息系统,培,培训,一、新增,模,模块介绍,一、新增,模,模块介绍,二、申报,前,前注意事,项,项,三、填写,规,规范说明,四、下步,工,工作及要,求,求,合同管理,信,信息系统,培,培训,二,申报前注,意,意事项,1,每一家服,务,务单位单,独,独报审一,个,个合同。,不能出现,一,一个合同,对,对应好几,家,家单位。,2,有合同才,能,能有履行,。,。,合同不能,通,通用，即,同,同一合同,及,及服务商,，,，需要发,生,生业务的,单,单位都得,进,进行合同,申,申报。如,：,：车辆服,务,务-志达,公,公司。陆,上,上、供电,都,都必须单,独,独进行合,同,同申报。,各单位申,报,报相同业,务,务时由企,管,管处,统一文本,，由指定,的,的单位负,责,责签约，,其,其他单位,无,无需线下,签,签约。合,同,同编号留,存,存时同时,记,记录指定,单,单位合同,编,编号。,合同管理,信,信息系统,培,培训,二,申报前注,意,意事项,3.合同,系,系统填写,与,与合同文,本,本保持一致性（标的物,、,、标的金,额,额、履行,期,期限、纠,纷,纷解决方,式,式等）。,4.每一,步,步填写一,定,定要准确,规,规范，关,系,系到后续流程,的,的走向，也保证,数,数据的准,确,确性，为,统,统计查询,提,提供有效,的,的数据支,持,持。,5.原来,合,合同审批,完,完成后不,再,再直接归,档,档，履行,全,全部完毕,后,后再进行,归,归档操作,，,，归档操,作,作流程不,变,变。,合同管理,信,信息系统,培,培训,一、新增,模,模块介绍,一、新增,模,模块介绍,二、申报,前,前注意事,项,项,三、填写,规,规范说明,四、下步,工,工作及要,求,求,合同管理,信,信息系统,培,培训,三,填写规范,说,说明,（1）合,同,同立项界,面,面1,1合同名,称,称：,单项：按计划或,财,财务处批,复,复的项目,名,名称申报,，,，如有小,类,类在后面,注,注明（供,应,应处合同,名,名称填写,不,不变）,如：陆上,油,油田作业,区,区井场及,管,管廊带毛,石,石护坡修,建,建施工,南堡凹陷,油,油气富集,规,规律与增,储,储领域-,冀,冀东探区,潜,潜山成像,测,测井资料,攻,攻关处理,年度合同,：,：年度+项,目,目名称（,单,单位缩写,）,）,如：2013年桌,面,面系统维,护,护（科油,）,）,2合同类,别,别：关系到专,业,业处室审,批,批流程走,向,向。如：,建,建设工程,类,类由专,业,业处室基,建,建工程处,审,审批,合同管理,信,信息系统,培,培训,三,填写规范,说,说明,（1）合,同,同立项界,面,面2,3框架协,议,议：系统默认,为,为否。,如果是年,度,度合同在,此,此应选择,是,是。这里,关,关系到后,续,续履行付,款,款金额变,更,更的问题,。,。,4资金渠,道,道：关系到业,务,务处室审,批,批流程走,向,向（财务,、,、计划、,资,资本运营,部,部）,注意：法,人,人单位应,选,选择：计,划,划投资,法,法人单位,自,自有资金,5签约依,据,据：项目资金,来,来源（相,应,应的文件,或,或批示）,6选商方,式,式：,电子商务,：,：物资采,购,购中的一,类,类物资（,目,目录点击,）,）,其他：土,地,地划拨、,征,征地补偿,7预算金,额,额：必须准确,，,，不能与,标,标的金额,差,差距过大,。,合同管理,信,信息系统,培,培训,三,填写规范,说,说明,（2）合,同,同选商（,招,招标）,2.1招,标,标申请界,面,面1,1招标方,式,式：邀请招标,2招标组,织,织形式：自行招标,3招标方,式,式说明：填写选商,情,情况与定,标,标情况。,如：以下3家为机,动,动设备处,提,提交的设,备,备选型单,选,选定厂家,，,，满足招,标,标要求，,推,推荐参加,此,此次招标,，,，采用低,价,价中标原,则,则。,合同管理,信,信息系统,培,培训,三,填写规范,说,说明,（2）合,同,同选商（,招,招标）,2.1招,标,标申请界,面,面2,4文件信,息,息：上传招标,文,文件及相,关,关资料,5是否划,分,分标段：系统默认,为,为“否”,。,。,如果选择,“,“是”：,出,出现右图,。,。注意：,A.每个,标,标段的预,算,算金额不能超过总体项目,预,预算金额,；,；,B.划分,标,标段招标,每,每个标段,确,确定后自,动,动分成对,应,应的合同,（,（即一个标,段,段一个合,同,同）,合同管理,信,信息系统,培,培训,三,填写规范,说,说明,（2）合,同,同选商（,招,招标）,2.2转,选,选商结果,填,填报界面,（,（工作交,接,接）,直接点转,选,选商结果,填,填报，系,统,统默认为,自,自己,合同管理,信,信息系统,培,培训,三,填写规范,说,说明,（2）合,同,同选商（,招,招标）,2.3选,商,商结果填,报,报界面,填写顺序,：,：,中标价格-相关,说,说明-,勾,勾选中标,单,单位-,确,确定签约,单,单位,注意：不,允,允许勾选2家及以,上,上,合同管理,信,信息系统,培,培训,三,填写规范,说,说明,（3）合,同,同申报界,面,面1,注意：基,本,本信息一,中,中合同类,别,别与资,金,金渠道,不,不允许,修,修改，流程,匹,匹配已,经,经在合,同,同立项,阶,阶段完,成,成了。,合,合同名,