销售开票流程

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,销售开票流程,CCERP项目组,2007年12月,设计介绍,操作流程,分步骤演示,注意事项,讲解提纲,设计介绍,目 的:,该流程是在公司的业务系统里按客户采购计划、订单进行品种推销、议价、确定数量、付款、开具票据的过程该流程主要解决以下问题：,1.销售单位证照不全过期或超经营范围的提示与拦截,2.开票中需要记忆的内容较多，如商品的包装、价格等，新开票员需要较长时间才能掌握岗位工作；,3.开票中因为操作不熟练或因操作速度过快而容易带来一些操作差错，如开票数量的小数点错误，价格输入错误等；,4.开票限制信息的提示或控制不完整，导致仍能超限制开票；,设计介绍,主要模块:,模块名称,主要功能,操作员,销售开票,按照客户计划，进行商品、赠品、退补价进行开票，并进行有条件的提示与拦截。,开票员 业务员 销售经理,开票单删除,对自己已开票未结算的单据进行删除的功能,显示客户在我公司的销售、付款流水帐、税票等情况,销售出库,对结算下架的商品进行出库操作，增加客户往来账,出库员,销售往来帐页,开票员 业务员 销售经理,设计介绍,操作流程,分步骤演示,注意事项,讲解提纲,操作流程,设计介绍,操作流程,分步骤演示,注意事项,讲解提纲,分步骤演示（1）,销售开票,主界面简介,主要输入字段,主要输入字段,主要输入字段,主要输入字段,分步骤演示（2）,销售开票,商品二级窗口,毛利率=5%,近效期、老批号,总代总销品种,新品,分步骤演示（3）,销售开票,二级窗口快捷键,快捷键 A,快捷键 B,快捷键 S:,隐藏不需要看到的字段（需要隐藏的字段可以根据需求进行调整，目前系统中设置的是只对商品名称进行隐藏）,快捷键 Q:,按照商品名称进行排序,分步,骤,骤演,示,示（4）,销售,开,开票关,联,联客,户,户历,史,史售,价,价查,询,询、,新,新品,查,查询,分步,骤,骤演,示,示（5）,销售,开,开票价,格,格调,整,整查,询,询、,老,老批,号,号查,询,询,分步,骤,骤演,示,示（5）,销售,开,开票协,议,议查,询,询、,毛,毛利,测,测算,分步,骤,骤演,示,示（6）,销售,开,开票操,作,作简,介,介,第一,步,步,单,单位,输,输入,在销,往,往单,位,位中,输,输入,单,单位,编,编号,、,、单,位,位名,称,称或,单,单位,简,简码,均,均可,。,。,功能,控,控制,点,点：,1、,单,单位,证,证照,（,（经,营,营许,可,可证,、,、营,业,业执,照,照）,的,的齐,全,全性,拦,拦截,2、,证,证照,即,即将,到,到期,（,（离,到,到期,时,时间,剩,剩一,个,个月,）,）或,已,已到,期,期提,示,示（,系,系统,目,目前,是,是对,经,经营,许,许可,证,证、,营,营业,执,执照,、,、GSP,认,认证,、,、器,械,械证,四,四证,进,进行,提,提示,）,）,分步,骤,骤演,示,示（7）,销售,开,开票操,作,作简,介,介,第二,步,步,填,填写,抬,抬头,信,信息,输入,销,销往,单,单位,后,后，,界,界面,抬,抬头,字,字段,信,信息,会,会自,动,动带,出,出，,其,其中,除,除付,款,款方,式,式和,单,单位,编,编号,不,不能,修,修改,外,外其,他,他信,息,息均,可,可修,改,改。,说明,：,：,1、,选,选择,“,“中,药,药单,据,据”,为,为“,是,是”,只,只能,对,对中,药,药商,品,品进,行,行开,票,票（,默,默认,为,为“,否,否”,，,，选,择,择的,部,部门,为,为中,药,药部,是,是，,系,系统,制,制动,将,将中,药,药单,据,据变,为,为“,是,是”,）,）,2选,择,择”,商,商务,会,会议,编,编号,”,”只,能,能对,商,商务,会,会议,品,品种,进,进行,开,开票,（,（默,认,认空,）,）,分步,骤,骤演,示,示（8）,销售,开,开票操,作,作简,介,介,第三,步,步,填,填写,商,商品,在“,商,商品,编,编号,”,”中,输,输入,商,商品,编,编号,、,、商,品,品名,称,称或,商,商品,简,简码,均,均可,，,，弹,出,出二,级,级窗,口,口，,提,提供,可,可选,择,择的,商,商品,。,。,功能,控,控制,点,点：,客户,经,经营,范,范围,的,的拦,截,截,温馨,提,提示,：,：,在商品,编,编号中输,入,入时,，,，不,能,能按,照,照剂,型,型进,行,行排,列,列，商品,名,名称中保,留,留原,来,来的,检,检索,方,方案,，,，可,以,以按,照,照剂,型,型进,行,行输,入,入。,分步,骤,骤演,示,示（9）,销售,开,开票操,作,作简,介,介,第四,步,步,填,填写,数,数量,在“,数,数量,”,”中,输,输入,客,客户,需,需要,开,开票,的,的数,量,量（,也,也可,以,以在,整,整件,数,数和,零,零散,数,数量,中,中输,入,入数,量,量）,。,。,功能,控,控制,点,点：,开票,数,数量,货,货架,数,数量,缺,货,货提,示,示,开票,数,数量,中,中包,装,装整,数,数倍,，,，系,统,统拦,截,截（,是,是否,拆,拆零,为,为是,时,时，,默,默认,中,中包,装,装为1，,为,为否,或,或是,空,空时,，,，中,包,包装,进,进行,拦,拦截,）,）,分步,骤,骤演,示,示（9）,销售,开,开票操,作,作简,介,介,第四,步,步,填,填写,数,数量-界,面,面展,示,示,分步骤,演,演示（10）,销售开,票,票操作,简,简介,第五步,填,填写,开,开票价,格,格,在“含,税,税价”,中,中输入,客,客户商,品,品开票,价,价格,功能控,制,制点：,含税价核算,成,成本价,，,，系统,拦,拦截；,含税价,最低售,价,价，系,统,统提示,，,，确认,后,后可以,继,继续开,票,票；,含税价零售,价,价，系,统,统提示,，,确认后,可,可以继,续,续开票,；,；,分步骤,演,演示（11）,销售开,票,票操作,简,简介,第六步,实,实际,结,结算价,格,格输入,当需要,开,开退补,价,价时，,在,在“实,际,际结算,价,价”中,输,输入实,际,际价格,，,，系统,会,会将实,际,际结算,价,价与含,税,税价进,行,行比较,，,，两者,不,不等时,，,，系统,提,提示开,出,出退补,价,价单。,功能控,制,制点：,实际结,算,算价格核算,成,成本价,时,时，系,统,统拦截,。,。,分步骤,演,演示（12）,销售开,票,票操作,简,简介,第六步,赠,赠品,是,是否发,货,货选择,批,批,号,号类型,要,要求选,择,择,促销商,品,品开票,不,不需要,发,发放赠,品,品时，,可,可以在,“,“是否,发,发放赠,品,品”字,段,段改为,“,“否”,促,促,销,销,商,商,品,品,默,默,认,认,为,为,“,“,是,是,”,”,，,，,非,非,促,促,促,促,销,销,商,商,品,品,默,默,认,认,为,为,“,“,否,否,”,”,所,开,开,商,商,品,品,有,有,批,批,号,号,要,要,求,求,时,时,，,，,可,可,以,以,直,直,接,接,在,在,“,“,批,批,号,号,类,类,型,型,要,要,求,求,”,”,字,字,段,段,中,中,选,选,择,择,批,批,号,号,要,要,求,求,系,系,统,统,默,默,认,认,为,为,空,空,功,能,能,控,控,制,制,点,点,：,：,分,步,步,骤,骤,演,演,示,示,（,（13,）,）,销,售,售,开,开,票,票,其,其,他,他,拦,拦,截,截,对,客,客,户,户,资,资,信,信,政,政,策,策,的,的,拦,拦,截,截,（,（,超,超,信,信,用,用,期,期,限,限,或,或,超,超,信,信,用,用,额,额,度,度,的,的,拦,拦,截,截,）,）,开票存盘,检,检索，存,盘,盘时，系,统,统会对客,户,户的提货,方,方式、经,营,营范围、,商,商品价格,、,、数量等,进,进行检索,，,，在不满,足,足相应条,件,件时，系,统,统会提示,，,，不允许,存,存盘。,分步骤演,示,示（14,）,）,销售开票,单,单删除界面简,介,介,选择单据,状,状态,分步骤演,示,示（15,）,）,销售开票,单,单删除主要功,能,能,对销售开,票,票而未结,算,算的单据,进,进行删除,操,操作；,开票员或,业,业务员登,录,录时，只,能,能对自己,开,开票的单,据,据进行删,除,除，不能,对,对他人的,单,单据进行,删,删除。,分步骤演,示,示（16,）,）,销售出库界面简,介,介,正常出库,的,的单据直,接,接在“提,取,取外复核,单,单据”中,提,提取单据,入,入帐，中,药,药单据和,调,调拨单据,在,在辅助功,能,能中相应,的,的功能中,提,提取入帐,即,即可（数,量,量商品与,开,开票不同,时,时，系统,进,进行自动,拦,拦截，不,能,能进行出,库,库）,分步骤演,示,示（17,）,）,销售单位,往,往来帐界面简,介,介,新增字段,，,，此笔单,据,据勾兑情,况,况,新增字段,，,，显示以,开,开发票单,据,据号,新增字段,，,，填写记,录,录的备注,设计介绍,操作流程,分步骤演,示,示,注意事项,讲解提纲,注意事项,（,（1）,销售开票,界,界面可以,进,进行商务,会,会议、中,药,药、直调,销,销售、调,拨,拨进行开,票,票；,销售开票,完,完毕如果,退,退补价开,票,票时，系,统,统会自动,生,生成退补,价,价开票单,；,目前在销,售,售开票中,没,没有进行,商,商品限销,区,区域拦截,；,近效期：,离,离失效期,只,只有6个,月,月的商品,称,称之为近,效,效期商品,；,；,注意事项,（,（2）,老批号：,是,是指批号,在,在本年度,内,内距离生,产,产日期10个月以,上,上的，跨,年,年度距离,生,生产日期6个月以,上,上的商品,。,。,新品颜色,标,标识：,离第一次,进,进货日期,不,不足三个,月,月的称之,为,为新品。,谢谢大家,！,！,演讲完毕,，,，谢谢观,看,看！,