计算机应用基础(Excel)

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Excel,应用基础,本节学习重点：,Excel,的主要功能,启动和退出,窗口及视图,文档基本操作,数据常规操作,常用处理工具,排版及打印,Excel,的主要功能,Excel,的主要功能：,电子表格软件，用于数据管理和数据分析等操作。可以将文字、数据、图形、图表和多媒体对象集合于一体，并以电子表格的方式进行各种统计计算、分析和管理等操作。,输文字,输数据,算算术,做分析,做预测,Excel,办公,启动和退出,在,“,开始,”,菜单中选择,点击桌面快捷图标,点击,Excel,文档,启动方式：,退出方式：,主窗口菜单栏中选择,“,文件,”,/,“,退出,”,点击主窗口关闭窗口按钮（,Alt+F4,）,双击主窗口标题栏中标识按钮,窗口及视图,标题栏,菜单栏,工具栏,状态栏,编辑区,窗口按钮区,滚动条,编辑栏,工作表标签,滚动条,行号,列号,编辑栏,编辑栏由名称框、按钮区、编辑框组成：,名称框,：提供活动单元格的信息（地址或名称）。,编辑框,：用户可以输入和编辑文本、公式等。,名称框,编辑框,取消按钮,确认按钮,函数按钮,文档基本操作,在菜单栏上选择,“,文件,”,中,“,新建,”,选项,单击,“,常用,”,工具栏上的,“,新建,”,按钮,注：默认文件名为,“,文档,1.xls,”,新建文档：,打开文档：,在菜单栏上选择,“,文件,”,中,“,打开,”,选项,单击,“,常用,”,工具栏上的,“,打开,”,按钮,如要打开最近使用过的文档，可直接单击,“,文件,”,菜单下列出的文档名,注：可在,“,工具,”,/,选项,/,常规中调整,保存文档：,关闭文档：,在菜单栏上选择,“,文件,”,中,“,保存,”,选项,单击,“,常用,”,工具栏上的,“,保存,”,按钮,若以新文件名保存，则选择,“,文件,”,中,“,另存为,”,选项,注：自动保存，可在,“,工具,”,/,选项,/,保存中调整,在菜单栏上选择,“,文件,”,中,“,关闭,”,选项,单击,“,常用,”,工具栏上的,“,关闭,”,按钮,注：关闭前将弹出提示框，询问是否保存所做修改,工作簿,:,默认由,3,个工作表组成，最多可含,255,个工作表。,工作表：,编辑窗口中的表格，由行、列组成。,列号：,A,、,B,IV,（最大,256,列）；,行号：,1,、,2,65536,。,单元格：,行和列的交叉，是工作表最基本的存储单元，每个单元格最多能保存,32000,个字符。,域：,一种特殊的单元集合，可以是一行、一列或行列的任意组合。,基本术语：,单元格：,行与列的交点，一般称为单元格坐标、单元格地址。引用单元格的一般是通过指定单元格的坐标来实现。,1,）,概念,相对引用：在公式复制、移动时引用地址会自行调整,绝对引用：在公式复制、移动时引用地址不会改变,（按,“,F4,”,键可将选定单位格快速转化为绝对坐标）,2,）,引用的表示,相对引用：列坐标行坐标例,:B6,A4,C5:F8,绝对引用：,$,列坐标,$,行坐标例,:$B$6,$A$4,$C$5:$F$8,混合引用：列坐标,$,行坐标 例,:B$6,A$4,C$5:F$8$,列坐标行坐标 例,:$B6,$A4,$C5:$F8,域名：,对某一特定区域进行操作时，原先采取的方式简单但无意义，不易阅读，例,“,A1:C5,”,存放数学分,数，采取域名可对这一特定区域,进行文字性命名，便于记忆与阅读，例,“,数学,”,，操作方法如下：,选取区域，在名称框中输入域名，回车即可,插入,/,名称,/,定义，输入名字，选取区域,单元格的选择：,单个单元格：单击所需的单元格,连续多个单元格：单击首单元格，,Shift+,单击末单元格,或单击首单元格后，按住鼠标左键拖曳至末单元格,多个不连续单元格：,Ctrl+,单击单元格,整行或整列：单击行头或列头,全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮,单元格的移动、复制：,移动,先选定复制内容，选择菜单栏上,“,编辑,”,中,“,剪切,”,选项（,Ctrl+X,），光标定位在插入位置，选择菜单栏上,“,编辑,”,中,“,粘贴,”,选项（,Ctrl+V,）,先选定复制内容，按下鼠标左键，拖曳鼠标到复制的位置释放鼠标,复制,先选定复制内容，选择菜单栏上,“,编辑,”,中,“,复制,”,选项（,Ctrl+C,），光标定位在插入位置，选择菜单栏上,“,编辑,”,中,“,粘贴,”,选项（,Ctrl+V,）,先选定复制内容，按下鼠标左键和,Ctrl,，拖曳鼠标到复制的位置释放鼠标（鼠标指针处会显示一个,“,+,”,号）,选择性粘贴,即包含属性的复制，不但复制值、公式还可以是格式。在粘贴对话框可进行以下选择：,粘贴：,全部、公式、数值、格式、批注等,运算：,无、加、减、乘、除,注意：,“,转置,”,是将行、列内容互换，,粘贴时必须在复制区域以外,若粘贴对象内容中出现单元格相对引用，则在粘贴后的目标单元格中会自动修改单元格引用。,撤销,/,恢复操作：,在菜单栏上选择,“,编辑,”,中,“,撤销,/,恢复键入,”,选项,单击,“,常用,”,工具栏上的,“,撤销,/,恢复键入,”,按钮,利用快捷键：,Ctrl+Z,或,Ctrl+Y,查找,/,替换操作：,在菜单栏上选择,“,编辑,”,中,“,查找,/,替换,”,选项，按提示对话框进行操作,数据常规操作,数据的输入方法：,单击单元格 直接在单元格输入数据,双击单元格 在编辑框内输入数据,单击编辑框 在编辑框内输入数据,数值格式：,直接在单元格中输入数字即可，默认为右对齐，数值输入超长时会以科学记数法，如显示,“,1.1E+7,”,负数输入：,在数字前加负号,“,-,”,或把数字括在括号内,。如：先输负号,“,-,”,再输入10，或者输入,“,(10),”,，都可显示,“,-10,”,。,小数输入：,在单元格中输入小数，以,“,.,”,间隔,。如需调整小数点后面位数，可用,“,增加,/减少小数位数,”,按钮,进行调节。,分数输入：,先输,“,0,”,及空格，再输入分数,。如：要输入,“,3/5,”,，,即可先输,“,0,”,和空格，再输入,“,3/5,”,。,注意：,如果不输入,“,0,”,和空格，Excel会把,“,3/5,”,当作日期处理，认为输入的是,“,3月5日,”,文本格式：,直接在单元格中输入文本即可，当类似工号、身份证号、电话号码等输入的数字需作为文本处理的，必须在其前增加一个撇号,“”,即可。,显示默认为左对齐。,字符输入超长时会扩展到右边列；若右边有内容则会截断显示。,需要在单元格内进行分行的，在换行处按Alt+Enter键即可。,日期格式：,用数字结合,“,/,”,、,“,-,”,间隔符进行输入。,如：,“,2002,年,10,月,25,日,”,可输入,10-25-2002,或,10/25/2002,即可，输入后,Excel,会进行识别并转变为默认的日期格式。,注意：,Ctrl+,“,;,”,可插入当前日期,时间格式：,用数字结合,“,:,”,间隔符进行输入,。,如：6点30分2秒，可输入6:30:02即可，输入后Excel会进行识别并转变为默认的时间格式。,如果输入的是下午时间，可在时间后面加一个空格，然后输入,“,PM,”,或,“,P,”,即可；或者采用24小时表示法输入。,注意：,Ctrl+Shift+,“,;,”,可插入当前时间,编辑时注意事项：,Ctrl+Space(,空格键,),可进行中,/,英文输入法间的切换,Ctrl+Shift,可进行不同输入法之间的切换,所有的间隔符,“,.,”,、,“,/,”,、,“,-,”,、,“,:,”,等在输入时须注意,“,全,/,半角,”,以及标点符号的状态,常用处理工具,常用工具简介：,自动序列自动更正,自动计算条件格式,数据保护数据有效性,排序筛选,公式函数,图表数据透视,形 式：,操作数,+,运算符,操作数：,单元格、数字、字符、域名等,运算符：,算术型,:,、*、,%,、,、,（）,字符型,:,关系型,:=,、,、,=,、,、,=,、,逻辑型,:Or,、,And,、,Not,函数是预定义的内置公式，,在,Excel,中提供了,9,大类函数几百个函数（数学、日期、文字类等）。,函数形式：,函数名（参数表）,公式：,函数：,排版及打印,单元格格式：,在菜单栏上选择,“,格式,”,中,“,单元格格式,”,选项,调整弹出框,“,字体,”,子菜单项中各类设置，如字体、字形、字号、颜色、特殊效果等,调整弹出框,“,对齐,”,子菜单项中各类设置，如水平对齐、垂直对齐、方向及其他设置等,自动换行 可使行高增加；,缩小字体填充 文字缩小到在一个单元格内。,合并单元格 几个单元格合并为一个；,可利用,“,格式刷,”,功能实现单元格间格式的复制,（注：单击格式刷，为一次复制格式；双击格式刷，则为多次复制格式）,页面设置：,在菜单栏上选择,“,文件,”,中,“,页面设置,”,选项,页面设置,可设置页面方向，纸张大小、缩放比例等,页边距设置,可设置页边距，页眉、页脚距离，居中方式等,页眉、页脚设置,可设置页眉、页脚内容及位置等,工作表设置,可设置打印标题（顶端、左端标题栏），打印内容（网格线）等,打印及打印预览：,在菜单栏上选择,“,文件,”,中,“,打印预览,/,打印,”,选项,单击,“,常用,”,工具栏上的,“,打印预览,/,打印,”,按钮,打印基本参数设置,打印机选择,打印范围,打印内容,打印份数,本节学习重点：,Excel,的窗口及视图,文档基本操作,数据常规操作,常用处理工具,排版及打印,谢谢！,