职业秘书怎样才能拥有领导满足的文笔_

职业秘书怎样才能拥有领导满足的文笔_ 网校上线了！ 点击进入 网校开发及拥有的课件范围涉及公务员、财会类、外语类、外贸类、学历类、 职业资格类、计算机类、建筑工程类、等9大类考试的在线网络培训辅导。 职业秘书的工夫体现在写作上,而且主要是应用文体的写作上,他的文章能在充分表述清晰的基础上,符合领导的思想和表达方式。 那么职业秘书怎样才能拥有领导满足的文笔呢? 以下是我为你总结的七大要点: 一,职业秘书文书写作首先是学习,学习优秀应用文体的结构。古人说,“书读百遍,其意自见”;我们还知道,写作的顶峰需要金字塔式的进展。只有“博览百家”后形成厚重的塔底,才能筑就坚实的塔尖。全部这些,都要求我们大量阅读不同行业的相关材料,吸取养分,分析其框架结构,了解不同场合所需的不同表达方式。 二,职业秘书文书写作其次是临摹,在实践中把握其精髓。只有理论是不行的,正如菜谱是无法替代阅历的。一个初学者只有仔细学习菜谱,并不断实践积累,才能不断提高,做出一手好菜。写好一段材料,需要先临摹,求其形,然后反复修改,进而求其神。 三,职业秘书文书写作关键要擅长归纳总结,层次分明;许多的秘书人员在作书面汇报的时候,喜爱记流水账,担忧上司不明白文稿意思,就喜爱把今日或今周的大事按时间挨次一字不漏地写了下来,今日上午九点到了哪个地方,路上用法什么交通工具,写了一大堆过程,最终总结一句“没有找到人,事情没有完成”。见到这样的文章,上司真是哭笑不得。秘书人员离被炒鱿鱼的日子也就不长了。由于上司根本不在乎过程,而在乎你的结果,你的目标结果没有达到,讲过程又有何用呢?因此,秘书人员文书汇报时,肯定要留意归纳总结,言简意赅。让上司一看就知道事情完成还是没有完成。 四,职业秘书写作要注重职场语言,让人耳目一新,职业流行语言的用法,比如简洁的“报告”和“请示”,好多的秘书人员弄不清为何物。再比如,在会议纪要或会议中,还会消失第三人称“他”,这是特别不规范的文书写作,职业秘书不是在写散文,更不是在编写故事,而在作公司的有用性文书。 五,职业秘书写作要注重时效性。职业秘书人员接触的大部分均是会议记录、简报、请示、新闻等,都具有很强的时效性,事过境迁,就没有用法价值,比如会议记录,上司要求其中的一项事情由部门明天内完成,而秘书人员的会议记录在后天才能够拿了出来,等你会议记录出来后,这个大事就已经完成,会议记录就失去指导工作的原来意义。再比如上传新闻稿,这样的时效性更强,需要在第一时间上传到指定媒介,假如秘书人员还在为新闻稿咬文嚼字的话,那还有什么时效性可言呢? 因此职业秘书常常会加班加点,夜以继日,就是要保证文书的时效性。秘书文书写作关键要擅长归纳总结,层次分明;许多的秘书人员在作书面汇报的时候,喜爱记流水账,担忧上司不明白文稿意思,就喜爱把今日或今周的大事按时间挨次一字不漏地写了下来,今日上午九点到了哪个地方,路上用法什么交通工具,写了一大堆过程,最终总结一句“没有找到人,事情没有完成”。见到这样的文章,上司真是哭笑不得。秘书人员离被炒鱿鱼的日子也就不长了。由于上司根本不在乎过程,而在乎你的结果,你的目标结果没有达到,讲过程又有何用呢?因此,秘书人员文书汇报时,肯定要留意归纳总结,言简意赅。让上司一看就知道事情完成还是没有完成。 六, 职业秘书写作要通俗易懂,注重有用性。秘书人员的女性偏多,可能是女性天生的敏感和细致,还是情书接触过多,动不动就来一段“诗情画意”的文句,如同作家的职业风范。 七,职业秘书定作要培育综合力量。这要求秘书能够领悟不同领导的意图,快速转变思想观念和写作习惯,在深化调查讨论的基础上,进行绽开。至于绽开的深度和广度,可依据具体状况分析. 更多信息请查看文秘学问 .