项目管理及网络计划技术在启动组织中的应用

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,项目管理及网络计划技术在启动组织中的应用,火力发电工程是系统庞大复杂、建设及营运资源消耗巨大的典型工业工程。涵盖的项目内容包括工程设计、建设安装、运营维护、机组计划性检修等不同环节。,与建筑工程及国防科技工程一样，火力发电工程中的设计、建设安装、机组计划性检修等工程项目也是最早实施项目管理的，且日见成熟和规范。,把项目管理引入火力发电工程的运营维护，则是近年来的开拓应用。其典型的应用是在现代大型火力发电机组启动过程的优化组织中。,现代大型火力发电机组设备及系统庞大复杂，技术含量高，设备及系统运行的时间因素、物资耗费等对机组运行的经济性和安全性影响很大。,例如：一次常规的,300MW,机组冷态启动，涉及到要按不同的、错综复杂的逻辑时序启动或停运成百上千的机电及热力设备，对启动过程的工期及时序有严格的要求。如从接到机组启动指令到机组稳定带上额定负荷，对外供电，所须时间为,8,小时。时间过短则会因设备温升过快使机组热应力过大，寿命损耗增大，严重时导致恶性事故；时间过长则会延缓机组向电网供电的时间，会增大启动过程中的物资消耗（如锅炉燃油量、厂用电），使经济效益和社会效益受到严重影响。若启动过程中运行操作人员操作启、停各设备及系统的逻辑时序不合理或发生误操作，则会导致无谓的资源消耗，甚至于造成启动失败。一次启动失败，意味着就要白白浪费近,20,吨燃油和在启动过程中约,18MW,功率的厂用电。,鉴于大型火力发电机组启动过程的复杂性、风险性和逻辑时序的严密科学性，完全有必要将项目管理科学引入火力发电机组的整个启动过程，应用网络计划技术，严谨周密地作好启动组织工作。本着科学优化的原则，设计制定出不同启动方式下的启动过程网络图，并严格执行。同时对启动过程中潜在的风险也应有严格周密的预测、识别、防范及控制措施。,1,网络计划技术简述,网络计划技术是,20,世纪,50,年代中期发展起来的一种科学的计划管理技术，它是运筹学和图论的一个分支，是利用由箭线和节点组成的网状图形编制项目进程计划，并通过网络参数计算，对项目进程中的工期、费用和资源进行优化调控的现代化管理方法。其突出的优点是，能够反映工程的全貌和各项工作之间相互协调的关系，能采用优化技术进行时间、费用和资源的平衡，获取最佳计划方案，能在一定的人力、物力、投资情况下，以最短的时间和最省的资源、最佳的经济效益，完成产品的生产或工程项目任务。因此，网络计划技术应用有其深远的现实意义。,网络计划技术起源于美国，成熟应用则在日本。具有代表性的是关键路径法（,CPM,，,Critical Path Method,）与计划评审技术,(PERT,，,Plan Evaluation and Review Technique,）。这两种方法的共同点就是每项活动肯定要发生，活动间关系属肯定型（即某作业完成后接下去干什么是客观确定的，并不要等到那个作业完成的时候根据情况而定）。主要不同点是：在,CPM,中，每项活动的持续时间是确定的；而在,PERT,中，每项活动的持续时间是不确定的，作业时间（工期）上有三个估计值（最乐观工期,a,，最可能工期,m,，最悲观工期,b,），而真正用来计算用的作业工期为（,a,4m,b,）,/6,。（注：这种加权平均法，套用了概率论中,分布的原理）。而,CPM,的作业时间（工期）只有一个估计值。,网络计划技术的基本原理可表叙为：利用网络的形式和数学运算来表达一项计划中各项工作的先后顺序和相互关系，通过时间参数的计算，确定计划的总工期，找出计划中的关键工作和关键线路，在满足既定约束条件下，按照规定的目标，不断地改善网络计划，选择最优方案，并付诸实施。在计划执行过程中，进行严格的控制和有效的监督，保证计划自始至终有计划有组织地顺利进行，从而达到工期短、费用低、质量好的效果。,与传统的横道图计划方法相比，网络计划技术具有如下的特点：,（,1,）它能够把整个计划用一张网络图的形式完整地表达出来，并在图中严密地表示计划中各工作间的逻辑关系。,（,2,）通过网络时间参数计算，它能告诉我们各项工作的最早可能开始、最早可能结束、最迟必须开始、最迟必须结束、总时差、局部时差等时间参数。找出关键工作和关键线路及各工作的机动时间，从而使计划管理人员心中有数，便于抓住主要矛盾，充分利用时差，合理安排人力物力和资源，取得降低成本、缩短工期的效果。,在通常的情况下，当计划内有,10,项工作时，关键工作只有,3,4,项，占,30,40%,；,有,100,项工作时，关键工作只有,12,15,项，占,12,15%,；,有,1000,项工作时，关键工作只有,70,80,项，占,7,8%,；,有,5000,项工作时，关键工作也只不过,150,160,项，占,3,4%,；,世界上曾经有过,10,000,项工作的计划，其中关键工作只占,1,2%,。因此，工程负责人只要集中精力抓住关键工作，就能对计划的实施进行有效的控制和监督。,（,3,）可直接对网络计划进行优化，从多个可行方案中找出最优方案，并付诸实施。,（,4,）网络计划技术是控制工期的有效工具。工程施工条件是千变万化的。网络计划技术能适应这种变化。采用网络计划，在不改变工作之间的逻辑关系，也不必重新绘图的情况下，只要收集有关变化的情报，修改原有的数据，经过重新计算和优化，就可以得到变化以后的新计划方案。保证自始至终对计划实行有效的监督与控制，使整个计划任务按期或提前完成。,（,5,）它不仅是控制工期的有力工具，也是控制费用和资源消耗的有力工具，也就是说，可把进度控制与成本控制、合理利用资源综合起来考虑。,（,6,）网络计划的编制过程是深入调查研究，对工程任务对象认真分析与综合的过程，因此有利于克服计划编制工作中的主观盲目性。而且编制网络计划需要各种信息数据和统计资料，这样，有助于推动应用单位加强基础工作的管理。,（,7,）可根据项目进展阶段的不同和管理层次的需要，将计划的总目标从不同的角度层层分解，形成一个层次清晰、目标明确、责任分明的完整的目标体系。这样，有利于贯彻各级岗位责任制，充分发挥工作效率。同时还能使全体人员了解任务的全局，领会总的布署要求，便于统一思想、统一步调，为总目标的顺利实现而共同努力。,（,8,）可以根据不同的网络模型和目标，编制相应的计算机程序，为电子计算机的应用提供了条件。从绘图、计算、方案优化到动态控制都可由计算机来完成，这样就保证了计划的准确性、及时性，而且可大大提高工作效率。工程规模越大，关系越复杂，越能显示出其优越性。,网络计划技术包括网络图绘制、网络图参数计算和网络图的分析调整三项主要内容。,应用网络计划技术于项目进度计划，主要包括以下三个阶段：,计划阶段将整个项目分解成若干个活动，确定各项活动所需的时间、人力、物力，明确各项活动之间的先后逻辑关系，列出活动表或作业表，建立整个项目的网络图以表示各项活动之间的相互关系。网络图可分为总图（粗略图）、分图、局部图（详细图）等几种，视需要而定。,进度安排阶段这一阶段的目的是编制一张表明每项活动开始和完成时的时间进度表，进度表上应重点明确为了保证整个项目按时完成必须重点管理的关键活动。对于非关键活动应提出其时差（富余时间），以便在资源限定的条件下进行资源的处理分配和平衡。为有效利用资源，可适当调整一些活动的开始和完成日期。,控制阶段应用网络图和时间进度表，定期对实际进展情况作出报告和分析，必要时可修改和更新网络图，决定新的措施和行动方案。,“,按时、保质地完成项目,”,大概是每一位项目经理最希望做到的。但工期托延的情况却时常发生。因而合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容，它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。它的主要工作包括分解定义项目活动、活动排序、每项活动的合理工期估算、制定项目完整的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等内容。,1,）项目活动定义。将项目工作分解为更小、更易管理的工作或活动，这些小的活动应该是能够保障完成项目最终目标的可实施的详细任务。在项目实施中，要将所有活动列成一个明确的活动清单，并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。,2,）活动排序。在将项目工作分解定义的基础上，要找出项目活动之间的依赖关系、工作顺序。在这里，既要考虑团队内部希望的特殊顺序和优先逻辑关系，也要考虑内部与外部、外部与外部的各种依赖关系以及为完成项目所要做的一些相关工作。,设立项目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是项目中关键的事件及关键的目标时间，是项目成功的重要因素。里程碑事件是确保完成项目需求的活动序列中不可或缺的一部分。,3,）活动工期估算。项目工期估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目活动所需要的工期。估算的工期应该现实、有效并能保证质量。所以在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影响。在对每项活动的工期估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。项目工期估算完成后，可以得到量化的工期估算数据。工期估算可采取以下几种方式：,专家评审形式。由有经验、有能力的人员进行分析和评估。,模拟估算。使用以前类似的活动作为未来活动工期的估算基础，计算评估工期。,定量型的基础工期。当产品可以用定量标准计算工期时，则采用计量单位为基础数据整体估算。,保留时间。工期估算中预留一定比例作为冗余时间以应付项目风险。随着项目进展，冗余时间可逐步减少。,4,）安排进度表。项目的进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期，这是一个反复确认的过程。进度表的确定应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享情况、项目执行的工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划、活动特征等统一考虑。在制定项目进度表时，先以数学分析的方法计算每个活动最早开始和结束时间与最迟开始和结束时间，得出时间进度网络图，再通过资源因素、活动时间和可冗余因素调整活动时间，最终形成最佳活动进度表。,关键路径法（,CPM,）是时间管理中很实用的一种方法，其工作原理是：为每个最小任务单位计算工期、定义最早开始和结束日期、最迟开始和结束日期、按照活动的关系形成顺序的网络逻辑图，找出必须的最长的路径，即为关 键路径。时间压缩是指针对关键路径进行优化，结合成本因素、资源因素、工作时间因素、活动的可行进度因素对整个计划进行调整，直到关键路径所用的时间不能再压缩为止，得到最佳时间进度计划。,5,）进度控制。进度控制主要是监督进度的执行状况，及时发现和纠正偏差、错误。在控制中要考虑影响项目进度变化的因素、项目进度变更对其他部分的影响因素、进度表变更时应采取的实际措施。,2,网络图的绘制,网络图是由箭线和节点组成的，用来表示工作流程的有向、有序的网状图形。网络计划是在网络图上加注工作时间参数而编制的进度计划。,网络图也有各种不同的表达形式，常用的有单代号网络图和双代号网络图两种。国外多用单代号网络图，而我国习惯用双代号网络图。下面仅对双代号网络计划进行讲述。,1,）构成双代号网络图的基本符号,双代号网络图是目前我国普遍应用的一种网络计划形式。用一条箭线表示一项工作，将工作的名称写在箭线的上方，完成该项工作所需的时间标注在箭线的下方，箭尾表示工作的开始，箭头表示工作的结束，在箭头和箭尾分别画上圆圈并加以编号，这就是双代号网络的表示方法。,箭线。一条箭线表示一项工作，箭线的方向从左到右，其长短可任意画，见图,1-1,。,工作是泛指一项需要消耗人力、物力和时间的具体活动过程。工作与工作之间的逻辑关系有两种：一是由客观科学规律决定的,“,工艺关系,”,，二是由人为组织安排的,“,组织关系,”,。这些逻辑关系分为：紧前、紧后、平行、先行和后续五种。,箭线有虚与实之分，实箭线表示实实在在的一项工作；虚箭线则为虚工作，仅起到正确表达工作之间逻辑关系的承上启下作用，即区分、联系、和断路三个作用。,节点。节点用圆圈表示，代表工作之间的连接，是反映前后工作的交接点。,节点有起始节点、中间节