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中文版,Word 2007,实用教程,Word 2007,的高级编辑功能,在建立长文档后，可以使用大纲方式来组织和查看文档，帮助用户理清文档思路，迅速把握文档的中心思想；可以在文档中插入目录和索引，方便用户查阅；还可以在需要的位置插入批注表达意见。,教学重点与难点,长文档的编辑策略,使用书签,创立文档目录和索引,插入批注,插入题注,长文档的编辑技巧,8.1,长文档的编辑策略,Word提供了一些管理长文档功能和特性的编辑工具，例如使用大纲视图方式组织文档，用主控文档来合并和管理子文档。,使用大纲视图查看文档,使用大纲视图组织文档,创立主控文档,编辑主控文档,8.1.1,使用大纲视图查看文档,Word 2007中的“大纲视图就是专门用于制作提纲的，它以缩进文档标题的形式代表在文档结构中的级别。,选择“视图选项卡，在“文档视图组中单击“大纲视图按钮，或单击状态栏上的“大纲视图按钮，就可以切换到大纲视图模式。此时，“大纲选项卡随即出现在窗口中。,8.1.2,使用大纲视图组织文档,在创立的大纲视图中，可以对文档内容进行修改与调整。,选择大纲内容,更改文本在文档中的级别,移动大纲标题,8.1.3 创立主控文档,主控文档是一组单独文档(或子文档)的容器。使用主控文档可创立并管理多个文档，例如包含几章内容的一本书。,如果要创立主控文档，需要从大纲着手，然后将大纲中的标题指定为子文档。也可以将当前文档添加到主控文档，使其成为子文档。,8.1.4,编辑主控文档,当创立一个主控文档之后，可以对其进行多种操作。在大纲视图下，可将整个文档作为一个大纲来处理，每一个子文档相当于一节，可以扩展、折叠、降级或升级任意一节；在正常视图模式下，对主控文档的操作完全像普通文档的操作一样。,插入子文档,拆分与合并子文档,8.2,使用书签,在,Word,中，可以使用书签命名文档中指定的点或区域，以识别章、表格的开始处，或者定位需要工作的位置、离开的位置等。,添加书签,定位书签,8.2.1,添加书签,在Word 2007中，可以在文档中的指定区域内插入假设干个书签标记，以方便用户查阅文档中的相关内容。,8.2.2,定位书签,在定义了一个书签之后，可以使用两种方法来定位它。一种是利用“定位对话框来定位书签；另一种是使用“书签对话框来定位书签。,8.3,插入目录与索引,目录与一篇文章的纲要类似，通过它可以了解全文的结构；索引可以将文档中的单词、词组和短语所在的页码列出，方便查阅。,目录,索引,8.3.1,目录,目录可以帮助用户迅速了解整个文档讨论的内容，并很快查找到自己感兴起的信息。,创立目录,更新目录,8.3.2,索引,在管理长文档时，索引是一种常见的文档注释方法。标记索引项的本质就是插入了一个隐藏的代码，便于查询。,标记索引项,创立索引,8.4,插入批注,批注是指审阅者给文档内容加上的注解或说明，或者是阐述批注者的观点。批注并不影响文档的格式化，也不会随着文档一同打印。,添加批注,编辑批注,8.4.1,添加批注,在文档中添加批注时，可以显示一个批注框，在其中输入内容即可。,8.4.2,编辑批注,插入批注后，用户还可以对其进行编辑修改。,显示或隐藏批注,设置批注格式,删除批注,8.5,插入题注,在文档中插入图表、表格、公式时，需要对插入的工程进行顺序编号，Word提供了自动编号的功能。,添加题注,修改题注,8.5.1,添加题注,在Word 2007中，插入表格、图表、公式或其他工程时，可以自动添加题注。,8.5.2,修改题注,添加的题注并不一定符合用户的需求，有时需要对添加的题注进行修改。,8.6,长文档的编辑技巧,由于长文档内容多，翻开速度慢，在页面之间翻动也不方便，为此，Word提供了拆分窗口、快速定位和字数统计等功能，帮助用户编辑长文档。,拆分窗口,快速定位,字数统计,8.6.1,拆分窗口,当要在长文档的两局部之间进行操作时，可通过将Word窗口分成两个窗口来实现。一个窗口显示所需的文字或图形，另一个窗口显示文字或图形的目的位置。,8.6.2,快速定位,在,Word,中用户可以使用快速定位功能方便地将插入点定位到某一位置。,8.6.3,字数统计,在,Word,中用户可以使用字数统计功能方便地统计某一段、某一页或某一篇文章的字数。,
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