售后客服的自我评价_

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售后客服的自我评价_ 一:售后人员应具有的条件 售后服务工作是一个综合技能要求相当高的工作,由对售后服务人员的要求也相当高,必需具备以下条件: 1、从事行内工作至少有五年以上阅历,最好是从事技术工作或销售工作有几年阅历,知道市场现状,了解客户需求,而且了解一些企业运作和服务途径。 2、个人修养较多,有较高的学问水平,如本科以上学历,对产品学问熟识,并且具备所用法销售产品的机械,装置,设备的学问。 3、个人交际力量好,口头表达力量好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种状况适合用何种语言表达,懂得肯定的关系处理,或处理阅历丰富,具有肯定的人格威力,第一印象好能给客户信任。 4、头脑敏捷,现场应变力量好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。 5、外表干净大方,言行举止得体,有企业形象大使和产品代言人的风度,不肯定是要长得英俊、美丽,但至少要对得起观众,别一出场就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有损企业的形象。 6、工作看法良好,热忱,主动主动,能准时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。 二、处理顾客投诉与埋怨的程序: 1、建立客户看法表(或投诉登记表)之类表格。 接到客户投诉或埋怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及缘由等;并准时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。 2、售后服务人员接到信息后即通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的沟通沟通,具体了解投诉或埋怨的内容,如问题电脑名称,规格,生产日期,生产批号,何时用法,问题表现状况,在用法此品牌前曾用法何种品牌,状况如何,最近用法状况如何等。 3、分析这些问题信息,并向客户说明及说明工作,规定与客户沟通协商。 4、将处理状况向领导汇报,服务人员提出自己的处理看法,申请领导批准后,要准时答复客户。 5、客户确认处理方案后,签下处理协议。 6、将协议反馈回企业有关部门进行实施,如需补偿油品的,通知仓管出货,如需送小礼物的,通知市场管理人员发出等。 7、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满足为止。 三、处理客户埋怨与投诉的方法: 1、确认问题 仔细认真,耐烦地听申诉者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中推断问题的起因,抓住关键因素。 尽量了解投诉或埋怨问题发生的全过程,听不清晰的,要用委婉的语气进行具体询问,留意不要用攻击性言辞,如请你再具体讲一次或者请等一下,我有些不清晰 把你所了解的问题向客户复述一次,让客户予以确认。 了解完问题之后征求客户的看法,如他们认为如何处理才合适,你们有什么要求等。 2、分析问题 在自己没有把握状况下,现场不要下结论,要下推断,也不要轻下承诺。 最好将问题与同行服务人员协商一下,或者向企业领导汇报一下,共同分析问题。 问题的严峻性,到何种程度? 你把握的问题达到何种程度?是否有必要再到其它地方作进一步了解?如听了代理商陈述后,是否应到具体用户,如修车店那儿了解一下。 .
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