3.2.2建立表格 (3)(精品)

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,表格信息的加工与表达,3.2,表格信息的加工与表达,明确任务,建立表格,分析数据,形成报告,前面我们已经学了用计算机进行文本信息的加工与表达过程，在用计算机进行文本信息的处理时也涉及到表格信息的处理的，而且在日常学习和工作中，我们也经常要处理各种各样的表格，如课程表、学籍档案表、成绩表等，并且要对某些表格数据进行统计和分析，形成科学准确的分析报告，以便人们能快速地接收和提取所需信息，作出有效的判断和决策。,表格信息的加工与表达过程：,3.2.1 明确任务需求,1、交流：提出任务,2、需求分析,3、选择软件,高一年级开展“文明班集体评优活动”，作为班级管理的重要内容，每周评比一,次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有,三项：,“纪律”、“卫生”、“礼仪”,，各项均以100分为满分。,（1）想一想：需要处理哪些数据？,（2）想一想,：,既要直观准确，又要能反映各班的具体情况,如何进行处理和比较？,可采用何种工具软件来处理？,需要处理的数据包括：,各班每周的,“纪律分”、,“卫生分”、“礼仪分”,采用,“二维表格”,的形式进行,管理和统计，再,利用图表,的,形式将数据之间的对比情况,直观地展示出来，配上文字,说明，以简短的分析报告，,提出建设性意见或结论。,金山表格、永中表格、,CCED,、,采用,EXCEL,.,第三章 信息的加工与表达（上）,3.2.2,建立表格,1,、启动,Excel,程序,开始,所有程序,Microsoft Excel,方法一：,方法二：,Microsoft Excel,右击目标文件夹,新建,2、建表,示例,工作簿窗口,列标,行号,活动单元格,单元格,水平滚动条,垂直滚动条,工作表标签,单元格,工作表,工作簿,组成,组成,=65536,行,=256,列,=255,个工作表,=32000,个字符,任务一：,建立表格，,在一个工作簿中,建立三个工作表,(,存放三周的数据,),并输入数据。（如下,3-123-14,图所示）,第二周评比成绩表,第三周评比成绩表,第一周评比成绩表,任务二：,计算总分,平均值。,求出平均值和总计。,方法一：函数,1、,Sum ,求和,2、Average,求平均值,3.2.3 利用数值计算分析数据,方法二：公式,=(b1+b2+b2),例：=（,b1+b2+b3）/3,或者=,sum(b1:b3)/3,函数,常用函数,求和函数：,SUM,求平均值函数：,AVERAGE,求最大值函数：,MAX,求最小值函数：,MIN,3.2.4 利用图表呈现分析结果,任务三：,利用图表呈现分析结果,1.表格数据转化成图表,从该图表中，你能得到什么比较的结论呢？,任务,：,将各周的数据转换成反映各班之间的各项评优指标情况的图表。,方法：,（1）选定该周得分统计表中,A2：D5,之间的区域。,（2）单击常用工具栏的,图表向导工具,按钮， 在对话框中选择图表类型为,柱形图,，并 选择子图表类型为,簇状柱形图,。单击“,完成,”按钮，便得到统计图表。,2.图表数据的转置,(,任务四,),思考：除了可以从每周得分统计表中得到,各项评优指标各班的成绩比较图表，,还蕴涵着什么信息呢？能不能直接使用图表表达每个班自身的情况？我们又怎样使用图表直观地观察到这些信息？,方法,：,（1）选中,各项评优指标各班成绩比较图表,，,（2）单击图表工具栏上的按钮，将表头列的信息置于,X,轴形成轴标签。建立,各班各项评优指标的成绩比较图表。,任务五：,利用折线图表呈现分析结果,3.图表类型的灵活运用,任务,：将评优活动各总成绩表使用,折线图表,表达出来。 分析该图表，提取有价值的信息。,从图表中看出：哪个班的总体成绩最好？哪个班进步最快？每个班的发展趋势是如何？,3.2.4 利用图表呈现分析结果,类型,具体用途,使用特点,擅长比较数据间的多少与大小关系,使用柱形图和条形图时，柱体之间的距离应小于柱体本身。,同上,在说明文字较多时，用条形图表示更清晰，便于人们辨认。,也称折线图,按时间轴表现数据的变化趋势。,在某个时间段内，通过把若干个坐标点连接成一条折线，从中可以找到数据状态的改变。,也称扇形图,适用于描述数据之间的比例分配关系。,在饼形图中，同时使用数值与数据标识，可以使数据之间的比例关系更为清晰。,图表类型的灵活运用（了解几种图表的具体用途和使用特点）,3.2.5 形成报告,附上文字报告说明，丰富报告的形式，以便阅读，突出重点。,在工作表中输入数据,1,、数据的输入,文字输入时应在中文输入法下,数字输入时应在英语输入法下,注意,：,时间输入的格式是月,/,日，如日期“,10,月,1,日”，应键入,10/1,回车。,分数输入的格式是,0,空格分子,/,分母，如键入,0,1/5,回车。,2,、数据自动的输入（填充柄）,（,1,）自动填充有规律的数据,例如：填充,1,、,2,、,3,、,4,，可按如下操作。,第一步，在某两个单元格中分别输入两个数,1,和,2,。,第二步，选中该两个单元格。,第三步，将鼠标移到第,2,个单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。,（,2,）填充有顺序日期或星期,例如：要输入,1,月,1,日、,1,月,2,日,（星期一、星期二,）。,第一步，在某个单元格中，输入,1,月,1,日（星期一）。,第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。,技巧：,如果要实现同一内容填充，则使用右键的“填充柄”。,