页面排版和打印课件

单击以编辑,母版标题样式,单击以编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,文档、页面排版和打印文档,文档的排版,页面排版和打印文档,字符格式化,字符格式化包括：,字体、字符间距、动,态效果格式化。,字符格式化的方法：,工具按钮法。,菜单法。,格式刷 法,。,字符格式化,选定需格式化的字符 单击相应的格式化按钮。,格式刷法的步骤,：,选定已格式化的字符 单击格式刷按钮 选定要复制格式,(下面以菜单法为例说明字符格式化的步骤),工具按钮法的步骤：,字符格式化,选需格式化的字符 格式 字体 选响应的选项卡(如字体) 进行相应的设置 确定。,菜单法的适用情况,：,适用于较复杂的字符格式化,。,菜单法的步骤,：,字符格式化的步骤,第一步选定需格式化的字符,第二步单击格式的字体菜单,字符格式化的步骤,第三步选字体选项,第四步进行字体字型字号字颜色的设置,字符格式化的步骤,第五步进行下划线及其颜色的设置,第六步进行字体效果的设置,字符格式化的步骤,第七步单击字符间距,第八步进行缩放、间距、位置的设置,字符格式化的步骤,第九步单击文字效果,第十步选某一动态效果,第十一步单击确定,段落格式化,段落格式化包括：,对齐、缩进和间距、换行和,分页及其他格式化。,段落格式化的方法,： 菜单法,工具按钮法,直接拖动标尺上的缩进按钮,段落格式化,菜单法的步骤：,选某一段落(或将插入点放到某段) 格式 段落 选相应的选项卡(如缩进和间距,),进行响应的设置 确定。,段落格式化,工具按钮法的步骤：,选定需格式化的段落 单击相应的段落格式化按钮。,标尺法,段落格式化的步骤,第一步选定需格式化的段落,第二步格式下的段落菜单,段落格式化的步骤,第三步选缩进和间距,第四步设置左右缩进及首行缩进,段落格式化的步骤,第五步段间距设置,第六步行间距设置,第七步对齐方式设置,第八步单击确定,1）在标尺上设置制表符,2）格式/制表位,制表符：,首字下沉的方法,首字下沉的方法：,格式 /首字下沉,加边框和底纹的方法,文本加边框和底纹的方法：,页面加边框的方法：,格式 /边框和底纹,添加项目符号和编号,添加项目符号和编号的方法：,法一：菜单法,格式 /项目和符号/确定。,法二：工具按钮法。选定需加项目和符号的内容/按,项目符号或编号按钮/ 进行相应的设置/确定。,自动创建项目和符号的方法：,键入星号（或编号）/空格 （输入文本并,回车后显示项目符号）。,分栏的方法,分栏：,1、选定内容/格式/分栏,2、插入/其它格式/分栏,删除分栏：,菜单法。选定内容/ 格式/分栏/ 选一栏/确定。,样式,样式是一组已命名的字符和段落格式的组合，为不同段落具有相同的格式提供方便。,1,段落样式控制段落外观的所有方面,，如文本对齐、制表位、行间距、边框等，也可能包括字符格式。,2,字符样式影响段落内选定文字的外观,，例如文字的字体、字号、加粗及倾斜的格式设置等。即使某段落已整体应用了某种段落样式，该段中的字符仍可以有自己的样式,。,样式,3,建立新样式,：选择“格式”菜单下的“样式”命令，在“样式对话框”中单击用“新建”按钮创建新样式；或选择要创建样式的已设置格式文本或段落，直接修改“样式”列表框中样式名后回车，即创建了一个新样式。4,应用样式对段落应用样式时,，应将插入点移到该段落的任意位置；对文字应用样式时，应选择需要使用该样式的正文。然后用格式工具栏的“样式”下拉列表框中选择需要的样式名或“样式”对话框中选择需要的样式应用样式,。,样式,5,编辑样式用户可以编辑修改已有的样式,，但不能改变样式的类型。修改样式同样可以使用“样式”对话框或格式工具栏。（1）利用“样式”对话框修改样式单击“格式”菜单的“样式”命令项，在“样式”对话框中“更改”按钮，在“更改样式”对话框，也可重新设置某些格式。（2）利用格式工具栏修改样式选择对已应用了样式的段落或文字，在“样式”下拉列表框中重新选择该样式名，在打开“更改样式”对话框选择。6,删除样式,：在“样式对话框”中，选择要删除的样式，单击“删除”按钮。,模板,样式为不同的段落设置相同的格式。而模板为整篇文章设置相同的格式，适用于形式相同内容有所不同的文档。模板中保存了能简化工作的样式、宏、自动图文集、工具栏按钮，以及自定义菜单和快捷键的设置。模板文件的扩展名.,DOT。,1,创建模板,：把已排版好的作为模板的文档“另存为”文档模板类型的文件。2,应用模板,：选择“工具”菜单下的“模板及加载项”命令。,添加页眉、页脚和页码,添加页眉、页脚的方法：,菜单法。,视图 页眉和页脚 用页眉和页,脚工具栏对页眉和页脚 进行编辑,关闭页眉和页脚工具栏。,添加页码的方法,：菜单法,插入 页码 选页码的位置和对,齐方式 确定。,页面设置,页面设置包括：,页边距、纸型、纸张来源、板式和文档网格等设置。,方法：,(菜单法)。文件 /页面设置/确定。,打印预览的方法,菜单法：,文件/打印预览。,按钮法：,单击打印预览按钮。,打印设置的方法步骤,菜单法：,(一般步骤),文件/打印/确定。,完,