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,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,主要内容,一,.,合同申请,二,.,合同运作中注意事项,三,.,合同核销注意事项,四,.,海关查厂注意事项,五,.,完善工厂关务管理,关务课程,业务部接到客户订单,Step 1,?,?,?,?,流程,Step 2,工程部制定产品单位用量，确定产品单损耗表 （,BOM,表）,?,关务准备合同资料，申请生产合同,Step 3,业务提供生产合同的有关资料，包括新产品样品及,BOM,表,申请数量，料件名称,数量，进口单价等,业务根据客户需求预测，提前准备,46,个月的合同数量,关务备案人员检查,BOM,与样品是否一致,计算所需料件清单,A,B,C,D,一,.,合同申请,注意事项,1.,海关,BOM,的准确性和控制点,:,工程变更单耗及时通知关务,组合件不需备下阶,BOM,用量的折算,(,称重法,),关务备案人员应当到产线或仓库了解物料和成品的结构,并能将,BOM,与实物进行比较,以查核工厂,BOM,是否准确,.,一,.,合同申请,注意事项,2.,料件归类和归并中的常见错误和控制,:,名称错误,:,铁片误为不锈铁片,规格型号不正确,组合件折分,一,.,合同申请,注意事项,3.,合同不予备案的情况,:,企业被评为,D,类企业,国家禁止进出口的目录,进行包装,分割,拼装等简单加工,海关无法实施保税监管的,国家不允许加工贸易的,超出企业经营范围的,.,合同无正当理由未按期核销的,一,.,合同申请,提问,1.,手册备案上的单耗是指净单耗还是净单耗和工艺损耗,?,2.,工艺损耗是否等同于边角料,?,3.,某项成品有,3,道工序,它的损耗率分别是,2%,3%,4%,那它的总损耗率为,2%+3%+4%,是否正确,?,一,.,合同申请,1.,合同申请下来,先进料再出货,2.,合同日常平衡管控,防止进出口金额倒挂,时间倒挂,重量倒挂,3.,报关单的管控,:,报关单及时回厂,录入电脑管控,建立进出口平衡表或用报关系统管控,以防合同超数,.,4.,要求负责进出口人员能按合同的料件及成品,正确分类并报关,.,二,.,合同运作中注意事项,5.,合同变更,:,已完全出口的成品一律不得变更单损耗,.,已有部份出口的成品,对已出口部分不能变更单损耗,对未成口部份可以变更单损耗,.,6.,转厂管控,:,要求采购,业务或仓库每月初定期提供供应商及客户上月交货明细,关务应与供应商及客户每月对帐,确认交货转厂及已交未转量,所有新的厂商或客户要求其提供营业执照复印件及合同复印件,并核对双方合同资料是否一致,?,先办关封后送货最后办理结转手续,注意转厂单价不能超出合同单价太高,.,防止空转,二,.,合同运作中注意事项,7.,报关部资料管控,:,如有其他部门需借出报关单据,需了解其使用狀況,是否其必須需要的,.,海关合同及报关单,不可提供正本,只可提供复印本,如退税单或付汇单提供正本,注意交接签收,.,设立借还登记表,.,提供财务部的资料,报关需定期提供,.,所有报关资料交接其它部门必須经过主管同意后方可提供,二,.,合同运作中注意事项,提问,1.,送货单抬头为供应商外商公司名是否可行,?,2.,定单由甲方下给乙方,而乙方因其他原因转由丙方交货给甲方,转厂仍是由甲乙两方办理转厂,是否正确,?,二,.,合同运作中注意事项,1.,核对报关单与手冊是否缺少及相符,?,2.,统计进出口数据,并核对登記手冊累计数是否相符,?,4.,计算进口毛重,净重累计总数及废纸箱重量,3.,计算进口总价及出口总价,三,.,合同核销注意事项,5.,复印所有进出口资料合同留底,归档,6.,通知财务合同核销,以便核销前作业准备,7.,合同接转余料不能太多,一般不超过申请量的,20%,8.,边角废料未经海关许可,不得擅自处理,三,.,合同核销注意事项,1.,仓库应及时作前一天进口的入库记录,否则有可能短料,2.,平时要做好转厂平衡及关务对帐工作,3.,平时要做好部门间的沟通协调工作,四,.,海关查厂注意事项,4.,工厂库存与海关合同短溢原因,:,A.,实际库存少于理论库存,(,短少,),合同备案料件单耗比实际单耗小,办理了转厂但未收到货,多报少进,出口没有报关,保税物料报废处理未经过报关,少报多出,已申报进口,但未入库,四,.,海关查厂注意事项,4.,工厂库存与海关合同短溢原因,:,B.,实际库存大于理论库存,(,溢余,),备案料件单耗比实际单耗大,货物已收到,但未办理转厂进口手续,办理转厂报关手续,但实际未出货,少报多进,多报少出,国内采购料件,同时应注意第二单位的准确换算,四,.,海关查厂注意事项,5.,稽查,:,分例行查厂,应邀查厂或异常查厂,(,过于正常,原料只进不出,合同超数,超期未核销或核销时进出不平衡,余料太多等,),A,部门及重点,备案科,生产能力,工厂管理结构,合同单损耗是否合理,合同单损耗的调整,结转科,有无空转,先转厂后送货,关封,送货,转厂时间是否有差异,送货与转厂的内容是否一致,核销科,合同延期报核,:,着重核查进出口是否违规,合同进出口中的违规事项,各种凭证与帐簿,短溢情况,四,.,海关查厂注意事项,1.,公司高层参与关务活动,审慎选择接点人员,2.,建立规范的报关管理制度,3.,登记手册及相关单证统一管理,专门管理,五,.,完善工厂关务管理,4.,建立公章,手册,帐册,凭证的签领制度,5.,定期开展业务,生产,财务,采购,报关的整合研讨会,6.,建立内部稽核制充,定期对本企业进行自查制度,五,.,完善工厂关务管理,Q&A,THANK YOU!,
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