Excel数据管理与分析项目一职员基本情况表课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2014-07-07,#,Excel,数据管理与分析,项目一,职员基本情况表,项目要求,熟悉,Excel 2010,的工作环境。,快速、准确地输入数据。,修饰表格。,保护表格。,保存与打印表格,。,具体任务,任务一：熟悉,Excel 2010,的,工作环境,任务,二,：快速,、准确地输入各种类型的,数据,任务三：修饰数据格式以增强,可读性,任务四：编辑工作表标签与保护表格内的,数据,任务五：保存“职员基本情况表,”,任务六：打印输出职员基本情况,表,相关知识,项目练,习,本项目效果图,任务一：熟悉,Excel 2010,的,工作环境,掌握,Excel,软件启动的,方法,认识并使用,Excel,的他各,部分,任务一：熟悉,Excel 2010,的,工作环境,任务一：熟悉,Excel 2010,的,工作环境,名称,框：显示光标所在单元格的名称,。,编辑栏：用于输入和显示单元格的内容或公式,。,工作表标签：在,Excel 2010,窗口的下面有一排工作表标签，即,Sheet1,、,Sheet2,、,Sheet3,，代表工作簿中的,3,个工作表，单击标签可以切换到相应的工作表中。,任务,二,：快速、准确地输入各种类型的,数据,本任务要求掌握各种数据的输入方法与技巧。,任务,二,：快速、准确地输入各种类型的数据,1,输入表格标题和表头内容，将表格标题合并及居中,选择,A1,单元格，输入文字“职员基本情况表”。,依次选择,A2:J2,单元格，并分别输入如图,4-3,所示的内容,。,图,4-3,输入标题和表头内容,选中,A1:J1,单元格，单击“开始”选项卡“对齐方式”组的“合并及居中”按钮,，然后单击“开始”选项卡“字体”组的“加粗”按钮,，在“字号”下拉列表,中选择,16,，结果如图,4-4,所示。,图,4-4,表格标题合并及居中后的效果,任务,二,：快速、准确地输入各种类型的数据,2,将“员工编号”、“身份证号”和“联系电话”所在列的数字格式设置为,“文本”型,选择,“员工编号”、“身份证号”和“联系电话”所在,列。,选择“开始”选项,卡“数字”,组右下角的,对话框,启动器,，打开如图,4-5,所示,的“,设,置,单元格格,式”,对话框,。,切换到“数字”,选项,卡,，并在“分类”,列表,框,中选择“文本”类型,，,如,图,4-5,所示，然后,单击,“确定”,按钮。,图,4-5,“单元格格式”对话框,任务,二,：快速、准确地输入各种类型的数据,3,使用自动填充功能输入“员工编号”,序列,选择,A3,单元格，然后输入“,A,001,”。,将光标定位在此单元格的右下角，当光标变成,“”时,，按住鼠标左键向下拖动，此时所经过的单元格自动被填充，如图,4-7,所,示。,图,4-7,自动填充编号后,图,4-6,自动填充编号前,任务,二,：快速、准确地输入各种类型的数据,4,设置“性别”所在列（即,C,列）的数据有效性为“男,女”的序列,类型,选择“性别”所在列（即单击,C,列列标）。,选择“数据”选项卡“数据工具”组的“数据有效性”,图标，,打开,如图,4-8,所示的“数据有效性”对话框,。,图,4-8,“数据有效性”对话框,任务,二,：快速、准确地输入各种类型的数据,在“允许”下拉列表中选择“序列”选项，如图,4-9,所示,。,在“来源（,S,）”文本框中输入“男,女”，如图,4-10,所示,。,切换到“输入信息”选项卡，输出如图,4-11,所示的内容,。,图,4-9,选择数据有效类型,图,4-10,输入序列来源,图,4-11,设置输入信息,任务,二,：快速、准确地输入各种类型的数据,5,设置“身份证号”所在列的文本长度不小于,18,选择“身份证号”列，选择“数据”选项卡“数据工具”组的“数据有效性”,图标，打开“数据有效性”对话框。,切换到“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“文本长度”选项，在“数据”下拉列表中选择“等于”选项，在“长度”折叠框中输入,18,，如图,4-16,所示。,设置“输入信息”为“请在此处输入您,18,位的身份证号！”，“出错警告”为“输入的身份证号,长,度,不对,，请,重新输入！”。,单击“确定”,按钮,即可完成,数,据有效性,的设置,。,图,4-16,设置数据有效文本长度为,18,任务,二,：快速、准确地输入各种类型的数据,此时，在表格中输入如图,4-17,所示的数据,。,图,4-17,输入数据,任务三：修饰数据格式以增强,可读性,任务要求：本任务要求通过对单元格行高、列宽、字体、边框和图案等进行设置的方法修饰数据格式，并进一步增强整个表格的可读性与可视性。,任务三：修饰数据格式以增强可读性,1,设置行,高,设置第,1,行的,行高为,25,。,单击行号,1,，选择第,1,行，选择“开始”选项卡,|,“单元格”组的“格式”下拉按钮中的“行高”命令，如图,4-18,所示。,在如图,4-19,所示的“行高”对话框中输入,25,。,单击“确定”按钮,。,图,4-18,选择“行高”命令,图,4-19,“行高”对话框,任务三：修饰数据格式以增强可读性,2,设置列,宽,将“员工编号”列设置为“最适合的列宽”。,选择“员工编号”（单击,A,列）所在列。,选择“开始”选项卡“单元格”组的“格式”下拉按钮中的“自动调整列宽”命令。,使用相同的方法将其他列也设置为最适合的列宽。,任务三：修饰数据格式以增强可读性,3,设置单元格格,式,设置,A2:J2,单元格格式为宋体、加粗、,16,磅、白色，图案为第,2,行的灰色,。,选择,A2:J2,单元格,区域，,然后选择“开始”选项卡“字体”组右下角的对话框,启动器，,打开“设置单元格格式”对话框，如图,4-20,所示。,图,4-20,“字体”选项卡,任务三：修饰数据格式以增强可读性,在此选项卡中设置“字体”为“宋体”、“字形”为“加粗”、“字号”为,12,，然后在“颜色”下拉面板中选择“白色”，如图,4-21,所示,。,图,4-21,字体设置参数,任务三：修饰数据格式以增强可读性,切换到“填充”选项卡，然后在该选项卡中选择相应的颜色，如图,4-22,所示,。,单击“确定”按钮。,图,4-22,“填充”选项卡,任务三：修饰数据格式以增强可读性,4,设置对齐,方式,设置,A2:J30,单元格的对齐方式为水平居中、垂直居中，并设置外边框为双实线，内部框线为单实线,。,选择,A2:J30,单元格区域，选择“开始”选项卡“对齐方式”组右下角的对话框,启动器，打开“,设置单元格格式”对话框，分别在“水平对齐”和“垂直对齐”下拉列表中选择“居中”,选项如,图,4-23,和图,4-24,所示。,图,4-23,水平对齐设置,图,4-24,垂直对齐设置,任务三：修饰数据格式以增强可读性,切换到“边框”选项卡，先设置线条样式为双实线，并选择“外边框”选项，然后设置线条样式为单实线，并选择“内部”选项，如图,4-25,和图,4-26,所示。,单击“确定”按钮,。,图,4-25,外边框设置,图,4-26,内部线条设置,任务三：修饰数据格式以增强可读性,5,使用条件格式设置图案,颜色,使用条件格式方法设置,A2:J30,单元格区域中偶数行的图案为浅灰色,。,任务三：修饰数据格式以增强可读性,选择,A2:J30,单元格区域，然后选择“开始”选项卡“样式”组的“条件格式”下拉按钮，并在其下拉列表中选择“新建规则”命令，打开“新建格式规则”对话框。在“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，如图,4-27,所示，并在其右边的折叠框中输入公式“,=MOD(ROW(),2)=0,”，如图,4-28,所示。,图,4-27,选择条件类型,图,4-28,输入条件公式,提示：输入公式时需切换到英文输入法，否则将不能得到正常结果。,任务三：修饰数据格式以增强可读性,单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框。在对话框中切换到“填充”选项卡，设置“颜色”为浅灰色，如图,4-29,所示，然后单击“确定”按钮，返回到“条件格式”对话框，如图,4-30,所示,。,单击“确定”按钮即可完成,表格,条件格式,的,设置。,图,4-29,设置图案颜色,图,4-30,条件与格式设置参数,任务四：编辑工作表标签与保护表格内的,数,据,任务要求：本任务要求通过保护工作表和工作簿的方法实现对表格中的数据进行保护的功能,。,1,将,Sheet1,工作表标签名改为“职员基本情况表,”,2,保护“职员基本情况表”工作表中的,数据,3,保护工作簿,任务四：编辑工作表标签与保护表格内的数,据,1,将,Sheet1,工作表标签名改为“职员基本情况表,”,选择,Sheet1,工作表标签，选择,“开始”选项,卡“单元格”组的,“格式”下,拉按钮,，并,在下拉列表中选择,“重命名工作表”命令,，,此时,工作表标签呈,反白显示。,输入“职员基本情况表”文本，然后,按【,Enter,】键即,可。,任务四：编辑工作表标签与保护表格内的数,据,2,保护“职员基本情况表”工作表中的,数据,选择“职员基本情况表”工作表标签，选择“开始”选项卡“单元格”组的“格式”下拉按钮，并在下拉列表中选择“保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框。,在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中取消选中“选定锁定单元格”和“选定未锁定的单元格”复选框，如图,4-34,所示。,单击“确定”按钮，然后在打开的对话框中再次输入相同的密码，单击“确定”按钮，即可完成工作表的保护,。,任务四：编辑工作表标签与保护表格内的数,据,图,4-34,“保护工作表”对话框,任务四：编辑工作表标签与保护表格内的数,据,3,保护,工作簿,选择,“,审阅,”,选项卡,“,更改,”,组中,的,“,保护工作簿,”,按,钮,。,在,弹出的,对话框,中可根据需要选择保护工作簿的类型，即选中“结构”或“窗口”复选框，然后在“密码”文本框中输入密码，如图,4-35,所示,。,单击“确定”按钮，然后,在,打开,的对话框中再次输入,相同,的,密码，单击“确定”按钮,，,即,可完成工作簿的保护。,图,4-35,“保护工作簿”对话框,任务五：保存“职员基本情况表,”,任务要求：本任务要求掌握,Excel 2010,的保存以及为其设置相应打开权限、修改权限密码的方法,。,任务五：保存“职员基本情况表,”,将此工作簿保存在,E,盘，并命名为“职员基本情况表,.xlsx,”，同时为此工作簿设置打开权限、修改权限密码。,选择“文件”选项卡“另存为”命令，打开“另存为”对话框，设置如图,4-36,所示参数，然后单击工具栏中的“工具”按钮，在打开的下拉列表中选择“常规选项”选项。,图,4-36,“另存为”对话框,任务五：保存“职员基本情况表,”,在打开的“常规选项”对话框中的“打开权限密码”文本框中输入密码，并根据需要勾选相应的复选框，如图,4-37,所示,。,单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，在该对话框中再次输入刚才的密码,，,最,后,单击“确定”,按钮。,图,4-37,“保存选项”对话框,任务六：打印输出职员基本情况,表,任务要求：本任务要求掌握在打印工作表之前对工作表打印效果的预览，工作表的页眉、页脚以及页边距的设置以及打印超大工作表的方法等。,任务六：打印输出职员基本情况表,1,进行页面设置,设置职员基本情况表的纸张大小为,A4,，方向为横向，显示比例为,80%,，自定义居中页眉内容为“北京华信科技公司”，自定义右对齐页脚内容为“制表时间和制作人”。,任务六：打印输出职员基本情况表,选择“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的对话框,启动器，,打开“页面设置”对话框。切换到“页面”选项卡，设置纸张大小为,A4,，方向为横向，显示比例为,80%,，如图,4-38,所示。,图,4-38,“页面”选项卡,任务六：打印输出职员基本情况表,切换到“页眉,/,页脚”选项卡，如图,4-