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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,学习目标,1.,了解图表的创建。,2.,学会编辑图表。,3.,学会设置打印区域,和分页。,4.,学会,Excel2000,使用的技巧。,学习重点,图表的创建，设置打印区域和分页，,Excel2000,使用的技巧。,学习难点,编辑图表，单元格的引用与公式的复制。,主要内容,创建图表,编辑图表,页面设置与打印,Excel2000的使用技巧,图表使数据更直观、形象.,图表类型,：,十多类,图表,，,有三维,、,二维,，,每类还有子类型。,2.,数据源：,作图的数据区域，可以包含说明性文字,3.,图表选项：,图表中各个对象，有图表区、图形区、分类坐标、图例、背景、标题等。,4.,图表位置：,嵌入在工作表内，称为嵌入式图表。,一张独立的图表，称为独立图表。,一、图表,5.6 使用图表,1.利用图表向导创建图表,选中作图的数据源,图表向导,按图表类型、数据源、图表选项、图表位置,4,个步骤进行,嵌入图表：,在第4步骤图表位置中，选中“嵌入图表”选项。,独立图表：,在第4步骤图表位置中，选中“新工作表”选项。,2.快速创建图表,选中作图的数据源,按F11键,“图表”工具栏的“图表类型”按钮,此方法只能建立嵌入式图表,二、创建图表,1.图表的缩放、移动、复制和删除,.,选中图表,鼠标指向图表任意处,拖曳图表,移动,缩放,鼠标指向图表控制点之一,拖曳图表,复制,删除,Del,鼠标指向图表任意处,Ctrl+,拖曳图表,2.改变图表类型,选中图表,图表/图表类型,选择某种图表类型和子类型,三、图表的编辑,1.选中图表对象,指向图表对象单击或图表工具栏的“图表对象”按钮。,2.删除图表中的数据系列,选中数据系列，Del,键。,四、图表对象的编辑,3.增加数据,嵌入图表：直接选中数据，拖曳到图表；也可用图表/添加数据命令。,独立图表：选中图表 图表/添加数据 选中工作表数据,选中图表对象,图表,/图表选项,选择上述,6,个标签之一,，,根据对话框进行设置,4.增加文字,增加标题,、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等。,双击图表对象,显示格式对话框,选择上述格式标签进行格式设置,操作方法,五、图表格式化,指对图表中各个图表对象的格式设置。,不同的图表对象，有不同的格式标签。,数据系列：图案、坐标轴、系列次序、数据标志等标签。,坐标轴：图案、刻度、字体、数字、对齐标签。,图表区：图案、字体、属性标签。,图例：图案、字体、位置标签。,图形区：图案标签。,5-7 页面设置和打印,一、页面设置,设置页面,单击,“,页面,”,标签，可对页面进行设置，包括打印方向、打印比例、纸张大小、起始页码等。,2.,设置页边距,单击,“,页边距,”,标签，可对页边距进行设置。,3,、设置页眉或页脚,对需要自动重复打印的内容,(,如页码、日期等,),，可在打印时设置在页眉或页脚中。单击,“,页眉,/,页脚,”,标签，可对页眉,/,页脚进行设置。,4、设置工作表,单击“工作表”标签，可设置打印区域、打印标题等打印选项，并可决定是否打印网格线等选项,二 打印预览和打印输出,选择常用工具栏中“打印预览”按钮，或选择“文件”菜单中的“打印预览”命令，就可对工作表的打印效果进行预览。,1 打印工作表,选定打印区域：可以只打印工作表的一部分，此时需要选择打印区域，否则打印整个工作表。,选择“文件”菜单中的“打印”命令，设定打印参数后，单击“确定”按钮开始打印。,2、图表打印,若图表在数据工作表中，打印时，图表会一并打印；若图表在独立的工作表上，可单独打印该工作表并需专门为其设置页面。,5-8 Excel2000使用技巧,一 单元格的引用与公式的复制,单元格的引用是通过引用有关单元格数据来进行公式的复制。单元格分为相对引用、绝对引用和混合引用三种。,单元格的相对引用,相对引用是指单元格引用随公式所在单元格的位置的变化而改变，这是,Excel,中默认的单元格引用，在公式的复制中经常用到。,2.,单元格的绝对引用,只使用相对引用有时还不能完全满足要求，例如在复制公式的过程中不想改变公式的引用，这时就可以使用单元格的绝对引用。绝对引用是使复制后公式的引用位置保持不变。绝对引用的方法是在单元格的行号和列标前都加上“,$”,符号。,二 工作表标题的设定,在实际使用中常会碰到这样的问题：当工作表很大、需要好几页才能打印完时，分页后打印的结果只有第一页显示出工作的标题，而其余每页都没有标题。,选择“文件,|,页面设置”,选择“工作表”选,项卡,单击“顶端标题行”折叠按钮,在工作表中选定标题,单击对话框的折叠按钮,单击“确定”。,三、Excel与Word的结合使用,在,Word,中插入,Excel,工作表,在,Word,窗口中单击常用工具栏中的“插入,MicroSoft,Excel,工作表”按钮，进入,Excel2000,界面，建立、编辑工作后可直接将其插入,Word,文档中。,2.,将,Excel,表格以对象我方式粘贴到,Word,文档中,选定,Excel,表格,复制,打开,Word,文档,选择“编辑,|,选择性粘贴”,选择“,MicroSoft,Excel,工作表对象”,确定。,3.,将,Word,中的表格转换到,Excel,文档中,打开要转换的,Word,表格,复制,切换到,Excel,环境下,粘贴。,四、共享工作簿,Excel2000,提供了共享工作簿的功能，使同一工作组的每个成员都可以同时编辑工作簿。,选择“工具,|,共享工作簿”,选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框,确定,在,“另存为”对话框中选择保存位置及文件名,保存。,小结：,1.图表的创建和编辑；,2.页面设置与打印；,3.Excel2000的使用技巧。,作业：,P206 一、选择题；二、简答题。,
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