无纸化办公系统操作指南

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,“无纸化办公系统”操作指南,校办公室,信息网络中心,2003年3月21日,一、进入“无纸化办公系统”,双击电脑桌面上的“无纸办公”图标；,输入你的口令后进入无纸化办公系统。,【无纸化办公系统】界面,二、通知,点击【个人办公】区域的【通知】菜单项，进入发通知的工作界面。,点击【通知】界面的【新建通知】按钮，得到【新建通知】的画面，按图中的步骤完成发通知的操作：,选择接收人名单,选择接收部门名单,输入通知标题,输入通知正文,点击工具栏上的“发送”按钮,【通知】的界面,【新建通知】的界面,5、点击工具栏上的“发送”按钮,注：想知道哪些人看了通知，在【回执选项】中选【是】。,【通知】问与答,问：如何查阅已发送的通知？,答：点击【通知】界面中【已发送通知】按钮，在右边的列表中双击通知的标题，就可看到已发送的通知。,问：如何查看别人发给我的通知？,答：请参阅“个人邮箱”部分。,问：如何查看通知回执？,答：请参阅“个人邮箱”部分。,三、请示,点击【个人办公】区域的【请示】菜单项，进入请示报告工作界面。,点击【请示报告】界面的【新建请示报告】按钮，得到【请示】的画面，按图中的步骤完成发通知的操作：,输入请示事由,输入请示正文,插入附件,点击工具栏上的【送上级领导】按钮，,这时，会弹出一个窗口，要你选择需要将请示送给哪个领导去审批,选择一位领导后，点击【确定】按钮完成发送请示的操作,【请示】的界面,【新建请示报告】的界面,3、点击工具栏上的【插入附件】按钮插入附件,4、点击工具栏上的【送上级领导】按钮,完成发送请示的操作,5、点击【确定】按钮完成发送请示的操作,【请示】问与答,问：如何查看已提交的请示报告的处理情况？,答：点击【请示】的界面中【流程跟踪】按钮，在右边的列表中双击请示报告的标题，打开已提交的请示，查看它的处理情况。,问：如何查看领导对请示报告的批复？,答：当领导对你的请示报告进行批复后，该请示报告自动转入了你的“个人邮箱”，具体参阅“个人邮箱”部分。,问：如何查看过去的请示报告，以及它的批复情况？,答：所有处理过的请示报告都被编入“已归档请示”中，点击【已归档请示】按钮，在右边的列表中双击某一标题，可以看到过去的请示报告，以及它的批复情况。,四、,个人邮箱,点击【个人办公】区域的【个人邮箱】菜单项，进入个人邮箱的工作界面。,在【个人邮箱】界面中右的列表中双击邮件的标题，就可看到邮件内容。,【个人邮箱】的界面,查看个人邮件,怎么处理附件,查看附件文档信息附件属性,在系统中直接查看查看,保存到硬盘、磁盘中拆离,用相应应用程序打开附件启动,全部保存到硬盘、磁盘中全部拆离,【个人邮箱】问与答,问：那些邮箱按钮有什么作用？,答：点击【个人邮箱】界面中邮箱按钮可以看到相应的文档列表。,【收件箱】：你收到的邮件、通知、领导审批的请示、行文等文档；,【发件箱】：你以前发送的邮件，未发送的邮件草稿；,【所有文档】：同时显示收件箱、发件箱的内容；,【行文】：已归档的行文库；,【请示汇报】：已归档的请示报告。,问：如何查看别人发给我的通知？,答：点击【个人邮箱】界面中【收件箱】按钮，别人发给我的通知已经显示在右边的列表中，双击通知的标题，就可以看到通知的内容。,问：如何查看领导对请示报告的批复？,答：当领导审批了你的请示报告后，你可以点击【个人邮箱】界面中【收件箱】按钮，在右边的列表中找到批复，双击请示报告批复的标题就可以查看内容了。你查看过的批复被自动归档，以后你可以在【请示报告】中查看。,问：红色标题、五角星和黑色标题分别表示什么意义？,答：红色标题、五角星表示你没有阅读过的信件；黑色标题表示你已经阅读过的信件。,五、发文,点击【个人办公】区域的【行政发文】菜单项，进入发文处理工作界面。,点击【发文处理】界面的【起草公文】按钮，得到【上海师范大学拟稿纸】的画面，按图中的步骤完成发通知的操作：,输入主送部门,输入抄报抄送部门,输入密级,插入附件,输入主题词,输入标题,输入正文,点击【送主办部门】按钮选择主办负责人，完成发文拟稿的操作,【发文处理】的界面,【上海师范大学拟稿纸】的画面,8、点击【送主办部门】按钮选择主办负责人，完成发文拟稿的操作。,点击【送主办部门】按钮选择主办负责人，完成发文拟稿的操作,主办负责人核稿的操作,在打开邮箱中待核稿的邮件，点击“文档链接”打开待核稿的文件,输入主办部门意见,发送已核的稿件,送办公室,返回拟稿人,核稿操作的画面,输入主办部门意见,送办公室,返回拟稿人,六、部门信息发布,工作日志,部门规章制度,内部公告板,输入部门信息的画面,1、选择分类,2、选择可以阅读信息的部门,3、输入标题,4、输入正文,5、保存文件,6、预览文件,七、修改口令,打开【文件】菜单，再选【工具】菜单项中的【用户标识符】；,输入原来的口令，进入标识符窗口；,点击【设置口令】按钮，先输入原来的口令，再输入两遍新的口令，口令的长度为8位；,点击【确定】按钮，完成修改口令。,