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,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,应用文写作：函,1,一 函的概述,函是不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，或者向有主管关部门请求批准的事项时所使用的公文。,2,二函的特点,1、,平等性和沟通性,函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟通的关系，这是其他所有的上行文和下行文所不具备的特点。即使是向有关主管部门请求批准，在双方不是隶属关系的时候，也不能使用请示和批复，只能用函，并且姿态、措辞、口气也跟请示和批复大不相同，也要体现平等性和沟通的特点。,3,2,灵活性和广泛性,函对发文机关的资格要求很宽松，高层机关、基层单位；党政机关、社会团体、企事业单位，均可发函。函的内容和格式也比较灵活，而且不限于平行行文，所以运用得十分广泛。,4,3、,单一性和实用性,函的内容必须单纯，一份函只能写一件事项。函不需要在原则、意义上进行过多的阐述，不重务虚重务实,5,三、,函的分类,1、按性质分：公函和便函,2、按发文目的分：发函和复函,3、按内容和用途分：商洽函、,询问函、请批函、催办函、,告知函、邀请函和批复函等,6,通知事宜函,国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函,国办函 1993 2号,国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：,为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：,7,一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。,二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。,三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。,四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。,上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。,国务院办公厅（盖章）,一九九三年一月三日,8,征求意见函,国务院办公厅关于征求,国家行政机关公文处理办法（草案）,意见的函,国办函 1999*号,各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：,现将我们草拟的国家行政机关公文处理办法（草案）送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。,国务院办公厅（盖章）,一九九九年月日,9,请求批准函,请求批准函,广州*局销售公司请求批准函,*局销办函 1996 5号,广州*局：,我销售公司从去年十月成立以来，国内务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。,可否，请批复。,广州*局销售公司（盖章）,一九九六年一月十日,10,三、,函的,结构和写法,1、标题,发文机关+事由+文种,例：,xxx部选择出国人员的函,发文机关+事由+受理机关+文种,例：国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函,事由+文种,例：关于请求拨款举办“,舌尖上的中国,”的函,11,2、函的发文字号,公函：机关代字、年号、顺序号组成。,大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。,如：*工银字 199*号,12,3、函的主送机关,函的行文对象一般情况下只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。,例：,国务院办公厅关于,玉米出口,问题的函,13,4、函的正文,1）、发函缘由（开头）主要,去函：主要用来说明发函的根据、目的、原因等。,复函：则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。,2）、发函事项（主体）,写明商洽、请批、答复的具体内容。,去函：去函主要用于与有关单位商洽工作，询问,有关问题，或向有关部门请求批准等，其行文是主动的。,14,复函：复函适用于答复商洽、询问的问题或批准有关单位的请求事项，行文一般是被动的，具有很强的针对性。,3）、结尾：致意性用语,向对方提出希望或请求。或希望,对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。,去文：特此函商、特此函询、盼函、请函复、为盼,复文：特此函复、特此函告、此复,15,四、函的写作要求,1、行文的针对性。函的行文要仅仅围绕函中所提出的问和公务事项来写，函中所提出的问题和公务事项应该是函往来机关有可能解决的。,2、用于把握分寸。无论平行机关还是不相隶属机关的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。,3、开门见山。,16,
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