成功的助推器-时间管理

書式設定,書式設定,第 2,第 3,第 4,第 5,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,成功的助推器：,时间管理,内 容,一、时间及时间管理的概念,二、当代时间管理方法,三、时间管理技术,四、案例分享,1、时间概念,时间及时间管理的概念,时间：一切物质不断变化或发展所经历的过程,是与空间相同的第四维。,时间就是效益,时间就是生命,时间就是一切!,2、时间管理的概念,时间管理是通过自己管理和掌控所有的事务，妥善安排时间并花时间来创造更多的时间。,时间及时间管理的概念,时间管理就是自我管理。,4,、规划人生是最重要的。,思考:,将,大石头、水、沙子、小石头放进杯子里，如何完成？,时间管理的哲学：,1、时间不是拼命的挤，而是合理的安排，有益的补充；,2、没人可以说时间的时间不够用；,3、人生的规划如同放置的顺序：,大石头 人生的大目标,小石头 人生的小事,沙子 琐事,水,时间及时间管理的概念,第一代时间管理：,面面俱到的记事便条,优点：万无一失。不足：无优先概念，是必要而不重要的事情；无人生目标而言。,第二代时间管理：,未雨绸缪的日历计划,优点：未雨绸缪，有计划性。不足：无优先概念。,第三代时间管理：,明确目标,优点：分清主次，争取最高效果。不足：重要紧急的与紧急不重要占大部时间。,当代时间管理方法,第四代时间管理：个人管理,第,周日程安排表,周一,周二,周三,周四,周五,周六,周日,角色,目标,日优先顺序,个人目标发展,参加培训学习（,1,）,8,8,8,8,8,8,（,1,）,8,拟定个人发展计划（,2,）,9,9,（,6,）,9,（,8,）,9,9,9,（,1,）,9,家庭关系,看望家人（,3,）,10,(,7,),10,（,6,）,10,（,8,）,10,10,10,（,1,）,10,（,10,）,维修孩子的玩具（,4,）,11,(,7,),11,（,6,）,11,（,8,）,11,11,11,（,1,）,11,（,10,）,与孩子探讨学习问题（,5,）,12,(,7,),12,（,6,）,12,（,8,）,12,12,12,（,1,）,12,（,10,）,工作,研究当月经营生产（,6,）,1,1,（,6,）,1,1,1,1,1,（,10,）,讨论生产组织问题（,7,）,2,(,7,),2,（,6,）,2,（,8,）,2,2,2,（,3,）,2,完成经营月报告（,8,）,3,(,7,),3,（,6,）,3,（,8,）,3,3,3,（,3,）,3,健康,身体体能锻炼（,9,）,4,4,（,6,）,4,（,8,）,4,4,4,（,3,）,4,社交,参加员工小何婚礼（,10,）,5,5,5,5,5,5,（,4,）,5,6,6,6,6,6,6,6,7,7,7,7,7,7,7,晚上,（,5),晚上,晚上（,9,）,晚上,晚上,（,9,）,晚上,晚上（,2,）,当代时间管理方法,6、2080原则,常用的时间管理技术,1、计划管理,2、目标管理,3、分清主次,4、分派任务,5、学会拒绝,计划管理5W2H法：,WHAT 事件,WHO 谁,WHEN 时间,WHERE 地点,WHY 效果,HOW 怎样做,HOW MUCH 费用是多少,好处：,记录电话,安排约会,计划工作,思维方式,注意：计划的可操作性、实用性与具体。,常用的时间管理技术,目标管理SMART原则,S-明确的（Spocific）有方向性的，清晰的，具体的。,M-可以量化的（Measurable）有数据衡量。,A-可以达到的（Attainable）符合现实状况,能够实现。,R-注重结果的（Result-orlented）有具体的结果。,T-有时间期限的（Time-able）有开始与截止的明确时间,常用的时间管理技术,思考：,失火、结婚、上厕所、开工作例会、接听电话、清理办公桌、与家人沟通、找个好工作、交电话费、看病、一个问候电话。,常用的时间管理技术,4D原则,D,iarize（定出做的时间）,变为,Do it latter（呆会做）,D,o it now！,（马上就做）,D,ont do it。,（别去做了）,重 要,紧 迫,D,elegate,授权别人去做,重要不紧迫的,时间象限,紧 迫 感,重,要,性,紧迫不重要的,不重要也不紧迫的,重要及紧迫的,掌握授权及分派任务的技巧,把任务交给最适合的人去完成。,将希望得到的结果用明确的文字定义下来。,在讲明责任的同时授予权力。,计划一个跟进工作，建立一个进程监督系统。,如果需要，可对接受任务的人进行个别指导与培训。,鼓励员工解决问题，而不是提出问题。,对职工的进步给予奖励。,授权应公开进行。,应尽可能的范围内交付给员工。,授权应由简到繁，循序渐进的从事授权。,管理者切忌重复授权。,常用的时间管理技术,不善拒绝者的心态：,接受请求比拒绝容易；,担心拒绝后有报复；,想成为广受爱戴的人；,不知如何拒绝,耐心听到请求者的要求；,表示感谢，再表示歉意；,说明拒绝的理由；,要使请求者明白，拒绝是事而不是人；,为请求者找好途径；,切忌请第三者拒绝,要领,学会拒绝,NO！,NO,！,NO！,常用的时间管理技术,80%,的销售额来自,20%,的顾客；,80%,的生产量来自,20%,员工；,80%,的病假源自,20%,的员工；,80%,的教师辅导时间被,20%,的学生占用,80,的垃圾是源自,20,的地方,80,的看电视时间都花在了,20,的节目,80,的阅读书籍都花在书架上面,20,的书籍,80,的外出吃饭都前往,20,的餐馆,80,的看报时间都停留于,20,的版面,2080原则,利用2080原则,常用的时间管理技术,找到KPI即影响事情结果的关键因素,花80的时间及精力在20的关键因素上,花20的时间及精力在80的琐碎事情上,掌握2080原则的要领是什么？,如何找到影响事件的关键因素呢？,有效的利用思维地图（MIND MAP),常用的时间管理技术,思维地图,的技巧是将大脑的左右半球结合起来运用的方式，是在有效时间内思考及解决问题的绝佳方式。,左脑：,逻辑性思维,右脑：,创造性思维,巧用思维地图,常用的时间管理技术,胼胝体,左脑,右脑,理论,文字,教材,图片,音乐,活动,一天中不同时间身体表现与合理运用,7：00-8：00，新陈代谢的高峰。早餐立刻转化为能量。,8：00，最佳的服药时间。,10：00-12：00，短时间记忆力达到最高峰，是最佳的商务会议及考试时间。,12：00-14：00，胃中产生大量胃酸，是最佳的午餐时间。,14：00，大脑分泌睡眠激素，另外身体开始消化午餐，最佳的午休时间。,15：00，对疼痛的敏感度降到最低，是最佳的看牙医以及做大手术时间。,17：00，是进行运动的好时间，也是耐力及肌肉训练的最佳时间。,18：00-20：00，此时肝功能最强，可以饮用一些酒精饮料。,19：00，药物副作用最弱的时间，脉搏与血压下降，人需要和谐气氛，愿意妥协，,最能够倾听，是最佳的谈话时间。,20：00，身体开始渐渐平静下来，胃的工作也渐渐缓慢下来。,22：00，毛孔放大并容易吸引养分，最美容的最佳时间。,23：00，最佳的睡觉时间，决不要饮酒和吃东西，否则会令生物钟混乱。,案例分享,高效时间管理的准则,设立明确的目标,合理的计划,做最有生产力的事情,马上行动，杜绝拖延,合理放置物品,充分授权,一次做好,写好“时间日志”,管理好业余时间,利用工具节省时间,案例分享,心灵SPA,谢 谢 大 家!,