社团活动月活动方案

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,11/7/2009,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,学生社团联合会,社团活动月活动方案,方案策划大赛第一队,第一页，共三十一页。,2,5,活动背景,1,活动目的,2,活动主题,3,各部门工作安排,5,活动概况,4,活动流程,6,风险预测与措施,11,可行性分析,10,经费预算,9,活动介绍,7,7,宣传工作安排,8,8,这就是我们,12,9,我们的方案,第二页，共三十一页。,一、,为深入贯彻落实党的十八大关于“扎实推进社会主义文化强国建设”的精神，紧紧围绕广州建设“世界文化名城”的战略部署，以实现“联系得到青年、影响得了青年、带领得动青年”为工作目标，紧扣时代脉搏和青年需求，依托社团活动月，搭建一个全流程、常态化的培育、服务和落地平台，挖掘、培育一批新兴“青”字号的文体社团和青年文化人才，华南师范大学大学城校区学生社团联合会联合相关单位举办“社团活动月”开幕式。,前言,第三页，共三十一页。,二、,通过社团活动月，展现各社团特色，宣传缤纷社联文化和,80,周年校庆，丰富学生的生活，营造良好的校园氛围。,活动目的,第四页，共三十一页。,三、,活动主题,打造精品社团月、喜迎八十校庆年,！,第五页，共三十一页。,活动名称,：,华南师范大学大学城校区社团活动月,活动管理,：,主办单位：华南师范大学大学城校区学生社团联合会,承办单位：华南师范大学大学城校区各社团,协办单位：,赞助单位：（）,2,3,4,5,6,1,活动地点,：,华南师范大学,大学城校区翰园广场,活动对象：,华南师范大学全体本科生与研究生,教职工、教师,活动形式：,启动仪式、开幕式表演、,台下游戏区、各摊位活动,开幕式,活动时间,：,11,月,15,号,四、活动概况,第六页，共三十一页。,人力资源部,开幕式,秘书处,信息部,策划部,公关部,宣传部,评议部,五、部门工作安排,第七页，共三十一页。,公关部,拉赞助,并和商家洽谈好合作内容,活动前要做好,邀请,外校嘉宾工作，活动当天负责,接待引导,发邀请函,邀请,老师,负责舞台的,礼仪,主持,节目有序进行,第八页，共三十一页。,宣传部,活动前期,宣传,（详情请见宣传工作安排）,设计,邀请函及活动纪念品,物资,准备,布置,开幕式现场,第九页，共三十一页。,人力资源部,1.,活动当天,人手安排,2.,准备,当天桌椅、帐篷、舞台等,物资,3.,借电、音响、麦克风,第十页，共三十一页。,秘书处,准备活动需要,物资,购买及准备,沙画物资和比赛奖品等,活动结束负责,报账,借场地,第十一页，共三十一页。,评议部,1.,联系,各社团，,鼓动,社团参与，营造良好,气氛,2.,收集,社团意见，及时,反馈,3.,负责,蹲点,社团活动，社团活动月也需要有小瓶子在，负责,跟进,摊位社团,第十二页，共三十一页。,信息部,1,负责开幕式,电子版宣传,，如贴吧,q,群等,2,发布,通讯稿,3,更新微博,4,开幕式现场,录制视频,5,提供游戏需要的,照片,6.,活动当天拍照片，并,整理后上传,到社联网盘,第十三页，共三十一页。,策划部,1.,撰写活动,方案,2.,结合评议部反馈的意见,修改,活动,3.,跟进,各社团的活动,4.,当天跟进舞台和现场布置,第十四页，共三十一页。,活动流程,中心舞台区,6,：,00-7,：,00,搬桌椅、帐篷等物资到场地指定位置（,10,人）,7,：,00-8:00,布置社联大本营（设,3,位固定工作人员在场）、嘉宾席、舞台（,10,人），音响设备搬到指定位置且调试完毕,8,：,00-8,：,30,引导各社团进场，各社团布置各自的摊位,8,：,30-10,：,00,主持、礼仪人员和表演人员到场，进行彩排,10,：,30,嘉宾、社团代表和与会人员到场完毕,10,：,40,主持人宣布开幕式开始。主持人介绍与会人员、社团活动月的具体情况,10:50,社联指导老师致开幕辞，学生社团联合会主席致辞,11,：,00,社团代表和嘉宾进行启动仪式，宣告社团活动，各摊位开始活动,11,：,05,社团活动月正式开始,11,：,0512,：,30,进行节目表演,14,：,30,各社团上台表演特色节目,16,：,00,舞台节目结束，开始搬离物资，清理场地,第十五页，共三十一页。,台下游戏区,11,：,00,启动仪式后，正式开始游戏（详情请见游戏区内容）,台下各社团摊位,摊位代表参加启动仪式后便可开始各社团的宣传,14,：,30,各摊位开始自己的特色表演,活动流程,二,第十六页，共三十一页。,1.,启动仪式,启动仪式由嘉宾和社团代表共同完成，剪断一束由红彩带绑着的气球，放飞气球后代表开幕仪式完成,2,中心舞台区,节目表演主要充分展示社联的活力和凸显喜迎,80,周年校庆,早上的节目表演主要由策划部安排,要参加下午社团特色表演的社团要经过竞标，其节目凸显社团特色，节目单经过社联审批和跟进,3.,摊位展示区,（,1,）参加摊位展示的社团必须经过竞标,（,2,）除了展示其社团成果外，也要展示其迎接,80,周年校庆的活动,（,3,）摊位可安排各自供观众的小活动,活动介绍,第十七页，共三十一页。,（,1,）,寻景启示,规则：给出几张校园内的照片，参与者要说出地点，猜对,5,张、九张、,15,张各有不同奖品,注：照片由信息部提供，上面的内容是校内很细小的景色，总数大约要,50,张,(2),字上谈兵,规则：参与者根据纸张内容提示猜出字,注：题目分为,6,种类型的字，每种类型,10,题，共,60,题,(3),转盘风云,规则：转盘上有不同问题，转动指针后，回答指针所指问题，答对后有精美礼品,注：转盘上的问题：,a.,华南师范大学有多少个社团,b.,今年是校庆多少年,c.,大声喊,“,社团活动月我爱你,d.,社团活动月有多少个子活动,e.,说出至少,6,个社团的名字,活动之游戏区,第十八页，共三十一页。,（一）宣传形式,线上宣传,1.,邮件宣传,2.qq,消息转发,3.,微博宣讲,4.,微信平台信息推送,5.,视频宣传,6.,微信平台信息推送,线下宣传,1.,海报宣传,2.,广播宣传,3.,活动前夕荧光棒宣传,4.,活动当天面对面宣传,5.,派发宣传单,宣传工作安排,第十九页，共三十一页。,(,二,),前期宣传,执行部门,宣传方式,宣传部,制作海报、路标、荧光棒展示板、横幅宣传，在南区、北区饭堂门前做立体展示物，,打印店的传单粘贴或电脑桌面的背景借用宣传,信息部,宣传视频、微博倒计时、微博有奖转发,秘书处,群邮撰写宣传词，在广播站、饭堂电子滚动屏宣传,各,部,门,部门成员通过各自班群,第二十页，共三十一页。,（三）后期宣传,执行部门,宣传方式,秘书处,撰写资讯、以及相关文章,信息部,在微信平台、社联官网或其他群邮加大宣传力度,各部门派出成员组成队伍,活动当天拿着彩旗在校内宣传,第二十一页，共三十一页。,十一、经费预算,物资清单,个数,价格（元）,总价（元）,备注,A6,海报,3,80,240,前期宣传,横幅,3,80,240,前期宣传以及当天悬挂在翰园广场宣传栏,立体展示物,2,30,60,在南北区饭堂前作前期宣传,宣传单,400,0.4,160,前期宣传,路标,20,0.5,10,邀请函（嘉宾和老师）,30,15,450,彩色卡纸,200,1,200,彩色笔,40,2,80,颜料,50,5,250,画笔,15,5,75,第二十二页，共三十一页。,透明胶,15,3,45,气球,3,包,10/,包,30,剪刀,5,3,块,/,把,15,荧光棒,6,盒,15,块,/,盒,90,荧光宣传板,租借纱布,50,布置舞台,开幕式大幕布,500,舞台,租借嘉宾桌子上的红绸布,50,红地毯,6,米,15/,米,80,摊位同一颜色桌布租借,32,150,摊位摆设,游戏区奖品和到场外校嘉宾、团学组织嘉宾，领导老师的纪念品,500,音响设备租借费,200,200,矿泉水,2,24/,箱,48,合计,3523,3523,第二十三页，共三十一页。,校社联举办多次社团活动，比较有经验，社团联合举办活动会比较吸引新生,社团活动月内容积极健康，体现当代大学生精神风貌，为华师八十周年送上贺礼,全体师生通过参与此次活动，更加了解学校社团文化历史。社团活动既可丰富学生的生活，还能营造良好的校园氛围,舞台表演和摊位展示相结合，有利于活跃现场气氛，游戏相对来说难度比较适中，能吸引大家更有兴趣的参与到游戏中来,大型的活动月对于社联的新干事来说，既是一个学习的机会，又是一个挑战，这个活动能帮助我们从不断的摸索中得到提高,这个符合社团自身发展的利益，满足了他们的需求，有利于各社团发展,时间优越：周末，学生在周六的空闲时间较为丰富，参与活动可能性大,地点优越：本次活动将在华师生活北区 翰园广场举行，临近饭堂，人流量大，对活动宣传效果好,活动给力：此次活动为一年一次的社团活动，学校高度重视，各社团积极参与，学生积极性高,主办方强：学生社团联合会是校级组织，曾举办多次社团活动，经验丰富，并对成功组织此次活动充满信心,认真负责的工作团队：我们每个部门成员都有明确的作分配，而且每项活动都会组织成立临时的工作小组，便于沟通和交流，办事迅速，值得信赖。并且，本社联成员都是非常有责任心的优秀学生干部，也有过多次工作的经验，每次都能出色完成工作任务,可行性分析,第二十四页，共三十一页。,十三、风险预测和措施,风险,：设备故障,措施,：我们设备负责人会提前对设备进行调试，若为不可逆性的设备故障，我们会先向其他组织借用设备。,。,风险,：恶劣天气,措施,：我们会及时关注天气预测、走向，会设置帐篷，或改在楠园架空层举,风险,：游戏吸引力度不足，场面过于冷清,措施,：增设游戏项目，工作人员自己参与其中带热气氛。,第二十五页，共三十一页。,第二十六页，共三十一页。,3,风险,：恶劣天气,措施,：我们会及时关注天气预测、走向，会设置帐篷，或改在楠园架空层举行，准备好雨伞和搬运用具（三轮车等）,4,风险,：人太多导致现场秩序混乱,措施,：多安排人手进行引导，应从公关部和,HR,出人，方便疏导人群，大型摊位可分为两个帐篷,5,风险,：电路发生故障，供电设备停止供电。,措施,：准备备用线路，预防停电事故的发生。,6,风险,：个别摊位越界，或社团摊位之间发生冲突,措施,：在地上用明显的莹黄色贴纸划好每个摊位的界限,7,风险,：人员受伤,措施,：我们会组织学生医疗队，对轻微的受伤进行临时即使包扎，校医院会离活动现场近，可及时送院治疗。,8,风险,：观众出席率低,措施,：我们会通过广播、网络吸引、号召观众。,9,风险,：财产安全,措施,：通过广播提醒同学们注意财产安全。,第二十七页，共三十一页。,谢谢观赏,再见,第二十八页，共三十一页。,第二十九页，共三十一页。,12,风险,：垃圾遍布,措施,：由策划部对没有清理现场的社团进行扣分，分数纳入社团评优活动，策划部打电话给没有清理现场的社团负责人，若还未能清理，就进一步扣分，并由社联同学负责清理。,13,风险,：音响等物资没人搬离,措施,：我们社联设有专门负责搬运物资的小组，若无人搬运，可致电该小组负责人。,第三十页，共三十一页。,内容总结,学生社团联合会。赞助单位：（）。活动前要做好邀请外校嘉宾工作，活动当天负责接待引导。活动前期宣传（详情请见宣传工作安排）。2.准备当天桌椅、帐篷、舞台等物资。引导各社团进场，各社团布置各自的摊位。主持、礼仪人员和表演人员到场，进行彩排。11：00 启动仪式后，正式开始游戏（详情请见游戏区内容）。（2）除了展示其社团成果外，也要展示其迎接80周年校庆的活动。13风险：音响等物资没人搬离,第三十一页，共三十一页。,