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单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第 九 章,会计档案,一、会计档案概述,会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。,二、会计档案的内容,1.,会计凭证：记账凭证和，原始凭证，汇总凭证等。,2.,会计账簿：总账，明细账，日记账，固定资产卡片账，辅助账簿。,3.,财务报告：月度、季度、半年度、年度财务报告，包括会计报表、报表附注及财务情况说明书等。,4.,其他会计资料：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。,注意：各单位的财务预算、计划、制度等文件材料属文书档案，而非会计档案,。,三、会计档案的归档,1,、各单位每年形成的会计档案，都应由,会计机构,按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制,会计档案保管清册,。,2,、当年形成的会计档案，在会计年度终了，可暂由本单位,财务会计部门保管一年,。期满之后，原则上应由,财务会计部门编造清册,，移交本单位的档案部门保管；,未设立档案部门,的，应当在财务,会计部门内部指定专人保管,。,3,、移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当,会同原财务会计部门和经办人共同,拆封整理，以分清责任。例,1,单选题 各单位每年形成的会计档案，都应由（）负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。,A.,会计机构,B.,档案部门,C.,人事部门,D.,指定专人,【,答案,】A,四,、,会计档案的保管期限（主要根据重要程度）各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。定期档案根据保管期限分为：,3,年、,5,年、,l0,年、,l5,年、,25,年,5,种。,-,最短期限,会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。,1.,永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告；,2.25,年的：现金和银行存款日记账；,3.5,年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管,5,年、银行存款余额调节表、银行对账单；,4.3,年的：月度、季度财务报告；,5.l5,年的：其他。含所有会计凭证，总账，明细账，日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款日记账），会计移交清册。,例,1,单选题 企业银行对账单和银行存款用额调节表的保管期限为（）。,A.3,年,B.5,年,C.10,年,D.15,年,【,答案,】B,例,2,单选题 会计档案的保管期限是从（）算起。,A.,会计年度终了后第一天,B.,审计报告之日,C.,移交档案管理机构之日,D.,会计资料的整理装订日,【,答案,】A,例,3,单选题 原始凭证和记账凭证的保管期限为（）。,A.15,年,B.25,年,C.3,年,D.10,年,【,答案,】A,五、会计档案的查阅和复制,各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经,本单位负责人批准,，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。,六、会计档案的销毁,1.,编制会计档案销毁清册,由档案部门,(,提出,)-,会同财务会计部门共同编制销毁清册,-,单位负责人在销毁清册上签名,2.,专人负责监销,企业销毁：档案部门，会计部门,国家机关：档案部门，会计部门，同级审计部门，同级财政部门,财政部门：档案部门，会计部门，同级审计部门,销毁后：监销人应在销毁清册上签章,不得销毁的会计档案,1,.,未结清的债权债务,2.,其他未了事项,3.,正在建设期间的建设单位,例,1,单选题 武汉市财政局销毁保管期满的会计档案时，应由（）派人监销。,A,、武汉市财政局会计处,B,、湖北省财政厅,C,、武汉市审计局,D,、武汉市财政局监督处,【,答案,】C,例,2,判断题 保管期满但未结清的债权债务原始凭证，经单位负责人批准后可以销毁。（）,【,答案,】,
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