29客服部工作职责

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,业主至上 服务第一,*,百仕达物业,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,客服部各岗位工作职责,业主至上 服务第一,业主至上 服务第一,客服部工作职责,以身作则,敬业乐业,作风正派,有较强的自我控制能力,处事不惊,不卑不亢;,有较强的物业服务意识,整体管理意识,公关意识,培训意识;,熟悉物业知识,熟练掌握各项物业服务的操作流程;,有较强的判断分析、处理问题的能力,思维敏捷,意思表达要准确,处理问题要正确;,与物业管理处各部门建立友好合作关系,了解各部门的运作程序,对于业主提出的需要其它部门解决的问题,能够第一时间通知相关部门处理;,业主至上 服务第一,百仕达物业,客服部主管工作职责,与发展商有关部门建立关系,对于业主提出的与开发商有关的问题,要向业主解释清楚,能够积极主动的协调处理,做好业主与开发商之间的协调人,并随时向业主沟通处理情况;,做好培训计划,定期对本岗位员工进行培训;,代表管理处接受及处理工作区域、业主对小区所有部门的一切投诉,听取业主的各类意见和建议;,合理安排客服部各岗位人员的工作,有效的检查各岗位人员的日常服务效果;,业主至上 服务第一,百仕达物业,客服部主管工作职责,收集业主意见并及时向公司领导及有关部门反映;,维护大堂及附近公共区域的秩序和环境的宁静、整洁;,督导、检查在大堂工作人员和前台接待的工作情况及遵守纪律情况;,将所有需引起管理层注意的事件和资料详细记录在工作日记本上,做好跟进措施;,解答业主的咨询,向业主提供必要的帮助和服务,(,报失、报警、找人、找物,),;,维护业主安全,维护公司及管理处利益;,业主至上 服务第一,业主至上 服务第一,百仕达物业,金管家工作职责,熟悉物业知识,熟练掌握各项物业服务的操作流程;,会说普通话,广东话;,掌握中英文打字,电脑文字处理,文书写作等技能;,对客服务具有较强的自我控制能力,处事不惊,不卑不亢;,熟练掌握入伙手续和租户手续的办理;,熟练掌握所在物业管理处的详细的信息资料,包括物业公司情况,物业服务内容(无偿服务及有偿服务)服务程序,相关价格等;,业主至上 服务第一,业主至上 服务第一,百仕达物业,金管家工作职责,金管家应了解所辖每户业主的特点,了解他们的生活习惯和服务需求,善于与业主沟通,并能够充分得到业主的信任;,与物业管理处各部门建立友好合作关系,了解各部门的运作程序,对于业主提出的需要其它部门解决的问题,能够第一时间通知相关部门处理;,与发展商有关部门建立关系,对于业主提出的与开发商有关的问题,要向业主解释清楚,能够积极主动的协调处理,做好业主与开发商之间的协调人,并随时向业主沟通处理情况;,业主至上 服务第一,熟悉本城市尤其是小区周边地区酒店的基本情况,包括地点,主要服务设施,服务特色和价格水平等;,熟悉本城市主要旅游景点,包括地点、行车路线、特色、开放时间和价格等;,至少掌握本城市高、中档餐厅各五个,娱乐场所、酒吧,5,个,熟悉地点、特色、服务时间、价格水平、联系人建立合作关系,随时掌握该场所最新推出的服务特色;,能够帮助业主或客人修补物品,包括手表、眼镜、小电器、行李箱、鞋等,掌握这些维修处的服务时间、地点、价格等;,业主至上 服务第一,百仕达物业,金管家工作职责,业主至上 服务第一,金管家工作职责,熟悉本城市的交通情况,可准确告知业主从东郡通往车站、机场、码头、城市大型购物区,重点商业区(商业大厦),旅游区的行车路线,车程和出租车价格,熟悉城市公交及地铁路线,与部分出租车公司建立关系,如有业主需要,能够随时召唤出租车;,能够帮助业主或客人购买各种交通车票(包括飞机票、火车票、长途客车票等),了解售票处的服务时间,业务范围和联系人,能够帮助业主或客人查询航班班次及火车车次,;,业主至上 服务第一,百仕达物业,业主至上 服务第一,金管家工作职责,熟悉本城市的交通情况,可准确告知业主从东郡通往车站、机场、码头、城市大型购物区,重点商业区(商业大厦),旅游区的行车路线,车程和出租车价格,熟悉城市公交及地铁路线,与部分出租车公司建立关系,如有业主需要,能够随时召唤出租车;,能够帮助业主或客人购买各种交通车票(包括飞机票、火车票、长途客车票等),了解售票处的服务时间,业务范围和联系人,能够帮助业主或客人查询航班班次及火车车次;,业主至上 服务第一,百仕达物业,业主至上 服务第一,百仕达物业,业主至上 服务第一,金管家工作职责,能够帮助客人邮寄信件、包裹、快件,懂得邮寄事项的要求和手续;,能够帮助外籍业主解决办理签证延期等问题,掌握有关单位的地点、工作时间、联系电话和手续;,熟知客服部各项有偿服务和无偿服务的服务程序及标准,熟知有偿服务的收费表准;,建立业主经常需要的衣食住行方面日常生活及服务信息资料库;,定期对业主进行家访,征求业主对物业服务的意见,做好业主的意见调查和跟进事情的发展;,熟知业主房屋维修范围;,业主至上 服务第一,金管家工作职责,有较强的判断分析、处理问题的能力,思维敏捷,意思表达要准确,处理问题要正确,积极协调相关部门工作,妥善解决以满足顾客需求为宗旨;,有敏锐的观察能力,对问题发展有预见性;,合理安排大堂管家的的工作,有效的检查大堂管家的日常服务效果;,必要时辅助客服中心接待员的日常工作;,每周组织自己班组做相关技能培训;,处理业主投诉,汇总、分析顾客意见与,投诉情况,为,公司提供顾客满意信息,业主至上 服务第一,百仕达物业,业主至上 服务第一,大堂管家工作职责,当班前做好准备工作,与上一班次进行工作交接,并了解所需跟办事项的内容;,检查工作区域的环境卫生;,坚守岗位,值班中不准进行其它与值班无关的事;,业主进出楼宇时,对业主进行礼貌的问候,并对业主提供必要的服务;,熟知客服部的各类服务项目,当业主提出服务需求时,尽快为业主办理,如无法办理,通知前台或金管家处理;,百仕达物业,业主至上 服务第一,大堂管家工作职责,熟悉本楼业主家庭人员情况及特点,针对每户特点提供主动服务;,负责跟进业主户内的维修服务,并联系相关部门入户维修;,协助维修部保持对楼内的设施、设备完好性,当楼内设施设备、电梯、电器发生故障要及时通知工程部处理,保证业主的正常生活,并做好记录。,按照程序接待来访的客人,;,百仕达物业,业主至上 服务第一,大堂管家工作职责,严密注意进入楼内人员,对身份不明、无业主卡人员、形迹可疑、衣冠不整者,禁止进入,并通知相关人员处理;,服务中要讲文明、讲礼貌、讲原则、态度和蔼不急躁;,认真做好值班记录,严格执行交接班制度,做到交接清楚,责任明确;,在工作区域发现业主遗留物品应及时上交做好登记。,百仕达物业,业主至上 服务第一,前台接待工作职责,负责接待前来管理处的各类人员;,热情耐心,面带笑容,态度和蔼,语言亲切,热情诚恳;,认真负责,一切为企业,为业主着想;,熟练掌握入伙程序;,及时受理顾客电话、邮件、公司投诉网站上顾客的意见与投诉;,业主前来办理各项手续,应迅速准确的办理;,掌握听电话礼仪及技巧;,熟悉所有运作部门的电话,能给予业主及时的帮助;,业主至上 服务第一,百仕达物业,业主至上 服务第一,前台接待工作职责,建立业主档案,掌握业主的爱好及建立业主喜好表;,收集金管家及大堂管家的对客服务事例;,了解给业主提供所有的服务项目;,询问业主对各项服务的满意程度;,接收业主提出的各类问题并转至相关部门处理。,业主至上 服务第一,百仕达物业,业主至上 服务第一,谢谢参加!,业主至上 服务第一,
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