MS-Word的基本应用

Eduask V2.0,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,*,MS-Word的基本应用,第三章,回顾,鼠标的基本操作包括：移动、单击、双击、拖拽,键盘的基本布局分为四个区域：打字键盘区、功能键区、编辑键区、数字小键盘区,只有掌握正确的姿势和指法才能提高输入的准确率和速度,记事本是一种比较简单而且实用的文本编辑器，可以完成简单的文字处理工作,微软拼音输入法采用拼音输入的方法，所以比较容易掌握,在记事本中编辑完成后，需要将文档保存下来,2,目标,在 MS-Word 文档中设置文本和段落格式,使用字体、项目符号和编号,在 MS-Word 文档中设置缩进、行距和对齐方式,使用分节符与分页符,为文档添加页眉和页脚,编辑文档,3,在屏幕上,阅读和,编辑文档,为文档设置格式以获得所需的视觉效果,提高校对效率,根据需要生成任意数量的副本,可以保存文档并在以后进行处理,字处理器的优点,4,MS-Word,Word Star,WordPerfect,Perfect Writer,Professional Write,MultiMate,字处理器软件包,5,启动Word,单击,开始,单击,程序,选择Word,新建文档,打开已有文档,插入点,6,创建文档,Word 会自动为新,建文档的格式提供,默认设置，包括页,边距、字体、,字号、行距、,制表位、页面大小,等其他文档属性。,Word是最常用的字处理器。,找到插入点，,并依次输入文字,光标结束处,单击,文件,选择,保存,确定,保存位置,输入,文件名,单击,保存,7,操作窗口,可以同时打,开多个文档。,此时，该窗口为,操作窗口,单击,文件,单击关闭,可关闭,该文档,单击退出,可退出,Word程序,8,编辑文档 2-1,剪切：,用于移动,文本或图片,复制：,用于创建副本,粘贴：,用于将剪切板中,的内容放置,到指定位置,重复,上次操作,撤消,上次操作,9,单击“查找”或“替换”,或“定位”可弹出,“查找和替换”,对话框,查找、替换,、定位功能,编辑文档 2-2,在此输入,要查找的字符,点击此按钮，,开始查找,单击,替换选项卡,点击此按钮，,设置高级选项,点击,定位选项卡,选择定位目标,输入位置,点击此按钮，,进行定位,在此输入,替换为的内容,点击此按钮，,全部替换,10,使用,Word，,可以为文本设置不同字体,。,字体是指打印时使用的字符（字母、数字等）类型、字形和字号。使用不同的字体可以改变文本的显示,字体,选定要设置,字体,的文字,点击格式,选择字体,选择字体,单击,确定,设置后的字体,11,字符间距,选择要调整,字符间距的内容,单击,格式,单击,字体,单击,此处,输入,磅值,单击,确定,设置后的,字符间距,12,段落对齐方式,两端对齐,居中对齐,右对齐,13,缩进段落,首行缩进,光标停留在,要设置缩进的段落,按下鼠标并,水平拖动到,合适的位置,悬挂缩进,带项目符号的段落,设置方法同上,14,首字下沉,单击,首字下沉,选择,下沉,单击,确定,首字下沉,15,制表位,制表位可用来制作平行的文本列,。,通过设置制表位可以垂直对齐文本，可用于使数据表格化以形成列表,。,制表位在文档中左边界和右边界之间设置，默认间隔为半英寸。,16,“制表位”对话框,输入,制表位,位置,选择,对齐方式,单击,设置,设置完成后,单击确定,设置完成,后的例子,17,项目符号和编号,选定要,增加项目编号的内容,单击,格式,单击,项目符号和编号,选择,符号类型,单击,确定,添加项目编号后,18,自动多级列表,单击编号选项卡,可以添加各种编号,单击多级符号选项卡,可以添加各种多级符号,19,图片插入,单击,插入,单击,图片,插入剪贴画,选择图片所,在的文件,20,设置图片格式,鼠标右击,图片,选择,设置图片格式,选择,紧密型,单击,确定,设置后的结果,21,分页符,单击,插入,单击,分隔符,22,分节符类型,“,节”指文档中那些栏数相同、共享公共边界、页眉和页脚，并具有顺序页码的页,在光标处,插入分节符,，,并在下一页开始新节,在光标处插入分,节符，并在下面,紧接该分节符处,开始新节,在光标处插入分节符，并且在下一个偶数页开始新节,在光标处插入分节符，并且在下一个奇数页开始新节,23,分页选项,防止段落的第一行,显示为页的最后一,行以及段落的最后,一行单独显示在新页的开始,保持两个,段落在一起,使一个段落成,为一个整体，而不用分页符分隔,在光标所在段落的前面插入手动分页符,24,“页眉和页脚”工具栏,单击,视图,选择,页眉和页脚,插入,页码,设置,页码格式,插入,页数,插入,日期,页码,设置,在页眉和,页脚间切换,显示,前一项,显示,下一项,25,总结 2-1,字处理器是用来生成文档的计算机软件,可使用 Word 中的“编辑”功能（剪切、复制、粘贴）来编辑文档,Word 提供了丰富的格式设置功能，通过选择合适的选项，可以设置文档的显示和打印效果。,行距决定文本行之间的垂直间距,26,总结 2-2,“节”指文档中那些栏数相同、共享公共边界、页眉和页脚且具有顺序页码的页,页面中的节可以手动插入，通过使用“分隔符”对话框手动插入分隔符,当修改栏数并且需要从文档中的特定位置起开始应用它时，Word 会自动设置分节符,27,