资源描述
按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,建立環境職質量保證系統的手冊,OEM,生產交易單位用,目 錄,序言,適用範圍,有關環境質量保證的規定事項 3.1 環境質量系統,3.2 設計管理,3.3 文件,數據,記錄的管理,3.4 變更管理,3.5 采購管理,3.6 生產管理,3.7 測定和判定,3.8 不適合品的管理和跟蹤,3.9 糾正處理,3.10 教育訓練,序言,本書(建立環境質量保證系統的手冊)是索尼株式會社以及索尼相關公司(以下簡稱索尼)委托生產的伙伴全作公司(以下簡稱,OEM,生產交易單位)建立環境質量保證系統,并進行保持和管理工作的規定事項,.,2.,適用範圍,本標準適用于向索尼交貨,OEM,產品的交易單位.(*交易單位是指直接向索尼交貨或經由零部件交易單位,商社/代理店,向索尼交貨的交易單位.),3.有關環境質量保證的規定事項,3.1 建立環境質量保證系統,OEM,生產交易單位必須按照本文件規定的事項,為實現環境質量保證達到 索尼技術標準,SS-00259(,以下簡稱,SS-00259),方面規定環境管理物質的管理基準的保證,建立必要的系統,并堅持持續.,3.1.1 經營者的責任,a.,關于環境質量保證的方針,必須明確關于環境質量保證的方針,設定,SS-00259,法律限,制的所有環境質量目標.,b.,明確環境管理負責人的任命和責任,權限.,任命擔任環境質量保證的管理(環境質量管理)的負責人,并,明确其責任,權限,分工.,c.,環境質量保證系統的修訂,為了確認環境質量保證系統的妥當性,有效性,應定期進行評價,另,外,在評價時應參考內部監察結果,研討有關應如何改進和變更該,系統.,d.,向組織內貫徹宣傳環境質量保證的重要性,除了保證達到法令規定以外,同時要向組織內貫徹宣傳環境質量保,證的重要性.,3.1.2 環境管理負責人的責任,a.,為建立環境質量保證系統,文件化,實施和持續環境質量保證,需要的系統(已經有質量保證系統的則進行補充),并進行文件,化,實施和保持的工作.,b.,向公司內外迅速傳達環境信息和法律限制信息,有關環境質量保證的信息(包括法律限制信息,索尼的規定事,項)應迅速向公司內外的有關人員傳達.,c.,內部監察的計劃和實施,為了確認是否達到本文件的規定事項,應計劃定期的內部監,察,并進一步實施.,d.,內部監察員的任命,為了進行上述內部監察,應任命內部監察員.,e.,內部監察結果向經營者的匯報,上述內部監察的結果必須迅速地向經營者匯報.,f.,針對內部監察結果的糾正措施的實施和記錄,報告,上述內部監察結果中如果發現有不適合(異常)的問題,應立,即采取糾正措施,并進行記錄,然后匯報給經營者.,3.2 設計管理,OEM,生產交易單位為了確實達到,SS-00259,規定的環境,管理物質的管理標準,必須管理產品設計,將檢驗程序形,成文件,并進行實施和保持.,另外,有關文件應包括下列事項內容,3.2.1 設計標準書/規格書,a.,進行零部件,輔助器材,原材料訂貨時,必須明確在向原材料,和零部件采購單位提出的設計標準書,材料規格里填寫,禁止使用1級環境管理物質,.,b.,新選定零部件,輔助材料,原材料進行批準檢定時,應通過,ICP,測定數據,成分表或,MSDS(Material Safety Data Sheet),确認該,零部件,原材料里是否沒有使用1級環境管理物質,.另外,ICP,測定數據和成分表或,MSDS,可以使用原材料交易單位提供的,數據資料.,3.2.2 零部件的選定,a.,應具有能達到,SS-00259,規定的管理基準的零部件和輔助材料,選定標準,并按照此標準執行.,b.,應該編制有關該產品的零部件,輔助材料表和原材料表.,另外,下列具體列內容如果產品里含有的話,必須寫到表中,(零部件,輔助材料表),作為電氣零部件,結構部件,半導體設備,打印配線電路板,記錄媒體,包裝材料,包裝部件,零部件采購的附屬品,產,品中使用的輔助材料(膠帶,焊錫材料,粘結劑,螺絲等)的,構成材料,在生產過程中使用的物質,使用說明書,服務零,部件(原材料表)用于塑料(包括橡膠)材料的穩定劑,顏料/,染料和表面處理劑(電鍍等),被覆料,涂料.,3.2.3 選定零部件的確認,除確認不使用證明書,成分表和測定數據之外,OEM,生產交,易單位還必須自己按索尼制定的測定手冊實施選定的零,部件和輔助材料的測定,并將測定結果寫記錄文件,進行保管.,但是,有關1級環境管理物中不能測定的物質不在此限.,3.2.4 量產開始的批準,a.,量產開始之前,必須向索尼的,OEM,產品訂貨單位提交不使,用證明書(產品用)和,OEM,產品訂貨單位規定的數據.,b.,索尼的,OEM,產品訂貨單位批準量產開始之后才可以開始量,產生產.,3.3 文件.數據,記錄的管理,OEM,生產交易單位必須將環境質量保證系統規定的文件,驗,證用數據以及記錄的管理有關規定進行文件化.另外,有關文,件必須包括以下內容.,3.3.1 明确管理的文件數據,記錄.,識別下列的有關文件類別(系統文件/數據/記錄),識別文件的最,新版本和舊版本,并進行管理,索尼提出要求時,應立即提供.,制定環境質量保證系統的文件,從索尼借用的文件(外部文件),以及記錄等.,全公司共同:文件體系統圖等,設計部門:量產開始批準記錄等,采購部門:不使用證明書,接貨檢查記錄等,生產部門:識別產品和跟蹤產品的體系圖等,3.3.2 保管期間,索尼規定的全部文件,數據,記錄(包括檢查記錄)的保管期間,為3年以上.,3.4 變更管理,OEM,生產交易單位必須將以下事項內容的變更程序和變更記,錄形成文件,并進行保管.,環境質量保證管理系統的變更,生產地點的變更,原材料,零部件或輔助材料的變更,有關上述變更,應向,OEM,生產訂貨單位申請變更,受理之后才,可以進行變更.,3.5 采購管理,OEM,生產交易單位應將采購有關的下列事項內容形成文件,并,進行保管.,3.5.1 采購品的管理,a.,制定以下事項的采購單位選定標準.,1.)原材料的采購單位必須是索尼綠色伙伴.,2.)使用于零部件和輔助材料的原材料必須從索尼綠色伙伴,中采購.,b.,要求并且確認采購單位必須是按照,SS-00259,的管理標準進,行管理.,c.,采購品必須根據最新版的規格進行采購.另外必須確認規格,書上是否寫明禁止使用1級環境管理物.,d.,為了確認采購品沒有使用1級環境管理物質,應制定包括下,列事項的接貨檢查程序,并遵守.,從采購單位獲得測定數據,不使用證明書等,然后确認其內容.,通過實際的測定,確認是否符合,SS-00259,的規定.,e.,确立防止生產設備,夾具等的被污染的辦法,并進行施實.,f.,制定采購單位的評價(或監察)標準.,g.,根據上述評價(或監察)標準,進行采購單位的評價(或監察).,3.5.2 向采購單位提供信息,有關環境管理物質的信息和索尼的規定事項必須迅速確實,地傳達給采購單位和合作公司,以确立環境質量保證系統.,3.6 生產管理,OEM,生產交易單位必須將有關生產事項形成文件,并進行保管.,a.,在生產工序中,只能使用符合,SS-00259,規定的原材料,零部件,和輔助材料.,b.,必須確立防止混入生產工序的不符合,SS-00259,規定的材料,零部件,輔助材料的辦法,并進行實施.,c.OEM,產品出貨之前,必須確認工序履歷,確認沒有混入管理,物質.,d.,第一次交貨和變更后(3-4所列的變更),必須向索尼有關,OEM,產品訂,貨單位提交不使用證明書(產品用).,e.,為了確認發放的零部件,輔助材料是適合品,應將其管理程序形成文,件,并進行保管.,f.,必須確立防止污染生產設備,夾具等的辦法,并進行實施.,3.6.1 合作公司的管理(生產委托單位的管理),OEM,生產交易單位將沉品的部分委托外部生產時,必須實施,以下規定.,a.,制定合作公司的各種生產委托品(產品,半成品),零部件,材,料的選定標準,評價標準,檢查標準,檢查方法,判定方法,并,遵守執行.,b.,讓,合作公司也與,OEM,生產交易單位同樣進行確實的管理.,c.,對合作公司,每年進行一次以上的定期管理體制的檢查和評,價,以確認管理體制的保持情況.,3.7 測定和判定,OEM,和產,交易單位原則上應使用索尼認定的,XRF,儀器,并按,索尼技術手冊,來測定和判定1級環境管理物質,將以下事,項形成文件,并進行保管.,測定和判定以及儀器的維修管理/校正程序,測定人員必須接受索尼規定的切實的教育,并進行記錄,規定保管,期間.,用索官技術手冊的最新版本進行測定,并應妥善保管.,儀器應有校正記錄.,3.7.1 用索尼認定外的,XRF,儀器進行測定時,用索尼認定外的,XRF,儀器進行測定時,必須事先向索尼有關該,XRF,產品訂貨單位進行報告.并根據其指示進行處理.,3.7.2 有,XRF,測定器以外的儀器測定時,測定標準應參照,SS-00259,的物質名稱:鎘和鎘化合物之項,的有關內容.,a.OEM,生產交易單位自己進行測定時,必須將以下事項形成文件,并進行保管.,應把測定和判定以及儀器的維修管理/校正程序形成文件.,應寫明測定人員姓名.,應有儀器的校正記錄.,b.,在,OEM,生產交易單位以外(外部機構)進行測定時,必須對外,部機構將以下事項形成文件,并讓其提交.,應把,測定和判定以及儀器的維修管理/校正程序形成文件.,應寫明測定的外部機構名稱.,應有儀器的校正記錄.,3.8 不適合品的管理和跟蹤,OEM,生產交易單位必須將公司內外(包括合作公司的不良問題),發生的不適合品的識別管理和跟蹤的程序形成文件.,并進行保管.,a.,确立向環境管理負責人報告進行切實處理的組織.,b.,設定不適合發生報告書的發行標準和公司內有關部門的信,息傳遞辦法.,c.,發生不適合品之后,環境管理負責人必須在48小時之內報告,給索尼有關,OEM,產品訂貨單位.,d.,隔離不適合品,查明原因和制定除處理對策,確認對策效果,并調查類似事件.,e.,建立使用所有工序(指從原材料倉庫經生產工序直至成品倉,庫的所有工序)的為隔離不適合品別管理方法.,f,.,制定量產管理方法(批號的設定,表示,出貨記錄,出貨檢查,記錄.生產記錄,接貨檢查記錄,零部件,輔助材料批號記錄),及其記錄的管理程序.,3.9 糾正處理,OEM,生產交易單位必須將有關原材料,零部件,輔助材料,產品,的不適合問題以及有關環境質量系統的問題的糾正程序編制成,文件,并進行保管.,a.,不適合品的處置應得到索尼的該,OEM,產品訂貨單位的指示.,b.,總結不適合事例,确立防止再次發生的措施程序.,c.,查清不適合事例的原因,确立疔以确認環境質量保證系統上,沒有缺陷的程序.,d.,确立通過內部監察,可以糾正環境質量保證系統的缺陷問題,的程序.,e.,管理糾正措施的記錄.,3.10 教育,訓練,OEM,生產交易單位在遵守以下事項的基礎上,對有關環境質量,保證系統運營的所有職工,制定切實的教育,訓練計劃并實施,教育,訓練,將這些內容編制成文件,并進行保管.,a.,明确有關環境質量保證系統的各擔當人員所需要的資格.,b.,明確規定資格必須進行的教育和訓練,并進行實施.,c.,制定各教育,訓練的實施計劃,并根據計劃實施教育和訓練.,d.,保管教育和訓練的實施記錄,The EndThank You!,.,
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