word与excel办公软件自学课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,office办公课件,文字排版软件,表格处理软件,授课人：曹明霞,电 话：,Q Q:8267597,邮 箱,1,WORD介绍,计算机的文字信息处理技术是指利用计算机对文字资料进行录入、编辑、排版、文档管理的一种先进技术。优秀的文字处理软件必须有友好的用户界面，直观的屏幕效果、丰富强大的处理功能，方便快捷的操作方式以及易学易用等。word 就是这样的一种集文字处理、表格处理、图文排版于一身的办公软件。汇集各种对象的处理工具，如图片和图表等。使得文字、图形的处理更加得心应手。,下面请让我们进行大纲的学习,了解我们要学习的内容.,2,主题大纲,基本操作,认识操作界面,视图菜单,文本编辑,字符格式,段落格式,文档格式,图片和剪贴画,艺术字与组织结构图,图表及数学公式,目录的创建,word,表格,批量文档,首页,3,1、基本操作,1、启动：,（1）开始,程序Microsoft office Microsoft office word 单击,（2）双击WORD快捷方式图标,（3）双击WORD文件图标,（4）开始运行输入“winword”确定,2、退出：,（1）单击右上角关闭按钮,（2）文件菜单退出,（3）单击窗口左上角图标打开控制菜单点关闭,（4）通过键盘上的“alt+F4”组合键,3、,新建文档,（1）启动word 时，系统自动创建一个文件名为“文档1”的新文档。,（2）文件,新建,右侧出现任务窗格点“,空白文档”,（3）工具栏,新建按钮,（4）ctrl+N组合键,4,4、打开文档：,（1）打开最近使用过的文件：,文件文件名列表 单击需打开的文件名,注：如果菜单底部没有列出文件名：,工具选项常规勾选列出最近使用文件数复选框输入19的数字 确定,（2）打开以前的文件：,工具栏 打开按钮,或 文件打开：启动“打开”对话框查找范围文件类型文件名打开,或 ctrl+o,5、保存文档：（,“word文档”的默认扩展名为“DOC”,）,（1）第一次保存文档：,文件,保存 或 ctrl+s 或,工具栏中“保存”按钮选择,保存位置,输入文件名称,选择,保存类型,保存,（2）保存已有文档：,单击工具栏中“保存”按钮，或文件,保存 或 ctrl+s,（3）同时保存打开的多个文档,按Shift键,文件,全部保存。（系统依次保存所有文件）,5,（4）备份保存：,文件另存为选择保存位置输入文件名称选择保存类型保存,（5）快速保存,（只记录文档中的更改，加快保存速度）,工具选项保存选项卡勾选快速保存确定,（6）自动保存,（按指定的时间间隔创建自动恢复文件）,工具选项保存选项卡勾选自动保存时间间隔设置时间确定,6、关闭文档：,（1）单击右上角小黑色关闭按钮,（2）文件菜单关闭,（3）ctrl+F4,返回主题,6,2、认识操作界面,标题栏,菜单栏,常用工具栏,格式工具栏,任务窗格,五种视图方式,状态栏,水平标尺,垂直标尺,插入点,页边距线,垂直滚动条,水平滚动条,返回主题,7,3、视图菜单,在视图菜单中主要是对我们整个界面视图方面的调整，前面是,五种视图方式,，其中,以“页面视图”为主,，我们一般在页面视图中操作，而且页边距线只有在页面视图中才可以显示。除了这些，还有,文档结构图、缩略图、全屏显示,及以,显示比例,的调整。,另外就是工具栏的显示，其中有,任务窗格,、,标尺,、以及工具栏下子菜单中其它工具的显示与隐藏，,段落标记,和,网格线,的显示与隐藏也可通过此菜单进行设置。,相对应的五种视图方式,返回主题,8,4、文本编辑,1、文本的输入：,先定位插入点选择输入法在插入点处输入,注：其它字符的输入方式：,输入内容,输入方法,图片,日期和时间,插入菜单日期和时间选择格式确定,（可以勾选自动更新，日期随系统时间变化）,页码,插入菜单页码选择页码位置格式选择页码格式以及起始页码确定,（去掉“首页显示页码”后，首页可以不显示页码）,特殊符号,插入菜单特殊符号选择符号类别选项卡选择符号确定,符号,插入菜单符号选择字体类别选择符号插入,9,2、选定文件内容,（1）利用鼠选定文本：,按住鼠标左键进行拖拉选择。,一行：鼠标指针移至选定区，指针呈箭头状，并指向右上时，单击左键。,一段：鼠标指针移至选定区，指针呈箭头状，并指向右上时，双击左键。,整个文档：鼠标指针移至选定区，指针呈箭头状，并指向右上时，三击鼠标左 键，或按住Ctrl键，单击左键。也可选择“编辑”菜单中的“全选”命令。,矩形块：鼠标指针移至该块的左上角，按住Alt键，拖动鼠标到右下角。,连续选择：定位光标按住shift键单击结束处。,不连续选择：按住ctrl键拖拉鼠标选择,取消选定：鼠标指针移至选定区域以外的任何地方，单击左键。,(2)利用组合键,(1)按Ctrl+Shift+End选择光标至文档结尾处的文本。,(2)按Ctrl+Shift+Home选择光标至文档开始处的文本。,(3)按Ctrl+A选择整个文档。,10,3、插入与改写：,状态栏上“改写”为灰色时，为插入状态，输入的字符会插入到光标处；为黑色时，为改写状态，输入的字符会替换掉光标后面的字符。,改写状态修改方法：双击状态栏上的“改写”,通过按键盘上的insert键,工具菜单选项编辑是否勾选“改写模式”,4、复制文本：,选定内容,编辑,复制(,或,工具栏,复制按钮,或,ctrl+c),定位插入点,编辑,粘贴(,或,工具栏,粘贴按钮,或,ctrl+v)。,如果欲复制的文件内容距目标处不远，则可使用Ctrl+“拖曳”的方法实现复制。,(选定内容,指向选定内容，按住ctrl键并按住鼠标左键,插入点呈虚线,旁边有一小“+”号,拖动鼠标,松开鼠标。),5、剪切文本：,选定内容,编辑,剪切(,或,工具栏,剪切按钮,或,ctrl+x),定位插入点,编辑,粘贴(,或,工具栏,粘贴按钮,或,ctrl+v)。,如果欲剪切的文件内容距目标处不远，则可使用直接拖曳的方法实现复制。,(选定内容,指向选定内容并按住鼠标左键,插入点呈虚线,拖动鼠标,松开鼠标)。,11,6,、office剪贴板,编辑office剪贴板右侧出现office剪贴板任务窗格单击选择要粘贴的内容,注：最多可以存放24项复制内容。,7、,删除文本：,（1）删除一个字符：定位光标按delete键（删除光标右侧字符）或按Backspace键（删除光标左侧字符）。,（2）删除多个字符：先选中要删除的文本,按Del键或Backspace键或编辑,清除。,8、查找与替换：,编辑,查找（ctrl+f）或替换(ctrl+h)输入要查找的内容输入替换成的内容替换或是全部替换,可以通过格式或特殊字符进行复杂的查找和替换。,9、撤消与恢复：,撤消：编辑撤消或工具栏中的撤消按钮或ctrl+z,恢复：编辑恢复或工具栏中的恢复按钮或ctrl+y,注：利用工具栏上的撤消和恢复按钮，可以一次撤消或恢复多步。可以撤消无数步，可以直到刚打开文件时的状态。,返回主题,12,5、字符格式,1、字符外观设置：,先选择要修改的文本格式菜单字体打开字体设置对话框,控制中文字体,默认宋体,控制西文字体,默认Times New Roman,号越大字越小，初号为最大，八号为最小；磅值越大，字越大，72磅并不是最大，可以自己输入（11638）,（默认五号=10.5磅）,13,2、字符间距及动态效果：,先选择要修改的文本格式菜单字体打开字体设置对话框,默认为无，动态效果只能在电子版里显示，不能打印,字体缩放，默认100%,字符间距，有加宽和紧缩，默认标准,一般用来控制上下标的位置,14,3、字符边框和底纹：,选择文本格式边框和底纹,选择设置方式线型颜色,粗细应用范围（文字或段落）,注：如果应用范围是文字，,则四周线型需一致,选择纯颜色或是图案应用范围,（文字或段落）确定,15,3、中文版式：,（1）拼音指南：,选择文本格式菜单中文版式拼音指南设置好参数确定,（2）带圈字符：,选择字符格式菜单中文版式带圈字符,（3）纵横混排：,选择文本格式中文版式纵横混排,（4）合并字符：,选择字符（不超过六个）格式中文版式合并字符确定,（5）双行合一：,选择两行文字格式中文版式双行合一确定,取消拼音,四种圈号可选择,取消选择无样式,注：一次只能对一个字符进行设置或取消,不勾选“适应行宽”效果,勾选效果,两行文字占用一行的位置,多个字符占用一个字符的位置,返回主题,16,6、段落格式,（1）段落格式基本设置：,选择段落文本格式段落打开段落对话框设置参数确定,五种对齐方式，默认为两端对齐,左右缩进量,设置段落的首行缩进，默认为无,设置段落之间的距离,设置行之间的距离，默认为单倍行距,（2）项目符号与编号：,选择段落文本格式项目符号与编号选择一种样式（默认为无）或点自定义进行选择确定,注：一个段落只对应一个符号或编号,17,(3)多级项目符号：,选择段落文本格式项目符号与编号选择一种样式（默认为无）或点自定义进行选择确定,说明：word将文本段落的层次共分为九个级别，如果想升级或降级时，把光标定位于符号与正文之间，按Tab键可以降一级，shift+tab键可以升一级。,(4)首字下沉：,把光标定位于要下沉的段落中格式首字下沉设置位置、字体、下沉行数、距离正文的间距等确定,取消时，再次定位于段落中，选择首字下沉，改为“无”确定。,返回主题,18,7、文档格式,（1）文档分栏：,选择要分栏的文字格式分栏设置参数确定,设置分栏数目,栏宽是否相等,是否要分隔线,应用范围：所选文字或整篇文档,注：如果栏长不一样，可以把鼠标定位于分栏文本结尾处插入分隔符勾选“连续”确定,（2）页面背景：,格式背景 选择纯色或填充效果或水印确定,注：纯色的背景和填充效果的背景打印不出，水印分为无水印、文字水印、图片水印，水印可以打印,其它颜色,渐变,纹理,图案,图片,水印,19,（3）主题：,格式主题在左侧选择主题样式右侧进行浏览还可以选择样式库确定,（4）页面设置：,文件菜单页面设置设置参数确定,页边距设置,纸张方向,纸张类型及大小,页眉页脚的参数设置,20,(5)页眉页脚：,视图页眉页脚出现页眉页脚工具栏输入内容关闭,插入页码,插入页数,页码格式设置,插入日期和时间,页面设置,页眉页脚切换,显示隐藏文字,（6）打印及打印预览：,文件打印预览或工具栏上打印预览按钮,文件打印设置参数（选择打印机、打印范围、份数等）确定,注：工具栏上的打印按钮默认打印全部，打印一份，不能设置参数，直接打印,返回主题,21,8、图片和剪贴画,（1）插入图片：,定位光标插入图片来自文件（或来自扫描仪和照相机）选择图片插入,图片以嵌入式存在，出现图片工具栏，工具栏不出现时，在图片上右击鼠标，选择“显示图片工具栏”,(2)插入剪贴画：,定位光标插入图片剪贴画右侧出现任务窗格搜索文字框中输入关键字点搜索出现要找的剪贴画单击要搜入的图片即可搜入到光标处。,插入后其工具栏与修改方式与插入图片相同。,图片色彩模式及明亮度对比度修改按钮,文字环绕方式,设置透明色,(只能设一种颜色),裁切,还原图片,返回主题,22,9、艺术字与组织结构图,(1)艺术字：,选择文字或什么也不选插入图片艺术字选择样式确定修改或键入文字确定艺术字插入成功。,出现艺术字工具栏，刚插入的艺术字也是以嵌入式存在。,(2)组织结构图：,定位光标插入图片组织结构图（默认层次关系）,或利用绘图工具栏上的按钮 可以选择类型确定,出现组织结构图工具栏，类型不同，工具栏不同，以层次为例：,形状添加,版式调整,自动套用格式,文字环绕方式,修改文字内容,修改样式,竖排艺术字,返回主题,23,10、图表及数学公式,(1)图表：,插入图片图表 或 插入对象选择“microsoft graph 图表”,修改数据表中的数据，对应的图表就相应改变，单击空白处退出编辑，双击图表进行修改,（2）数学公式：,插