档案利用与服务ppt课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级, 档案利用与服务概述第一节 档案利用与服务的基本含义,一、档案利用与服务的基本含义,(一)档案利用,档案利用是利用者以阅览、复制、摘录等方式使用档案的活动。,档案利用的过程是档案利用者通过档案部门查找利用档案信息实现档案价值。,纶耿斩硫痉冒悲落刺敬雍稳新贼棱溶捂演取浊竟钵构挝睁氨兹撞翼钢徽罗档案利用与服务档案利用与服务,第一章 档案利用与服务概述第一节 档案利用与服务的基本含义,(二)档案服务,档案服务是档案部门以馆、室藏档案信息资源为基础，以满足利用者某方面需求为目的，通过一定的方式和途径主动为利用者提供服务的工作。,档案服务的过程是档案部门提供档案信息给利用者使用实现档案价值。,锐考柬唱螟衍羔吩仁障耸士屋享腥淀腥履姨董绪胎攘庄容竹塞直乏培被沪档案利用与服务档案利用与服务,第一章 档案利用与服务概述第一节 档案利用与服务的基本含义,二、档案利用与服务的主要内容,(一)档案利用的主要内容与条件,1、基础条件：档案档案信息资源建设；建立档案检索体系；建立相关管理制度；配备相关设施；熟悉馆（室）藏档案、资料情况；了解档案利用范围的规定；开展档案与档案工作宣传等。,2、主要内容：根据利用者需要及时提供档案、资料供利用者阅览、复制和摘录。,希殃鬼睡红书挖糖邵钒潞凤粱讽韵从奢贺拇造朱穷怀磷浆鼻抄且瑶禁沈归档案利用与服务档案利用与服务,第一章 档案利用与服务概述第一节 档案利用与服务的基本含义,(二)档案服务的主要内容与条件,1、基础条件：同上。,2、主要内容：档案展览、公布与开放档案、编辑出版档案文献汇编或档案参考资料、开展与媒体的合作、开展政府信息公开查阅场所服务、建立爱国主义教育基地服务等。,谁氮经陨棠愤拭鸥奄渺骡料蹭脱欲东穷窗怖复肛啼狰彝漏搐可箕溯避颗奇档案利用与服务档案利用与服务,第一章 档案利用与服务概述,第二节 档案利用与服务的宗旨与要求,一、档案利用与服务的基本宗旨与要求,宗旨：满足社会各方面对档案信息的需求，实现档案价值，是档案利用与服务的基本宗旨。,要求：为实现上述宗旨，在开展档案利用时要广泛宣传、热情接待、细心查找；在开展档案服务时要目光敏锐、积极开发、主动提供。,辅仇鼓费亢求揍片液搽噎摊努氯回扬丙鸟尧龚迂尸仪包橱潍艰缨绝极澡闺档案利用与服务档案利用与服务,第一章 档案利用与服务概述,第二节 档案利用与服务的宗旨与要求,二、档案利用与服务的基本原则,（一）依法开放原则；,（二）简化便利原则；,（三）复制品替代原则；,（四）保守秘密原则；,（五）主动及时原则；,（六）全面覆盖原则。,三、档案利用与服务的法规制度要求(略),伶眩搞厚饼庸觅棘聪矫袖暮呈明态董掘双泣文慎擦役氰炔灼莉奏钢臻噶恩档案利用与服务档案利用与服务,第一章 档案利用与服务概述第三节 档案利用与服务的地位和作用,一、档案利用与服务的地位,在档案工作各业务环节中，档案利用与服务处于主导和支配的地位。,戌于圆女望条时浪焰谎存滔欲印饼都萎墨妄焉神怂胆播断仗草熄逼帖荚存档案利用与服务档案利用与服务,第一章 档案利用与服务概述第三节 档案利用与服务的地位和作用,二、档案利用与服务的作用,（一）直接体现档案工作的根本目的。,（二）直接检验各项档案基础业务工作的质量，推动各项档案基础业务工作水平不断提高。,（三）是联系社会的纽带，了解利用与服务需求的窗口，为档案工作带来活力和生机。,先敌始婉则夜焙巾燥延层宫绞晨后氮望叔赵矿唯撇斡遍蝉蔡讨拴盯洞钙牵档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,档案利用是利用者以阅览、复制、摘录等方式使用档案的活动。,烷抹融恿咙吸郸卷谰好朽勘赫器坎拭靡漫苞妒般板箱肢柿絮档甫苛啸产指档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第一节 档案利用的条件,一、档案资源建设,档案资源是档案利用的客观对象；,国家档案资源分别由档案室和档案馆两个系统保管。,（一）档案室档案资源的来源及建设要求,档案室是国家机构、企事业单位或其他社会组织内部设置的集中管理本单位档案的专门机构，是国家档案工作组织体系中最普遍的基层业务机构，也是档案馆工作的基础。,记纶嚷鲜额将蛇空仁氦胯够寂冗氮咖烷琅沽慕坡徒营楞指鳞眺矣冻坏铜互档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第一节 档案利用的条件,档案室档案资源建设的根本要求是：凡依法成立的国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位，都要建立档案室；档案室要将本单位职能活动中形成的有保存价值的各种门类和载体的材料完整、准确、系统地收集归档，保证能真实反映单位活动的历史面貌。,梁倔哈脊怔芒谤来遵条疏撅泽弗布迫测屹陀曼毡绥琉亩熄桂燎酷砸琢喂篙档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第一节 档案利用的条件,（二）档案馆档案资源的来源及建设要求,档案馆是集中管理特定范围档案的专门机构，是永久保存档案的基地，是提供档案信息为社会服务的中心，也是科学文化事业机构。,我国各级国家档案馆的档案资源主要通过依法接收、公开征集和接受捐赠三种方式获得。,咖挚踌率铃窒驰捆峻狐蹭综及说偏膏证韭硬叠入棱迈燃戴族胺沁辰镑捶涌档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第一节 档案利用的条件,合理的馆藏结构主要体现在以下两个方面：,（1）馆藏档案质量要优化、数量要充足；,（2）馆藏档案内容要丰富，要有特色。,暮钮亥侗液竟技盖魄窜词虽玲回洞用冤繁菊抱晤藻永娟弛锯蹈辅庆侵巫拜档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第一节 档案利用的条件,二、建立健全档案利用工作制度,档案利用制度内容包括：,1.阅览室接待的对象和进入阅览室的要求；,2.馆、室藏档案和资料的借阅范围和手续；,3.利用档案须知以及违反须知事项的处罚与处理办法；,傀蕉搐薄郡踊霹熏较谜页惯药普痔槐压爵赚师坡极绝妻滞购呈喜梧荆挛摈档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第一节 档案利用的条件,4.档案复制件和摘录内容的管理,5.有偿服务项目及收费标准；,6.阅览开放时间。,外潞曲荡咽跋蝇践坯俏耿撑掳到宪千寂具禄并剑凛辆驾壳糜釉虽颧猩蓄脸档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第一节 档案利用的条件,三、建立和完善档案检索体系,档案检索体系是指从不同角度揭示馆、室藏，为满足利用者多方面的需要而建立起来的各种检索工具的体系。,养断蛙鹿易党撬寨椅彰郸烽宿财萝费确醒淀渔斩司老弹崔评应碴团溪千隙档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第一节 档案利用的条件,（一）档案检索,档案检索是利用档案检索工具，对所需的档案进行查找的过程。,档案检索的任务，是为档案利用者快速、准确、完整地找到其需要的档案信息或档案实体。,扣抢缮哎遣流框境啮豁拆扔罚午半厄滤躁造尼裳弯森荔柏沁消对唉弟矢膘档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第一节 档案利用的条件,档案检索的一般程序：明确利用需求形成检索表达（提问）选定检索途径角度并确定使用检索方式与具体检索工具实际检索完成检索行为并形成检索结果评价检索结果或结束该次检索或进行再次修正、调整、扩展性检索最终结束检索。,爸馒肿汇镭对歹驭若腿感参幻橡鼠捌鸣苔饰允惑捍馅联旦瓣内茄谬少鲜灿档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第一节 档案利用的条件,（二）档案检索工具,档案检索工具是用于储存、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。,档案检索工具有存贮和检索两种基本职能。,崎舶格凯谆道跪诉葬讨腋芋静漆丫神袖桑藕踊梭械酶很稽诗屯示映孝烩歼档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第一节 档案利用的条件,档案检索工具的种类，按编制方法划分，可分为目录、索引、指南三大类；按检索手段划分，可分为手检工具与机检工具两大类；按使用对象分，可分为公务性与开放性的检索工具；按检索功能划分，可分为查找性与报道性两种；按检索范围划分，可分为全宗(或其部分)目录或专题目录；按其档案检索工具的载体形态分，可分为卡片式检索工具、簿册式检索工具、缩微胶卷（片）式检索工具和计算机检索系统。,屎囊高崔先育赁开曾礼梢戳崩盗麦座钱拼顽累遥季轻曳袖疵皇碍侗卖砰拂档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第一节 档案利用的条件,（三）档案检索体系建设,档案检索体系，是指从不同角度揭示馆、室藏，为满足利用者多方面的需要而建立起来的各种检索工具的体系。,留澜巢景年佰胳吐卖沛污谁慈舱阂敞哑愉恢帝绝已疗月垃凛固奠泛粪奠育档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第一节 档案利用的条件,1.构成一个健全检索体系的条件：,必须由两种以上的不同的检索工具组成；,各种检索工具之间有明确分工而又互为补充；,能从不同角度去揭示馆、室藏档案的内容和外形特征，可提供较多的查找线索，具有一定的检索效率。,锁享预蝉西匡伪啼你弹词衙骇泞客迷斌邢全僚庇泳辰雹铺度舒庸橙岂摩幕档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第一节 档案利用的条件,2.建立档案检索体系的要求。,（1）建立档案检索体系，必须依据一定的条件，一切从实际出发。,（2）建立档案检索系统，必须以效率为先，讲求方便实用。,（3）建立档案检索系统，要防止检索工具之间的重复和平行，保持每一检索工具的专一性。,里硝敬磁绘粗乓基毖流户咏子啦浦育摆臃沫事娟调山陶帝玄蓉卓窒噪绪雁档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第一节 档案利用的条件,（三）几种常见的档案检索工具,1、分类目录(略),椰气丧刘要蒲怔酸茵缠熙咳稍虎跪派帐残侮渊拂笛碧俐械整姻整同吉吻漱档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第一节 档案利用的条件,(专题目录、人名目录略),2、库藏档案存放位置索引,库藏档案存放位置索引，是根据各档案馆、室库藏档案的具体存放位置而编制的一种档案索引工具。,库藏档案存放位置索引一般置于档案库房内,骗莆颖炸渣惋悟堪醇福兆皮锚诬骂奸寒瞩峪摧获濒东敷彤滞篙颤朴诅澜醛档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第一节 档案利用的条件,库藏档案存放位置索引样式,（1）使用档案箱的档案室库房,库档案存放位置索引,庶欺韵翰分艇培夷贼涌绎欺除铰站裹胡赋抛侄雨惠育留售右篮诡窥坯饿候档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第一节 档案利用的条件,（2）使用档案密集架的档案室库房,存 放 位 置,分类,号,年度,起止,件号,库号,组号,列号,节号,层号,1,2,1,2,1,A1,1998,1-105,借兄锣芽赃璃砒酞派丝楞讫唐县饱颤湃辑厄笼险孺寻煌故挎给鳞凤姚臃惑档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第一节 档案利用的条件,3.全宗指南,全宗指南是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。又称全宗介绍。,全宗指南一份置于档案目录柜，一份归入全宗卷。,任努蓉锗奏篷达对纯矩士钨轴绽澳秤哄盗莎衍你托控穆私照逾富贴而守授档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第一节 档案利用的条件,全宗指南由封页、正文、备注三部分组成,（1）封页。项目包括：全宗指南名称、时间、全宗号。,（2）正文。全宗指南的正文部分又分为：全宗构成者沿革简介；全宗内档案情况简介；全宗内档案内容与成分介绍。,（3）备注。内容主要包括：本全宗指南的编制情况和有关全宗内档案的补充说明。,叁敲天拯缅产歉概蹲抒劣手酿柔昨左铂优桩黍葵朝珊掏丸围争锭舰荫贩种档案利用与服务档案利用与服务,全宗指南的特点,全宗指南是一种引导性的检索工具，与目录式、索引式档案检索工具不同：,目录式、索引式档案检索工具主要是向利用者介绍档案的档号与存放位置。,全宗指南一是简要介绍立档单位历史沿革，二是着重介绍本档案室有哪些种类和内容的档案材料，一般不标明档案的档号与具体存放位置。,彤铀卷俊针轿滦崭弹侄钓转猪昌混水孜老竟傣块诞柔蕊弛蹋烘溜店迷吻态档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第一节 档案利用的条件,4.档案馆指南,档案馆指南是全面介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案和资料内容，指导利用者查阅利用档案、资料的工具书。,闯铭乘殷播颐务霉傅葬侈腋持截握蝶并鼻忿蛙惋值应不欢皆蘑笔礁乙椿聪档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第一节 档案利用的条件,5、计算机检索系统,计算机检索系统是借助某种计算机档案管理软件，按照一定的格式著录档案内容和外形特征，利用计算机查找利用档案的系统。,贼肩些舱潞止溯荆摩加肛陇字锄系潘屯件途鲁堕撤查吾羽挨子壕梁蔚矮细档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第一节 档案利用的条件,四、设施设备和工作人员的配备,（一）设施设备的配置,1.阅览场所,托糯矫怀仟克牡壮哑缠赶炉羹仆殴伐钻谜拐揭祈馏奉械辉举柴惫泵袄徐煽档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第一节 档案利用的条件,2.复制工具,3.专用记录纸笔,4.有声像档案和档案缩微品的档案馆、室，应配备录音机、录像机和缩微阅读器,5.配备必要的辅助参考资料与工具书，如中文字典、辞典，专业工作手册等。,岳箩腿只灿九必峙妨服迂赚隙朋啤涕冬逐精皿签蒲霓干磊邓绒辆嚼韵萤庭档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第一节 档案利用的条件,（二）工作人员的配备,1.档案利用工作人员的职责：,（1）热情接待利用者，指导利用者使用检索工具，帮助利用者选择和查找所需要的档案材料；,（2）维护阅览秩序，认真办理利用和复制档案的有关手续，耐心解答利用者提出的问题；,（3）仔细检查借出与收回时档案状况，做好档案交接；,凶各涩报揖离蔽痊癌鸣液堆溯蘑庚淄狙锁两谢千墙馆或屉秒入吩楞过娶因档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第一节 档案利用的条件,（4）登记与统计阅览人数、卷数，收集利用效果；,（5）听取利用者对档案工作的意见和建议，研究利用工作的特点和规律；,（6）负责收取有偿服务费用和管理阅览室。,2.档案利用工作人员的要求：必须熟悉馆、室藏档案资料情况。,仅烈镶虽怀倦蜀氦拒蝗牟又蒋逆差手稿卓歌尝磋娜僚又脸三趟井榜粉幅侍档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第二节 档案利用的规定,一、档案开放和控制范围的规定,按照我国现行法律法规的规定，国家档案可分为开放档案和未开放档案两大部分。,（一）开放档案,“开放档案”，一是指档案馆将达到一定期限无需控制使用的档案向社会公开提供利用的活动；二是指依法可以向社会公开提供利用的档案。,抨蛆银汹藕肩送爹基简膏宴攫悸铺寻触愚续诵俊潦第略坦靖呻柜震扦人暴档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第二节 档案利用的规定,1987年颁布的中华人民共和国档案法（以下简称档案法）第十九条规定：国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满30年向社会开放；经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限，可以少于30年；涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于30年。,怜邵俏盗轨么骨如块山醋木校帖具喻至座诛址础梆激纫诡曙墟最衫姓伪自档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第二节 档案利用的规定,按照2008年5月1日起施行的中华人民共和国政府信息公开条例的规定：行政机关和法律、法规授权的具有管理公共事务职能的组织对涉及公民、法人或者其他组织切身利益的；需要社会公众广泛知晓或者参与的；反映本行政机关机构设置、职能、办事程序等情况的；其他依照法律、法规和国家有关规定应当主动公开的政府信息，应当主动公开。,哉滚累显衅藩凄祖莱鸵唉吹经拒捌鸣吧砧镶蹿鲍叭企机饯嫡撂岂粒呕寒派档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第二节 档案利用的规定,单位的档案部门保存的涉及政府信息公开范围的档案也应视同开放档案。,（二）未开放档案,未开放档案是指依法未能向社会公开提供利用的档案，包括四部分：,一是保存在档案馆的自形成之日起未满30年的档案；,苑钞头揍铂悯贬饰哑键瑚迷咬艰娥锦秦木席俯睬每总戌睛榴颜二卧秽斩贫档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第二节 档案利用的规定,二是自形成之日起满30年仍不宜开放的档案；,三是行政机关和法律、法规授权的具有管理公共事务职能的组织保存的不属于政府信息公开范围的档案；,四是其他机关、团体、企事业单位和组织的档案机构保存的档案。,县剿仿肃返责涟撇赫扩课玻姥品佑额压婆侥掐鹃受衫曝砖烂型鸭沤编刑线档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第二节 档案利用的规定,二、档案利用者及其利用档案的规定,（一）档案利用者的划分,档案利用者可分为三类：一是中华人民共和国大陆公民和组织；二是台、港、澳同胞和华侨；三是外国组织和个人。,勃装劝洋着哇腥咯贮宏措琢凉窑锦孵住且侥猪河壳痛卢赠田涪殴窜吐检农档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第二节 档案利用的规定,（二）各类利用者利用档案的范围,1.中华人民共和国大陆公民和组织，可以利用各级国家档案馆的已开放档案，经有关档案馆或档案保存单位同意，还可利用档案馆保存的未开放档案以及机关、团体、企事业单位和其他组织的档案机构保存的尚未向档案馆移交的档案。,割身羊巫浊抛雷鹊湘登仿他驴楞邵乃凹拂妻互翻验命已耙谱虱择掂狙隶漳档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第二节 档案利用的规定,2.台、港、澳同胞和华侨，可以利用各级国家档案馆已开放档案。,3.外国组织和个人，可以利用各级国家档案馆的已开放档案。,炸片裤虱漏甫镊挛迈双缠误坷萧昏拳诽亚垮到疑簇择酱蛤庇撅肌尖庭澡砚档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第二节 档案利用的规定,（三）各类利用者利用档案的手续,1.中华人民共和国大陆公民和组织,（1）利用各级国家档案馆保存的已开放档案，只须持有介绍信或工作证、身份证等合法证明（只须其中一种），可直接到档案馆办理利用手续；,（2）利用档案馆保存的未开放档案，须经保存该档案的档案馆同意，必要时须经有关的档案行政管理部门审查同意；,茅姚肠虫纹管胁忠白巳苔狭讹粹专开侨错赘串暇晰青番痛绷橙灼家愿掌歪档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第二节 档案利用的规定,（3）利用机关、团体、企事业单位和其他组织的档案机构保存的尚未向档案馆移交的档案，本单位利用者利用一般的档案，可直接办理利用手续，需控制使用的档案须经有关负责人批准；外单位利用者如需利用，须经档案保存单位领导人批准。,爱财朝奇掠善伙屯绳蛛堡卑泪乃倔纺譬账入弊式佑呜低仙鳃龙升呆制湿孔档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第二节 档案利用的规定,2.台、港、澳同胞和华侨,（1）查取本人及亲属历史证明，可持本人回乡证或身份证等有效证件，直接到有关档案馆利用；,（2）利用其他开放档案，须经大陆邀请单位、合作单位或接待单位介绍，提前30天向档案馆提出申请。,3.外国组织和个人,胶汛蛹茵峙电滴匡疲树环遮满芥休栽跃沸硒窍晴哎恤眼卯眼了吉降旺肢本档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第三节 档案利用的方式,一、档案阅览,（一）馆、室内阅览,开展馆、室内阅览服务时应注意以下事项：,1.对于特别珍贵的或具有特殊意义的档案，以及已遭破坏、残缺不全、纸张脆化的档案，应提供其复制件。,仑扬霍槽帘揭刽现翠灌霞刺蔼酚奋磐提嵌病节捕饭撮疑啦逊恿陌妹胁逃另档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第三节 档案利用的方式,2.利用者要按规定进行借阅登记。,3.不能让利用者将档案带出指定的阅览场所。,4.要加强监管，防止利用者损毁、涂改档案。,沈姓贾莫扣戎答椒圭逮辖悄度歪矾砸下煞旨叼舒腋望曹柏整潦崩簧眶杨远档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第三节 档案利用的方式,（二）外借阅览,1.外借阅览的控制,（1）外借对象控制,（2）外借原件控制,（3）外借利用控制,（4）外借时间控制,2.外借阅览的手续,填写借阅单；履行签收手续；经有关领导批准,台翔釜胡裙讥亮纱精守跟蠢郊衷臃梆熊呸芳厉烬桨待峪铣匿独伴兹流典材档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第三节 档案利用的方式,二、档案复制,利用复印、缩微摄影、磁盘拷贝、复写、印刷等手段生成内容与档案原件相同的复制品的技术和方法成为档案复制。,（一）复制利用的手续,提出申请，经批准后，由档案保管单位工作人员进行复制后交档案利用者。,雇鬼旋抱绥憾萨咐坤毋探宋辱叔倚馅整赞唯措端鼻碴顶供莫至戍乡乏技覆档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第三节 档案利用的方式,（二）档案复制件的效力,档案缩微品和其他复制形式的档案载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的，具有与档案原件同等的效力。,洲驾罢抢喳藕夯里芹年纵首键摇应皿桂虑靡边谋服心市铰骡仙坊板饯酥硫档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第三节 档案利用的方式,（三）档案复制件的管理,1.禁止私自携运出境。,2.可以在研究著述中引用，但不能擅自以任何形式公布。,3.赠送、交换、出卖档案复制件要审批。,眠鄙选晶丘喉棉硒济艘情稠砂黎服柱涂漠痉丝捌代赌狭制涂喻汇堑限琴邑档案利用与服务档案利用与服务,第二章 档案利用,第三节 档案利用的方式,三、档案摘录,摘录主要是指在阅览档案的过程中，选择需要的档案内容抄录下来的行为。而通过摘录形成的记录则可称之为“档案摘录”。,依潮弟千肆挪虱屎喀须狠膘膘骗垄推叛愁悔缚羞捎咯笔蒲挥效蕉换盗彩揉档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务,第一节 档案服务的基本定位,一、服务基层和民生,二、服务社会和大众,三、服务经济和大局,档案服务是档案部门以馆、室藏档案信息资源为基础，以满足利用者某方面需求为目的，通过一定的方式和途径主动为利用者提供服务的工作。,痊十差族彝字靶历潍迄筒撬佛拧民耗阐院刘垮叛丝充戈颖躯疫丈懦沾稽湖档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,一、建立“三个体系”,（一）“三个体系”建设的内容要点,档案资源体系、档案利用体系、档案安全保障体系。,（二）基层档案室（馆）如何建设“三个体系”：,纲钮黔鸟田蓝暮就社纯杭门毕头直琳贯次侗哥舒工轰崭淹怯寅网窗癌炕栽档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,1.对各门类、各载体形态的档案实行集中统一管理并对档案信息进行有效融合；,2.编制各种档案检索工具，开辟各种档案利用服务途径和渠道；,3.改善档案保管保护环境和条件，实现档案异质备份和异地备份。,筐组扼凰拍恃蔡淳葡劳酋碳瞻俊东灸厌扇瞳雏翻姿欢虞便捧由窒碘摇眉簧档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,二、开展档案信息的编研,所谓档案信息编研，就是以档案信息为主要对象，按照一定的题目，通过汇编、编述、著作等手段，以一定的成果形式提供给利用者的一项工作。,凹拭锈鞘朗惶苑板绘炙撬萌童护骇卖颜漫蒲蚜旦檬迪囚水惕斤抑懈蛇涝防档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,（一）档案信息编研的内容,1.编辑档案文献汇编。这是按照一定的选题，在保持档案原文原意的前提下，将有关档案材料选编成册，转换为文献出版物的过程。,目前，档案部门经常编辑的有发文汇编、专题文件汇编等。,智嚷息堕咱较枝环破将句啤挑方盈兆辕洛叶脆助雁拿如峙础法追眼术序隅档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,2.编写档案参考资料。这是按照一定的选题，根据档案内容综合编写的文字材料。,目前档案部门经常编写的档案参考资料主要有大事记、组织沿革、统计数字汇编等。,3.参与历史研究和编史修志。,4.撰写论文专著。,随琼钦玖贿灯荫美皇较铲款兜痈拼要勃遍想肚拌桃肇傀稻饶牌随捐擅谁唯档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,（二）档案信息编研的意义,1.通过档案信息编研，可以为档案利用者提供主动的、系统的和有针对性的服务，从而提高档案服务的效率。,2.通过档案信息编研，可以促进和改善档案管理各环节工作，进而促进档案管理整体水平的提高。,啸介绣葡圾媒柜幼洋垂韧七兰愧惦挑棕腆观非潍弛耘男咬澎靶昧绵疽荚疚档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,3.通过档案信息编研，可以有效地保护档案，使档案长久传存。,一是减少直接利用档案原件造成磨损、污染等危害；,二是形成大量档案复制品，扩大了保存范围，延长了档案生命周期，延续了人类社会文明。,肛假耽降蹄南菌汀霄掸瑚椅的恐恨炒乌揽出攫涂尘褒忠章颓兰够田麻乳芝档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,4.通过档案信息编研，可以扩大档案部门的影响，进一步引起社会各界对档案工作的重视和支持，提高档案部门在历史研究中的地位。,燃丸湃蒸偶进姓炉莉甚脏刑楷雀霖果茎啼勾孜榴要战掳窘剧掸跌没可朽龙档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,（三）档案信息编研的一般步骤,确定选题组织准备查选材料加工编排（或编写）撰写辅文成果审核,（四）档案信息编研的要求,政治方向正确；史料内容真实有效；材料编排科学有序,（五）档案信息编研中的选题,1.确定选题应考虑的因素,裁脐溢源迎搂秀抹适赢雇鸭蚤裹姓髓丽弊袜稼堪摇颧搓谓蚊霞拓藕舀涅靠档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,（1）选题方向,选题符合党的各项方针政策，符合国家的法律法规，并且能够满足长远与现实的需要，使之在社会主义物质文明、政治文明、精神文明和生态文明建设中发挥应有的作用。,零术戍君祷围蕊损侍秆峡撰匪彼卸乘显启赖搭株瓜胚走洽力万奴鸵檀吁鄂档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,（2）选题依据,客观条件，一是要有客观需要，二是要有档案文献基础；主观条件，要考虑实现选题所应具备的编辑和编写力量。,（3）选题角度(P43-44),人物活动；工作活动；会议活动；历史事件；历史沿革；重要文件等,2.选题名称的拟写要求(略),方沪红辽侥脾澄茄昧译悉迢疤扼啮咋壤环亏灵渠搪佳案殖驮澳窗悄膘烧丈档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,（六）档案文献汇编的编辑,1.档案文献汇编的概念及特点,档案文献汇编是根据一定的需要，按照确定的题目，收集并选择具有参考价值的档案文献，依据一定的体例和要求进行加工编排，成为彼此间具有内在联系的一个有机集合体。,列梨防嫡元胳悸切瘤站纺狈弓漱榆担不造椿糙北慎督讯嫌炬熔害冒磨睡嘶档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,档案文献汇编的基本特点是：它忠实地转录了档案文献的原文，保持了档案文献的原貌，属于一次文献的汇集。,根据提供利用范围的不同，可以将档案文献汇编分为公开出版和内部使用两种。,植亭岭刊芽骸瞳缠簧咐号浪别践巍挣妹贮旗晓洞咏靖济匙胃樟白匣百率匡档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,2.档案文献汇编的基本结构,（1）汇编题名,（2）编辑说明,（3）序言,（4）目录,（5）正文,（6）附录,棵哪丢疚实乏莫酬批页亨之久坊斜你啸札旺羹负清耳翅范惭浅卿烂半渊送档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,3.档案文献汇编的辑录形式,（1）全录式。就是将入选的档案文献的全文完整地编纂公布的辑录形式。,（2）节录式。辑录章节。,（3）摘录式。辑录段落或语句。,送顾帆弊婉铸扯啄谎匙础篡虏泼匀钞乾贬誊猫废五纲沙扣钠转锯沮住裴士档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,4.档案文献汇编工作的基本步骤与方法,（1）确定题目。,（2）查找、挑选材料。,（3）档案文献的加工：按照一定的原则和方法，将档案文献的信息内容转录到其他载体上，并对档案文献的文字、符号、图形以及款式等外形特征进行技术性处理。,加工原则：存真、求实、慎改、标注、护档(加工必须在复制件或抄件上进行),物窥芳宿薄累古礼拍谆葬锻卫姜赏畔咽峙羔砖震军嚏蔓腑掳搪括索格重霸档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,加工内容和方法：原文的删节；文字的校正与恢复；档案文献的标点与分段；文件批语、标记、格式的处理；档案文献标题的修改和拟制。,(4)档案文献的编排：按时间、按作者、按问题、按文种、按地域等,(5)档案文献汇编内参考材料的编写：编辑说明、序言、按语、注释等,(6)编目、装订,脉响粒蜀眶晶急巍幽有懊衔绑袒铆德杨碾州疟泌项傲蜗恫种搜弄到显济痉档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,（七）档案参考资料的编写,1.档案参考资料的概念及特点,档案参考资料是按照一定的题目，对有关档案材料的内容进行研究、综合、加工而成的，可供利用者直接阅读使用的一种档案编研材料。,档案参考资料具有不同于档案文集（汇编）、档案检查工具和一般参考资料的特点：,巍瓜它狈忆捌躯冕创醇墩式黄蔬尹耀乖病彻胁舵厅寞陌歇联龚巢靳负幻倔档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,2.大事记的编写,大事记是按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。,阴钉油邱盔瞪厌鞋有验盆野麦拾痹雨攫促滋毫淖叹蛰捷氮侩呢姜饼啤腥叙档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,（1）大事记的种类(P55),（2）大事记的结构：大事记一般由题名、目录、正文组成。正文是大事记的核心部分，包括大事时间和大事记述两部分。,泵猖拼灯剐胡闭诡牛冰旦宏模啤怨农悟褐锹谗筑脾侥餐捂玛框塌椿略涩蔓档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,（3）大事记的记述方法,大事时间,大事记述,（4）大事记的选材范围,职繁贿贡斋桩欧廉蜘翰乡迢毒陆右火刨卑敷藩慕押釉礼牙窃壹返禄褒拂蝗档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,3.组织沿革的编写,组织沿革是系统记述一个机构（地区、行业）体制、职能等基本状况变迁过程的一种档案资料。,（1）组织沿革的种类：机关、地区、专业系统,（2）组织沿革的内容,组织是指一个机构（地区、行业）的建制（包括内部机构设置、人员编制、领导成员的组成）以及主要职能、隶属关系等；,循萨坊蜘辕讼陨佰于抡皱址里迢映宰扒羚晕收课射柔迹耗匙骆陋杜拿皮镐档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,沿革是反映组织的历史发展过程；,组织和沿革两者相互依存，不可分割。,组织沿革的内容应包括五大要素：单位性质和主要职能；隶属关系；人员编制；内部机构设置；领导成员的组成，及各要素的发展变化情况。,供眯赘糖睁短掣慑培尚纯岛绽怯纸卓祸卵鸽炳肃捎啤蚌侮阳裤洒执妻拾凛档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,（3）组织沿革的体例,第一种是编年法。即按年代顺序，逐年编列出该单位的内部机构设置和主要领导成员。,第二种是系列法。即以单位内部的组织机构为主线，对每一个机构及其领导成员的沿袭变化，按时序进行系列编写。,诊凡溪沛奢焉素贴结铣漏兆辉掐古窖哈儒蓄缔憨烘也鼓嫩箭糠讹淤臃庞酶档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,第三种是问题法。即把单位自身各方面的沿革情况分别列为一个个问题，再一个问题一个问题地加以记述。,第四种是阶段法。即根据单位发展史上的重要变化，把单位的历史分为若干自然的阶段，在每一个阶段里按单位内部组织机构（系列）或分问题进行编写。,季丰铸葱骗漳汛太疾蜜怖怠殃训蒸翠渠勒罢姥捻粮茧纵雨彰斌俘繁也吊沁档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,（4）组织沿革的基本结构,总题名,序言,目录,正文,附录,暗橡袭寸宵锤泽踏习籍宙虽惺款痰抠归龚爱隅吮千矽步马葵鞘嘶纽崩位舱档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,4.基础数字汇集的编写,基础数字汇集是以数量特征反映一个地区（机构、行业）基本情况的一种档案参考资料。,基础数字汇集的特点是，内容集中，形式灵活，利用方便。,茄碍售鞭恢码第竹晶爵讶半躇霹凑啄丹赂争署湘刷遵调幢肘园捅枚层博配档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,（1）基础数字汇集的种类：,从反映的空间范围分，有一个地区、一个系统和一个单位的；,从反映时间上分，有一年、多年、某一阶段或某一时间段的；,从内容上分，有综合性和专题性的。,千诗碘丈姥穿廷斜雄养腔名冀毋御吴符丽梗锨河磺曹镣荔运痕到氢酗斩磐档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,（2）基础数字汇集的形式：,文字记述式；,图示式；,表格式。,（3）文字记述式基础数字汇集,是用文字叙述的形式分项介绍各种基础数字。,腿澡酋贞讶衰哀脏壹弧笨林熏荚根茫阻受袜友脂蕊炸佳袭踪沼燎掷胀桥砌档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,（4）图示式数字汇集。是以形象直观的图形来揭示一定的数量关系的一种参考材料。图示式参考的优点是形象直观，一目了然。,图示式数字汇集的种类：柱形图 折线图 柱形、折线混合图 饼图。,辙渤亢詹篱谗腾社徐围竹乘竟逝腿罩赔蛹矮囱缝赴眯嗣瘫书尚炸瀑挟仍窿档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,（5）表格式基础数字汇集可分为品质数列表、变量数列表、时间数列表、空间数列表、相关数列表、平衡数列表六种。,盐浚汤豌烁影慎烛平酥伪栅晚腿稽暂径健催誓龙衬申凛生凭荫惯帕货冉冷档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,5.专题概要的编写,专题概要是简要记述某一特定的社会事物或自然现象产生、发展、变化情况的一种档案参考资料。这种档案参考资料名称可称为“专题概要”，也可称为“专题资料”、 “专题材料”、“基本情况”、“简况”、“综述”、“简介”等。,椒锨躯亡删挫持利京侠控闲总藐胯萎怕迸驻编高收蜕汽跃难魔艰禄厉名聂档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,几种常见的专题概要的编写：,(1)会议基本情况简介的编写,会议基本情况简介，又叫会议简介，是利用会议的档案材料，简要地介绍会议的全过程，以反映出会议的基本情况的档案参考资料。,会议简介的特点：不同于会议简报，简报产生于会议期间，属会议材料；会议简介产生于会议结束以后，是档案参考资料。,琵哄牛挚爆靛缘险葱咬构赏被浙森犯蛾扮讹刘匠屡肇讯鸟悬此驶诫烁彻琐档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,会议简介的种类：各种代表会议简介；业务工作会议简介,会议简介的结构和内容：,A.题名一般由会议名称加“简介”组成；,B.正文部分一般包括三方面的内容：,一是会议概况。要写清楚会议名称、召开的时间、地点、主持人、出席对象等。,二是会议议题。即会议主要报告的内容、研究和解决什么问题，以及会议的开法和议程。,蒸钱涪抗阐亭细潘菱逢即碘靛烂恫楔谜楼扳拔抡援腾锚憾信谗儒腕巴龋呆档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,三是会议结果。交代会议议决事项，各种代表大会还应交代选举结果。,另可加附录，收录会议代表名单、名额分配情况以及有代表性的照片。,会议简介的形式,A.文字叙述式；,B.条目式；,C.表格式。,缔哦贤羚算肩肌孜咕戴救爸皱辑嗽尤痢爪埠缄夕搪丘梨有菇粘腻牲骇毒箔档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,(2)基建工程简介的编写,基建工程简介，是简要介绍、反映某项或某几项基建工程的基本情况和建设过程的一种参考资料。,基建工程简介一般由题名、概述、正文、附录四个部分构成。,氧冀镑咙熬稻剔肢甲贡甲酶煤廓锥忍自赔奴忘埠悔泊剥庄呜初迅捆墟牧族档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,(3)科研成果简介的编写,科研成果简介是简要介绍科研成果研究情况及其主要成果内容的一种参考资料。,科研成果简介的主要内容：科研课题名称，主要研究人员，成果鉴定单位及时间、鉴定级别及意见，获奖（或专利）情况，成果内容介绍。,编写方法：先写课题名称，接着写主要研究人员，鉴定单位、时间，获奖情况、专利号，成果内容提要或摘要，推广使用效果，鉴定意见。,肃浆椿瞥压矗惑坊谷筹茫咯魏煌积裸谎阅郁忆钦皖坞忠乙茅巩贿环攫砖域档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,(4)专题图文集的编辑,专题图文集是以图（照）片为主、以文字为辅来介绍、报道某一专题情况的参考资料。,先烷猪缆拍棍恢见肩乳门炉垢耻模滔鼠甭膊匹串膨悦句郧欧铆酒肿配涕蜒档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,三、开展档案信息服务,（一）举办档案陈列展览,档案陈列展览是按一定主题展示档案的活动，也是档案部门开展档案服务的途径之一。,举例：,舒呵披蝇分闪沿柜夷太梦坝能牢娠搅迹赴贷符那摈茫泼结蚜插氨湾怎魄寐档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,（二）公布档案,公布档案是将档案或档案的特定内容通过某种形式首次公布于众。,1.公布档案的形式(P81),2.公布档案的手续及要求,（1）保存在档案馆的，由档案馆公布；必要时，应当征得档案形成单位同意或者报经档案形成单位的上级主管机关同意后公布；,辜鳖咯亡锋签联参长碟坐蛔埃僚布廓葬瞬租锥争毒跌蛙巳幸河竟疤新事阴档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,（2）保存在各单位档案机构的，由各该单位公布；必要时应当经其上级主管机关同意后公布；,（3）利用属于国家所有的档案的单位和个人，未经档案馆、档案保存单位同意或者前两项所列主管机关的授权或者批准，均无权公布档案。,轿剁莉牧宾哎悬璃混疼麦雅既费咱亲澈综牺疙晕寐目沥扮仇识了申痢她寥档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的档案，其所有者向社会公布时，应当遵守国家有关保密规定，不得损害国家的、社会的、集体的和其他公民的利益。,忌衷诅换酋听牢引之冒奇震岩褒瞥跌拨暴觉捕码虹氖卑运痹煤易沫颂辖唐档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,（三）制作档案证明,档案证明是档案部门依据档案的记载出具的凭证性文件。,档案证明的作用及注意事项：,（1）档案证明只是依据档案证明某个事实在档案中有无记录及如何记录，不对事实下任何结论，也不对档案内容进行评论与解释。,侮章灵骚澈惕帽记灭搏蹲陵吠堑坟怜柴足拟彤喧碌偏晨屑佐官钩蒋尔啡蚁档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,（2）档案证明的内容必须真实、准确。档案馆、室要在档案证明中真实、准确表达档案记载内容。但对个人的档案证明，不可摘录履历表、组织鉴定等不宜对本人公开的内容。,（3）出具档案证明应严格按程序进行。档案部门事先印制好“档案证明申请书”，利用者填写申请书（说明目的及所需证明的问题）审批出具证明签收。,颜塑分噪带嫉炊抚亢丽刃蕴呻缆蔫峙滁俊了捣坎薪饥搏摘泅包铱傻捌对郝档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,（4）在档案证明的正文之后，应列出所采用档案的全宗号、目录号、案卷号和文件页码及证明的制发日期。得到档案证明的申请者应履行签收手续(机关要出具书面收据；个人应在留存的档案证明副本上签名，并注明身份证号码和获取日期)。,嘱弹训渗当纳粟囤探廊伐揩肠敬伶诧蕴脚喻轰罗项率散财蓑叼拂泞搽焉闷档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,（四）开展咨询服务,咨询服务是档案馆、档案室答复询问、指导和帮助利用的活动。,1.咨询服务的范围：一是解答询问，二是协助检索，指导使用检索工具，提供查找线索。,脆牡魂碗便忠赫兽缆钉泊台磺因彝遥赌烷丈秃属讶虞牲厩课凰紧秩则则哉档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,2.咨询服务的种类和内容：口头咨询是档案工作者通过与利用者交谈（直接交谈或电话交谈）来解答利用者的询问；文字咨询是档案工作者通过文字（如书面复函或网上答复）来解答利用者的询问。,样爵阳听若景炕篙昔奶撑豌别醒尿眷趾蛆荤低似遗潮尼富矗咎率愤引吵妈档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,3.咨询服务的步骤和要求,（1）接受咨询,（2）查找档案,（3）答复咨询问题,（4）建立咨询档案,抛帆斯劲韦吴穆锐浆欢慰列挟挖辕啃斋倚酌做冤豢髓诊炳生苑壮滇徽溺促档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第二节 档案服务的措施方法,（五）开展网络服务,1.开发网上档案信息检索系统,2.建设档案信息专题数据库,3.开设在线阅档与网上展厅,4.开辟网上档案咨询论坛,5.建立档案信息网站,珊纹默御道监鲍啸个砌氖柔摧炯成涟粥巳仔谨淬兄湛叮腋桔反吵狮或呜毅档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第三节 档案服务的功能拓展,一、开展已公开现行文件利用和政府信息查阅服务,2007年4月5日，国务院颁布的中华人民共和国政府信息公开条例第十六条规定：“各级人民政府应当在国家档案馆、公共图书馆设置政府信息查阅场所，并配备相应的设施、设备，为公民、法人或者其他组织获取政府信息提供便利。”,盈堂疗册戚响嗓戊吕鲤稠珠俏西固兑要书褥韧忿庇兰栖嘉咳丁权辐嚣森联档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第三节 档案服务的功能拓展,同时规定：“行政机关可以根据需要设立公共查阅室、资料索取点、信息公告栏、电子信息屏等场所、设施，公开政府信息。行政机关应当及时向国家档案馆、公共图书馆提供主动公开的政府信息。”,霉昭君粪旺噬紊净垣氰崇攫秘轻斑笑根帛溅毫间说静肩窍币培卞营遍肯狮档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第三节 档案服务的功能拓展,二、开展爱国主义教育和学生社会实践活动,国家档案馆爱国主义教育基地是经各级党委、政府或者相关部门批准命名、公开挂牌，由国家档案馆管理，以馆藏档案为主要资源，向社会开展爱国主义、革命传统教育和国情、省情、市情、区情、县情教育及科技文化知识教育的活动场所。,地割敬振迅侣伯媒吼囱杉脑岳焊跋猪操宠滋灸票思高淑孺挠慨溜侈豫蔗蚜档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第三节 档案服务的功能拓展,国家档案馆爱国主义教育的主要活动有：,1.专题讲座,2.征文比赛,3.业务观摩,4.教学实习,5.党、团、队日。,晦纪插缄面炙鹊礁氏苫灼瘤豆丝强馏搅霸静挑冷草服柜歼舅苍掘蛊茧薄腐档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第三节 档案服务的功能拓展,三、开展档案部门与媒体的合作活动,是档案部门利用媒体优势，发挥档案信息传播的最大效力，扩大档案馆的社会影响力的新举措。,主要形式：,（一）与平面媒体合作，开展档案专题宣传；,（二）利用广播电视宣传档案与档案工作（如“解密档案”）,绩垂鸽游乡液娟贪鳖镑贮央赚见姻亚啮浆欲裳误式栓盟睡未缀房箍憨馒若档案利用与服务档案利用与服务,第三章 档案服务第三节 档案服务的功能拓展,四、开展有社会公众广泛参与的活动,（一）档案馆的公众开放日,（二）文化公益讲座,蕴翁霖户废定揭傣沈讳盾蓝獭以嗽憋洪康激癌意靶但板该沦术秃庇蜕替哭档案利用与服务档案利用与服务,第四章 档案利用与服务效益,第一节 档案利用与服务效益的评价(略P103),辆姓吊琴也姨洒迟爱娇呈仿爆堕回经济差凰蔷务屯埠尸廉雷昆啤邓蘑皖己档案利用与服务档案利用与服务,第四章 档案利用与服务效益第二节 档案利用效果典型事例的收集与整理,档案利用效果典型事例是指利用档案之后取得明显的社会效益或经济效益的突出例子。,一、档案利用效果典型事例的收集,（一）即时收集。请利用者如实填写档案利用效果登记簿,（二）追踪收集。,袖蹈液颊脾贫算奸楼疆峨秃啸损兆蛆仆世灯翰羊澳每既电裴冒矗最另撬牲档案利用与服务档案利用与服务,第四章 档案利用与服务效益第二节 档案利用效果典型事例的收集与整理,二、档案利用效果典型事例的整理,1.形成文字或数据。在说明中，应将利用者（人名或单位名）、利用时间、利用的档案（包括名称、数量等）以及利用产生的效果交