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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,格式状态和数据状态,UFO,将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。,*格式状态,在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。报表的三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式也在格式状态下定义。,在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。,在格式状态下时，所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。,*数据状态,在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。,在数据状态下时，看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。,单元,单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。,行号用数字,1-9999,表示，列标用字母,A-IU,表示。,例如：,D22,表示第,4,列第,22,行的那个单元。,单元类型,单元有以下,3,种类型：,数值单元：,是报表的数据，在数据状态下（格式,/,数据按钮显示为“数据”时）输入。,数值单元的内容可以是,1.7*(10E-308),1.7*(10E+308),之间的任何数（,15,位有效数字），数字可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的类型缺省为数值。,字符单元：,是报表的数据，在数据状态下（格式,/,数据按钮显示为“数据”时）输入。,字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符，一个单元中最多可输入,255,个字符。字符单元的内容也可由单元公式生成。,表样单元：,是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样，那么在其中输入的内容对所有表页都有效。,表样在格式状态下（格式,/,数据按钮显示为“格式”时）输入和修改，在数据状态下（格式,/,数据按钮显示为“数据”时）不允许修改。,一个单元中最多可输入,255,个字符。,组合单元,组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、字符），,UFO,在处理报表时将组合单元视为一个单元。,可以组合同一行相邻的几个单元，可以组合同一列相邻的几个单元，也可以把一个多行多列的平面区域设为一个组合单元。,组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元的名称来表示。,例如把,B2,到,B3,定义为一个组合单元，这个组合单元可以用“,B2”,、“,B3”,、或“,B2:B3”,表示。,固定区及可变区,固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。一旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。,可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。,在一个报表中只能设置一个可变区，或是行可变区或是列可变区，行可变区是指可变区中的行数是可变的；列可变区是指可变区中的列数是可变的。,设置可变区后，屏幕只显示可变区的第一行或第一列，其他可变行列隐藏在表体内。在以后的数据操作中，可变行列数随着您的需要而增减。,有可变区的报表称为可变表。没有可变区的表称为固定表。,关键字,关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。,UFO,共提供了以下六种关键字，关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。,单位名称：,字符（最大,28,个字符），为该报表表页编制单位的名称,单位编号：,字符型（最大,10,个字符），为该报表表页编制单位的编号,年：,数字型（,1980,2099,），该报表表页反映的年度,季：,数字型（,1,4,），该报表表页反映的季度,月：,数字型（,1,12,），该报表表页反映的月份,日：,数字型（,1,31,），该报表表页反映的日期,除此之外，,UFO,有,自定义关键字,功能，可以用于业务函数中。,表页,一个,UFO,报表最多可容纳,99,999,张表页，每一张表页是由许多单元组成的。,一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。,表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为“页标”。页标用“第,1,页”,-“,第,99999,页”表示。,
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