流程图基础知识培训课件

,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,流程图基础知识培训,目 录,一、,VISIO,界面,二、符号与形状,三、符号与形状操作,四、流程图绘制,一、,VISIO,来历,Visio,Word,Excel,PPT,一、,VISIO,界面,一、,VISIO,界面,模具与形状,添加新形状,【,文件,】,I,【,形状,】,I,【,流程图,】,一、,VISIO,界面,一、,VISIO,界面,工具栏,一、,VISIO,界面,指针,连接线,文本,绘图,目 录,一、,VISIO,界面,二、符号与形状,三、符号与形状操作,四、流程图绘制,二、符号与形状,GB 1526-89 ISO 5807-1985,信息处理,数据流程图、程序流程图、系统流程图、程序网络图和系统资源图的,文件编制符号及约定,二、符号与形状,符,号,名,称,意,义,处理,（,Process,）,处理程序,决策（,Decision,）,不同,方案选择,终止,（,END,）,流程图,终止,路径,（,Path,）,指示,路径方向,文件,（,Document,）,输入,或输出文件,已,定义,处理,(,Predefined Process,）,使用,某一已定义之处理程序,连接,（,Connector,）,流程图,向另一流程图之出口；或从另一地方之入口,批注,(Comment),表示,附注说明之用,二、符号与形状,文档名称,过程名称,既定流程,开始,结束,文档名称,1,文档名称,2,文档名称,3,判断,判断,二、符号与形状,入,1,接下页,承上页,转,32,页,入,1,接,18,页,A,B,C,并行方式,A,、,B,、,C,可同时进行,无先后顺序要求,目 录,一、,VISIO,界面,二、符号与形状,三、符号与形状操作,四、流程图绘制,1.,添加形状,从模具中拖动,用绘图工具绘制,自动添加形状,2.,选择形状,点击选择单个形状,框选多个连续形状,框选多个形状,SHIFT,+,框选多个不连续的形状,和我们平时操作文件的方式很相似,3.,调整和控制形状,形状手柄,选择形状后，形状周围出现的能够对形状外形进行调整的,控制块,选择,旋转,控制,自动连接,3.,调整和控制形状,连接点,使用连接线,锁定,4.,形状连接,手动连接,自动连接,5.,对齐与分布方式,垂直对齐,水平对齐,6.,对齐与分布方式,垂直分布,水平对齐,7.,文字,输入文字,选择或双击形状，然后输入文字,文字要求,活动：使用动宾结构，简洁明了,输入输出物：使用名词,判断：使用是、否或条件内容,目 录,一、,VISIO,界面,二、符号与形状,三、符号与形状操作,四、流程图绘制,（一）流程图结构说明,1.,顺序结构,（,1,）图形：,（,2,）意义：处理程序循序进行,（,3,）本结构适用于具有循序发生特性之处理程序，而绘制图形上下顺序就是处理程序进行的顺序,培训需求调查,形成培训需求分析报告,Diagram,2.,选择结构,2.1,二元选择结构（基本结构）,（,1,）图形：,（,2,）意义：流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。,批准,是否,计划内,驳回,是,否,外训申请,2.2,多重选择结构（二元选择结构变化结构）,（,1,）图形：,（,2,）意义：流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。,外聘内训,培训方式选择,E-Learning,外派培训,3,、重复结构,（,1,）图形：,（,2,）意义：重复执行处理程序直到满足某一条件为止,（,3,）本重复结构是先执行处理程序，再判断条件是否要继续执行,处理程序,条件,是,否,课程试讲,评审,通过,不通过,课件制作,颁证备案,1.,流程开始和结束使用,终结符,，,开始符号,在流程图中只能出现,一次,，但,结束符号则不限,。若流程图能一目了然，则开始符号及结束符号可省略。,2.,流程图符号绘制排列顺序为,由上而下,，,由左而右,。,（二）流程图绘制原则,3.,处理程序须以单一入口与单一出口,1.,2.,是,否,1.,2.,是,否,4.,相同流程图符号宜大小一致,5.,路径符号宜避免互相交叉,1.,2.,是,否,3.,6.,同一路径符号之指示箭头应只有一个,1.,3.,是,否,2.,否,是,1.,3.,是,否,2.,否,是,7.,若有参考到其它已定义流程，可使用已定义处理程序符号,审批计划,实施检查,编制计划,企业整改,出具报告,Thank You !,