ERP系统对会计的影响

按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,#,ERP系統對會計之影響,第三章,壹、ERP系統對,財,財務會,計,計之影,響,響,財務會,計,計係將,整,整個企,業,業體所,發,發生的,交,交易事,項,項記錄,下,下來，,而,而最終,目,目的為,編,編製對,外,外發佈,之,之財務,報,報表。,在,在ERP系統之,下,下，由,於,於其擁,有,有整合,的,的應用,系,系統與,資,資料庫,等,等功能,特,特性，,使,使得上,述,述財務,會,會計工,作,作，有,了,了相當,大,大的改,變,變。,ERP系統係,一,一整合,性,性之資,訊,訊系統,，,，資料,僅,僅在交,易,易發生,時,時由交,易,易處理,人,人員輸,入,入即可,，,，無須,以,以單據,層,層層傳,送,送而再,由,由財務,會,會計人,員,員將交,易,易資料,輸,輸入會,計,計系統,。,。,ERP系統可,設,設定使,用,用種語,言,言、多,種,種通貨,幣,幣別、,多,多種會,計,計科目,表,表(ChartofAccount)，使其具,有,有全球,化,化之功,能,能特性,。,。在輸,入,入外幣,時,時，透,過,過指定,的,的換算,匯,匯率，,可,可換算,成,成當地,通,通貨金,額,額來進,行,行記帳,；,；亦可,迅,迅速編,製,製跨國,企,企業或,關,關係企,業,業集團,之,之合併,財,財務報,表,表。,會計期,間,間過了,，,，就可,快,快速進,行,行結帳,工,工作，,以,以儘速,編,編製財,務,務報表,。,。,ERP系統具,備,備EDI能力，,可,可更有,效,效率地,與,與客戶,、,、供應,商,商溝通,，,，譬如,，,，以EDI接收來,自,自客戶,的,的付款,通,通知書,，,，並自,動,動列入,應,應收帳,款,款沖帳,作,作業中,。,。,貳、ERP系統對,成,成本會,計,計之影,響,響,成本會,計,計係依,據,據成本,資,資訊之,需,需求而,決,決定成,本,本標的(Cost Objects,),)，進而依,據,據成本,會,會計制,度,度計算,其,其成本,，,，最常,用,用的成,本,本標的,為,為產品,、,、成本,中,中心、,部,部門、,客,客戶訂,單,單與利,潤,潤中心,等,等。,ERP系統具,有,有整合,性,性與即,時,時性之,特,特性，,故,故吾人,可,可隨時,取,取得成,本,本標的,之,之最新,成,成本資,訊,訊，以,提,提供決,策,策之需,。,。,作業成,本,本制(Activity-BasedCosting;ABC,),)係一種,較,較精確,的,的新成,本,本計算,方,方法，,其,其係先,將,將資源,成,成本分,派,派至作,業,業，再,將,將作業,成,成本分,派,派至成,本,本標的,；,；大部,份,份之ERP套裝軟,體,體已納,入,入此一,功,功能，,使,使用該ERP套裝軟,體,體即可,擁,擁有此,功,功能，,並,並與其,他,他功能,模,模組整,合,合，不,須,須另購ABC套裝軟,體,體。,參、ERP系統對,管,管理會,計,計之影,響,響,管理會,計,計係提,供,供管理,決,決策所,需,需的會,計,計資訊,，,，其會,計,計資訊,則,則來自,財,財務會,計,計與成,本,本會計,再,再按決,策,策問題,加,加以調,整,整，不,像,像財務,會,會計有,一,一般公,認,認會計,原,原則須,遵,遵循。,此,此外，,管,管理會,計,計不僅,著,著重財,務,務性資,訊,訊，亦,看,看重非,財,財務性,資,資訊。,ERP系統對,管,管理會,計,計最大,之,之影響,，,，在於ERP系統之,整,整合性,與,與即時,性,性，其,可,可適時,提,提供管,理,理決策,所,所需的,即,即時資,訊,訊。,導入ERP系統後,對,對存貨,管,管理之,影,影響，,有,有項研,究,究結果,發,發現：,存,存貨帳,上,上數字,與,與實際,存,存貨符,合,合率提,高,高為98.5%；存貨,水,水準降,低,低20%；接單,到,到交運,之,之循環,時,時間，,由,由三星,期,期降低,至,至不到24小時。,在資訊,提,提供效,率,率方面,，,，會計,人,人員可,在,在極短,時,時間內,，,，依管,理,理者需,要,要而產,生,生即時,報,報表；,在,在資訊,內,內容方,面,面，由,於,於ERP系統記,錄,錄了交,易,易詳細,資,資料，,所,所以可,提,提供管,理,理者較,詳,詳細的,資,資訊。,管理會,計,計人員,可,可避免,以,以往資,訊,訊蒐集,效,效率不,彰,彰以及,蒐,蒐集不,完,完整的,情,情況，,以,以提供,管,管理者,具,具有時,效,效性及,內,內容的,資,資訊。,經由組,織,織結構,的,的設定,，,，可針,對,對不同,行,行銷地,區,區、不,同,同的業,務,務範圍,、,、集團,企,企業的,個,個別公,司,司、或,整,整個集,團,團企業,來,來產生,合,合併報,表,表，以,進,進行全,球,球化的,利,利潤管,理,理。,肆、ERP系統對,審,審計之,影,影響,在ERP系統或,電,電子商,務,務的應,用,用下，,除,除了新,系,系統運,作,作的風,險,險與原,系,系統不,同,同外，,新,新系統,導,導入時,的,的企業,程,程序再,造,造與企,業,業組織,變,變革，,都,都可能,使,使企業,需,需要的,控,控制有,所,所變更,。,。,企業所,面,面臨的,風,風險，,尚,尚包含,資,資訊保,護,護之風,險,險、內,部,部與外,部,部入侵,之,之風險,、,、盜取,破壞,服,服務與,舞,舞弊之,風,風險、,交,交易完,整,整之風,險,險（即,金,金流、,物,物流、,資,資訊流,、,、商流,等,等交易,遭,遭否認,之,之控管,）,）、交,易,易個體,認,認證之,風,風險、,以,以及交,易,易資訊,保,保密之,風,風險等,。,。,ERP系統增,加,加審計,工,工作的,困,困難度,，,，但在,審,審計軌,跡,跡方面,，,，卻是,相,相當完,整,整的。,由,由於ERP系統對,於,於交易,資,資料有,完,完整之,記,記錄，,當,當稽核,人,人員對,財,財務報,表,表之某,科,科目餘,額,額有疑,問,問時，,可,可用,回,回溯挖,掘,掘(DrillDown)功能，,從,從該科,目,目之總,分,分類帳,追,追溯至,明,明細帳,，,，再由,明,明細帳,追,追溯到,每,每筆交,易,易，進,行,行檢索,，,，而有,助,助於瞭,解,解問題,發,發生所,在,在。,伍、ERP系統對,會,會計人,員,員角色,之,之影響,在導入ERP系統後,，,，傳統,之,之會計,處,處理工,作,作大部,份,份均由,其,其他功,能,能部門,人,人員或ERP系統來,執,執行，,而,而財務,會,會計人,員,員不再,機,機械式,的,的輸入,資,資料與,編,編製報,表,表。,ERP系統蒐,集,集各項,交,交易資,料,料後，,即,即依企,業,業在ERP系統所,設,設定之,參,參數與,所,所選擇,之,之企業,業,業務程,序,序，來,進,進行運,算,算、處,理,理與分,析,析，進,而,而自動,產,產生供,管,管理決,策,策參考,之,之相關,資,資訊，,管,管理會,計,計人員,不,不需再,蒐,蒐集、,處,處理與,分,分析資,料,料。,有鑑於,此,此，企,業,業內部,會,會計人,員,員所扮,演,演之角,色,色，應,由,由原來,的,的交易,記,記錄者,、,、報表,編,編製者,，,，轉變,為,為企業,決,決策者,的,的諮詢,夥,夥伴，,以,以協助,企,企業決,策,策者取,得,得與運,用,用ERP系統所,產,產生之,資,資訊。,內部稽,核,核人員,方,方面，,傳,傳統的,稽,稽核業,務,務較著,重,重於正,式,式的會,計,計控制,機,機能，,如,如簽名,核,核准、,調,調節與,文,文件手,冊,冊等重,果,果而不,重,重因的,會,會計控,制,制機能,。,。然而,，,，在新,資,資訊技,術,術之下,，,，企業,內,內部控,制,制係從,財,財務會,計,計為主,的,的內部,控,控制擴,大,大為企,業,業整體,營,營運之,內,內部控,制,制。因,此,此，內,部,部稽核,人,人員的,新,新使命,將,將以有,效,效提昇,企,企業價,值,值為未,來,來角色,發,發展的,重,重要方,向,向。,陸、台,灣,灣之實,證,證調查,研,研究,根據台,灣,灣研究,者,者歐耿,作,作針對ERP顧問所,作,作之調,查,查研究,結,結果證,實,實，導,入,入ERP系統後,，,，企業,對,對財務,會,會計與,管,管理會,計,計工作,之,之資源,分,分配、,人,人員配,置,置、教,育,育訓練,方,方面，,已,已由偏,重,重交易,處,處理與,報,報表編,製,製等定,型,型化工,作,作轉向,財,財務分,析,析、成,本,本分析,、,、績效,評,評估等,非,非定型,化,化工作,。,。,導入ERP系統後,，,，企業,財,財務會,計,計與管,理,理會計,工,工作的,成,成本與,時,時間可,節,節省約2030%。,ERP系統對,於,於內部,稽,稽核工,作,作之幫,助,助有限,，,，值得,我,我們進,一,一步關,切,切導入ERP系統所,帶,帶來的,風,風險。,柒、小,結,結,ERP系統徹,底,底地改,變,變企業,營,營運方,式,式，同,樣,樣地，ERP系統亦,對,對會計,工,工作產,生,生重大,的,的影響,與,與變革,。,。,在ERP系統之,整,整合性,與,與即時,性,性的特,性,性功能,下,下，會,計,計模組,與,與其他,企,企業功,能,能模組,無,無縫隙,的,的整合,，,，使得,企,企業能,迅,迅速產,生,生會計,資,資訊，,以,以便即,時,時提供,對,對外之,財,財務報,表,表與內,部,部管理,決,決策所,需,需之會,計,計資訊,。,。,在ERP系統之,下,下，大,部,部份的,交,交易資,料,料輸入會計處,理,理與報,表,表編製,工,工作，,係,係由其,他,他功能,部,部門人,員,員或ERP系統來,執,執行。,另一方,面,面，有,關,關成本,計,計算、,成,成本中,心,心與利,潤,潤中心,會,會計處,理,理、獲,利,利性分,析,析、存,貨,貨管理,等,等決策,所,所需之,財,財務與,非,非財務,資,資訊，,只,只要依,據,據企業,實,實際情,況,況而在ERP系統設,定,定參數,與,與處理,原,原則，,即,即可由ERP系統自,動,動產生,，,，而管,理,理者則,可,可在決,策,策當時,自,自系統,取,取得其,決,決策所,需,需之即,時,時資訊,。,。,有鑑於,此,此，企,業,業內部,會,會計人,員,員所扮,演,演的角,色,色，應,由,由原來,的,的交易,記,記錄者報表編,製,製者，,轉,轉變為,企,企業決,策,策者的,諮,諮詢夥,伴,伴，以,協,協助企,業,業決策,者,者取得,與,與運用ERP系統所,產,產生之,資,資訊。,根據台,灣,灣研究,者,者針對ERP顧問所,作,作之調,查,查研究,結,結果證,實,實以上,之,之說法,。,。,財務會計,管理會計,內部稽核,角,色,轉,變,一、資源分配排序,一、資源分配排序,一、資源分配排序,導入前,導入後,導入前,導入後,導入前,導入後,1.交易處理,1.財務分析,1.資本預,算,2.標準成本,1.核對報表,2.檢驗控制點,2.報告財務,結果,2.交易處理,2.損益兩,平分析,2.績效評估,2.盤點及實體驗證,2.核對報表,3.現金流量管理,3.系統處理原則,3.存貨管理,3.營運管理,3.檢驗控制點,3.盤點及實體驗證,4.資金籌措,4.報告財務,結果,4.標準成本,4.存貨管理,4.檢查系統處理原則,4.檢查系統處理原則,5.租稅規劃申報,5.執行會計控制,5.營運管理,5.企業預算制度,5.檢驗營運成果,5.檢驗營運成果,台灣之,實,實證調,查,查結果,二、人員配置排序,二、人員配置排序,二、人員配置排序,導入前,導入後,導入前,導入後,導入前,導入後,1.一般會計處理,1.財務分析,1.一般資料處理,1.成本分析,1.核對報表,