-09-05_要事第一的时间管理

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,要事第一,的时间管理,唐长军,200,5,年,8,月,培训内容,你的时间管理有问题吗？,时间管理不当的后果,如何高效管理自我的时间,时间管理的两个有效工具,如何高效管理他人的时间,时间管理的八大要决,制定个人行动方案,培训内容,你的时间管理有问题吗？,时间管理不当的后果,如何高效管理自我的时间,时间管理的两个有效工具,如何高效管理他人的时间,时间管理的八大要决,制定个人行动方案,为什么我们在这里?,时间管理的原因：,1、时间是企业最稀缺的资源之一；,2、有效的时间管理能够以最高的效率完成重要的事情；,3、有效的时间管理可以减少加班时间，提高个人生活品质。,认识时间管理,时间是什么?,时间管理中最根本的要素?,时间管理的实质是什么?,培训内容,你的时间管理有问题吗？,时间管理不当的后果,如何高效管理自我的时间,时间管理的两个有效工具,如何高效管理他人的时间,时间管理的八大要决,制定个人行动方案,录像片段1:10分钟,要求:观看录像时请尽量多地找出这个经理做得有问题的地方,将观察到要点及时记录下来,研讨:你发现他的问题有哪些?,全球调查结果：时间管理无效的原因,9.不会说“不,录像片段2:10分钟,要求:观看录像时请尽量找出这个经理做得有问题的地方,将观察到要点及时记录下来,小组研讨:你发现他的问题还有哪些?,培训内容,你的时间管理有问题吗？,时间管理不当的后果,如何高效管理自我的时间,时间管理的两个有效工具,如何高效管理他人的时间,时间管理的八大要决,制定个人行动方案,录像片段3:,10分钟,要求:观看录像时，请观察这个经理是如何管理自我的时间,将要点及时记录下来,小组讨论:管理自我的时间的要点是什么？,时间管理的核心步骤,定角色和职责(明确价值观),列出事件清单,排定事件次序,制定时间方案表,言行一致地执行,调整和改善,时间管理的核心步骤第一步,1、定角色和职责(明确价值观),公私兼顾：工作+家庭,价值为先：以价值观为依据,时间管理的核心步骤第二步,2、列出事件清单,主动性任务,-帮你实现工作目标,应对性任务,-不太重要却不可缺少,每日计划,会见,13-11-2000,时间管理的核心步骤第三步,3、排定事件次序,根据：中国最大的资料库下载,工作的重要程度(重要的工作需要安排足够的时间处理,工作的紧急程度紧急的工作需要马上着手处理,时间管理矩阵图,重要 不重要,紧急 不紧急,象限,危机,急迫的问题,有限期的任务，会议，,准备事项,象限,准备及预防工作,方案，休闲,建立人际关系,培训，授权，创新,象限,干扰，一些,一些会议,一些紧急*事件,凑热闹的活动,象限,细琐的工作*,浪费时间的闲聊,不关紧要的信件,看太多的电视,偏重不同时间象限上的不同结果,紧急,不紧急,重要,压力,筋疲力尽,危机处理,忙于收拾残局,有远见,平衡,纪律,自制,少有危机,不重要,短视近利,危机处理,被视为巧言令色,轻视目标与计划,缺乏自制力，抱怨,人际关系浮泛，破裂,全无责任感,工作不保,依赖他人或社会机构维生,重要，紧急,重要，不紧急,重要,紧急,I,不重要，紧急,不重要，不紧急,扩大,减少,防止,缩小,时间管理根本策略,为第二象限预留时间,花更多时间在第二象限，来创造时机和保护资源,为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限,预防或为第一象限活动做准备，以减弱紧急程度,确认和消除不能帮助实现目标的活动,小组作业:给张经理安排一天的任务,任务清单,主动性/应对性,重要性,(4-1),紧迫性,(4-1),排序,制定明天时间计划,主动性,4,2,2,接待一个老同学,应对性,2,4,5,向总经理汇报季度工作,主动性,3,1,4,举行办公会议,主动性,2,3,6,给外地客户打电话,主动性,3,3,3,与同事聊一部电影,应对性,1,1,7,到门诊部看病,主动性,4,4,1,“,15分钟,”,时间管理的核心步骤第四步,4、制定时间方案表,计算事件时间长度,保证为重要工作预留整块时间,适当预留弹性,时间管理的核心步骤第五步,5、言行一致地执行,排除干扰,有效授权,如何对付影响工作的打搅者,先打断他的话；,站起来；,把握好时间；,把握好谈话内容；,态度要友善。,要做到：对待他人，时间上要苛刻，态度上要和气,时间管理的核心步骤-第六步,6、调整和持续改善,每日调整与应变,阶段自我评估与改善,时间管理的核心六步骤,定角色和职责(明确价值观),公私兼顾,价值为先,列出事件清单,按照主动性与应对性分类,排定事件优先次序,以重要性和紧急性来排定,制定时间方案表,预留弹性,保证重点,言行一致地执行,排除干扰,有效授权,调整和改善,自我评估,持续改善,培训内容,你的时间管理有问题吗？,时间管理不当的后果,如何高效管理自我的时间,时间管理的两个有效工具,如何高效管理他人的时间,时间管理的八大要决,制定个人行动方案,推荐两个时间管理的好工具,周工作方案/小结表,效率记事本(每日事件安排表),月 周工作方案/小结表(月 日至 月 日),(模板),排序,时间投入百分比,工作任务/项目,计划完成情况,/标准,实际完成情况,未完成原因,5月第3周工作方案/小结表(5月17日至5月21日),(样表),排序,时间投入百分比(%),工作任务/项目,计划完成情况,/标准,实际完成情况,未完成原因,A+,40,分公司总经理后备人才梯队培养项目,回收与审核确认第一期参训后备总经理名单;,撰写考核方案草案并与领导沟通,A,20,井岗山经理夏令营项目,召开筹建小组第一次会议;,干部文化整理方案与专家进行培训式研讨(周三下午);,A-,15,USS,内训讲师第一期培训通知,第二期杭州培训准备与实施(22-25日);,辅导班主任(李伟民/周江),B+,10,招聘培训主管,第二轮招聘面试3人;,确定最终人选,B,10,培训与辅导员工,高级培训技巧训后内容分享；,检查小严培训人才八步法的学习效果,C,5,其他培训项目管理(周江落实),MIT,项目各部门计划公布;,新员工培训安排(黑吉/中南区/北方区/总部);,每日时间安排表,A.M,P.M,7:00,13:00,7:30,13:30,8:00,14:00,8:30,14:30,9:00,15:00,15:30,10:00,16:00,10:30,16:30,11:00,17:00,11:30,17:30,12:00,18:00,12:30,18:30,13:00,19:00,工作要事,生活要事,19:30,A,健康:,20:00,B,人际:,20:30,C,学习:,21:00,心灵:,21:30,22:00,22:30,23:00,培训内容,你的时间管理有问题吗？,时间管理不当的后果,如何高效管理自我的时间,时间管理的两个有效工具,如何高效管理他人的时间,时间管理的八大要决,制定个人行动方案,录像片段4:10分钟,要求:观看录像时请尽量找出经理做得有问题的地方,将观察到的要点及时记录下来,小组研讨:你发现他的问题还有哪些?,管理者授权的两个障碍,管理者要学会如何授权，必须先要克服两个障碍：,要舍得把自己喜欢的工作，分派给别人去做,克服恐惧心理，不要害怕工作局面失控,推荐两个管理他人时间的好工具,开好周例会,甩猴子的技巧,猴子是什么?,培训内容,你的时间管理有问题吗？,时间管理不当的后果,如何高效管理自我的时间,时间管理的两个有效工具,如何高效管理他人的时间,时间管理的八大要决,制定个人行动方案,时间管理的八大秘决,效果效率,目标方案,方案行动,排序罗列,20 80,集中分散,人 事,罗盘时钟,做正确的事情,书面界定结果,缜密思考筹划,优先高于一切,关注少数重点,专注整块时间,投资情感帐户,平衡工作生活,平衡开展的生命之轮,To live:,生理,To love:,社交/人际,To learn:,心智,To leave:,心灵,平衡开展的四个方面,生理,我们通过适当的营养、运动、休息及压力管理强身健体。,心智,我们在阅读、写作及思考中增进智慧。,心灵,我们通过阅读催人上进的文学作品，沉思冥想，与心中的神,对话，或回归自然来保持心灵的健康。,社交/情感,在重要的人际关系情感帐户中每日持续存款，将会让我们的,人际关系更加牢固，情感也日趋成熟。,提高时间管理能力独门暗器,Exchange,培训内容,你的时间管理有问题吗？,时间管理不当的后果,如何高效管理自我的时间,时间管理的两个有效工具,如何高效管理他人的时间,时间管理的八大要决,制定个人行动方案,知识,做什么，为何做),习惯的培养,技能,怎么做),意愿,想去做),习惯,培训内容,你的时间管理有问题吗？,时间管理不当的后果,如何高效管理自我的时间,时间管理的两个有效工具,如何高效管理他人的时间,时间管理的八大要决,制定个人行动方案,时间管理推荐书目,走在时间前面的七条捷径,80/20法那么,一生的方案,别让猴子跳回背上,要事第一,把握今天想象有一家银行每天早上都在你的帐户里存入86,400，,可是每天的帐户余额都不能结转到明天，,一到结算时间，,银行就会把你当日未用尽的款项全数删除。,这种情况下你会怎么做？,当然，,每天不留分文地全数提领是最正确选择。你可能不晓得，,其实我们每个人都有这样的一个银行，,她的名字是时间(TIME)。,每天早上时间银行总会为你在帐户里自动存入86,400秒；,一到晚上，,她也会自动地把你当日虚掷掉的光阴全数注销，,没有分秒可以结转到明天，,你也不能提前预支片刻。,如果你没能适当使用这些时间存款，,失掉的只有你自己会承担。,没有回头重来，也不能预提明天，,把握今天续,你必须根据你所拥有的这些时间存款而活在现在。,你应该善加投资运用，,以换取最大的健康、快乐与成功。,时间总是不停地在运转，努力让每个今天都有最正确收获。想要体会一年有多少价值，你可以去问一个失败重修的学生。,想要体会一月有多少价值，你可以去问一个不幸早产的母亲。,想要体会一周有多少价值，你可以去问一个定期周刊的编辑。,想要体会一小时有多少价值，你可以去问一对等待相聚的恋人。,想要体会一分钟有多少价值，你可以去问一个错过火车的旅人。,想要体会一秒钟有多少价值，你可以去问一个死里逃生的幸运儿。,想要体会一毫秒有多少价值，你可以去问一个错失金牌的运发动。请珍视你所拥有的美好时光，,特别是你可以和一些值得付出的人来分享这些时光。,别忘了时间不等人。昨天以成为历史，,明天那么摇不可知，,而今天是一个礼物，,所以英文把现在称为Present，,请珍惜这份礼物译者按Present别义为礼物,昨天是一张已被注销的支票,明天是一张尚未到期的本票,今天那么是随时可运用的现金,Put First Things First!,本资料来源,更多资料请访问精品资料网(www shu),本资料来源,更多资料请访问精品资料网(www shu),