设备管理第九章ppt课件

中等职业教育机电类专业“十一五”规划教材,中国机械工业教育协会,全国职业培训教学工作指导委员会,机电专业委员会,组编,第九章 设备及备件的信息化管理,第九章 设备及备件的信息化管理,第 章,本 章 小 结,第九章 设备及备件的信息化管理,第 章,复 习 思 考 题,第九章 设备及备件的信息化管理,1.,设备、备件信息化管理的意义。,2.,设备及备件信息化管理模块的设置及运用。,3.,设备及备件管理的经济效益分析方法及应用。,教学重点,1.,设备、备件信息化管理的意义。,2.,设备及备件管理信息化管理的可行性。,3.,设备及备件信息化管理模块的设置及运用。,4.,设备及备件管理的经济效益分析方法。,教学难点,第一节 设备及备件信息化管理的意义,一、信息是企业的一项重要资源,信息是对数据的解释。数据是记录下来可以鉴别的符号。数据经过解释就成为信息。,1,信息,二、设备及备件的信息化管理的意义及优点,（,1,）交互性,（,2,）准确性,（,3,）经济性,2,信息化,（,4,）实时性,1,设备及备件信息化管理的重要意义,2,设备及备件信息化管理的主要优点,第二节 设备及备件信息化管理的可行性分析,设备及备件的管理作为企业管理中的重要一环，在企业管理信息化的过程中，企业可坚持“总体规划、分步实施”的原则。,图,9-1,设备及备件管理信息化过程简图,第二节 设备及备件信息化管理的可行性分析,设备管理数据的电子化可分为两部分。一是个人计算机在办公室的普及，二是状态监测和工业自动化技术的发展,JP2,和,DCS,（计算机集散控制系统）的应用。,一、数据的电子化,1,）运行环境的形成。,2,）对业务流程进行整合时，应当与先进的管理理念和设备管理,的先进经验、先进方法相结合。,3,）重组新业务流程时，必须注重其高效性和合理性。,二、业务流程的网络化,三、设备及备件管理的对外信息化,四、设备及备件管理信息化成功实施的关键因素,员工素质,第三节 备件的信息化管理模块,一、系统的数据库规划,1,）备件技术部门根据设备技术部门提供的设备、备件状况编制,设备清单、单机备件卡和备件汇总卡。,2,）根据备件汇总卡、年消耗记录及现有库存编制备件计划。,3,）根据备件计划和供应厂记录编制采购单。,4,）验收供应厂发来的备件，开验收单（进货单）。,5,）按车间的领用单检查库存记录，并发放备件。,6,）备件出入库后修改库存记录。,7,）根据备件出入库记录编制月资金动态和年消耗记录。,二、备件管理业务流程,三、备件管理信息系统数据流程,第三节 备件的信息化管理模块,图,9-2,备件管理信息系统第,0,层数据流程图,第三节 备件的信息化管理模块,图,9-3,备件管理信息系统第,1,层数据流程图,第三节 备件的信息化管理模块,图,9-4,备件管理信息系统功能结构图,四、备件管理信息系统功能结构,第三节 备件的信息化管理模块,1,基础资料管理模块,备件管理信息系统包括以下主要功能模块：,1,）设备清单、单机备件卡和汇总卡的输入、查询和更新。,2,）存储装置量变动记录，作为计划管理模块的一个输入。,其主要处理功能有：,1,）根据库存数量、年消耗数量、未执行的采购数量计算备件一,年的计划数量。,2,）根据库存数量、年消耗数量、未执行的采购数量、缺货数量,和编制临时计划的周期计算备件临时需要采购的数量。,3,）根据装置量变动记录、年度计划或临时计划确定采购计划。,4,）存储采购计划，作为采购管理模块的一个输入。,其主要处理功能有：,2,计划管理模块,3,采购管理模块,第三节 备件的信息化管理模块,1,）采购计划单的处理和查询。,2,）供应厂家与备件明细的相互参照对应。,3,）供应厂家记录维护。,4,）受理供应厂家交货。,5,）输出验收单给财务部门作为付账依据。,6,）存储进货单，作为库存管理模块的一个输入。,7,）评价供应商。,其子模块有：,4,库存管理模块,（,1,）备件来源,（,2,）备件类别,第三节 备件的信息化管理模块,1,）入库。一类由操作员输入，包括入库日期、入库单号、合同,编号、入库摘要及录入人员姓名；另一类通过选择从系统中,读取，包括供货商、经办人、仓库管理员和验收人。,（,3,）备件申请,（,4,）备件出入库,表,9-1,备件类别,代,码,一 级 类 别,二 级 类 别,三 级 类 别,01,维修备件,0101,维修备件,机械零件,010101,维修备件,机械零件,齿轮,02,工具,0201,工具,通用工具,第三节 备件的信息化管理模块,2,）出库。一类由操作员输入，包括出库日期、出库单号、出库,数量和金额等；另一类通过选择从系统中读取，包括出库部,门等。,（,5,）数量查询,1,）入库查询。,2,）出库查询。,3,）申请查询。,4,）库存查询。,5,）下账查询。,6,）设备相关备件查询。,7,）库存量查询。,（,6,）数量处理,1,）主要功能：,备件消耗统计。根据备件的出库类别，自动产生备件的消耗统,计。,第三节 备件的信息化管理模块,资金占用周报。,备件盘存。,月底结存报表。,出入库总账。,确定库存结构。,库存记录的输入、查询及更新。,发放备件业务的处理。,当某种备件库存数量低于订货点数量时，产生一条订货需求,信息，并提示。,存储缺货单作为计划管理模块的一个输入。,输出发货单给财务部门作为收款依据。,编制月资金动态记录和年消耗记录等。,2,）以上功能可以辅助进行如下工作：,5,字典,第三节 备件的信息化管理模块,1,）部门字典,2,）仓库设置,3,）备件字典,4,）系统刚使用时，可能各备件的编号还不规范，系统在这里特,别设置了一个标准编号对照表。,5,）备件与设备对照设置。,1,）操作员管理,2,）权限管理,3,）修改口令,6,权限管理,五、备件管理信息系统应用中的几个关键问题,六、备件管理信息系统特点,1,）备件管理信息系统操作简单方便，对于常用功能只用小键盘,基本上就可以完成所有操作。,第三节 备件的信息化管理模块,2,）所有备件均分人分库管理，每个仓库管理员只能管理自己所,管理的备件，不能操作其他人管理的备件。,3,）解决了只来备件数量而未知金额的情况，所有对库存有影响,的操作，系统均做了详细的记录，可以在任一时刻查询任一,备件的出入库明细，管理员可以随时知道任一备件的当前库,存量。,4,）可以根据备件的编号、注记码（拼音码）、规格、库位查找，,以提高查询速度。,5,）大部分数据可直接转到,EXCEL,文件中进行处理。,6,）通过最低库存量和最高库存量的设置，避免占用流动资金过,多，也可避免因备件不足影响生产。,7,）备件库存可根据出入库情况自动进行维护。,8,）财务时间可以任意设置。,第四节 设备及备件管理的经济效益分析,一、设备的经济管理,（,1,）设备购置的经济性,1,设备经济管理主要是管理设备实物形态和价值形态的过程,1,）年费法,把一次性投资折算成每年投资多少，与每年的使用费（维持费）相加，得到设备每年的总费用。,式中,Q ,机器的最初购置费用,Q,将最初投资费换算成平均每年的投资费,i,年利率,n,使用期。,只有对比方案的使用期相同时，才能够使用年费法。,第四节 设备及备件管理的经济效益分析,例,9-1,有,A,、,B,两台设备，其技术指标见表,9-2,，用年费法分析比,较选择哪台设备比较好？,表,9-2,拟选购设备的有关数据,拟选择的设备,购置费,/,元,维持费,/,元,使用年数,/,元,年利率（,%,）,A,7000,2500,10,6,B,10000,2000,10,6,解：,根据资金回收系数计算出每台设备总费用支出见表,9-3,。,第四节 设备及备件管理的经济效益分析,表,9-3,设备年总费用比较,费 用 项,设备,A,设备,B,平均每年投资费,/,元,7000,0.1359=951.3,10000,0.1359=1359,每年维持费,/,元,2500,2000,每年总费用,/,元,951.3+2500=3451.3,1359+2000=3359,结论：应选购设备,B,，因为它的设备周期费用比,A,设备每年少支出,92.3,元。,2,）现值法。现值法与年费法的区别在于：可把购置设备的各种,方案在不同时期内的收益和支出通过现值系数换算成最初支,出的费用，而最初设备投资不变，据此进行总费用比较。,第四节 设备及备件管理的经济效益分析,式中,C,机器的年经营费；,C,机器使用期中全部经营费用的现值；,I,年利率；,n,使用期。,应当指出的是，只有几个对比方案的使用期相同时，才能够使用现值法。,例,9-2,用现值法分析比较例,9-1,中选择哪台设备比较好？,解：,根据等额分付系数计算出两台设备全部支出现值见表,9-4,。,第四节 设备及备件管理的经济效益分析,表,9-4,设备合计现值比较,3,）回收期法。这种方法主要基于资金周转，即从短期经济效益,角度提出的评价方法，它缺少对设备使用寿命的考虑。,4,）回收率法。,费 用 项,设备,A,设备,B,最初投资费,/,元,7000,10000,年维持费现值,/,元,2500,7.36=18400,2000,7.36=14720,合计全支出现值,/,元,7000+18400=25400,10000+14720=24720,第四节 设备及备件管理的经济效益分析,（,2,）设备更新的经济性,1,）最大总收益法。,设备寿命有物质寿命、技术寿命和经济寿命之分。,式中,对设备的总输入；,设备一生中的总输出。,对设备总输入就是设备的寿命周期费用。设备一生中的总输出，即设备一生中创造出来的总财富。,第四节 设备及备件管理的经济效益分析,2,）最小年均费用法。,计算设备每年的平均使用成本值，观察各种费用的变化，平均使用成本取得最低值 的年份即为最佳更换期，也为设备的经济寿命。,式中,i,年的平均费用（平均使用成本）；,V,设备累积运行维护费；,B,设备累积折旧费；,T ,使用年份。,例,9-3,以,6000,元购入一辆汽车，每年的运行维护费用和折旧后,的每年账面净值列于表,9-5,。试计算其最佳更换期。,第四节 设备及备件管理的经济效益分析,解：根据表,9-5,的数据按式,(9-8),计算结果见表,9-6,。,表,9-5,汽车的年净值和年运行费用,使用年份,1,2,3,4,5,6,7,净值元,3000,1500,750,375,200,200,200,运行费用元,1000,1200,1400,1800,2300,2800,3400,表,9-6,计算表,使用年份,1,2,3,4,5,6,7,累积运行费（,V,）元,1000,2200,3600,5400,7700,10500,13900,累积折旧费（,B,）元,3000,4500,5250,5625,5800,5800,5800,总成本,(V+B)/,元,4000,6700,8850,11025,13500,16300,19700,年平均使用成本,(,Ci,),元,4000,3350,2950,2765.25,2700,2717,2814,注：计算并选取年平均使用成本最低值。,第四节 设备及备件管理的经济效益分析,如第,4,年的平均使用成本为,从表,9-6,可以看到第,5,年年末为最佳更换期，因为该年平均使用成本,2700,元为最低。,图,9-5,所示的曲线反映了年平均运行费用和年平均折旧费的变化，平均使用成本最低者为最佳更换期。,图,9-5,年平均使用成本曲线,第四节 设备及备件管理的经济效益分析,3,）劣化数值法。,将此值代入 ，即可得最小平均费用。,假定设备经过使用之后的残余价值为零，并以 代表设备的原始价值，,T,表示使用年限，则每年的设备费用为 。随着,T,的增长，年平均的设备费用不断减少。但是，另一方面，第,1,年的劣化值为,，第,T,年的设备劣化值为,T,，,T,年中的平均劣化数值为 。据此，设备每年的平均费用 可按下式计算,第四节 设备及备件管理的经济效益分析,如果逐年加以计算，也可得到同样的结果，见表,9-7,。从表,9-7,中看出，