第7章 PowerPoint与广告宣传 (2)(精品)

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,第,7,章,PowerPoint,与广告宣传,10/5/2024,PowerPoint,是制作演示课件的有力工具,用户无论是向观众介绍一个计划、一种新产品,还是作报告、培训员工、广告宣传,只要事先使用,PowerPoint,做一个演示文稿,就会使阐述过程简明而又清晰,轻松而又丰富翔实,从而更有效地与他人沟通。,10/5/2024,10/5/2024,7.1,准备素材,在制作幻灯片前,要将有关的图片、背景音乐等相关素材处理并准备好,存放在指定位置。,10/5/2024,7.2,创建并编辑演示文稿,7.2.1,新建空演示文稿,在,PowerPoint 2003,中,可以使用多种方式新建演示文稿,包括新建空白演示文稿、利用设计模板、利用内容提示向导和利用现有演示文稿等。,10/5/2024,步骤,1,启动,PowerPoint 2003,,即可出现如图所示的“新建演示文稿”窗口。单击工具栏上的“新建”图标。,10/5/2024,步骤,2,在右边的“幻灯片版式”任务窗格中选择“内容版式”中的“空白”版式。,步骤,3,在右边窗格中选择所需的“文字版式”。,步骤,4,为幻灯片选择并应用设计模板。选择“格式”,|“,幻灯片设计命令”,在右边出现的“幻灯片设计”模板中选择所需要的模板。如图所示。,10/5/2024,7.2.2,在幻灯片中插入艺术字与文本,步骤,1,选择菜单栏中的“插入”,|“,图片”,|“,艺术字”命令,系统弹出“艺术字库”对话框。,步骤,2,在“艺术字库”中选择第,1,行第,3,列的样式,单击“确定”按钮,关闭对话框,系统将弹出“编辑艺术字文字”对话框。,10/5/2024,步骤,3,在“编辑艺术字文字”对话框中输入文本“产品展示”,并设置其“字体”为“华文行楷”,“字号”为“,96”,,然后单击“确定”按钮,关闭对话框,即可在幻灯片中插入艺术字,并调整艺术字的位置。如图所示。,10/5/2024,步骤,4,单击副标题占位符,为使副标题“童童毛绒玩具有限公司”在幻灯片中有醒目的显示效果,可以通过“格式”工具栏设置其“字号”选项为“,60”,,“字体”为“华文彩云”,并单击工具栏上的“居中”对齐方式按钮。效果如图所示。,10/5/2024,7.2.3,设置动画效果,步骤,1,选定艺术字,选择菜单栏中的“幻灯片放映”,|“,自定义动画”命令,系统将弹出“自定义动画”任务窗格,如图所示。,步骤,2,同步骤,1,的操作,选定文本框,选择菜单栏中的“幻灯片放映”,|“,自定义动画”命令,系统将弹出“自定义动画”任务窗格。,10/5/2024,步骤,3,单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮,在弹出的下拉列表中选择“进入”选项,设置其“进入”效果为“放大”、“之前”、“慢速”,如图所示。,10/5/2024,步骤,4,单击“形状,1,:产品”右边的下拉菜单,如左图所示。选择“效果选项”和“计时”选项,按要求分别对它们进行效果设置。如中图和右图所示。,10/5/2024,7.2.4,为其他幻灯片设置图片动感效果,步骤,1,选择菜单栏中的“插入”,|“,新幻灯片”,|,命令,选择“标题和两项内容”版式,如图所示。,10/5/2024,步骤,2,选择菜单栏中的“插入”,|“,图片”,|“,来自文件”命令,或分别单击左右两边图标,系统将弹出“插入图片”对话框。,步骤,3,在该对话框中,查找并选择需要导入的图片,如图所示。然后单击“插入”按钮,关闭对话框,并将图片插入到幻灯片中。,10/5/2024,步骤,4,添加标题,并插入好两张所需图片后,调整图片的大小,并把图片移到相应位置,如图所示。,10/5/2024,步骤,5,设置幻灯片的动画方案。选择“幻灯片放映”,|“,自定义动画”命令,在右窗格弹出如图所示的“自定义动画”任务窗格。选定标题“可爱的小对熊”,单击右窗格中“添加效果”按钮,在出现的下拉菜单中选择“动作路径”,|“,其他动作路径”命令。,10/5/2024,步骤,6,弹出如左图所示的“添中路径”对话框,选定“圆形”动画类型,单击“确定”按钮,返回“自定义动画”任务窗格,单击右窗格中“开始”选项,在其下拉列表中选择“之前”选项,其他均采用系统默认状态,调整标题路径位置。即可完成对标题动态效果设置,完成效果如右图所示。,10/5/2024,步骤,7,再选定上一张图片如“小熊,1”,,单击右窗格中“添加效果”按钮,在出现的下拉菜单中选择“进入”,|“,其他效果”命令,如图,7,所示。,10/5/2024,步骤,8,弹出如左图所示“添加进入效果”对话框,选中“玩具风车”动画类型,单击“确定”按钮,返回“自定义动画”任务窗格,单击右窗格中“小熊,1”,下拉按钮,在其下拉列表中选择“从上一项之后开始”选项,其他均采用系统默认状态,如右图所示。“小熊,1”,图片的“进入效果”就设置完成了。,10/5/2024,步骤,9,再选定“小熊,2”,图片,执行步骤,7,和步骤,8,设置其图片的“进入效果”。完成效果如图所示。,10/5/2024,步骤,10,和添加进入动态效果一样,为图片“小熊,1”,和“小熊,2”,添加退出动态效果,如图所示。,10/5/2024,步骤,11,选择“插入”,|“,新幻灯片”命令,再选择右任务窗格中的“幻灯片版式”样式,即可插入一张新幻灯片,如图所示。,10/5/2024,步骤,12,按照上述步骤,2,步骤,10,的操作,给新幻灯片添加标题和图片,并完成动态效果设置,完成后的效果如图所示。,10/5/2024,7.2.5,设置幻灯片的切换效果,步骤,1,选择菜单栏中的“幻灯片放映”,|“,幻灯片切换”命令,系统将弹出“幻灯片切换”任务窗格。,步骤,2,在“幻灯片切换”任务窗格的“应用于所选幻灯片”列表框中,单击“随机”选项,速度选择“中速”,声音选择“风铃”,切换时间间隔为,3,秒。如图所示。,10/5/2024,7.2.6,添加音乐效果,步骤,1,在“大纲”窗格中选择第,1,张幻灯片,选择菜单栏中的“插入”,|“,影片和声音”,|“,文件中的声音”命令,系统将弹出“插入声音”对话框。,步骤,2,在“插入声音”对话框中,查找并选中所需插入幻灯片的声音文件,如图所示。,10/5/2024,步骤,3,单击“确定”按钮,即可关闭对话框,同时系统将弹出提示对话框,如图所示。提示在幻灯片放映时如何开始播放声音,单击“自动”按钮,关闭对话框,将选定的声音文件插入幻灯片中,在幻灯片中将显示图标。,10/5/2024,步骤,4,在“自定义动画”任务窗格中,单击选项右侧的向下三角按钮,并从下拉菜单中单击“效果选项”命令,或直接双击选项,系统将弹出“播放声音”对话框。,步骤,5,在“播放声音”对话框中,单击“效果”选项卡,然后在“开始播放”选项组中单击“开始播放”单选按钮,将其设置为“,00:02”,,这样可以跳过音乐最开始的空白部分,然后在“停止播放”选项组中单击“在(,F,)张幻灯片后”单选按钮,将其设置为“,13”,,这样音乐在累计切换了,13,张幻灯片之后才会停止播放,其他选项保持不变,如图所示。,10/5/2024,步骤,6,在“播放声音”对话框中,单击“计时”选项卡,然后将“开始”选项设置为“之前”,将“重复”选项设置为“直到下一次单击”,如图所示。,10/5/2024,步骤,7,在“播放声音”对话框中,单击“声音设置”选项卡,单击勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”复选框,如图所示。,步骤,8,单击“确定”按钮,关闭对话框,即完成声音效果的设置。,10/5/2024,插入音乐成内嵌音乐做法,ppt,支持的内嵌音乐格式为,wav,格式,故大多数音乐都无法直接成为内嵌音乐,须与,ppt,放在相对固定位置(如同一个文件夹),在其他电脑上把,ppt,与音乐文件一起复制方可正常播放。以下做法可使,ppt,内嵌音乐,1,、工具,-,选项,-,常规,设置“链接音乐不小于”为一个比较大的数值,如,50000.,2,、用音频编辑软件(如,goldwave,)将音乐转换成,wav,格式,3,、采用正常的插入文件的方式即可将,wav,格式的音乐插入成,ppt,内嵌音乐。,10/5/2024,7.2.7,添加幻灯片编号及徽标,通过设置幻灯片母版(母版是一张可以预先定义背景颜色、文本格式的特殊幻灯片,对它的修改将直接作用到应用该母版的幻灯片中)可以将通用的或者相近的设置属性应用到所有的幻灯片中,以保证每一张幻灯片的风格一致,还可以提高编辑效率。,10/5/2024,步骤,1,选择菜单栏中的“插入”,|“,幻灯片编号”命令,系统将弹出“页眉和页脚”对话框,如图所示。,10/5/2024,步骤,2,单击“幻灯片编号”复选框,再单击“全部应用”,即可为幻灯片加上编号。,步骤,3,选择菜单栏中的“视图”,|“,母版”,|“,幻灯片母版”命令,文稿编辑窗口将出现当前演示文稿所使用的幻灯片母版,如图所示。,10/5/2024,步骤,4,选择菜单栏中的“插入”,|“,图片”,|“,来自文件”命令,打开“插入图片”对话框,选择“公司图标”图片作为徽标插入到母版中,并调整好徽标的大小和位置,如图所示。,步骤,5,单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“关闭母版视图”按钮,完成对母版的设置。于是在所有的幻灯片中都插入了徽标。,10/5/2024,7.3,设置交互式演示文稿,7.3.1,设置交互式演示文稿,步骤,1,选中第,1,张幻灯片中的“童童毛绒玩具有限公司”汉字,选择菜单栏中的“插入”,|“,超链接”命令,或单击“常用”工具栏中的“插入超链接”按钮,或对着所选图片单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令,则弹出如图所示的“插入超链接”对话框。,10/5/2024,步骤,2,在“插入超链接”对话框中,单击选择左边的“链接到”列表中的“本文档中的位置”选项,在“幻灯片标题”中选择“童影毛绒玩具有限公司”,如图所示,单击“确定”按钮,这样当单击第,1,张幻灯片的“毛绒玩具有限公司”图片时,将链接到第,15,张幻灯片。,步骤,3,用同样的方法还可设置其他幻灯片中的文字和图片的超链接。,10/5/2024,7.3.2,插入动作按钮,步骤,1,选择第,2,张幻灯片,单击菜单“幻灯片放映”,|“,动作按钮”命令,从弹出的动作按钮列表中选择“动作按钮:第一张”动作按钮,如图所示。,10/5/2024,步骤,2,这时鼠标变成“”形状时,在幻灯片中适当的位置单击,出现动作按钮,并弹出“动作设置”对话框,如图所示。,10/5/2024,步骤,3,单击“确定”按钮,调整好动作按钮的大小和位置,效果如图所示。,步骤,4,用同样的方法可以给其他幻灯片添加所需要的动作按钮。,10/5/2024,8.4,演示文稿的放映设计,8.4.1,排练计时设置幻灯片的放映方式,步骤,1,单击菜单“幻灯片放映”,|“,排练时间”命令,幻灯片将开始放映,同时屏幕的左上角将显示用于计时的“预演”对话框,如图所示。,10/5/2024,步骤,2,待幻灯片放映结束时,单击“预演”对话框右上角的“关闭”按钮,或按下,Esc,键,即可结束排练,并关闭“预演”对话框,同时系统将弹出提示对话框,如图所示。,步骤,3,单击提示对话框中的“是”按钮,保存幻灯片的排练时间,并关闭对话框,系统将自动换到“幻灯片浏览视图”模式,且在幻灯片下方将显示每张幻灯片的排练时间。,10/5/2024,8.4.2,设置幻灯片的放映方式,步骤,1,选择菜单栏中的“幻灯片放映”,|“,设置放映方式”命令,系统将弹出“设置放映方式”对话框。在该对话框中,设置其参数如图所示。,步骤,2,单击“确定”按钮,关闭对话框,并返回演示文稿编辑窗口,完成对幻灯片放映方式的设置操作。,10/5/2024,8.4.3,幻灯片放映及打包,步骤,1,选择菜单栏中的“幻灯片放映”,|“,观看放映”命令,即可开始自动放映幻灯片。,步骤,2,选择菜单栏中的“文件”,|“,保
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