关于校园OA系统的使用说明

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,#,关于校园OA系统的使用说明,温馨提示：为更好的观看本幻灯片,观看时请按F5进行全屏观看。,目录,一、OA系,统,统的介,绍,绍,二、校园OA系统,功,功能介,绍,绍,三、校园OA系统,如,如何使,用,用,1、常用工,具,具栏的,介,介绍8、通讯录,2、电子邮,件,件9、控制面,板,板（修,改,改密码,）,）,3、内部短,信,信10、人力资,源,源（出,差,差请假,）,）,4、公告管,理,理,5、新闻管,理,理,6、投票管,理,理,7、文件存,储,储,OA系,统,统的介,绍,绍,办公自,动,动化（OA）,是,是面向,组,组织的,日,日常运,作,作和管,理,理，员,工,工及管,理,理者使,用,用频率,最,最高的,应,应用系,统,统，自1985年国,内,内召,开,开第一,次,次办公,自,自动化,规,规划会,议,议以来,，,，OA,在,在应用,内,内容的,深,深度与,广,广度、IT技,术,术运用,等,等方面,都,都有了,新,新的变,化,化和发,展,展，并,成,成为组,织,织不可,缺,缺的核,心,心应用,系,系统。,校园OA系统,功,功能介,绍,绍(1,),),校园OA系统,功,功能介,绍,绍(2,),),校园OA系统,功,功能介,绍,绍(3,),),校园OA系统,如,如何使,用,用,首先我,们,们打开,桌,桌面上,的,的IE,浏,浏览器,或,或者360浏,览,览器并,在,在地址,栏,栏输入http:/,/,/192.168.1.70,出现页,面,面后,我,我们开,始,始输入,用,用户名,和,和密码,默认,用,用户名,为,为本人,的,的姓名,密码,不,不用填,(,(提示:,如,如果没,有,有用户,名,名或者,忘,忘记密,码,码的可,以,以联系,人,人力办,或,或者信,息,息中心)例,如,如:用,户,户名为,“,“张学,友,友”，,密,密码不,用,用填写,，,，输入,完,完用户,名,名直接,点,点击登,陆,陆。,登,登陆完,毕,毕可以,更,更改或,者,者增加,密,密码，,如,如何更,改,改密码请切换,全,全屏并,点,点击这,里,里,登陆完,毕,毕后，,在,在界面,的,的右上,方,方会显,示,示你本,人,人的姓,名,名。左,边,边竖行,为,为常用,工,工具栏,，,，中间,横,横行为,菜,菜单栏,，,，右边,为,为OA,系,系统的,登,登陆界,面,面。,常用工,具,具栏的,介,介绍（1）,首先，,我,我们介,绍,绍一下OA系,统,统左边,工具栏,的,的使用,，,，左边,工,工具栏,分,分为：,电子邮,件,件、内,部,部短信,、,、公告,管,管理,、新闻,管,管理、,投,投票管,理,理、工,作,作日志,、,、,文件存,储,储、通,讯,讯录和,控,控制面,板,板,电子邮,件,件,首先我,们,们点击电子邮,件,件，点击内部邮,件,件,右方会,出,出现,这里我,们,们可以,方,方便的,将,将一些,表,表格一,些,些文件,传,传给某,位,位需要,的,的同事,。,。,电子邮,件,件,首先点,击,击写新邮,件,件，之后,点,点击收件人选择你,要,要所要,传,传给的,同,同事（,选,选择后呈蓝色,状,状态，点击关闭），抄送人、暗送人可以不,填,填写。,邮件主,题,题和内,容,容必须填,写,写，插入附,件,件在下,方,方。，,填,填写完,后,后，点,击,击立即发,送,送。,发送完,毕,毕后想,知,知道你,所,所发送,的,的邮件,是,是否被,同,同事所,阅,阅读，点击已发送,邮,邮件箱,，,，鼠标指,向,向状态栏下面的,邮,邮件图,标,标。即,会,会显示,同,同事是,否,否阅读,，,，未阅,读,读的话,呈,呈黄色邮,件,件状态，,阅,阅读后,为,为灰色状,态,态并显示阅,读,读时间。,内部短,信,信,内部短,信,信和电,子,子邮件,有,有着本,质,质的区,别,别，虽,然,然同样,是,是发一,段,段话或,一,一句话,，,，但是,内,内部短,信,信可以,设,设置发,送,送时间,。,。操作,方,方法同,电,电子邮,件,件，不,多,多介绍,了,了。,公告管,理,理,普通职,员,员可以,点,点击查,看,看公告,，,，领导,干,干部可,以,以点击公告管,理,理进行发,布,布公告,。,。下图,为,为普通,员,员工公告通,知,知的界面,和,和管理,人,人员的公告管,理,理的界面,新闻管,理,理,普通职,员,员可以,点,点击新闻浏,览,览，领导,干,干部可,以,以点击新闻管,理,理进行发,布,布新闻,。,。下图,为,为普通,员,员工新闻浏,览,览的界面,和,和管理,人,人员的新闻管,理,理的界面,投票管,理,理,投票管,理,理和之,前,前的新,闻,闻管理,基,基本操,作,作方法,一,一样。,不,不过多,介,介绍。,只,只发送,一,一些图,片,片供大,家,家参考,。,。值得,一,一提的,是,是，投,票,票管理,不,不再区,分,分领导,或,或职员,，,，任何人都可以,进,进行新建投,票,票。,工作日,志,志,基本同,上,上，操,作,作步骤,不,不再叙,述,述。,功能也,不,不再介,绍,绍，因,为,为工作日,志,志个人觉,得,得没有,太,太大的,用,用途。,文件存,储,储,文件存,储,储分为个人文,件,件和公共文,件,件。,个人文,件,件即可以,上,上传一,些,些自己,所,所需要,的,的或者,私,私密的,东,东西。,公共文,件,件顾名思,义,义就是,任,任何人,都,都可以,查,查看的,一,一个文,件,件夹。,个人文,件,件首先,先,先新建子,文,文件夹，而公,共,共文件,则,则需选,择,择所在,部,部门的,下,下列进,行,行新建,或,或者上,传,传。,通讯录,方便有,效,效的联,系,系校内,人,人员。,职员或,者,者教师,可,可以进,行,行个人,通,通讯录,的,的录入,。,。,领导干,部,部可以,进,进行公,共,共通讯,录,录的录,入,入。,个人通,讯,讯录别人是,看,看不到,的,的。,公共通,讯,讯录大家都,能,能看得,到,到。,控制面,板,板,进入控,制,制面板,可,可以进,行,行账号,的,的增加,密,密码、,查,查看日,志,志等。,行政办,公,公,此能暂,时,时用不,上,上。所,以,以不多,介,介绍。,有,有兴趣,的,的可以,自,自己点,击,击查看,一,一下。,人力资,源,源,横导航,栏,栏中的,人,人力资,源,源，可,以,以进行上下班,签,签到，每天,可,可签到6次，,管,管理人,员,员可查,询,询签到IP，,此,此功能,不,不建议,使,使用。,领导或,者,者职员,如,如外出,有,有事，,请,请点击出差登,记,记，由人,力,力办进,行,行批准,和,和确认,，,，批准,后,后点击,右,右上方,的,的桌面,会,会有显,示,示。,谢谢,感谢您,的,的观看,！,！,为了更,好,好的使,用,用OA,系,系统，,建,建议各,位,位老师,每,每天登,陆,陆。,