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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,PPT课件,*,江苏南通二建集团有限公司,工程资料交流会,观摩项目：阳光城国际广场,汇 报 人：,汇报时间：,2015,年,11,月,27,日,1,PPT课件,目 录,2,PPT课件,模块一：收发文、工作联系单的管理,1,、,收文管理,固定文件签收人,签收文件的时效性（,涉及索赔,）,2,、发文管理,文件签收人必须签字（拒签或者不接收文件要备注清楚）,及时发放文件,3,、收发文登记,连续编号,文件分类及编号,分类存放（使用百叶文件标签或者,3,PPT课件,4,PPT课件,5,PPT课件,分类存放,标签使用,6,PPT课件,4,、工作联系单的扫描,各类文件均进行了扫描留存，并且分类存放，以序号或者文 件编号、文件名称命名，方便检索。,7,PPT课件,小结：,收发文登记存放、工作联系单的扫描是为了更好的进行资料管理以及相关部门的查阅。,8,PPT课件,模块二：竣工资料的整理、归置,竣工资料是施工过程资料,长期,积累的最终成品，因此竣工资料的整理与归置至关重要，并且竣工资料与工程款结算、归档相联系，所以务必要高度重视。,在竣工资料的准备过程中，可以应用的一些小方法，如台账、目录、标签、百事贴等，以帮助我们更加高效、便捷的进行资料管理，顺利完成交档工作。,9,PPT课件,1,、目录,2,、台账,10,PPT课件,4.,百事贴,3.,标签,11,PPT课件,模块三：总包对分包资料的管理,分包单位资料最终要汇总到总包，因此在过程中总包有必要加强对分包资料的管理，并且在最后接收分包资料时严格按照归档要求核验资料，在确保分包资料规范齐全的前提下再接收。,12,PPT课件,模块四：,工程资料与预算的对接,1,、合理利用预算量,为了使资料上报验的原材料数量与工程实际用量大致吻合，需要与预算部门密切沟通，可借助预算部门提供的预算量完成工程材料报验工作。,13,PPT课件,2,、资料的及时性,施工方申请工程进度款时，甲方会检查施工资料是否同步、规范，作为批复进度款申请的条件，因此工程资料必须及时跟进，以确保预算部门工作顺利进行。,3,、及时发放与预算相关的工作联系单,14,PPT课件,The end,thank you!,由于准备时间仓促，以及个人能力有限，为大家展示的内容不够完整齐全，望见谅！,15,PPT课件,
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