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Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,*,OFFICE POWERPOINT2007,教程,主讲人：张超,2012年,Powerpoint,演示文稿内容,.1,演示文稿的基础知识,.2,PowerPoint2007,的新增功能,.3,演示文稿的创建,.4,演示文稿的编辑,.5“,插入”选项卡的使用,.6,幻灯片设计,.7,演示文稿的放映效果,.8,视图,.9,演示文稿的打印与发布,1,演示文稿的基础知识,1.1 PowerPoint,的启动与退出,启动,Power Point 2007,从开始菜单启动,从桌面的快捷方式启动,通过文件打开,退出,PowerPoint 2007,返回目录,1.2 PowerPoint,窗口的组成,Office,按钮,快速访问工具栏,状态栏,标题栏,活动选项卡,工作区,返回目录,1.3 PowerPoint,的文件类型,扩展名,保 存 类 型,保 存 格 式,.pptx,演示文稿,PowerPoint2007,演示文稿,.ppt,演示文稿,PowerPoint97-2003,演示文稿,.pptm,演示文稿,启用宏的,PowerPoint,演示文稿,.pdf,PDF,PDF,文档,.wmf,Windows,图形文件,存为图片的幻灯片,.mht,单个文件网页,在,Web,浏览器中打开的演示文稿,.gif,GIF,图形交换格式,在,Web,页上作为图形使用的幻灯片,.jpg,JPG,文件交换格式,在,Web,页上作为图形使用的幻灯片,.png,PNG,便携网络图形格式,在,Web,页上作为图形使用的幻灯片,.rtf,大纲,/RTF,存为大纲的演示文稿大纲,.potx,设计模板,存为模板的演示文稿,.ppsx,PowerPoint,放映,以幻灯片放映方式打开的演示文稿,.htm,Web,页,在,Web,浏览器中打开的演示文稿,返回目录,2 PowerPoint2007,的新增功能,与,Office 2007,套件中的其他程序类似，,PowerPoint 2007,对其用户界面进行了创新。尽管在掌握以后使用起来非常方便，但即便是对之前版本有着丰富经验的用户，可能也需要一些帮助才能顺利开始使用。这里简要列举了常用的新增功能。,返回目录,2.1,选项卡和功能区,活动选项卡,快速访问工具栏,返回目录,2.2 Office,菜单,返回目录,2.3,图形和文本的样式,PowerPoint 2007,扩展了样式的概念，涵盖了图形对象，如图片、绘制的线条、形状，当然还有文本,单击以应用一种样式,单击此处打开一个提供更多样式的菜单,应用字体样式,返回目录,2.4,图形与照片格式化选择,新样式效果示例,返回目录,2.5,文本格式化选项,能够使用全部的艺术字格式化工具来格式化任何文本,艺术字样式应用于普通文本示例,返回目录,2.6,颜色、字体和效果主题,一个主题有,3,个元素：颜色、字体和效果,主题颜色,主题字体,返回目录,2.7 SmartArt,SmartArt,使用成组的线条和形状，以图形、概念上有意义的方式展示文本信息,SmartArt,可以将项目符号列表转化为概念图表，而所需的只是几次单击操作,SmartArt,图表示例,返回目录,2.8,更出色的图表工具,图表示例,返回目录,3,演示文稿的创建,所谓的演示文稿实际上就是,PowerPoint,的文件，其默认的后缀名是“,.pptx”,在,PowerPoint,中，最基本的工作单元是幻灯片,一个,PowerPoint,演示文稿由一张或多张幻灯片组成,幻灯片又由文本、图片、声音、表格等元素组成,返回目录,3.1,创建空的演示文稿,“,新建演示文稿”对话框,返回目录,3.2,根据设计模板创建演示文稿,“,应用设计模板”任务窗格,返回目录,3.3,根据现有演示文稿新建演示文稿,按照以下步骤将现有演示文稿作为模板使用：,选择“,Office,按钮”，点击“新建”，打开“新建演示文稿”对话框,单击“根据现有内容新建”，弹出“根据现有演示文稿新建”对话框，如图,6.17,所示,选择路径到现有演示文稿，然后选中它，此时“打开”按钮将变为“新建”按钮,单击“新建”按钮创建演示文稿,返回目录,4,演示文稿的编辑,4.1,编辑文本,对于幻灯片中文本的编辑，,PowerPoint2007,和,Word2007,相似，包括对幻灯片、字体、段落的设置，通过“开始”选项卡下的各组工具来实现相应的操作,“,开始”选项卡及其工具栏,返回目录,4.2,幻灯片操作,在普通视图的幻灯片窗格和幻灯片浏览视图中，可以进行以下操作：,选定幻灯片,查找幻灯片,添加新幻灯片,删除幻灯片,幻灯片的移动、复制,返回目录,5“,插入”选项卡的使用,在,PowerPoint2007,中，单击“插入”选项卡，可以看到插入表格、插图、链接、文本、媒体剪辑、特殊符号等工具栏,“,插入”选项卡,返回目录,5.1,插入表格,表格图标,表格操作,“,插入表格”对话框,返回目录,5.2,插入“插图”,PowerPoint2007,提供的插图有图片、剪贴画、相册、形状、,SmartArt,、图表等,“,插图”工具栏,返回目录,插入“,SmartArt”,图形,选择“,SmartArt”,图形,将普通文本转换为“,SmartArt”,图形,返回目录,5.3,插入“链接”,“,编辑超链接”对话框,返回目录,5.4,插入“文本”和“符号”,“,插入”选项卡下的“文本”和“特殊符号”工具栏包括文本框、页眉和页脚、艺术字、日期和时间、幻灯片编号、符号、对象几个选项,返回目录,5.5,插入“媒体剪辑”,在演示文稿中，可以插入声音文件、动画文件及电影剪辑片段,具体操作步骤如下：,打开要插入影片和声音的幻灯片,选择“插入”选项卡中的“媒体剪辑”工具栏中的“影片”或“声音”命令,按提示进行操作，将从剪辑库中获得所需文件,单击“插入”按钮,返回目录,6,幻灯片设计,单击“设计”选项卡，可对幻灯片进行页面设置、主题、背景等设置,幻灯片“设计”选项卡,返回目录,6.1,页面设置,“,页面设置”对话框,返回目录,6.2,主题,主题就是一组设计设置,其中包含颜色设置、字体选择、对象效果设置,一个主题仅能包含一组设置,主题就是一个,XML,（可扩展标识语言）文件，是一段代码片段,返回目录,6.3,背景,背景是应用于整个幻灯片（或幻灯片母版）的颜色、纹理、图案或图片，其他一切内容都位于背景之上,按照标准的定义，它应用于幻灯片的整个表面,背景样式库,返回目录,7,演示文稿的放映效果,6.7.1,动画效果,“,自定义动画”任务窗格,自定义动画时“添加效果”的操作,返回目录,7.2,切换效果,切换效果是应用在幻灯片换片过程中的特殊效果，它决定以什么样的效果从一张幻灯片换到另一张幻灯片,设置幻灯片切换效果的步骤如下：,在“普通视图”或“浏览视图”中，选定要进行设置切换效果的幻灯片，可以是一张也可以是多张,单击进入“动画”选项卡，进入“切换到此幻灯片”工具栏,切换设置,返回目录,7.3,幻灯片放映,简单放映,将演示文稿存为以放映方式打开的类型,人工控制放映,自定义放映,返回目录,8,视图,视图是在屏幕上显示演示文稿的一种方式,“视图”选项卡提供了演示文稿的多种视图供选择，还包括标尺、网格线的显示，显示比例等操作,“,视图”选项卡,返回目录,8.1,演示文稿视图,PowerPoint2007,提供了以下几种视图,普通视图,幻灯片浏览,备注页,幻灯片放映,返回目录,8.2,幻灯片母版,母版又称为主控，用于建立演示文稿中所有幻灯片都具有的公共属性，是所有幻灯片的底版,“,幻灯片母版”选项卡,返回目录,8.3,标尺、网格线,标尺：围绕幻灯片窗格的垂直和水平标尺可帮助用户准确地放置对象,网格线：是不会打印出来的虚线，这些线之间的间距是固定的，网格线能够帮助用户排列一张幻灯片上的对象,标尺、网格线,返回目录,8.4,显示比例,设置缩放级别的最简单方法就是拖动,PowerPoint,窗口右下角的“显示比例”滑动条，或单击“放大”、“缩小”按钮来改变缩放级别,显示比例滑动条,“,显示比例”对话框,返回目录,8.5,颜色,/,灰度视图,单击“视图”选项卡上的“灰度”或“纯黑白”按钮可切换到相应视图,“,灰度”选项卡,返回目录,9,演示文稿的打印与发布,PowerPoint,在生成演示文稿的同时，会自动生成一些和文稿有关的辅助性“副产品”，像文稿大纲、发言者讲话以及讲义等,即使不需要打印幻灯片，也可能需要输出这些“副产品”,借助于,PowerPoint,的强大功能，可以制作出精美的报告封面、书籍插图、数字图表或者其他文字材料,返回目录,9.1,打印演示文稿,灰度、黑白预览演示文稿操作步骤如下：,打开要打印的演示文稿,在“视图”选项卡下选择“颜色,/,灰度”功能区,根据预览显示效果将演示文稿设定为“灰度”或“纯黑白”,打印演示文稿的操作步骤：,单击,Office,按钮，选择“打印”命令中的“打印”或“快速打印”,进行简单设置,点击,【,确定,】,按钮，进行打印,返回目录,9.2,发布演示文稿数据包,PowerPoint 2007,提供了一个“打包”工具，它将播放器（,pptview.exe,）和演示文稿压缩后存放在一起,在异地计算机上即使没有安装,PowerPoint,软件，也可以播放打包的演示文稿,返回目录,课后总结练习,理解,PowerPoint2007,的基本知识,掌握,Power Point 2007,的启动、退出和窗口组成,掌握,Power Point 2007,的创建、保存、放映电子演示文稿的基本操作,掌握电子演示文稿的打包方法,熟悉打印电子演示文稿的方法,了解将电子演示文稿作为网页发布的方法,.,演讲完毕，谢谢观看！,
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