有效的建立组织系统课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,有效的建立组织系统,*,有效的建立组织系统,2024/10/4,有效的建立组织系统,徐州五洋科技有限公司,有效的建立组织系统,有效的建立组织系统,有效的建立组织系统,管理的四大职能：计划、组织、领导、控制。,管理存在于一定的组织中，组织是许多人构成的群体。,组织符合条件：,有许多人构成,有共同的目标,有一定的人际关系安排,有效的建立组织系统,有效的建立组织系统,管理就是做正确的事和正确地做事。,做正确的事和正确地做事的区别。,有效的建立组织系统,有效的建立组织系统,管理是实现组织目标。,计划：采取行动前的思考,明确目标是什么,如何有效的实现目标,组织：内部分工和协作,领导：通过管理行为影响下属，目标行动协调起来。,控制：使事情按计划进行活动，纠正偏差，纠正航向活动。,有效的建立组织系统,有效的建立组织系统,当今大环境：,变化、竞争、顾客,企业生存的条件：,快速、灵活、改进、创新,案例,：,1、是谁让公司损失2000万美元。,人物：王总、张副总、开办部副主任、办公室崔主任。,有效的建立组织系统,有效的建立组织系统,2、破产的教训。,品牌公司因市场变化未及早准备，档市场有回应时忙于应付，节约成本，裁减人员，提高销售。,组织职能：,是企业存在的形式，企业实现目标的保证。,不同的企业，经营业务和性质不同，结构也会不一样，企业规模，技术复杂性，企业战略，企业环境不一样，结构也有新的要求。,有效的建立组织系统,有效的建立组织系统,组织管理：,建立组织结构，规定职务或职位。,明确责权关系，使成员互相协作配合。,共同带动，有效的实现组织的目标过程。,组织设计：,工作岗位设计（专业化分工）,部分划分，业务经营，职能管理，后勤服务。,业务：采购、营销、人力资源。,职能、计划、统计、人力资源管理。,后勤服务：综合保障，安全。,有效的建立组织系统,有效的建立组织系统,平式组织：,A,B,C,竖式组织 A,B,C,D,有效的建立组织系统,有效的建立组织系统,组织设计重要点：,规章制度部门,类型,：,质量型 开发型 营销型 生产型 成本型 原料型,有效的建立组织系统,有效建立组织系统,一组织架构规划1、未来五年规划的组织架构图,2、对应组织架构图所有岗位列表,二工作分析各岗位工作分析表（企业现行所有岗位，需对各项工作内容有标准化考核要求）,三招聘系统1、主要岗位简历标杆,2、主要岗位文化匹配度标准,3、销售人员标准面试话术,4、本企业招聘管理办法,5、各岗位经验面试表,6、企业的离职手册（根据企业自身情况对于离职14条的细化说明）,有效的建立组织系统,有效建立组织系统,薪酬系统1、修订后的本企业薪酬制度,2、公司岗位价值评估表,3、公司岗位层级工资表,4、各岗位年薪、月薪表,5、月薪五级工资表,6、固定工资、绩效工资表,7、财务人员薪酬制度（财务人员的薪酬基本数据由岗位价值评估层级工次中获取）,8、营销人员工资表（相对薪酬法、菲尔德法、月度季度年度薪酬法），从中选择一个或自行设计营销人员提成方式,9、生产人员薪酬制度（只须有生产体系的企业做，走底薪+计件道路）,10、客服人员的薪酬（只须有客服人员的企业做）,11、高管的薪酬,有效的建立组织系统,有效建立组织系统,五绩效系统1、修订后的本企业绩效考核制度,2、企业各岗位KPI指标库（即绩效考核词典）,3、企业各岗位KPI考核表,有效的建立组织系统,有效建立组织系统,六培训资料库1、企业愿景与企业文化（五年版）、企业领导人简介、企业产品简介、重要发展史，以PPT形式展示,2、新员工培训PPT,3、修订后的培训管理制度,4、企业产品与愿景规划,5、结合自己企业修订业务流程结合企业本身做出自己企业的培训课程,七生涯规划系统1、生涯规划通道示意图,2、结合自己企业做出修订后的各岗位晋升标准（财务、生产、行政、人力资源、营销、技术、网络）,3、修订后生涯规划管理办法,八财务管理系统修订后的股东财务报销规范,修订后的集团公司与分子公司报销制度（有分子公司的企业）,财务人员管理,修订后的费用报销制度,修订后的资金审批流程,修订后的财务管理制度,修订后的报表汇编制度,有效的建立组织系统,有效建立组织系统,有效的建立组织系统,有效建立组织系统,有效的建立组织系统,17,系统的规律,万事万物都有内在的运营规律,成功的企业只是找到了规律所在，,顺应了需求与供应的关系，平衡了利益与付出的关系，理顺了外部与内部的关系，解决了时间与空间的关系,价值，取决于事物的功能性和不可替代性，,使用价值，取决于事物的标准性和可复制性，,没有使用价值就无法体现价值,无论是：人、思想、文化、理论，,还是企业家、企业、员工、有形产品、无形产品，,抑或是：国家、社会等一切自然界的所有事物，,“,事物作为系统而存在，系统形成体系而发展,”,，,是一切事物有序并持续,“,存在与发展,”,的根本原理。,有效的建立组织系统,18,路线图,企业系统办法,营销薪酬设计,层级及薪酬政策,岗位价值评估,工作分析,组织机构图,薪酬设计,KPI考核设计,品行考核设计,形成制度,有效的建立组织系统,19,管理的四个特征：空间，时间，生命与爱,系统化存在，体系化发展，,是事物有序并持续,“,存在与发展,”,的根本原理，,更是创造时间和空间的唯一法则，,缺少存在时间只能用空间换，,扩大发展空间只能用时间换，,1年的时间完成10年的工作量，可以驾驭空间，,1年的工作量1个月完成，可以驾驭时间，,时间和空间的目的互换，,是为什么进行体系化建设的核心。,有效的建立组织系统,20,什么叫企业组织系统,通过体系化建设，让人力资源自动自发产生经济增值的科学标准，持续赢利的企业标准化管理体系,企业没有体系化建设,就不能做到无为而治,有效的建立组织系统,21,没有系统的企业，会吸引与造就如下四种人,拿着能力要超出能力的利益,没有看到脚就盯上远方,对制度没有敬畏感,只拿着自己的利益谈判,有效的建立组织系统,22,薪酬与管理的应用一（高管招聘）,拿出企业前景及个人前景,拿出晋升通道及标准,拿出薪酬标准，绩效工资提成办法,拿出考核办法，绩效考核与晋升考核,测评，并找出适应岗位的基因,机制的建立,分红机制,有效的建立组织系统,23,企业组织系统标准,能持续提高利润,具有法律指导与法律基础,能激活员工能力与拼搏精神,团队运作，分工合作，无内耗,有理论指导并有理论基础，结果反映客观,简单,能规避企业风险并有抗风险能力,让有能力的员工有机会并获得高回报,最高决策者能离场管理,管理成熟度高，政策具有稳定性，控制性，预算性,有效的建立组织系统,24,企业组织之伪系统现象,经验主义的标准，没有理论支持,以老板的主观意志而非市场的意志,公司上下对制度没有敬畏感,根据个人喜好管理而非科学的系统管理,让员工把企业当成老板的，而非个人的一部分,追求成本降低而没有投资理念,以利润为前提，而不是以法律为前提,以维护股东及亲人利益而非公司全体员工利益,不是管理成熟度为导向,感性用人而非数字化量化,没有伦理标准，迷失行为标准,个人利益导向，没有社会价值,有效的建立组织系统,25,伪系统与企业组织系统,由于企业历史与管理水平原因，没有经过系统形成，并且没有法律依据与理论基础的经验主义系统,企业组织系统是指能够给企业带来长期利润，提高管理成熟度，适应企业扩张与规避企业风险，并能激活各级人才的管理系统。,有效的建立组织系统,26,企业刚性需求,生涯,规划,培训,招聘,薪酬,绩效,职位,说明,机构图,财务,组织系统,有效的建立组织系统,27,我们靠什么吸引人,第一：强烈的愿景与梦想,第二：良好的系统与文化,第三：优秀的薪酬体系,第四：好的领导,第五：公平的考核系统,有效的建立组织系统,28,三、生产中心,生产总监,生,产,车,间,生,产,车,间,生,产,车,间,仓,库,管,理,部,生产中心,技术中心,保障中心,设,备,维,修,部,设,计,部,技,术,部,物,流,部,有效的建立组织系统,29,一、高层结构,股东大会,董事会,监事会,2、审计中心,1、财务中心,3、战略发展中心,总经理,有效的建立组织系统,30,四、行政中心（一）,行政总监,招,聘,专,员,薪,酬,专,员,培,训,专,员,食堂,人力资源部,行政部,后勤部,保,安,助,理,文,员,有效的建立组织系统,31,二、营销中心（二）,营销总监,销,售,一,部,销,售,二,部,策,划,中,心,售,后,服,务,部,销售中心,设计中心,客户中心,客,户,服,务,部,设,计,部,计,价,部,有效的建立组织系统,技术部,经理,测试主管,技术,资料主管,研发主管,定额主管,技术,质量主管,设计主管,工艺,技术主管,测试专员,资料员,研发专员,定额专员,技术,质量专员,设计师,工艺专员,有效的建立组织系统,法律部经理,合同主管,法务主管,法律顾问,合同管理专员,法务专员,有效的建立组织系统,采购部经理,采购,合同主管,质量,控制主管,供应商主管,采购主管,成本,控制主管,采购,计划主管,采购,计划专员,成本,控制专员,采购专员,供应商,管理专员,质量,控制专员,合同,管理专员,有效的建立组织系统,质量管理部,经理,质量,控制主管,质量,改进主管,质量,检验主管,成本,控制主管,质量,体系主管,来料质检员,制程质检员,成品质检员,质量,体系专员,成本,控制专员,质量,改进专员,质量,控制专员,有效的建立组织系统,网络部经理,网络,安全主管,网络,设备主管,网络,维护主管,网站主管,网站,开发主管,网络安全,管理员,网络设备,管理员,网络,维护专员,网站管理员,网站,开发专员,网站编辑,有效的建立组织系统,电脑部经理,网络主管,机房主管,信息管理主管,电脑维护主管,电脑采购主管,网络管理员,机房管理员,信息管理员,电脑维护专员,电脑采购专员,有效的建立组织系统,生产部经理,计划,统计主管,物料,供应主管,生产,调度主管,车间主任,成本,管理主管,动力,设备主管,计划,统计专员,物料,供应专员,生产,调度专员,班组长,统计员,工人,成本,管理专员,动力,设备专员,有效的建立组织系统,后勤部,经理,安全主管,基建,维修主管,车辆主管,综合,管理主管,环境主管,宿舍主管,食堂主管,保安员,基建,维修专员,司机,综合,管理员,收发员,环境专员,宿舍,管理员,食堂,管理员,有效的建立组织系统,行政部,经理,安全主管,行政主管,总务,后勤主管,办公,事务主管,前台,接待主管,公关,事务主管,车辆主管,安全专员,行政专员,后勤专员,办公文员,行政文秘,接待专员,公关专员,司机,有效的建立组织系统,总经理办公室主任,秘书处主任,档案室主管,法律顾问,机要秘书,文秘,档案管理员,法律专员,有效的建立组织系统,演讲完毕，谢谢听讲,!,再见，see you again,3rew,2024/10/4,有效的建立组织系统,