培训资料—院系部长(1)

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2021/9/27,*,华中科技大学义工体系,培训资料,校级管理员团队,华中科技大学义工部,2021/9/27,1,目录,体系介绍,操作流程,注意,事项,答疑交流,2021/9/27,2,体系介绍,2021/9/27,3,体系介绍,.A,关于义工,义工,是,义务工作,的简称。所有符合“,义务无偿，奉献社会,”的工作均可看做是义工。奉献爱心，回报社会是建设、发展义工体系的初衷，我们发扬的是一种不求回报，帮困扶弱的精神。,2021/9/27,4,体系介绍,.B,开展义工活动的必备条件,开展义工活动需要同时满足以下条件：,开展,场所在市、区、校园范围之内，场所能够适合于义工开展,并能保证义工成员的安全,。,义,工服务对象须具有接受义工的客观需求和,主观意愿。,义,工活动所组织义工,一定具有,自发性,与,自愿性,，,任何强制类的服务都不能算作义工之列,。,2021/9/27,5,体系介绍,.C,常见义工活动的范畴,为校园,环境和,校园,氛围,的建设等提供服务；,为,环境保护、社区发展、公益事业等提供服务；,为,扶弱助残或是抢险救灾而组织的募捐活动或其它活动；,为临时性,、突击,性活动,（如大型服务活动等）,等提供志愿服务；,其它需要参加义务工作或提供,志愿,服务的,活动。,2021/9/27,6,体系介绍,.D,义工活动注意事项,不得以,中心,义,工,部,或院系义工部的,名义,开展,任何,以,营利,为,目的的商业活动,，也不得开展任何其他超出义工范围的活动。,参加义工活动的同学应,遵守,义务工作组织的规程，遵守义务工作服务对象的相关规定。,参加义工活动的同学应,明确,自身与服务对象的,关系,，,并,尊重他们的私隐权和自主权。,已经,申报的义工服务活动须,准时,开展,，,以免被服务对象久候。如遇交通阻塞或意外延迟，请尽快与活动负责人联系。活动期间，不得随意离开活动区域,。若,因,不可,抗原,因,被迫,离开，,需,告知负责人,并得到其许可,，,并,做好,活动记录,。,2021/9/27,7,体系介绍,.D,义工活动注意事项,参加,义工活动的,同学如,在活动,中遇到突发,情况，需,及时联系活动负责人和义工部相关,负责人；在,与外界发生矛盾冲突时，应维护,义工组织,的利益和声誉，并将安全放置在第一位。,义务工作者需在义工组织,的安排下开展义务工作,活动、完成,义务工作，不得擅自,行动、自作主张,。,参加义,工活动最重要的是一份心,，即以,一份,宽容、善良之,心帮助别人。在我们周围随时都有可能出现需要我们帮助的人群，我们要以敏锐之心,自觉地去,帮助他们。,参加义工活动的,同学要时刻牢记自己代表着华中大义工的形象,，应时,刻约束自己，将自己最好的一面展示给被服务的对象。,2021/9/27,8,体系介绍,.E,工时制度简介,为了能够清晰地记载每一位同学在大学期间参加义工活动的情况，我校引入了义工工时制度。义工工时认证将本着公平、公正、开放的原则，对学校、院系组织的义工活动进行考核评定。,我们希望每位同学都是,出于对义工活动的热爱、不带功利性地,去做义工活动，所以现在学校并未要求学生每年一定要做多少义工活动。义工工时只是做义工活动的一个证明，在大学四年结束时，学校会向每位做过义工活动的同学发放义工证书，上面记录了一个学生大学四年所做义工活动工时总数。,2021/9/27,9,体系介绍,.F,关于校级管理员团队,华中科技大学义工部校级管理员团队是在义工系统改革与自我完善、适应新时代的发展需求、规范我校义工审核过程与标准、提高义工登记效率的大背景下产生的校义工部下设机构。,校级管理员团队的职能是：,借助网络手段，完成对华中科技大学各类义工活动进行审批，并根据相关规定，为最终参与有效义工活动的同学添加相应的义工工时数。,2021/9/27,10,操作流程,2021/9/27,11,操作流程,.A,流程简介,目前我校义工活动主要分以下几类：,中心义工部发起的校级义工活动（如地铁义工、植物园义工等）,各院系义工部发起的院系级义工活动（如各院系义工部自行组织、开展的特色义工活动等）,其它校级、院系级组织发起的义工活动（如大学生社会实践中心开展的志愿者活动）,无论义工活动类型及发起组织为何，均需要,在活动开展前在学工系统上进行活动的申请,，并,在活动完成后在系统上进行工时的申报,。这两项的审核操作将有校级管理员团队完成。,2021/9/27,12,操作流程,.B,系统登录,义工活动管理平台下设于学工系统下，与奖助学金申请等功能共用一个系统。,系统地址为：,http:/122.205.9.85/xg,用户名：学号（,U,大写）,在进行活动申请与工时申报操作时，需要使用,IE,浏览器,打开,IE,浏览器的快捷方式：先按住,Windows,徽标键,，再按,R,，打开“运行”对话框。在其中输入,iexplore,并回车，即可打开,IE,浏览器。,2021/9/27,13,操作流程,.B,系统登录,进入系统以后，依次点击左侧菜单栏中的“,资助管理子系统,”以及其下面的“,义工活动管理,”即可进入义工管理模块。,首先，每一位同学在参加义工活动之前都需要获得义工参加资格。点击“,义工资格申请,”链接，在右侧输入自己名字的汉语拼音并点击“确定”即可。之后系统会提示成功信息。,2021/9/27,14,操作流程,.C,活动申请,每一项义工活动都需要提前在系统上申请。点击“项目义工活动管理”链接，即可进入申请界面。,右侧默认会显示当前尚未通过审批的活动申请。点击右侧界面的左上角的“已审批”选项卡即可以查看已被审批（同时包含通过和未通过）的活动申请。,点击右上角的“新增”按钮即可申请一项新的义工活动。,2021/9/27,15,操作流程,.C,活动申请,点击“申请”按钮以后即会弹出活动申请界面。在此界面中申请者需要完成除“负责人联系方式”以外的所有项目。,需要注意的是，活动时间必须晚于当前申请时间（原则上应该先申请再做义工活动）。点击“,”按钮即可选择日期。,点击“参与人员”左侧的,号,即可增加活动参与人员，如果需要删除人员，可点击该同学学号左侧的,号,。,2021/9/27,16,操作流程,.C,活动申请,在填写活动申请信息时，需要,确保各项内容均准确、详细填写,。（若参与人员在申请时还未确定，需要在活动内容栏中做出说明。）,另外，申请者需要在活动内容栏中说明该义工活动的具体信息，如此次义工活动的主要工作等。,原则上活动内容栏不能省略,。,在所有内容均填写完成后，点击“提交”按钮即可。,2021/9/27,17,操作流程,.C,活动申请,提交之后，即可在项目义工活动管理界面下看到刚刚申请的活动。,点击活动名称栏下面的超链接即可查看该活动的详细信息。,如果申请的活动信息有误，可以选中该活动左侧的复选框，然后点击右上角的“修改”按钮。,如果需要删除该活动，则可在选中后点击“删除”按钮。,2021/9/27,18,操作流程,.C,活动申请,如果一项活动已经通过审批，则申请者可在已审批选项卡中看到该项活动的审批状态。,如果某一项活动,未通过审批,，则申请者必须重新申请。,如果某一项活动,未通过审批或是有条件通过审批,，则申请者可以在已审批列表中看到该项活动的,审批意见,。,2021/9/27,19,操作流程,.D,工时申报,对于已经通过审批的活动，申请者需要在,活动结束之后,7,天之内,进行工时申报操作。点击左侧菜单栏中“,义工活动管理,”下面的“,项目义工活动工时申报,”项目，即可进入义工活动工时认定界面，如右图。,系统默认会列出当前尚未入档的义工活动工时申报。活动申请者可,单击每一项活动右侧的“申报工时”按钮（可能需要拉动横向滚动条）,，以进行工时申报操作。,2021/9/27,20,操作流程,.C,工时认定,工时申报界面上方列出了该活动的基本信息，底部是工时申报区。,如果需要增加义工活动参与人员，申请者可点击页面中部的“增加人员”按钮。,申请者需在每位同学右侧的工时栏中填写工时数目，并确保工时数目准确。,2021/9/27,21,操作流程,.C,工时认定,此外，,申请者必须提交有效材料,。点击上传材料区域的“,选择文件,”按钮，即可在弹出来的对话框中选择材料上传。,通常情况下，证明材料需要同时包括两张表，分别是,华中科技大学义务工作实施情况考核表,以及,华中科技大学学生义工活动登记表,。,两张表均需有相关单位的签章,。,2021/9/27,22,表格示例,2021/9/27,23,操作流程,.C,工时认定,相关信息填写无误后，点击“,提交,”按钮即完成了工时申报操作。,之后，活动负责人可以点击申报界面左上角的“,已申报,”选项卡查看审批情况。,“,工时,审批状态”和“工时审批意见”二栏,列出了该项活动的工时申报审批状态。,对于,未通过工时申报,或是,尚未被审批,的活动，活动负责人可以点击“申报工时”按钮重新申报。,2021/9/27,24,注意事项,2021/9/27,25,注意事项,.A,工时量化标准（校内义工活动）,类别项目,活动举例,工时量化标准,备注,清洁类,校园建筑,清洁,（教学楼、图书馆、实验室、校医院、食堂等）；校园美化（园林、瑜伽山、草坪、宣传栏等）,在实际工作时间,1.2,倍内视工作强度而定，一上（下）午最高不超过,5,个工时,，,具体标准见后,办公室值班、资料整理发放等工作若带有有报酬性质，不属于义工范畴；,文体类义工工作若为学生组织本职工作，不属于义工范畴。,管理类,楼道值班；新生接待引航,实际工作时间,服务类,乘车秩序维护；校内社区服务（校医院、老活、附幼附小等）；协管（图书整理与修复，实验室资料整理等）,在实际工作时间,1.5,倍内视工作强度而定，一上（下）午最高不超过,4,个工时,，,具体标准见后,文体类,宣传性义工；活动志愿者,实际工作时间,2021/9/27,26,注意事项,.A,工时量化标准（校外及其它义工活动）,类别项目,活动举例,工时量化标准,备注,支教类,针对普通群体的学习交流活动，如助航高考、生命之光等,实际工作时间,+,车程，一上（下）午最高不超过,4,个工时，一天最高不超过,10,个工时,支教型及景区社区服务型义工工作若带有有报酬性质，不属于义工范畴。,弱势群体,关怀类,对象为各种福利院机构的培智、助残、关爱等活动,景区社区,服务类,清洁环保、导游、维持秩序、协管等,公益救助类,义卖、变废为宝、募捐救助、爱心寝室等,实际工作时间,2021/9/27,27,注意事项,.B,工时量化规范,一、校内清洁及绿化义工活动,图书馆,，教学楼，各档案馆义工,严格按照,一个义务工作时间为一个义工工时标准,执行,。,注,：根据调查及院系反馈，,学校教学楼的义工最大不超过,3,个,。,校园,绿化及卫生清扫类活动义工,，按照一个义务工作时间一个工时来进行,计量,。,同时,，对于比较辛苦的义工活动，可以乘以一个系数，该系数最大为,1.5,，,一上午或一下午的义工工时最大为,5,个,。,2021/9/27,28,注意事项,.B,工时量化规范,二、校义工部组织的各项义工活动,校,义工部举办的各项义工活动工时数的确定须由项目负责人与校级管理员团队部长交流并,确定。,校,义工部该项目负责人在活动当中，不得申请义工工时,。,校,义工部内部举办的各项义工项目，,活动工时数及参与人员要求将会以具体的文件形式予以说明介绍,。,大家以官方,文件或官方说明为主,。,中心资委会其他部门（如阳光俱乐部）的工时申请仿照此条标准执行。,2021/9/27,29,注意事项,.B,工时量化规范,三、各学院团学联（或院学生会）、资委会工作方面的一些说明,各学院团学联（或院会）、资委会所举行的各项活动,属于各自职责工作,。因此，各活动的团学联（或院会）、资委会负责部门及负责人员,不得,申请义工工时（唯招募的义工可以添加工时）。同时，各学院团学联（院会）、资委会,不得,以做学生工作为由，申请义工工时