资源描述
按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片文字樣式,第二層,第三層,第四層,第五層,*,會議管理辦法,切,記,第一條:目的,為使會議準備、進行、討論、議決、記錄有所遵循,落,實會議成果,特訂定本管理辦法.,第二條:會議種類,分為不定期及定期性會議.,第三條:會議準備,開會通知,開會通知內容如下:,1.開會通知之時間,1-1 定期性會議-免通知.,1-2 不定期性會議-開會前二天通知,若因業務急迫需,要經協理以上主管核準不在此限.,2.開會主題,3.時間-起、訖時間.,4.開會地點,第三條:會議準備(續),5.主席,6.記錄,7.列席,8.備注,9.發文部門,10.參加人員-於通知單會簽處簽名,若因要公未,克參加應委託部門同仁代理與會.,第三條:會議準備(續),會議程序之擬定,會議資料之集,1.開會前二天將所需討論會議資料送達與會人員.,2.與會人員按開會通知單會議主題準備資料及,建議事項,以節省開會時間.,會議場所之選定、與布置.(與管理部協調配合之),圖表、器 具、筆、紙等之準備.,會后場地整理及會議記錄整理.,第四條:會議進行,參與開全人員應準時出席,依序入席.,記錄人員喊口令“起立、敬禮”與會人員互道“大家好”.,會議結束,記錄人員口令“起立、敬禮”與會人員互道,“謝謝各位”.,推舉主席-會議召集人為當然主席,無召集人時由,出席人推舉之.,會議進行中不得隨意進出.若需離席,請先向主席請,示得到允許后才離開.,會議中若有外來電話,除非事屬緊急,請先留電,會后,再予回電.,第五條:會議討論,討論主題前,應先檢討上次會議記錄之決議事項執行情,行.,與會人針對會議主題依序討論.討論有結論,再進行次,一主題.若爭議甚多,等待下次再議,繼續次一主題.,與會人提出正、反意見討論,但不能偏離主題.,切勿作人身攻擊或訴諸暴力.,主席應歸納計論意見並作成結論,宣會付珍決.,表決以少數服從多數為原則.,結論須呈核后,再宣付實施.,第六條:會議記錄,會議記錄人員於會議結束三天內(如遇假日順延),提,出會議記錄提請主席核定,並逐級呈閱.會議記錄內,容如下:,1.會議名稱 2.會議時間,3.會議地點 4.出席人員姓名及人數,5.列席人姓名 6.主席姓名,7.記錄姓名 8.主席報告要點,9.討論事項 10.決議事項,11.執行單位,會議記錄資料保管,1.經主席核定之會議記錄,記錄人員應影印送有關經辦,部門及稽核,原稿則保留於原會議台集門存查.,2.稽核人員應定期、不定期抽閱各項會議記錄.,第七條:會議保密,未公布之議決事項不得洩露、訛傳、以避免困擾.,凡涉及公司經營數據及策略之資料,應於會后收回或,銷燬.,第八條:與會人權利、義務、責任,主席職責,1.準備開會 2.說明會議目的及議題,3.說明會議進行方式及預定使用時間,4.掌握檢討主題 5.掌握會議進度,6.控制會議秩序及氣氛 7.清點出席人數,8.讓出席人員有公平發言的機會,9.依序將議案交付討論及表決,並宣布表決結果,10.保持冷靜、超然的態度,不強銷己見,並捲入爭論,11.控制開會時間適時宣布散會,12.違規處分提報,出席人,1.發言、勸議、提案、討論、表決、選舉之權利,2.遵守會議規則、服從決議、共同維護會場秩序之義務.,3.發言力求簡要、清晰.,列席人,1.參與本身所代表單位有關問題之發言與討論權利.,2.遵守會議規則發言禮貌及會場秩序之義務.,代理人,出席人因要公未克出席會議,應委托部門同仁出席,其權利義,務同出席人.,第九條:會議守則,遵守開會時間,不遲到、不早退、不拖泥帶水.,事先發放必需資料,決定主席人選,詳實制作會議記錄,討論會議不偏離主題,不獨占討論時間,表現自己的演說慾,會議需有結論,會議決議呈核后應公布實施,並追蹤執行成果,第十條:散會,討論主題或致結論,或預定時超過仍有議題不及討,論,可斟酌需要,另安排時間再議,主席應宣布散會.,第十一條:違規處分,會議記錄未按時整理呈閱,第一次應予口頭警告,第二次記,“警告”處分,無故不出席或奉派代理人未出席會議應記“警告”處分,違反議事規則,不服從主席糾正,妨礙會場秩序,不聽主席制,止者記“警告”處分,出言不遜損壞他人信譽、人格與涉及人身攻擊記“警告”處,分,洩露、訛傳未公布之議決事項記“小過”處分,洩露提報經營數據及策略資料記“大過”處分,未依規定於開會前二日通知開會及送開會料者記“警告”處分,第十二條:實施及修改,本辦法經呈董事長核準后公布實施,修改時亦同.,
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